尹興聯(lián)
摘要:業(yè)財管理融合應(yīng)用是加強和提升醫(yī)院財務(wù)管理精細(xì)化水平的一個非常重要的途徑,通過業(yè)財管理的融合可以促進醫(yī)院精細(xì)化財務(wù)管理,能夠更有效地利用和整合各類財務(wù)管理資源,逐步地實現(xiàn)公立醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)和愿景。隨著我國公立醫(yī)院改革的不斷深入,醫(yī)改政策相繼出臺,倒逼公立醫(yī)院的財務(wù)管理需要適應(yīng)這些環(huán)境的變化,為尋求理念的轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理機構(gòu)需要積極地融入醫(yī)療業(yè)務(wù)、主動服務(wù)醫(yī)療業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),在理念上完全打破固有的傳統(tǒng)的財務(wù)思維。本文試著從業(yè)財融合的基本理論出發(fā),分析實施業(yè)財管理的融合、精細(xì)化財務(wù)管理的重要作用和意義,提出實施業(yè)財融合,加強精細(xì)化管理財務(wù)會計工作,提升公立醫(yī)院的內(nèi)部管理,推進精細(xì)化財務(wù)管理的具體措施。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;精細(xì)化財務(wù)管理;公立醫(yī)院
醫(yī)藥衛(wèi)生的事業(yè)發(fā)展是一項關(guān)系涉及到廣大人民群眾健康和幸福的重大社會民生及文化工程,我國自2009年啟動了深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,隨著公立醫(yī)院改革不斷深入,醫(yī)改方案和政策相繼出臺,取消藥品、耗材加成,實施分級診療、雙向轉(zhuǎn)診以及按病種付費、強化公立醫(yī)院績效考核等政策給公立醫(yī)院的正常運營和管理帶來不小的挑戰(zhàn)和沖擊。這些需要公立醫(yī)院以醫(yī)院的核心戰(zhàn)略為發(fā)展導(dǎo)向,充分運用適合公立醫(yī)院的管理會計工具,通過完善全面預(yù)算管理、強化成本核算、深化內(nèi)部的績效考核,提高公立醫(yī)院運營的效率,推動公立醫(yī)院改革和任務(wù)的完成,實現(xiàn)快速轉(zhuǎn)型和健康發(fā)展,迅速提升核心競爭力。
一、業(yè)財融合與精細(xì)化財務(wù)管理的概念及重要性
(一)業(yè)財融合的概念及重要性
財政部于2016年6月22日發(fā)布了《管理會計基本指引》,其中明確“單位應(yīng)用管理會計,應(yīng)遵循融合性原則。管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計工具方法,將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合”。我們可以將這種從傳統(tǒng)的財務(wù)管理向傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作各個環(huán)節(jié)延伸的融合性管理模式稱為“業(yè)財融合”。
在公立醫(yī)院管理會計工作實踐中樹立業(yè)財融合的精細(xì)化意識和服務(wù)理念,是當(dāng)前推進醫(yī)院經(jīng)營管理應(yīng)用、落地財務(wù)管理會計的重要工作抓手。強化業(yè)財融合下的公立醫(yī)院業(yè)財融合下的管理會計工作,期待業(yè)財融合這種新型財務(wù)管理工作模式發(fā)揮更大的優(yōu)勢和作用是一種趨勢,對醫(yī)院各個業(yè)務(wù)和運營環(huán)節(jié)都實施閉合、完整、有效、嚴(yán)格的財務(wù)控制監(jiān)督和進行價值目標(biāo)分析,使得分散的管理能夠進行更有效的集中,可以為醫(yī)院的管理運營決策提供更加合理化的依據(jù)和建議,有利于實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的精細(xì)化財務(wù)管理。
業(yè)財風(fēng)險信息融合管理系統(tǒng)可以有效促進醫(yī)院對財務(wù)風(fēng)險管理的薄弱環(huán)節(jié)和問題加以改進,及時的將本機構(gòu)診療信息、成本信息等及時反饋并傳遞給財務(wù)部門,更好的幫助管理者有效識別與控制降低財務(wù)風(fēng)險,從而提升醫(yī)院財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量和效率。
(二)精細(xì)化財務(wù)管理的概念及重要性
精細(xì)化財務(wù)管理原則是一種財務(wù)管理的理念和財務(wù)管理的技術(shù),目的是通過規(guī)則的細(xì)化以及系統(tǒng)化,合理運用程序化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的手段,促成組織內(nèi)部管理各個單元高效、協(xié)同、持續(xù)穩(wěn)定運行,以達(dá)成各個層面期望,獲得良好的效益和競爭的優(yōu)勢。
精細(xì)化財務(wù)管理的主要核心在于實行一整套剛性的制度,規(guī)范每個人的財務(wù)管理行為,強化每個人的責(zé)任感,取得組織良好的信譽和執(zhí)行力。
通過精細(xì)化的醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)可以有效幫助醫(yī)院管理者建立一整套的財務(wù)規(guī)章制度和合理的業(yè)務(wù)流程,規(guī)范醫(yī)院的各個財務(wù)運營管理環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)經(jīng)營和管理過程中的一些突出問題并有效解決醫(yī)院財務(wù)相關(guān)弊端。
醫(yī)改進入新的決戰(zhàn)階段,公立醫(yī)院的財務(wù)管理也越來越急需尋求新的轉(zhuǎn)變,業(yè)財融合的理念為公立醫(yī)院的管理和財務(wù)工作健康發(fā)展指引了新的發(fā)展方向。將先進的精細(xì)化醫(yī)院財務(wù)管理的理念和財務(wù)工作原則引入公立醫(yī)院的實體經(jīng)濟運行和財務(wù)管理,全面科學(xué)地對公立醫(yī)院經(jīng)濟運行的關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵的職能領(lǐng)域進行規(guī)范化、流程化和工具化的財務(wù)管理設(shè)計,有效促進公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)與醫(yī)院的財務(wù)經(jīng)濟管理實現(xiàn)有機的滲透和融合,充分發(fā)揮公立醫(yī)院的財務(wù)管理為醫(yī)院經(jīng)濟健康發(fā)展的基礎(chǔ)性服務(wù)、為綜合性醫(yī)療管理體制改革創(chuàng)新服務(wù)的作用。
二、公立醫(yī)院精細(xì)化財務(wù)管理中存在的問題
(一)精細(xì)化財務(wù)管理意識薄弱
公立醫(yī)院作為國家所屬事業(yè)單位,從上到下存在旱澇保收的固有模式和理念,隨著我國醫(yī)改的不斷深入,雖然這一理念已經(jīng)有了實質(zhì)性的轉(zhuǎn)變,各單位在其財務(wù)管理工作等各方面取得一些顯著的成效,但還是存在很多不足之處。
從內(nèi)部財務(wù)管理環(huán)境情況來看,一是醫(yī)院正處于從粗放型財務(wù)管理向精細(xì)化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的重大變革之中,在精細(xì)化財務(wù)管理相關(guān)工作上發(fā)現(xiàn)相關(guān)的流程設(shè)計欠合理。二是粗放型醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險管理的意識不夠,內(nèi)部控制應(yīng)用主要是事后的監(jiān)督。
(二)成本管理水平有待提升
對成本是核心競爭力理念理解不夠,認(rèn)為通過精細(xì)化財務(wù)管理,可以從財務(wù)運作的角度降低成本的成效不會太高。管理層及員工更愿意走擴大規(guī)模、提高技術(shù)占領(lǐng)醫(yī)療市場份額等方面著力。
(三)精細(xì)化財務(wù)管理手段欠缺
由于自身條件限制,過于注重基礎(chǔ)核算,在綜合運用管理學(xué)等相關(guān)知識,運用各類數(shù)據(jù)管理工具和數(shù)據(jù)分析方法等方面有很大的欠缺,數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析不到位,為實現(xiàn)管理的精細(xì)化、決策的科學(xué)化提供數(shù)據(jù)分析支持的能力還不是很完善。
(四)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通不足
傳統(tǒng)財務(wù)思維過渡聚焦于業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)核算,過分強調(diào)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理職能,在與醫(yī)院的業(yè)務(wù)交互時往往只是局限于資金的收付管理,忽視業(yè)務(wù)問題的根本解決和管理需要,限制了傳統(tǒng)的財務(wù)對醫(yī)院的價值貢獻。
三、公立醫(yī)院精細(xì)化財務(wù)管理存在問題的原因
(一)重視程度不夠,缺乏精細(xì)化財務(wù)管理的意識
醫(yī)院管理者長期以來一直缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性的醫(yī)院管理技能培訓(xùn)。很多科室與部門過分注重醫(yī)療技術(shù)的專業(yè)化和提高、固定資產(chǎn)規(guī)模的快速擴張,對精細(xì)化財務(wù)管理重視程度明顯不足,忽視內(nèi)涵建設(shè)、忽視職業(yè)化管理團隊的建設(shè)和培養(yǎng)。
(二)成本管理水平不高
在臨床成本和門診成本處理中,難以將科室和病種有效的歸集起來,使得其精細(xì)化程度不足,醫(yī)院的全成本管理難度較大。成本管理人員自身的專業(yè)水平不高,對新醫(yī)改背景下的會計制度和財務(wù)工作的新要求掌握不明確,對成本控制的范圍、核算的辦法和控制的方式等難以滿足精細(xì)化財務(wù)管理的需要。
(三)精細(xì)化財務(wù)管理支撐手段及其運用不足
互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)蓬勃發(fā)展及醫(yī)院大數(shù)據(jù)的廣泛普及和運用給醫(yī)院發(fā)展帶來諸多挑戰(zhàn)。由于醫(yī)院各業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)繁雜、分散且數(shù)據(jù)利用率低,財務(wù)部門工作人員想要及時獲取存在較大的難度,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)鏈接不通暢,無法真正實現(xiàn)對醫(yī)院各類數(shù)據(jù)高效、科學(xué)的管理整合以及系統(tǒng)、綜合的數(shù)據(jù)分析。
(四)管理合力尚未形成
業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財務(wù)太專業(yè),故意繞過或者完全無視財務(wù)管理的規(guī)定;而財務(wù)人員往往忽視財務(wù)服務(wù)意識,對醫(yī)療服務(wù)全業(yè)務(wù)工作流程管理了解不夠,“嵌入式”財務(wù)管理無法得到有效落地。
四、業(yè)財融合推進醫(yī)院精細(xì)化財務(wù)管理的措施
要做到醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化財務(wù)管理提升,業(yè)財融合是關(guān)鍵,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門必須正確認(rèn)識業(yè)財融合在醫(yī)院管理中的必要性,財務(wù)人員要積極深入到醫(yī)療業(yè)務(wù)前端,參與重大項目決策,將風(fēng)險管控從業(yè)務(wù)末端向業(yè)務(wù)前端和業(yè)務(wù)過程延伸,特別是醫(yī)院擴大規(guī)模、添置設(shè)備等的舉債風(fēng)險,及時向醫(yī)院管理層和業(yè)務(wù)部門進行提示,不能等到項目實施后才提出改進建議,造成無法挽回的被動局面。
(一)營造良好管理環(huán)境,提升財務(wù)管理水平
良好的經(jīng)營管理環(huán)境是推進業(yè)財融合的基礎(chǔ),醫(yī)院管理者要積極營造一個適合的醫(yī)院管理文化,樹立管理會計理念、培養(yǎng)管理會計應(yīng)用意識、全員參與和支持管理會計的應(yīng)用,從管理理念、組織架構(gòu)方面進行優(yōu)化,上至管理層低至普通員工,從意識層面到專業(yè)技能層面鍛造實現(xiàn)業(yè)財融合的能力。
財務(wù)人員在強化財務(wù)監(jiān)督職能的同時,要不斷深入業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù),比如針對新醫(yī)保制度下物價政策對醫(yī)院運營的影響,深入探究醫(yī)院物價管理的方向和出路,運用信息手段建立醫(yī)藥收費精細(xì)化財務(wù)管理系統(tǒng)。
(二)實施有效溝通,強化成本管理
業(yè)財之間的溝通是雙向的,雖然醫(yī)療業(yè)務(wù)的專業(yè)性強,但財務(wù)人員要主動了解醫(yī)療業(yè)務(wù)流程,學(xué)會業(yè)務(wù)流程的價值控制,將服務(wù)或要求及時傳遞到醫(yī)療業(yè)務(wù)活動中去。
強化全成本管理工作,有效整合HIS系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)與成本核算系統(tǒng),財務(wù)人員要深入臨床科室、醫(yī)輔科室,了解相關(guān)業(yè)務(wù)流程,做好診療項目、病種項目、診次、床日和出院人次的成本測算分析,通過有效的成本管理促進醫(yī)院提高競爭力。
(三)有效利用管理工具,形成管理合力
財務(wù)管理要主動服務(wù)業(yè)務(wù),財務(wù)人員及時學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)特點,理解業(yè)務(wù)需求,形成服務(wù)機制,能夠協(xié)同業(yè)務(wù)找到解決問題的方法。
管理工具的運用也至關(guān)重要,充分利用價值鏈分析、業(yè)績管理和評價和平衡計分卡等一大批優(yōu)秀財務(wù)管理工具,為醫(yī)院業(yè)財融合順利落地實施提供工具支撐。根據(jù)《管理會計應(yīng)用指引第 802 號——管理會計信息系統(tǒng)》,利用有效的信息技術(shù)手段,整合和優(yōu)化管理會計工作流程,實施預(yù)算和績效管理一體化,促進業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的有機融合,為單位的管理決策提供信息支持。
比如:全面預(yù)算管理。在財務(wù)部門的引導(dǎo)下,將各個部門、業(yè)務(wù)流程納入預(yù)算管理,全面預(yù)算向前對接醫(yī)院戰(zhàn)略和年度計劃,向后通過強化對業(yè)務(wù)開展情況的實時監(jiān)控。按照《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》的要求,將績效理念和方法深度融入預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,構(gòu)建事前、事中、事后績效管理閉環(huán)系統(tǒng)。強化預(yù)算執(zhí)行的分析、考核機制,獎優(yōu)罰劣,預(yù)算執(zhí)行好的予以表揚和獎勵,不嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的給予批評和扣減經(jīng)費的處罰。
按照國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步加強三級公立醫(yī)院績效考核精細(xì)化工作的指導(dǎo)意見,對照55條指標(biāo)逐條檢查落實,深化三級公立醫(yī)院管理制度改革,推進現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度體系建設(shè)。業(yè)財融合要結(jié)合指導(dǎo)意見的內(nèi)容,完善績效考核指標(biāo)體系,促進醫(yī)院和業(yè)務(wù)部門緊緊圍繞考核精細(xì)化財務(wù)管理要求積極開展診療服務(wù)工作。
五、結(jié)語
綜上所述,公立醫(yī)院改革的不斷深化,對醫(yī)院財務(wù)管理工作帶來諸多影響,公立醫(yī)院實時推進精細(xì)化財務(wù)管理,既能提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,又能大大增強醫(yī)院的核心競爭力,這是新時期財務(wù)管理精細(xì)化工作的重要發(fā)展方向。為應(yīng)對精細(xì)化財務(wù)管理工作需要,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),有效推進業(yè)財管理的融合,實施全面的預(yù)算精細(xì)化管理,構(gòu)建完善的信息管理精細(xì)化系統(tǒng),才能有效實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理的發(fā)展目標(biāo)。期待醫(yī)院不斷加強業(yè)財?shù)娜诤瞎芾?,通過業(yè)財管理的融合實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的合力,充分地挖掘醫(yī)院管理的潛力,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)健康的發(fā)展。
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