論大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)

李邦奎

摘要：財(cái)務(wù)共享是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享的縮寫(xiě)，其本身主要的任務(wù)是為了更好地進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，從而讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)內(nèi)容更加的透明。但是一直以來(lái)，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)方面存在的問(wèn)題相對(duì)比較明顯，主要是企業(yè)的財(cái)務(wù)方面一直都無(wú)法有效地進(jìn)行內(nèi)容的公布，這其中涉及到各個(gè)部門(mén)的核心內(nèi)容，很多部門(mén)也對(duì)這種情況不夠認(rèn)可。這也就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)效果不佳，幾乎名存實(shí)亡。則本文將從大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)存在的問(wèn)題入手，全面展開(kāi)大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)探究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)共享建設(shè);業(yè)財(cái)融合

一、引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代主要是指當(dāng)前的時(shí)代中，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了時(shí)代的特色，當(dāng)前人們的生活中，無(wú)時(shí)無(wú)刻不使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，這也就導(dǎo)致，我國(guó)的各行各業(yè)都需要圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的建設(shè)。其中對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的主要辦法之一，其能最大限度地掌握更多的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容發(fā)展，這種情況對(duì)于當(dāng)代企業(yè)而言，能夠切實(shí)地提升企業(yè)內(nèi)部控制效果，促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)范。但目前來(lái)看，信息共享系統(tǒng)存在的問(wèn)題也相對(duì)嚴(yán)重。這就需要我國(guó)的企業(yè)能夠進(jìn)一步地將企業(yè)的內(nèi)部信息共享系統(tǒng)完成升級(jí)，尤其是在系統(tǒng)和人才方面，實(shí)現(xiàn)雙向?qū)?biāo)，全面提升企業(yè)的共享信息系統(tǒng)效果，其具體內(nèi)容如下：

二、大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)存在共享系統(tǒng)不夠安全的問(wèn)題

目前，我國(guó)的企業(yè)雖然進(jìn)行了企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)，但是對(duì)于絕大部分的企業(yè)而言，其自身的企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)都處于初級(jí)階段，根本不夠安全。這其中主要是兩個(gè)方面的原因：第一個(gè)方面是企業(yè)本身對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)不夠了解，完全使用外聘人員來(lái)完成系統(tǒng)的構(gòu)建，導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之中存在一系列的安全方面漏洞。第二個(gè)方面則是因?yàn)?，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之中，并沒(méi)有充分地使用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)情況和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系沒(méi)有一個(gè)合理的聯(lián)動(dòng)，則出現(xiàn)了問(wèn)題的時(shí)候，也不能有效地知道是哪一個(gè)部分的情況，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的效果極差。而且很多的時(shí)候，由于企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的不健全，也不知道安全問(wèn)題出現(xiàn)在哪些部分。

（二）大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)存在共享信息不夠安全的問(wèn)題

目前來(lái)看，我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之中，普遍存在安全漏洞嚴(yán)重的情況，這就會(huì)導(dǎo)致共享信息的丟失。其中主要出現(xiàn)的情況有兩種：第一種就是徹底的丟失，即儲(chǔ)存失敗而沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)。這種情況的后果就是各種數(shù)據(jù)的丟失，日后的工作中，難以找到相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，也沒(méi)有相應(yīng)的參照物，從而導(dǎo)致在實(shí)際的工作過(guò)程中，沒(méi)有更多的參照物。這種情況是經(jīng)常發(fā)生的，主要是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)自身的儲(chǔ)存系統(tǒng)存在一定的問(wèn)題，往往達(dá)到一定的儲(chǔ)存量會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)刪除的情況?；蛘咭恍┻^(guò)于久遠(yuǎn)的文件也會(huì)被自動(dòng)刪除。第二種就是人為的竊取，由于我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)都比較簡(jiǎn)單，所以黑客等通常很容易攻破企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，從而獲得相應(yīng)的資料內(nèi)容，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)巨大的損失，而且一直以來(lái)，都難以做到對(duì)黑客的防守。

（三）大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)存在監(jiān)督工作不夠合理的問(wèn)題

對(duì)于企業(yè)本身而言，企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)想要正常的運(yùn)行，還是需要將其安置在企業(yè)的內(nèi)部體系之內(nèi)，所以企業(yè)需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。但是由于企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是虛擬的存在，所以導(dǎo)致我國(guó)很多的企業(yè)之中，雖然有著相應(yīng)的監(jiān)督人員，卻存在一定的問(wèn)題，其主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面：第一個(gè)方面是不知道監(jiān)督的主體是什么。很多的監(jiān)督人員第一次接觸到企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，所以如何對(duì)其監(jiān)督成為一個(gè)重要的問(wèn)題。監(jiān)督人員并不知道自己是需要監(jiān)督相應(yīng)的操作人員，還是需要監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。另一個(gè)方面是不知道如何監(jiān)督，很多的企業(yè)之中，并沒(méi)有太多懂得企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的人，所以要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督，顯然是一個(gè)較大的問(wèn)題。

（四）大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)存在專業(yè)人才大量缺失的問(wèn)題

目前，我國(guó)的企業(yè)雖然提出了企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的理念，但是由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有真正地體驗(yàn)過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的內(nèi)容，也沒(méi)有看到企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)發(fā)揮的效果，所以對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)方面的人才還不夠重視。這也就直接導(dǎo)致了很多的企業(yè)之中，雖然有著企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，但是卻極度的缺乏相關(guān)的人才，甚至部分的企業(yè)因?yàn)槿瞬湃狈?，?dǎo)致已經(jīng)完成建設(shè)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)再度陷入癱瘓之中。另一個(gè)方面，企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)屬于全新的內(nèi)容，相關(guān)的人才應(yīng)該獲得什么樣的待遇，是每一個(gè)企業(yè)都在探索的內(nèi)容。但是無(wú)一例外的是，當(dāng)前企業(yè)基于企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)相關(guān)人才的待遇并不優(yōu)厚，導(dǎo)致想要學(xué)習(xí)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的人員越來(lái)越少，市場(chǎng)也出現(xiàn)人才短缺的情況。

三、大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)的對(duì)策

（一）大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)應(yīng)做到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的建設(shè)

對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)財(cái)務(wù)的核心內(nèi)容是評(píng)估企業(yè)內(nèi)部是否存在相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。所以在企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之中，應(yīng)該盡可能地將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系作為其中的核心內(nèi)容，任何相關(guān)的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容，都需要能夠在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的指導(dǎo)下來(lái)完成，才能進(jìn)一步地強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的效果。其中，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之中，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的內(nèi)容應(yīng)該分為兩個(gè)部分：第一個(gè)部分是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之中，應(yīng)該盡可能地進(jìn)行內(nèi)容的評(píng)估，評(píng)估的指標(biāo)是基于大數(shù)據(jù)進(jìn)行的綜合分析，每一個(gè)部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)，都將會(huì)在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)之中得到全面的體現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)內(nèi)容會(huì)在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的輔助下，來(lái)計(jì)算其是否符合常規(guī)的水平，一旦其出現(xiàn)相應(yīng)的波動(dòng)，那么就代表相應(yīng)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了相關(guān)的內(nèi)容偏差，代表數(shù)據(jù)不合格，也就代表了存在風(fēng)險(xiǎn)。而第二個(gè)部分是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之中，一般會(huì)按照一個(gè)相應(yīng)的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的判斷，當(dāng)數(shù)據(jù)的偏差達(dá)到了某一個(gè)區(qū)間，那么就會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)警，讓相關(guān)的人員知道這部分的數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到了某一個(gè)警戒線，一般情況下，這些警報(bào)的內(nèi)容分為三個(gè)等級(jí)，即輕微警報(bào)、警報(bào)、緊急警報(bào)，這三個(gè)級(jí)別代表的就是其自身出現(xiàn)問(wèn)題的程度，程度越深，那么就越是需要緊急，從而快速地解決問(wèn)題的所在。

（二）大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)應(yīng)做到信息共享系統(tǒng)的完善

目前，我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)始終不夠完善，其中主要的問(wèn)題集中在數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和安全問(wèn)題兩個(gè)方面，這兩個(gè)方面也就直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)效果不佳，這種情況下，最好的辦法就是要徹底地改善這兩個(gè)方面的內(nèi)容，其具體如下：首先，在數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面，應(yīng)該做到相關(guān)內(nèi)容的進(jìn)一步提升，從主動(dòng)導(dǎo)入變成被動(dòng)導(dǎo)入。即傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)始終是要求各個(gè)部門(mén)來(lái)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，這也就直接導(dǎo)致了這些數(shù)據(jù)內(nèi)容帶有一定的主觀意向，各個(gè)部門(mén)的人員可以根據(jù)自身的情況，來(lái)進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容的輸入，這也就會(huì)讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并不能在企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之中，找到自己想要的數(shù)據(jù)，從而引發(fā)了相應(yīng)的問(wèn)題。所以，當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)必須是被動(dòng)的，即每一個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)被直接錄入其中，如果不錄入將無(wú)法展開(kāi)工作，這就讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可以從企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之中更好地觀察各種數(shù)據(jù)。其次是安全方面，這就需要在企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之中盡可能地升級(jí)安全方面的措施，讓整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠進(jìn)一步地提升安全性，尤其是聘用專業(yè)的人才進(jìn)行相關(guān)的安全防護(hù)，積極地應(yīng)對(duì)黑客的攻擊。同時(shí)，升級(jí)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)不會(huì)再出現(xiàn)丟失的情況，這都是最核心的內(nèi)容。

（三）大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)應(yīng)做到內(nèi)部控制監(jiān)督的健全

對(duì)于企業(yè)而言，想要確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)發(fā)揮出既定的效果，則其核心的內(nèi)容不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的正常運(yùn)行，而是需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督。這就需要全面地提升內(nèi)部監(jiān)督工作的體系，從而實(shí)現(xiàn)全新的監(jiān)督模式應(yīng)用。其中主要包含兩個(gè)部分：第一個(gè)部分是內(nèi)部控制監(jiān)督部門(mén)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)享有審查權(quán)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之中一般分為兩個(gè)部分，第一個(gè)部分就是外部顯示的相關(guān)數(shù)據(jù)部分，而第二個(gè)部分則是企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，這部分內(nèi)容是除了相關(guān)專業(yè)人員都無(wú)法審查的。則在內(nèi)部控制監(jiān)督部門(mén)之中，就需要增加相應(yīng)的人才，這些人才需要能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)內(nèi)在數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分析，找到其中存在漏洞的地方，盡可能地讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)更加的完善。并且定期提出相應(yīng)的要求，確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的進(jìn)一步升級(jí)。第二個(gè)部分就是對(duì)于數(shù)據(jù)的監(jiān)控。內(nèi)部控制監(jiān)督人員對(duì)于內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容一般較為敏感，這也是內(nèi)部控制監(jiān)督人員的本職工作，所以在企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，各類數(shù)據(jù)的變化，可以采用人工的方式進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)控，一旦出現(xiàn)了一些人為的改變，內(nèi)部控制監(jiān)督人員需要快速地察覺(jué)相應(yīng)的內(nèi)容，從而對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的改善，才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)發(fā)揮出既定的效果。

（四）大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)應(yīng)做到相關(guān)專業(yè)人才的招攬

目前我國(guó)的企業(yè)在企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)中，最大的問(wèn)題就是人才的大量缺失，這不僅僅是自身企業(yè)留不住人才，更是因?yàn)楫?dāng)前的市場(chǎng)之中，極度的缺乏人才。這種情況下，最好的辦法就是人才的招攬，其中主要涵蓋了兩種方式：第一種方式就是常規(guī)招聘。目前我國(guó)的市場(chǎng)上仍舊存在一部分的企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)相關(guān)人才，企業(yè)可以通過(guò)高薪的方式來(lái)吸引人才，從而獲得更多的企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)相關(guān)人才。雖然這些人才自身的能力仍舊有待提升，但是其基礎(chǔ)相對(duì)比較牢靠，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，就能勝任企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)相關(guān)工作，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的工作效率。但是由于市場(chǎng)之中，企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)相關(guān)人才數(shù)量較少，目前我國(guó)企業(yè)的付出和人才的回報(bào)顯然是不成正比的，所以企業(yè)需要給予更多的包容度。第二種方式就是要進(jìn)行校企合作。市場(chǎng)上人才不足，但是對(duì)于高校本身而言，卻有著非常多的人才儲(chǔ)備，只是人才的培養(yǎng)方式未必完全符合企業(yè)的需求。這就需要企業(yè)和學(xué)校聯(lián)合培養(yǎng)，通過(guò)企業(yè)的支持，來(lái)強(qiáng)化學(xué)校的培養(yǎng)，從而讓企業(yè)能夠在未來(lái)獲得更多的人才，也大大地強(qiáng)化了學(xué)校的人才就業(yè)率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中的核心內(nèi)容之一，其主要的原因在于，企業(yè)的核心財(cái)務(wù)管理內(nèi)容必須要讓每一個(gè)員工看到，這樣才能讓企業(yè)的內(nèi)部控制透明化，每一個(gè)員工都知道自己的薪資等級(jí)是有理有據(jù)的，這樣可以最大限度地提升企業(yè)員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)可度。另一個(gè)方面，這也方便了各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，每一個(gè)部門(mén)都清晰地了解各個(gè)部門(mén)的情況，也就不存在相互之間的信息不對(duì)等，從而能夠從基礎(chǔ)上強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)之間的合作，這對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制強(qiáng)化而言，有著不可言喻的好處。

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