ERP系統(tǒng)下電力企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用研究

呂冬梅

摘要：隨著時(shí)代與經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，使各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)變得日趨激烈，當(dāng)然電力企業(yè)也不例外。各大電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)降本增效的目的，紛紛開展多種運(yùn)行模式的應(yīng)用改革工作，以期在提升效益的同時(shí)使自身在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。當(dāng)前，各大電力企業(yè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用變得極為普遍，主要是因?yàn)橐酝鶄鹘y(tǒng)的管理預(yù)算方式早已不適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求?；诖耍瑢?duì)電力企業(yè)基于ERP系統(tǒng)的全面預(yù)算管理的應(yīng)用進(jìn)行深入的分析與研究具有非常重大的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);電力企業(yè);全面預(yù)算管理;應(yīng)用

一、應(yīng)用必要性研究

（一）目的方面

ERP系統(tǒng)和全面預(yù)算管理的應(yīng)用目的是相同的，在傳統(tǒng)預(yù)算管理工作中主要是對(duì)電力企業(yè)的費(fèi)用成本進(jìn)行規(guī)劃，在管理模式以及使用對(duì)象等方面相對(duì)局限，在集團(tuán)電力企業(yè)中就無(wú)法順利推行。而ERP系統(tǒng)這一種管理模式則倍受電力企業(yè)青睞，規(guī)劃與控制的范圍由費(fèi)用與成本擴(kuò)展至財(cái)務(wù)資源、人力資源以及信息資源等方面，可以很好的調(diào)控企業(yè)運(yùn)行的多種成分。在對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀加以全面考慮的基礎(chǔ)上對(duì)多種可變因素加以控制，促使企業(yè)可以順利達(dá)成運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。從多個(gè)角度出發(fā)著力減少資源耗費(fèi)，并重視企業(yè)中部門的協(xié)調(diào)，使企業(yè)各項(xiàng)相關(guān)工作開展的更加順利而平穩(wěn)。

（二）功能方面

ERP系統(tǒng)的集成功能與數(shù)據(jù)庫(kù)功能較為強(qiáng)大，能夠根據(jù)不同的運(yùn)營(yíng)模式，生產(chǎn)出不同的預(yù)算管理方案。該系統(tǒng)管理思想主要包含以下三個(gè)方面：第一，精益生產(chǎn)理念。具體是指對(duì)生產(chǎn)鏈上的代理部門、合作部分以及供應(yīng)廠商等各個(gè)部門加以綜合考慮，基于運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，對(duì)各個(gè)部門的運(yùn)作進(jìn)程加以調(diào)整，使各個(gè)部門間的合作變得更加和諧的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步;第二，敏捷制造理念。具體是指當(dāng)出現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展有利或者不利的情況時(shí)，企業(yè)可以借助ERP系統(tǒng)及時(shí)對(duì)原有計(jì)劃加以調(diào)整，促使企業(yè)適應(yīng)環(huán)境和自身穩(wěn)定的提升。相較于傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系，ERP系統(tǒng)在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展方面有著更好的表現(xiàn)，即更適用于多種電力企業(yè)運(yùn)行模式，有著較強(qiáng)的適用性[1]。

二、應(yīng)用措施研究

（一）做好基于戰(zhàn)略的預(yù)算管理目標(biāo)確定工作

在正確的戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。全面預(yù)算管理可以在財(cái)務(wù)管理體系中納入企業(yè)短期數(shù)據(jù)，助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第一，基于電力體制深化改革，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)當(dāng)下的國(guó)家政策、行業(yè)特性、市場(chǎng)環(huán)境加以充分考慮，并在與自身?xiàng)l件相結(jié)合的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)受各種變化因素的影響程度進(jìn)行有效分析;第二，企業(yè)在執(zhí)行完成戰(zhàn)略目標(biāo)后，應(yīng)該從ERP系統(tǒng)匯總將歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，以便清楚的了解年度趨勢(shì)。然后，在國(guó)網(wǎng)公司制定的經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行利潤(rùn)的管控，并結(jié)合甘肅電網(wǎng)公司自身實(shí)際，制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，使其與戰(zhàn)略、預(yù)算目標(biāo)有效對(duì)接;第三，企業(yè)還應(yīng)該注意本企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo)都應(yīng)該在預(yù)算方案中有所體現(xiàn)這一點(diǎn)，只有把握好這一點(diǎn)，真正融合預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略，從而才能使預(yù)算的作用得到充分發(fā)揮;第四，年度預(yù)算屬于一種短期預(yù)算，企業(yè)預(yù)算部門在制定預(yù)算計(jì)劃時(shí)會(huì)綜合考慮長(zhǎng)期與短期，所以短期預(yù)算的完成質(zhì)量與長(zhǎng)期預(yù)算的調(diào)整息息相關(guān)。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)短則十五年、長(zhǎng)則二十年，因此企業(yè)管理層應(yīng)該有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光。為了使長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)更具可行性，應(yīng)該重視借助預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)行為加以調(diào)節(jié)[2]。

（二）做好全員參與預(yù)算管理的普及管理工作

一方面，做好提升ERP系統(tǒng)操作人員信息化水平工作。其一，對(duì)ERP系統(tǒng)信息技術(shù)人員來(lái)講，最重要的是專業(yè)素質(zhì)與財(cái)務(wù)知識(shí)理解力的提升，電力企業(yè)應(yīng)該開展定期性培訓(xùn)活動(dòng)，提升人員素質(zhì)與擴(kuò)充人員財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備，以便其結(jié)合各方面的知識(shí)，使企業(yè)各個(gè)部門的實(shí)際需求得到真正的滿足。其二，對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)講，ERP系統(tǒng)實(shí)施以來(lái)，使企業(yè)知識(shí)機(jī)構(gòu)與儲(chǔ)備備受挑戰(zhàn)。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)的建立，財(cái)務(wù)部門是數(shù)據(jù)大量集中的一大部門，需要做好分析、審核以及考核數(shù)據(jù)的工作。此時(shí)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該身兼賬房先生與信息工程師這兩種職責(zé)，應(yīng)該重視信息技術(shù)知識(shí)、管理知識(shí)的儲(chǔ)備，多參加ERP系統(tǒng)的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，在對(duì)系統(tǒng)運(yùn)作過(guò)程、各個(gè)部門與環(huán)節(jié)的各項(xiàng)處理方式形成一個(gè)充分的了解后給出合理的意見(jiàn)，推動(dòng)ERP系統(tǒng)的更新、完善;另一方面，做好人才激勵(lì)培養(yǎng)機(jī)制夯實(shí)工作。其一，人才是全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。電力企業(yè)應(yīng)該重視人才激勵(lì)考核機(jī)制的建立和完善，將責(zé)任細(xì)化分解，明確各部門和員工的具體權(quán)責(zé)，確保關(guān)鍵指標(biāo)有專人負(fù)責(zé)，以便有問(wèn)題發(fā)生時(shí)及時(shí)而快速的做好預(yù)算管理調(diào)整工作。其二，重視把各個(gè)部門預(yù)算管理人員的預(yù)算完成指標(biāo)與薪酬績(jī)效直接掛鉤，配備嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)員工積極性。同時(shí)，企業(yè)可以組建內(nèi)部預(yù)算管理考核梯隊(duì)，對(duì)積極參與并取得成效的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)消極應(yīng)對(duì)的人員采取相應(yīng)的懲罰[3]。

（三）做好預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)督工作

要想做好全面預(yù)算管理工作，就需要注重做好實(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行工作。一方面，電力企業(yè)應(yīng)該引入外部監(jiān)督，通過(guò)內(nèi)外兩部分的監(jiān)督，在加大監(jiān)督力度的同時(shí)，也有助于企業(yè)執(zhí)行預(yù)算的部門及人員保持相應(yīng)的工作警惕性和工作積極性，更好的開展本職工作;另一方面，電力企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置人員專門負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)督工作，通過(guò)專設(shè)崗位，以便于及時(shí)做好監(jiān)督、反饋工作，分析出可靠的數(shù)據(jù)以供企業(yè)管理層做出更加合理、科學(xué)的決策，迅速調(diào)整好預(yù)算執(zhí)行工作的不足之處，以使全面預(yù)算管理的應(yīng)用更加深入。值得注意的是電力企業(yè)不論是在引入外部監(jiān)督，還是在設(shè)置人員專門負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)督工作，企業(yè)之中的監(jiān)督部門及人員，都需要賦予其足夠的獨(dú)立性，如此才能更加自如的開展工作，使實(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行工作的作用得到充分的發(fā)揮。

（四）做好預(yù)算考評(píng)體系優(yōu)化工作

重視做好預(yù)算考評(píng)體系優(yōu)化工作。一方面，做好設(shè)立出科學(xué)的預(yù)算考評(píng)指標(biāo)及預(yù)算考評(píng)的參與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、人員組成、時(shí)間以及考核機(jī)構(gòu)等的確定工作;另一方面，電力企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要做好預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)創(chuàng)新工作，關(guān)系到電力企業(yè)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)除了財(cái)務(wù)指標(biāo)之外，各項(xiàng)綜合類指標(biāo)也應(yīng)該有所涉及。所以，在開展評(píng)價(jià)指標(biāo)制定工作的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)指標(biāo)是否有助于企業(yè)最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)加以充分考慮，財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的制定同等重要。值得注意的管理等級(jí)不同，全面預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)也應(yīng)該隨之發(fā)生變化。例如，電力企業(yè)可設(shè)置員工個(gè)人成長(zhǎng)度、電量增長(zhǎng)以及電費(fèi)回收率等指標(biāo)，滿足自身的預(yù)算考核要求。當(dāng)然還可以加強(qiáng)個(gè)人薪酬計(jì)算時(shí)企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核和管理人員績(jī)效考核等預(yù)算指標(biāo)的權(quán)重，借此從上至下發(fā)揮預(yù)算指標(biāo)的激勵(lì)作用[4]。

三、結(jié)束語(yǔ)

本篇文章首先從目的方面、功能方面對(duì)基于ERP系統(tǒng)下電力企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用必要性進(jìn)行深入的分析與研究;最后，提出做好基于戰(zhàn)略的預(yù)算管理目標(biāo)確定工作、做好全員參與預(yù)算管理的普及管理工作、做好預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)督工作、做好預(yù)算考評(píng)體系優(yōu)化工作這四大相應(yīng)的應(yīng)用措施，以期為基于ERP系統(tǒng)下電力企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用深化工作提供切實(shí)的依據(jù)和借鑒，進(jìn)而為自身的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫雪，徐文靜.ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用——以A供電企業(yè)為例[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2017 （41）：48-48.

[2]廖大華.基于ERP系統(tǒng)的電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2017 （21）：178-179.

[3]李玉姿.基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)全面預(yù)算管理模式的構(gòu)建[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017 （20）：43-44.

[4]龐智瑤，李季鵬.ERP系統(tǒng)在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及建議[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2018，No.502 （06）：23-24+59.