建立財(cái)務(wù)共享提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值的淺思

陳思元

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式 ?管理會計(jì) 必要性 價(jià)值

堅(jiān)持創(chuàng)新、提升價(jià)值、追求卓越，是一些高瞻遠(yuǎn)矚的企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的原動力。先進(jìn)的內(nèi)部管理與科技創(chuàng)新是成功企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、長盛不衰的兩只翅膀，缺一不可。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員偏重于基礎(chǔ)的會計(jì)核算業(yè)務(wù)，主要精力局限于大量重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)計(jì)量、報(bào)告工作，在管理會計(jì)領(lǐng)域發(fā)揮作用較少。建立財(cái)務(wù)共享中心，將重復(fù)發(fā)生的各類會計(jì)核算業(yè)務(wù)集中起來統(tǒng)一處理，提高效率、降低成本，達(dá)到事半功倍的效果。財(cái)務(wù)共享將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，得以加強(qiáng)高階的管理會計(jì)業(yè)務(wù)，大有作為。

一、 企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）信息化促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式升級

通常，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理層級較多，層層設(shè)立財(cái)務(wù)部門的模式越來越不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。隨著信息化技術(shù)在企業(yè)管理中得到廣泛應(yīng)用，為了整合企業(yè)集團(tuán)各分（子）公司的資源配置，降低財(cái)務(wù)管理成本，需要一種更高效、更有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享中心并不是新生事物，美國福特公司在1981年就創(chuàng)立了財(cái)務(wù)共享中心，中國為數(shù)眾多的大企業(yè)集團(tuán)也具有多年的財(cái)務(wù)共享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

在信息化環(huán)境下，也有部分企業(yè)存在信息化建設(shè)力度不足、資金缺乏、軟硬件配置不到位，信息化建設(shè)滯后等問題，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理無法有效實(shí)施，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成一定程度的制約。

（二）財(cái)務(wù)管理規(guī)范化是企業(yè)內(nèi)在需求

財(cái)務(wù)共享中心模式是利用現(xiàn)代信息技術(shù)的管理變革，在部分企業(yè)中，由于管理規(guī)范化基礎(chǔ)不扎實(shí)，存在著按領(lǐng)導(dǎo)意志管理的情況，決策者往往憑借自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，所定制度無法滿足管理規(guī)范化要求，影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

二、改革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的必要性

（一）財(cái)務(wù)共享的意義

財(cái)務(wù)共享平臺并非孤立系統(tǒng)，通常在企業(yè)內(nèi)部和已有的預(yù)算、資金、ERP、OA系統(tǒng)整合;在外部和客戶、銀行、稅務(wù)系統(tǒng)鏈接。形成多元終端應(yīng)用，共享平臺能夠即時(shí)應(yīng)答獲得授權(quán)的各類用戶的數(shù)據(jù)請求。

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，需要通過會計(jì)業(yè)務(wù)梳理和流程分析，將不同國家、不同地區(qū)的分（子）公司的同類會計(jì)業(yè)務(wù)集中在共享平臺進(jìn)行統(tǒng)一處理、核算和報(bào)告，可以兼容汲取分權(quán)式管理和集權(quán)式管理的長處，并揚(yáng)棄兩者的弊端。

（二）有效降低財(cái)務(wù)管理的成本

企業(yè)集團(tuán)通常實(shí)行跨地區(qū)甚至跨國經(jīng)營，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無法適應(yīng)企業(yè)分布越來越廣的局面，大幅增加了管理成本。以中交機(jī)場勘察設(shè)計(jì)院有限公司為例，積極參與國家“一帶一路”倡議，承擔(dān)了海外的機(jī)場建設(shè)任務(wù)，項(xiàng)目分布于亞、非兩大洲，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)重疊、成本高、效率低，且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。憑借現(xiàn)代信息技術(shù)，可以將大量共性的、重復(fù)的會計(jì)業(yè)務(wù)集中到共享中心處理，有效降低財(cái)務(wù)管理成本。如企業(yè)內(nèi)部面廣量大的各種報(bào)銷業(yè)務(wù)，只需在OA系統(tǒng)設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)銷審批模塊，審批后集中到共享中心處理，即便遠(yuǎn)在天涯海角，也仿佛受到面對面的服務(wù)。

（三）會計(jì)核算規(guī)范化

共享服務(wù)的本質(zhì)是由信息技術(shù)推動的管理變革與創(chuàng)新，財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用，能夠更好地適應(yīng)信息化條件下企業(yè)發(fā)展的需求，分散的各財(cái)務(wù)核算單位，只需將原始憑證掃描成電子文件，通過網(wǎng)絡(luò)申報(bào)至共享中心，就同步完成了數(shù)據(jù)采集、記賬憑證制作，按權(quán)限履行審批程序后即可完成財(cái)務(wù)核算過程，保證會計(jì)工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性得到大幅提高。

三、財(cái)務(wù)共享中心的具體運(yùn)轉(zhuǎn)方式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通常設(shè)立在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部，承擔(dān)各分（子）公司、各部門的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。突出的優(yōu)勢表現(xiàn)有：標(biāo)準(zhǔn)化程度高、運(yùn)營管理體系規(guī)范，預(yù)防重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)。在信息化條件下，通過對公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的有效整合，構(gòu)建統(tǒng)一操作平臺，有利于新技術(shù)的應(yīng)用推廣，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理服務(wù)水平。

（一）財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建

為了使企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程有效固化，需要對既有的各類財(cái)務(wù)流程進(jìn)行深入分析研究，使管理模式更符合本企業(yè)需要，同時(shí)根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢預(yù)留接口。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建，關(guān)鍵在于觀念的轉(zhuǎn)變而不是硬件的投入，主要考慮管理思路如何因應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化而變化。

一個(gè)成功的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)必須能夠在共享平臺有效管理控制各項(xiàng)目運(yùn)作、績效目標(biāo)考核、收入質(zhì)量、成本費(fèi)用真實(shí)性、發(fā)現(xiàn)潛在財(cái)務(wù)舞弊等多維度的管控，防范可能出現(xiàn)的重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

此外，從企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃入手，通過數(shù)據(jù)挖掘、人工智能的應(yīng)用，有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和精確度。通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)用，使集約化財(cái)務(wù)管理得到充分保證，使各地域分（子）公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、規(guī)范地收集和匯總，縮短信息傳播時(shí)間。

（二）管理權(quán)限的設(shè)定

財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的重要資訊，有些涉及企業(yè)的機(jī)密，應(yīng)根據(jù)授權(quán)對多元終端和用戶提供不同的密級內(nèi)容。因此，需要對企業(yè)內(nèi)、外部不同用戶的訪問權(quán)限準(zhǔn)確定位。在實(shí)行共享管理模式前，在基于數(shù)據(jù)分析研究的情況下，嚴(yán)格規(guī)定不同管理層級的信息共享權(quán)限。

財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)需要從管理體系結(jié)構(gòu)出發(fā)，確保共享體系的合理性、科學(xué)性和前瞻性，使財(cái)務(wù)信息能夠更好地發(fā)揮作用。財(cái)務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)化能夠有效解決異地以及海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理問題，可利用共享系統(tǒng)及時(shí)收集、整理項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)會計(jì)制度進(jìn)行整合匯總，有效滿足各用戶及不同管理層級的信息需求。

（三）提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值和財(cái)務(wù)人力資源價(jià)值

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理人員主要精力用于完成事務(wù)性工作，人力資源價(jià)值不太容易體現(xiàn)。建立財(cái)務(wù)共享中心，可以集中高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才，強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析應(yīng)用，在管理會計(jì)領(lǐng)域下功夫。當(dāng)企業(yè)制定持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營決策時(shí)，通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)周密的分析計(jì)算，從經(jīng)濟(jì)效益角度，提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)。使財(cái)務(wù)部門成為事前的收益預(yù)測者、事中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控者、事后的得失分析者。在財(cái)務(wù)共享模式下，一方面要求財(cái)務(wù)從業(yè)人員具備較高專業(yè)能力以勝任共享模式的需要;另一方面，財(cái)務(wù)人員擺脫了繁瑣的重復(fù)事務(wù)，有更多的時(shí)間和精力用于管理會計(jì)等高階業(yè)務(wù)，從而也促進(jìn)提升財(cái)務(wù)人員的人力資源，逐步成長為具有前瞻性，能夠?yàn)榘l(fā)展戰(zhàn)略與決策提供高價(jià)值咨詢服務(wù)的高級財(cái)務(wù)人才。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享的建立與應(yīng)用，無疑會減少一般財(cái)務(wù)管理崗位的需求，涉及到財(cái)務(wù)人員的切身利益。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)勝任能力的培養(yǎng)，形成不同層次的有序梯隊(duì);具體到每個(gè)人，則應(yīng)該根據(jù)自身專業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn)、以及個(gè)人職業(yè)發(fā)展意愿，確定適合自己的職業(yè)規(guī)劃。

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