淺析如何發(fā)揮科技檔案經(jīng)濟(jì)效益更好服務(wù)社會(huì)發(fā)展

王力召

科學(xué)技術(shù)檔案簡稱科技檔案，就是記錄科學(xué)技術(shù)信息的檔案，具體是指人類在進(jìn)行自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)探索、基礎(chǔ)建設(shè)等活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件資料，包括文字資料、圖紙圖表資料、計(jì)算材料、影像資料、照片、錄音等?？萍紮n案是人類所有科技文獻(xiàn)的記錄，代表著人類社會(huì)的發(fā)展程度和智慧結(jié)晶?？萍紮n案的存在可以通過多種途徑促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，從而對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的提升產(chǎn)生積極的影響。

一、現(xiàn)階段科技檔案信息資源存在的缺陷

（一）科技檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)不足

沒有正確認(rèn)識(shí)到科技檔案資源所具有的價(jià)值，致使科技檔案不能夠被有效開發(fā)利用。很多科技檔案的主要工作內(nèi)容都是對(duì)檔案進(jìn)行匯集、整理、儲(chǔ)存與提供等方面，對(duì)檔案的開發(fā)工作并沒有給予高度重視，沒有正確認(rèn)識(shí)到科技檔案資源所具有的真正價(jià)值。另外，建好的科技檔案往往只能被研發(fā)者自己利用，這就大大降低了科技檔案的利用率。

（二）科技檔案開發(fā)利用率低

相關(guān)人員沒有恰當(dāng)評(píng)估科技檔案的成本和價(jià)值，導(dǎo)致科技檔案這種稀罕知識(shí)產(chǎn)品的開發(fā)率和利用率被大大降低。科研活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的科技檔案，雖然不同環(huán)節(jié)形成的科技檔案都有所差異，但每一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行都投入了大量的人力物力財(cái)力。所以，對(duì)科技檔案的成本和價(jià)值進(jìn)行科學(xué)恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估是尤其重要的。然而現(xiàn)階段，相關(guān)人員對(duì)通過新型科技創(chuàng)建的科技檔案所具有價(jià)值的重視程度還很低;對(duì)于投入人力物力財(cái)力的科技檔案的開發(fā)過程和結(jié)果不夠重視;沒有對(duì)科技檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作的投入給予應(yīng)有的關(guān)注，致使檔案管理人員不能以一定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確評(píng)估科技檔案所具有的價(jià)值，這就會(huì)在一定程度上損失掉科技檔案所具有的部分意義，大大降低其所具有的商品屬性。進(jìn)而就會(huì)使科技檔案不能夠折射出實(shí)際投入程度的大小，也就不能通過科技檔案所具有的最終價(jià)值來評(píng)判研發(fā)工作的質(zhì)量和貢獻(xiàn)，進(jìn)而也就不能夠?yàn)橥顿Y者對(duì)相應(yīng)的研發(fā)工作成功與否進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)。

（三）科技檔案管理工作力度不強(qiáng)

相關(guān)工作人員對(duì)于科技檔案管理工作的力度不強(qiáng)，使得科技檔案的研發(fā)工作受到一定阻礙。一方面，很多科技檔案管理人員都是由一些年紀(jì)比較大甚至要退休以及外行人員組成，而不是那些擁有較高知識(shí)水平的專業(yè)人員，這就導(dǎo)致了科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平普遍都比較低，這種科技檔案管理人員不符合科技檔案工作的相關(guān)要求。雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到了國家發(fā)展的各個(gè)方面，但檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平仍不夠高，這種受限的管理技術(shù)水平對(duì)進(jìn)一步研發(fā)利用科技檔案工作增加了難度和挑戰(zhàn)，甚至?xí)?duì)科技檔案的研發(fā)利用工作帶來一定的阻礙。另一方面，由于科技檔案的收集工作在客觀上具有一定的難度，這就使部分工作人員對(duì)全面進(jìn)行科技檔案的收集工作產(chǎn)生懈怠心理，消極工作，可能會(huì)給檔案管理人員的工作帶來不便，甚至?xí)幸恍┤藛T認(rèn)為丟失數(shù)據(jù)這種對(duì)資源產(chǎn)生嚴(yán)重?fù)p失的失誤也不是特別重要。換句話說，歸檔工作的不夠嚴(yán)謹(jǐn)不僅對(duì)科技檔案資源造成很大程度上的浪費(fèi)與損失，還對(duì)科技檔案的研發(fā)利用工作產(chǎn)生負(fù)面作用，進(jìn)而就不能充分發(fā)揮出科技檔案所具有的真正價(jià)值。

二、科技檔案在提高經(jīng)濟(jì)效益中的重要作用

（一）科技檔案有助于提高經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)決策的正確性

科技檔案是歷史的忠實(shí)記錄者，可以看作是已有科學(xué)技術(shù)資料的大集合，從科技檔案中我們可以學(xué)習(xí)借鑒歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，可以總結(jié)歸納社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，可以為現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)決策提供參考，提高決策的準(zhǔn)確性，使社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展少走彎路，減少資源的消耗，提高生產(chǎn)效率，有利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

（二）科技檔案可以推動(dòng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，從而提高經(jīng)濟(jì)效益

科學(xué)檔案記錄著人類的科學(xué)技術(shù)成果，是進(jìn)行生產(chǎn)、科研管理的重要基礎(chǔ)。以科技檔案為依據(jù)，就好像站在巨人的肩膀上，可以加快人類在生產(chǎn)技術(shù)、自然科學(xué)研究、基礎(chǔ)建設(shè)等領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)程，推動(dòng)人類整體科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，而將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到生產(chǎn)實(shí)踐中可以提高資源的利用率，縮減生產(chǎn)成本，加快建設(shè)進(jìn)度，取得更多、更好的收益成果，提高社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）科技檔案的科學(xué)技術(shù)成果可以直接轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力

科技檔案是科學(xué)技術(shù)信息的保存者，從理論而言，所有的科學(xué)技術(shù)都可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。所以，一方面，科技檔案可以在一定條件下直接轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的存在，推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，從而提高經(jīng)濟(jì)效益;另一方面，科技檔案可以通過向人類傳播科學(xué)技術(shù)知識(shí)的方式，使人們掌握先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)，再通過人類的發(fā)展轉(zhuǎn)化，最終依然可以轉(zhuǎn)化為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的先進(jìn)生產(chǎn)力，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

（四）科技檔案可以直接推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

科技檔案從屬于檔案，是各種信息的集合，在信息化時(shí)代的今天，信息可以直接影響甚至決定社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以科技檔案的信息為依據(jù)可以進(jìn)行多項(xiàng)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)，可以直接推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、發(fā)揮科技檔案經(jīng)濟(jì)效益的措施

（一）加強(qiáng)宣傳力度，提高人們的認(rèn)識(shí)，做好收集整理工作

科技檔案對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的重要性顯而易見，要加強(qiáng)科技檔案的宣傳普及力度，提高社會(huì)的認(rèn)知水平，引起人們的重視，尊重檔案工作，在需要時(shí)自覺尋求科技檔案的幫助。提高檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者和從業(yè)者的重視程度，端正工作態(tài)度，提高專業(yè)素養(yǎng)，積極收集、整理科技檔案資料，為人類社會(huì)的發(fā)展留下重要的依據(jù)。

（二）建立健全科技檔案的管理制度

科技檔案與普通檔案不同，科技檔案涉及更多的保密要求，對(duì)管理者的專業(yè)水平要求也更高。因此，要建立健全科技檔案的管理制度，制定系統(tǒng)的管理規(guī)范，明確科技檔案的利用途徑，規(guī)范好科技檔案的管理工作。

（三）促進(jìn)科技檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)

人類的科學(xué)技術(shù)成果何其之多，科技檔案的整理、分類、尋找等工作若單純依靠人力，工作效率會(huì)十分低下，因此要推進(jìn)科技檔案管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)，建立科技檔案的數(shù)字信息庫，方便歸納整理，在有需要時(shí)進(jìn)行檢索查找。

（四）促進(jìn)科技檔案的科技成果轉(zhuǎn)化率，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)

科技檔案包羅萬象，收集了許許多多的科學(xué)技術(shù)成果，有一些科技成果已成功轉(zhuǎn)化成了生產(chǎn)力，還有很大一部分成果依然停留在文件資料階段，未得到有效的利用。因此要做好科技檔案的收集整理工作，加強(qiáng)對(duì)科技檔案的普及學(xué)習(xí)，積極引導(dǎo)人們將科技檔案的科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（五）提高科技檔案的利用率

科技檔案是人類共同的精神財(cái)富，不應(yīng)該被束之高閣，而應(yīng)繼續(xù)融入人類的社會(huì)實(shí)踐中?？萍紮n案記錄了人類已發(fā)現(xiàn)的所有的科學(xué)技術(shù)成果，是人類進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的重要理論依據(jù)，因此要加強(qiáng)宣傳工作，提高科技檔案的利用率，使人們在進(jìn)行科技研發(fā)或創(chuàng)新時(shí)第一時(shí)間想到從科技檔案中尋求理論依據(jù)和技術(shù)支持，使科技檔案從實(shí)踐中來再回到實(shí)踐中去，讓科技檔案資料館的存在像圖書館一樣普及。

（作者單位：威海市工業(yè)和信息化發(fā)展中心）