財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

陳桂萍

摘要：財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)的一種財務(wù)管理模式，企業(yè)通過管理模式的合理應(yīng)用以實現(xiàn)財務(wù)管理水平的不斷提升，該管理模式最早的實施企業(yè)為美國福特公司，財務(wù)共享中心具備極大的優(yōu)勢，不僅降低了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中所產(chǎn)生的成本，而且通過對財務(wù)部門的管理實現(xiàn)了企業(yè)核心競爭力的增強(qiáng)，我國企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心這一管理模式的實際應(yīng)用過程中，財務(wù)共享中心原有的優(yōu)勢并未得到全面的發(fā)揮，與國外企業(yè)還有差距。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)中心;企業(yè);財務(wù)管理;影響分析

本文主要將高新企業(yè)作為本文的研究主體，從財務(wù)共享中心的多個角度分析財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理水平的影響，最后基于該管理模式闡明了推動其效用發(fā)揮的三個路徑：做好前期準(zhǔn)備;側(cè)重于實施過程;保證管理模式效用的持續(xù)性。

1.財務(wù)共享服務(wù)中心概述

1.1財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵分析

財務(wù)管理流程是財務(wù)共享服務(wù)中心的一個基礎(chǔ)，在這一基礎(chǔ)上才能形成一系列的服務(wù)，財務(wù)共享服務(wù)中心主要面向各個企業(yè)、有限公司的財務(wù)業(yè)務(wù)，財務(wù)共享屬于一種信息業(yè)務(wù)的整合，通過借助信息技術(shù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化，促使整個財務(wù)工作效率得到提升，降低企業(yè)在運(yùn)營過程中所產(chǎn)生的財務(wù)方面的成本，并且基于龐大的信息數(shù)據(jù)，甄選出更為專業(yè)化、個性化的生產(chǎn)式服務(wù)，為企業(yè)的決策者提供更為精準(zhǔn)有力的輔助意見。

1.2財務(wù)共享服務(wù)中心的特點分析

1.2.1財務(wù)管理的創(chuàng)新性

財務(wù)共享服務(wù)中心與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式相比是在原有企業(yè)管理模式的基礎(chǔ)上，融合與互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的一種創(chuàng)新型財務(wù)管理模式，具備著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進(jìn)行分散、甄選、集中處理，財務(wù)共享無誤能夠?qū)σ粋€或者多個地點的工作人員所應(yīng)用的技術(shù)和財務(wù)管理的整個流程進(jìn)行整合統(tǒng)一，將隸屬于企業(yè)經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi)所涉及的信數(shù)據(jù)上傳至財務(wù)共享系統(tǒng)中去，企業(yè)能夠在財務(wù)共享系統(tǒng)中對相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中處理集中篩選，此外企業(yè)的財務(wù)管理人員在應(yīng)用該管理模式的過程中能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)部門的內(nèi)部資源、外部資源實現(xiàn)合并建設(shè)，促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建構(gòu)成一定的規(guī)模。

1.2.2財務(wù)管理的規(guī)范性

財務(wù)共享服務(wù)中心之所以能夠以降低成本的方式促使企業(yè)財務(wù)管理的效率得到提升，其主要的原因就是在于統(tǒng)一化的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理流程，企業(yè)財務(wù)部門的工作人員在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中操作的規(guī)范化以及流程的規(guī)范化促使財務(wù)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)階段的標(biāo)準(zhǔn)得到了一定的限制，而這一限制對于企業(yè)來說降低了企業(yè)的管理成本。

1.2.3財務(wù)管理的服務(wù)性與專業(yè)性

企業(yè)外部的客戶與單位能夠在項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及項目的時間限制等內(nèi)容上能夠通過財務(wù)共享服務(wù)中心獲取，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員和財務(wù)工作人員能夠在財務(wù)共享服務(wù)中心上開展企業(yè)的財務(wù)工作，而且高新技術(shù)軟件以及現(xiàn)代化的電子通訊為該管理模式提供了堅實的硬件支持，而該莫斯的專業(yè)性主要體現(xiàn)在為應(yīng)用該財務(wù)管理模式的企業(yè)打造了一支優(yōu)秀而專業(yè)化的財務(wù)部門人才，從而在為企業(yè)決策者提供有力建議的基礎(chǔ)上為企業(yè)外部的客戶帶來的高質(zhì)量、專業(yè)性的服務(wù)。

2.我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用情況分析

2.1應(yīng)用歷程簡述

財務(wù)共享服務(wù)中心簡稱為FSSC，我國的惠普在2004年成立了FSSC，成立地點為大連;我國的中興通訊相繼在2005年將FSSC引入公司內(nèi)部;我國的物美、輝瑞以及施耐德電氣等相繼在幾年后不同的地點成立的財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與投入實施的時間與信息時代的發(fā)展時間存在直接聯(lián)系，信息時代一方面加劇了我國各行業(yè)領(lǐng)域的競爭，另一方面助推了我國各行業(yè)領(lǐng)域運(yùn)營管理模式和財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型與升級，目前財務(wù)共享服務(wù)中心的覆蓋率在逐年增加，所映射的是財務(wù)共享服務(wù)中心助推著我國各個企業(yè)、行業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

2.2應(yīng)用作用簡述

通過對世界500強(qiáng)企業(yè)中實施財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查分析，分析發(fā)現(xiàn)福特公司在構(gòu)建與落實財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式后，將全球福特公司內(nèi)部的財務(wù)人員裁減到原來的五分之一，并將剩余的財務(wù)人員派遣至公司的財務(wù)中心去工作;分析發(fā)現(xiàn)通用電氣在構(gòu)建與落實財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式后，將公司內(nèi)部的財務(wù)人員裁減到原來的四分之一，降低了公司財務(wù)部門中財務(wù)工作人員的薪酬成本，與此同時集中財務(wù)工作人員到中心工作實現(xiàn)了公司財務(wù)管理的規(guī)范化，總結(jié)上述兩個案例，F(xiàn)SSC的第一大作用就是幫助企業(yè)間接地降低財務(wù)工作人員的薪酬成本，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠隨著信息時代的發(fā)展不斷地升級，企業(yè)只需要及時地對服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級與維護(hù)就能夠?qū)崿F(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，而且企業(yè)在服務(wù)系統(tǒng)中能夠獲取大量的數(shù)據(jù)信息，并通過對數(shù)據(jù)信息的篩選找出對企業(yè)發(fā)展最有價值的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)不需要在落實該管理模式的過程中增設(shè)大量的人員，財務(wù)共享服務(wù)中心中的部門融合業(yè)務(wù)促使企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)向一體化的方向邁進(jìn)，同時支持企業(yè)財務(wù)管理者的財務(wù)監(jiān)控工作。最后企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)中心的落實與實施，財務(wù)管理人員能夠?qū)⒏珳?zhǔn)、更有價值的數(shù)據(jù)信息上報給企業(yè)的決策者，對于企業(yè)的決策者來說精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)能夠促使決策的可靠而價值信息則能夠推動企業(yè)的升級與轉(zhuǎn)型，使企業(yè)在信息時代趨勢和競爭激烈的市場趨勢下處于一個不敗之地。

2.3財務(wù)共享服務(wù)中心在我國企業(yè)的運(yùn)用情況

通過對上圖中數(shù)據(jù)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，該管理模式能夠降低企業(yè)的財務(wù)運(yùn)營成本是需要一個基礎(chǔ)條件的，也就是說財務(wù)運(yùn)營成本的降低是相對而言的，而在財務(wù)運(yùn)營效率和業(yè)務(wù)變現(xiàn)這兩個角度上看FSSC確實存在促進(jìn)提升的作用。

2.4財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響

綜合上述內(nèi)容，從財務(wù)共享服務(wù)中心的特點、作用以及應(yīng)用歷程等多個方面進(jìn)行整合分析，發(fā)現(xiàn)FSSC雖然構(gòu)建與落實需要花費一定的時間，企業(yè)需要對財務(wù)部門的工作人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，以增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能與操作技能，但是當(dāng)FSSC一旦全面落實，企業(yè)的財務(wù)管理部門將不需要過多的財務(wù)工作人員進(jìn)行工作，可以說FSSC推動了企業(yè)財務(wù)管理向智能化發(fā)展，也可以說在財務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式下，企業(yè)的財務(wù)工作人員將面臨裁員與技能升級兩方面的問題。從企業(yè)財務(wù)管理的角度上看，F(xiàn)SSC是基于信息時代的優(yōu)勢而進(jìn)行創(chuàng)新的一個管理模式，秉承了信息技術(shù)獨有的優(yōu)勢，企業(yè)部門人員之間的協(xié)調(diào)性以及財務(wù)部門的工作效率都會隨之得到顯著提升，促使企業(yè)財務(wù)管理朝著更專業(yè)、更規(guī)范、更統(tǒng)一的方向發(fā)展。

3.財務(wù)共享服務(wù)中心的實施

3.1前期準(zhǔn)備

前期準(zhǔn)備也就是結(jié)合企業(yè)的實際情況構(gòu)建一個流程框架。下圖表為FSSC建立過程。

3.2構(gòu)建 FSSC原則

首先，定位企業(yè)的發(fā)展需求;其次，整合企業(yè)中的財務(wù)業(yè)務(wù)、部門業(yè)務(wù)與日常業(yè)務(wù);最后，提升服務(wù)質(zhì)量側(cè)重于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防控。

3.3持續(xù)效用的發(fā)揮

結(jié)合FSSC運(yùn)行過程中企業(yè)所發(fā)生的問題和潛存的問題對服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整與整改，側(cè)重于培訓(xùn)的持續(xù)性和業(yè)務(wù)的跟蹤性，將內(nèi)部控制、績效以及文化管理、業(yè)財融合等作為促使FSSC效用持續(xù)發(fā)揮的輔助管理措施。

結(jié)束語

FSSC對于企業(yè)的財務(wù)管理存在積極的影響，但是要想效用得到持續(xù)全面的發(fā)揮，其關(guān)鍵環(huán)節(jié)是對企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行內(nèi)部控制，創(chuàng)新型的管理模式必然會推動企業(yè)的發(fā)展，但是管理模式的合理構(gòu)建與協(xié)調(diào)落實才是重點，如果從企業(yè)部門之間協(xié)調(diào)配合的角度上看信息數(shù)據(jù)的集中處理有利于推動企業(yè)順利實施業(yè)財融合的財務(wù)管理策略，如果從企業(yè)的財務(wù)管理成本角度上看FSSC通過整合信息資源、優(yōu)化系統(tǒng)借助信息技術(shù)的優(yōu)勢推動著財務(wù)部門進(jìn)行裁員，不僅減少了財務(wù)工作人員的薪資報酬支出還提升了財務(wù)部門的管理效率。

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