【摘要】恰當(dāng)好處的溝通是一門藝術(shù),對一個單位人際關(guān)系的和諧起著非常重要的作用,也是創(chuàng)建和諧單位的內(nèi)涵。把溝通作為一種管理的手段,通過有效的溝通來實現(xiàn)對職工的管理和激勵,為高速公路企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境。全體職工也應(yīng)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,克服溝通障礙,實現(xiàn)有效溝通,為實現(xiàn)和諧單位,建立文明單位而努力奮斗。
【關(guān)鍵詞】高速公路 ?政工干部 ?溝通藝術(shù)
一、掌握溝通技巧
溝通是人與人交往的一項藝術(shù), 良好有效的溝通, 需要高度的技巧。 大家都有這樣的經(jīng)驗:同樣的一個理兒,同樣的溝通對象,但在不同的時機(jī)、不同的場合、用不同的方式或是換不同的人去說,效果往往不一樣,甚至截然相反。首先,溝通要學(xué)會把握時機(jī),注意時間場合。俗語說的好:“到什么山唱什么歌”,做思想政治工作也同樣,要注意時間和場合。其次,要注意方式方法。做任何事情都要講究方式方法,反之雜亂無章,適得其反,事與愿違,達(dá)不到預(yù)期的效果和目的。思想政治工作同樣需要講究方式和方法,可以通過固定電話、手機(jī)、短信、網(wǎng)絡(luò)、QQ、電子郵件、心理咨詢和疏導(dǎo)等手段進(jìn)行溝通和交流,這些方法機(jī)動靈活、操作方便、易于接受、隱秘性較強(qiáng)、效果很好。例如,現(xiàn)在,由于前兩年的減員增效,職工的工作量加大,大多數(shù)的職工都是超負(fù)荷工作,特別是40歲左右的骨干力量,既要干好本職工作,又要顧及孩子、父母,身心疲憊,極易產(chǎn)生各種問題,尤其是心理上的問題。第三,該說必說。俗話說的好,會說使人笑,不會說讓人跳。在做思想政治工作時,不可能光說好事、他人高興之事,對不好的行為和事情,特別是違反原則性的事情,批評是肯定的,甚至是涉及多方面的處理決定,如處分、辭退、經(jīng)濟(jì)處罰等。要及時、迅速、準(zhǔn)確、具有針對性,不能前怕狼、后怕虎,猶豫不決,優(yōu)柔寡斷,拖泥帶水,但要注意把握好尺度,既不能一棍子打死,又不能輕描淡寫,毫發(fā)無損。
二、溝通要真誠
溝通需要雙方的真誠。 如果沒有真誠為基礎(chǔ),就等于沒有“溝”的藍(lán)圖,自然“通”就無從談起。就企業(yè)思想政治工作而言,溝通既是宣傳黨和政府的方針、政策,貫徹企業(yè)的制度、措施等,以取得職工群眾的理解和響應(yīng),進(jìn)而提高工作的積極性的過程,又是了解、解決職工群眾的思想問題和心理問題,滿足職工群眾各個層次需要的過程。 政工干部往往是溝通的主動方,具有明確的溝通目的和期望達(dá)到的目標(biāo),因此,政工干部的真誠尤為重要。
人類心靈的溝通,是個很微妙的心理難題,難得就像打通天上和地上的通途。 盡管通信技術(shù)的發(fā)展,早已使天地通話成為現(xiàn)實,而人類心靈的 “天地通話”,卻是一個永恒的研究課題,需要政工干部掌握一些真功夫。首先,政工干部要有正確而豐富的政治理論知識,同時,還要有較高的政策理論水平,對黨和國家及上級的方針、政策有較透徹的理解,能正確把握社會大眾和企業(yè)職工思想上的疑點、難點和熱點問題。其次,政工干部要有較強(qiáng)的調(diào)查研究、綜合分析的能力。社會生活的紛繁復(fù)雜及不斷發(fā)展變化決定了企業(yè)員工思想和感情問題的復(fù)雜性。 因此,高速公路政工干部要增強(qiáng)與員工溝通的效果,營造企業(yè)和諧的人際關(guān)系,就必須具有較強(qiáng)的調(diào)查研究和綜合分析的能力。再次,政工干部要具有較好的表達(dá)能力。溝通的形式有許多種,但面對面的語言溝通是最普遍的。
我們不需要巧舌如簧、夸夸其談的政工干部,但要做好員工的思想政治工作,少不了要跟員工擺事實、講道理,這種時候,沒有較好的表達(dá)能力,講道理的論點不正確,論據(jù)不充分,說話邏輯混亂,語無倫次,就很難引起員工思想感情上的共鳴,甚至?xí)獾絾T工的嘲笑。
三、改善溝通方式
上級領(lǐng)導(dǎo)是組織中的管理者,決定著重大事項的決策權(quán)。在組織中工作,每個成員要學(xué)會察言觀色,講究辦事程序,不要越級辦事,這是上下級溝通的一大關(guān)鍵。即使跟領(lǐng)導(dǎo)很熟悉,也不能為所欲為,捕捉領(lǐng)導(dǎo)的弦外之音。應(yīng)該理解領(lǐng)導(dǎo)的價值觀、人生觀和世界觀。如果對于領(lǐng)導(dǎo)所交予的工作不懂或有疑問,要及時請示領(lǐng)導(dǎo),只有懂得領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的真正想法,才能將工作做的更完美,更符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,也能在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時間內(nèi)完成。
四、注意部門間的溝通交流
一個完整的組織由多個部門構(gòu)成。若組織要正常運作、長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要各個部門之間的負(fù)責(zé)人,各個部門之間的成員以組織為中心,將組織利益作為自身利益。當(dāng)部門之間出現(xiàn)問題時,雙方相互溝通、相互協(xié)調(diào)、權(quán)衡利弊、以大局為重、達(dá)成共識,組織將能更好的發(fā)展。人與人之間每天都在互動,只有真誠相待,才能處理好人際關(guān)系,才能合作愉快。在一個組織內(nèi),同事間的關(guān)系也是很重要的,同事之間相處融洽,不但能提高工作熱情,增強(qiáng)工作的積極性,亦能起到團(tuán)結(jié)互助、共同為組織奮斗作用。
五、巧妙地聆聽
聆聽越多,你掌握的信息也就越多,就會被更多的人喜愛和接受,溝通會變得更加容易。那么,要成為一個好的聽眾,需要注意幾點:第一,聆聽時,注視說話人,專心致志地聽,避免精神渙散。對方如果值得你聆聽,你就應(yīng)該去注視他,用你虔誠的目光去讓他感知你的虔誠,贏得他的贊許,獲得他的信任??拷f話者,讓說話者覺得你在聚精會神、專心致志地聽,在與人交談時,你千萬不要大大咧咧,擺出一付無所謂的樣子;第二,不要打斷說話者的話題。打斷對方的講話是溝通交談中的一個普遍存在的問題。無論你多么渴望一個新的話題,多么想發(fā)發(fā)表自己的見解,都不要去打斷說話者的話題。你要默默地將想說的話記在心中,直到他自己結(jié)束為止,再發(fā)表自己的見解。只有當(dāng)需要對方就某一點進(jìn)行澄清時,你才可以打斷對方;第三,巧妙、恰如其分的提問。提問一定要巧妙,恰到好處,切忌盲目或過多的提問。你一定要學(xué)會認(rèn)真地聆聽別人,必將從中獲得別人更多的好感與信任。
總之,溝通是傳遞信息、交換意見、解決問題,以達(dá)成共同愿景的必要途徑,是做好思想政治工作、實現(xiàn)高速公路企業(yè)和諧發(fā)展的重要基石。
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作者簡介:周楊(1980-),女,湖南省長沙市,研究方向:人事勞資,工作單位:湖南省城陵磯高速公路建設(shè)開發(fā)有限公司。