網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖情檔一體化的探索

徐靜

【摘要】基于對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖情檔一體化的研究，首先，闡述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖情檔一體化的內(nèi)在動(dòng)力。然后，分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖情檔一體化的外在動(dòng)力。最后，為在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，更好實(shí)現(xiàn)圖情檔一體化，給出加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施完善工作、構(gòu)建利益平衡機(jī)制、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體制等措施。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 ?圖情檔 ?一體化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展在很大程度上對(duì)社會(huì)市場(chǎng)的發(fā)展，以及人們的日常生活與工作帶來(lái)很大便利。同時(shí)，對(duì)于圖情檔一體化也起到一次能夠的促進(jìn)作用。圖情檔實(shí)際上就是圖書(shū)、情報(bào)以及檔案部門(mén)，是信息的主要來(lái)源機(jī)構(gòu)。在高校的發(fā)展過(guò)程中，圖情檔一體化對(duì)于高校發(fā)展而言具有重要意義。通過(guò)圖情檔一體化，提升信息資源利用率，實(shí)現(xiàn)信息共享，為高校師生提供更加便利的服務(wù)。所以，本文將針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖情檔一體化相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行闡述。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖情檔一體化的內(nèi)在動(dòng)力

在我國(guó)古代發(fā)展過(guò)程中，檔案、圖書(shū)以及情報(bào)是一個(gè)意思，三者屬于一體。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，使得人們對(duì)于檔案、圖書(shū)以及情報(bào)有著不同層次，且更高的需求。因此，檔案、圖書(shū)以及情報(bào)三者之間相互分離。發(fā)展到當(dāng)今社會(huì)，三者已經(jīng)成為相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)機(jī)構(gòu)。在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，高校圖情檔一體化的內(nèi)在動(dòng)力，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)中：

（1）物質(zhì)資源浪費(fèi)問(wèn)題。從當(dāng)今高校的發(fā)展中可以看出，圖情檔經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)情況。這一問(wèn)題的出現(xiàn)，使得各個(gè)有關(guān)部門(mén)之間缺乏有效的溝通與管理，管理工作與協(xié)調(diào)工作之間的難度逐漸加大。除此之外，在日常的信息管理中，需要高校加大資金以及人力資源的投入力度，這對(duì)高校的發(fā)展而言會(huì)產(chǎn)生一定影響。

（2）信息供給出現(xiàn)不足情況。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展背景下高校中的文獻(xiàn)信息以及文獻(xiàn)種類正在不斷增多，購(gòu)買經(jīng)費(fèi)經(jīng)常出現(xiàn)不足的情況。種種問(wèn)題的出現(xiàn)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖情檔一體化，提供內(nèi)在動(dòng)力，可以在一定程度上促使工作人員能夠意識(shí)到圖情檔一體化的重要作用。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖情檔一體化的外在動(dòng)力

在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展過(guò)程中，高校發(fā)展信息需求，以及社會(huì)各界對(duì)于信息的需求，成為圖情檔一體化發(fā)展的外在動(dòng)力。當(dāng)前人們處于信息爆炸的時(shí)代，不僅信息更新速度較快，而且信息逐漸朝著多、雜、亂等方向發(fā)展。在眾多信息當(dāng)中，學(xué)生想要獲取到自身想要的信息內(nèi)容。因此，在獲得相應(yīng)信息之后，學(xué)生將會(huì)考慮該條信息是否對(duì)自身有用，而不是對(duì)其來(lái)源進(jìn)行探究，是屬于檔案、圖書(shū)還是情報(bào)。而圖書(shū)情報(bào)檔案管理工作展開(kāi)的主要目的是，為高校全體師生提供更加便利的服務(wù)，滿足師生的信息需求。由此可以看出，外在動(dòng)力可以在很大程度上促進(jìn)圖情檔一體化工作的有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)高效的可持續(xù)發(fā)展。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖情檔一體化的有效措施

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施完善工作

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展背景下，為更好實(shí)現(xiàn)圖情檔一體化，需要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施完善工作。圖情檔一體化對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施提出更高要求，在高校的多年發(fā)展過(guò)程中，信息化建設(shè)在高校中已經(jīng)發(fā)展成為一定的規(guī)模。但是，在其中仍然存在許多不足之處，比如，上網(wǎng)費(fèi)用問(wèn)題以電腦問(wèn)題等，對(duì)于圖情檔一體化發(fā)展會(huì)產(chǎn)生很大影響。基于此，為在最大程度上避免這一問(wèn)題的產(chǎn)生，要將加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施完善工作作為重點(diǎn)與關(guān)鍵[2]。國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)于高校圖情檔一體化的發(fā)展，要加大經(jīng)濟(jì)的投入力度以及人力資源的投入力度，這樣才能防止因?yàn)橘Y金等問(wèn)題，為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的展開(kāi)產(chǎn)生制約。同時(shí)學(xué)校方面還可以獲取市場(chǎng)企業(yè)的支持，企業(yè)可以為高校圖情檔一體化工作，提供相應(yīng)的資金保障，而高?？梢詾槠髽I(yè)的發(fā)展提供更多人才。通過(guò)互惠互利的方式，實(shí)現(xiàn)高校與企業(yè)的共同發(fā)展。

（二）構(gòu)建利益平衡機(jī)制

為更好實(shí)現(xiàn)圖情檔一體化工作，還要構(gòu)建相應(yīng)的利益平衡機(jī)制。從目前我國(guó)發(fā)展過(guò)程中可以看出，信息資源共享往往的缺乏有效的平衡機(jī)制。這也是阻礙，高校圖情檔一體化發(fā)展的重點(diǎn)與關(guān)鍵。因此，對(duì)于利益平衡機(jī)制的構(gòu)建，需要高校方面能夠給予更多的重視與關(guān)注?？梢詫⑹袌?chǎng)運(yùn)作機(jī)制引入到高校中，將公益機(jī)制與市場(chǎng)機(jī)制進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，將雙軌運(yùn)行機(jī)制更好落實(shí)到其中。通過(guò)該種方式，促使高校中相關(guān)工作人員，能夠?qū)D書(shū)館、檔案館以及情報(bào)部門(mén)之間的權(quán)責(zé)能夠得到明確，將沖突與摩擦問(wèn)題在最大程度上避免。不斷提升工作人員的工作意識(shí)與工作積極性，為圖情檔一體化發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

（三）構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體制

通過(guò)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范體制，對(duì)于圖情檔一體化發(fā)展而言具有重要作用。從當(dāng)今高校發(fā)展中可以看出，標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范體制相對(duì)落后，現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范體制，已經(jīng)無(wú)法跟上高校發(fā)展步伐。這一問(wèn)題的出現(xiàn)，使得高校數(shù)據(jù)信息共享、信息交流等各項(xiàng)工作的展開(kāi)造成影響。對(duì)于數(shù)據(jù)信息資源的利用，會(huì)產(chǎn)生很大影響。因此，要通過(guò)構(gòu)建更加完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體制的方式，實(shí)現(xiàn)圖情檔一體化，并提升信息利用率。在此背景下，需要圖書(shū)館、檔案室以及情報(bào)機(jī)構(gòu)，能夠結(jié)合自身實(shí)際情況，制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，并確保標(biāo)準(zhǔn)之間的共性，這樣才能提升標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用范圍，促進(jìn)圖情檔一體化的更好發(fā)展。除此之外，要注意與社會(huì)市場(chǎng)之間的相接軌。高校工作的展開(kāi)，其主要目的是能夠?yàn)樯鐣?huì)市場(chǎng)培養(yǎng)很多人才，確保人才能夠跟上時(shí)代發(fā)展步伐，符合市場(chǎng)需求。因此，在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系制定中，要及時(shí)與市場(chǎng)發(fā)展情況相結(jié)合，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代發(fā)展步伐。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展背景下，圖情檔一體化對(duì)于高校發(fā)展而言具有重要作用。因此，對(duì)于圖情檔一體化工作需要相關(guān)工作人員能夠肩負(fù)起自身責(zé)任，做好相應(yīng)的分析工作與研究工作。這樣才能結(jié)合實(shí)際情況，更好實(shí)現(xiàn)圖情檔一體化，實(shí)現(xiàn)高校事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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