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      “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及對(duì)策

      2020-05-26 01:55:49許曼
      商場現(xiàn)代化 2020年5期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化互聯(lián)網(wǎng)

      摘 要:隨著我國現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,各行各業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合都極大加快了發(fā)展步伐,進(jìn)一步促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。財(cái)會(huì)行業(yè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說必不可少,近幾年會(huì)計(jì)電算化更是成為發(fā)展熱點(diǎn)。本文就網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)結(jié)合的發(fā)展情況進(jìn)行分析,對(duì)當(dāng)前仍然面臨的困境進(jìn)行解讀并提出相應(yīng)的解決措施,旨在為云會(huì)計(jì)的發(fā)展做出些微小的貢獻(xiàn)。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;互聯(lián)網(wǎng)+

      一、會(huì)計(jì)電算化的概述

      會(huì)計(jì)電算化又被稱為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它是在現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)科技快速發(fā)展的基礎(chǔ)上利用現(xiàn)代技術(shù)建立不同要素的系統(tǒng)和框架,并利用該系統(tǒng)收集信息,并按照會(huì)計(jì)記賬規(guī)則對(duì)信息進(jìn)行分類、加工、存儲(chǔ)和輸出等,將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行電子化和網(wǎng)絡(luò)化的一個(gè)過程;同時(shí)該系統(tǒng)還能利用現(xiàn)代化技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析等,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)所面臨的各種問題進(jìn)行科學(xué)分析和處理,是一個(gè)全方位、多樣化、多功能的信息系統(tǒng)。

      會(huì)計(jì)電算化在很大程度上節(jié)約了簡單勞動(dòng)的人力資源,在降低人工成本和時(shí)間成本的同時(shí)對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行更加科學(xué)合理的處理,并且減少了由于人類主觀因素而導(dǎo)致的問題,使會(huì)計(jì)人員的工作重心從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì),在會(huì)計(jì)發(fā)展史上具有非常重要的作用和意義。

      二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

      1.會(huì)計(jì)電算化的初步形成

      改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展提高,電子計(jì)算機(jī)也逐漸在全國范圍內(nèi)普及,此時(shí),我國軟件產(chǎn)業(yè)作為快速發(fā)展的新興產(chǎn)業(yè)在中國大地落下了根,并與不同行業(yè)相結(jié)合創(chuàng)造出了不同的生命力。也正是在這個(gè)期間,各種會(huì)計(jì)軟件相繼出現(xiàn),能夠?qū)⒓堎|(zhì)的憑證、賬簿等簡單轉(zhuǎn)化為電子版,逐漸實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化代替手工做賬的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式。

      2.會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展時(shí)期

      上個(gè)世紀(jì)90年代初,每個(gè)公司都看到了信息電子化簡單、快捷且錯(cuò)誤率低的優(yōu)點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化在全國范圍內(nèi)都普及開來,此時(shí)也正是“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”行業(yè)融合發(fā)展的起步時(shí)期。

      但此時(shí),我國南北方、沿海和內(nèi)陸城市間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度還有較大的差異,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的承受能力和接受程度也很不相同,再加上當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)人員還都沒能進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn),他們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還非常片面,還沒能認(rèn)識(shí)到一個(gè)公司建立一個(gè)完善科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是多么的重要。

      3.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的逐漸成熟

      自進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國科技發(fā)展逐漸突破瓶頸并有了重大發(fā)展,尤其是近些年來,我國在多項(xiàng)先進(jìn)科技發(fā)展研究方面都位于世界領(lǐng)先的地位。此時(shí)的會(huì)計(jì)軟件也更加多元化,它不僅僅能夠幫助企業(yè)完成從原始數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,還能夠有針對(duì)性的收集企業(yè)相關(guān)的全世界各地的資料和數(shù)據(jù),生成大量的同行業(yè)對(duì)比數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)報(bào)表使用者以及企業(yè)管理者提供更多、更全面的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。另外,會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)能夠直接連通國家稅務(wù)各部門,為繳稅退稅等工作提供了便利,也減少了稅收方面的問題。

      三、會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來的好處和不足

      1.會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來的好處

      首先,會(huì)計(jì)電算化的普及使得財(cái)務(wù)信息的傳遞更加方便?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)及軟件開發(fā)技術(shù)的發(fā)展及完善以及他們?cè)跁?huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用時(shí)企業(yè)紛紛按照自身的實(shí)際情況建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使得企業(yè)在業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中的各個(gè)信息和數(shù)據(jù)能在本企業(yè)不同部門之間迅速共享和傳遞,部分信息也能讓會(huì)計(jì)信息使用者快速、實(shí)時(shí)查詢,使得公司的財(cái)務(wù)工作更加透明化,降低徇私舞弊等風(fēng)險(xiǎn)。尤其是針對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的集團(tuán)而言,利用財(cái)會(huì)軟件系統(tǒng)可以讓母公司和子公司之間的信息快速流通,生成合并財(cái)務(wù)報(bào)表,并且根據(jù)企業(yè)組織形式的不同進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集中處理。

      其次,會(huì)計(jì)電算化的普及使得財(cái)務(wù)信息能夠以更加全面的形式呈現(xiàn)出來。自改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快,股份制企業(yè)是市場上最主要的企業(yè)形式,國力強(qiáng)大使得越來越多不同行業(yè)的企業(yè)發(fā)展成大型的集團(tuán)公司,其中更有許多躋身全球五百強(qiáng),成為不可忽視的存在。但是,企業(yè)的規(guī)模越大,組織結(jié)構(gòu)就會(huì)愈加復(fù)雜,層級(jí)也會(huì)更加冗長,只有利用好互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),才能對(duì)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息有一個(gè)好的把握,通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)對(duì)不同子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、歸納整理和分析,形成不同的財(cái)務(wù)報(bào)告,使得管理層對(duì)整個(gè)集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和存在的問題能夠更好地分析和處理,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)減少了高級(jí)管理者在信息收集和處理過程中投入的精力,以便于他們把更多的精力放在集團(tuán)整體運(yùn)行策略上,也使得公司的發(fā)展更加科學(xué)合理。此外,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展也使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息可以更加全面、長久的保存,以利于公司對(duì)于本企業(yè)發(fā)展成果和收益進(jìn)行縱向分析,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測報(bào)表的編制。

      再次,會(huì)計(jì)電算化的普及使得財(cái)務(wù)信息的分享更加便捷?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上促進(jìn)了信息的共享,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和證券監(jiān)管部門系統(tǒng)、國家稅務(wù)部門系統(tǒng)等連接,使得國家能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營情況和納稅情況進(jìn)行更好地監(jiān)督,同時(shí)也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度。社會(huì)上其他的財(cái)務(wù)信息使用者也可以及時(shí)獲取真實(shí)的信息和數(shù)據(jù),有利于會(huì)計(jì)信息的使用。與此同時(shí),愈來愈發(fā)達(dá)的防火墻技術(shù)和殺毒軟件也能保護(hù)企業(yè)的關(guān)鍵信息和商業(yè)秘密,減少了信息損毀或商業(yè)機(jī)密流失的風(fēng)險(xiǎn)。

      2.會(huì)計(jì)電算化目前還存在的不足

      首先是大數(shù)據(jù)背景下對(duì)海量數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)多為非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù),具有復(fù)雜多樣的特點(diǎn),因此會(huì)計(jì)電算化軟件在信息梳理過程中面臨最大的問題是識(shí)別和分析非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),而簡單的單臺(tái)計(jì)算機(jī)可能無法完成如此精密系統(tǒng)的工作。部分企業(yè)選擇了引入分布式架構(gòu)的計(jì)算機(jī)群以構(gòu)建運(yùn)算量更大的分布式數(shù)據(jù)處理模式來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,但是目前的科學(xué)技術(shù)水平尚在發(fā)展階段,在公司內(nèi)部引入該技術(shù)在成本、空間以及操作人員的知識(shí)儲(chǔ)備等方面都是一個(gè)很大的難題。

      其次是網(wǎng)絡(luò)“云技術(shù)”的沖擊。“云技術(shù)”的發(fā)展僅有幾年的歷史,技術(shù)和相關(guān)法律法規(guī)都相當(dāng)不成熟,整體“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,各方的權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定與劃分都不甚清晰,很可能導(dǎo)致侵權(quán)行為的發(fā)生,一旦軟件權(quán)益失去保障,那就很有可能會(huì)對(duì)使用公司的財(cái)務(wù)信息造成危害。另外“云會(huì)計(jì)”處于新興發(fā)展階段,是財(cái)務(wù)部門發(fā)展的趨勢(shì)所在,但是近年來在網(wǎng)絡(luò)操作上仍然面臨一些風(fēng)險(xiǎn),比如說公司財(cái)務(wù)人員在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)方面的知識(shí)有限而影響了最新軟件的操作和使用,甚至可能由于舊有模式的根深蒂固而導(dǎo)致新系統(tǒng)失靈;有些公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)雜亂、責(zé)任分工不明確,這可能導(dǎo)致內(nèi)部人員混亂使用工號(hào)操作,無法做到責(zé)任到人,這也是相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,會(huì)計(jì)電算化最應(yīng)當(dāng)注意的問題之一。除此之外,云端數(shù)據(jù)的傳輸和下載很大程度上受到網(wǎng)絡(luò)速度及終端設(shè)備的限制,在網(wǎng)絡(luò)速度不佳、終端設(shè)備接收器信號(hào)不良的情況下很容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)滯后的現(xiàn)象,這會(huì)嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性。

      最后是企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化配備過程中可能產(chǎn)生一些問題。一方面是公司為了追求軟件系統(tǒng)的先進(jìn)行和大規(guī)模,進(jìn)行高速傳播并避免信息失竊,可能會(huì)不顧成本的投入大量資金在ERP系統(tǒng)的配置上,這可能會(huì)導(dǎo)致成本和效益不相符的現(xiàn)象,浪費(fèi)資源的同時(shí)也在其他方面減少了投入,進(jìn)一步影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面是公司只是簡單系統(tǒng)化的對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,卻忽略了對(duì)操作人員及財(cái)務(wù)人員在相關(guān)方面的培訓(xùn),使他們過度依靠軟件開發(fā)商,內(nèi)部對(duì)于軟件的適合度和匹配度不加考慮,一味地改變自身的運(yùn)作方式,這可能會(huì)降低公司財(cái)務(wù)人員的自主性,也沒能最大程度的利用會(huì)計(jì)電算化帶來的優(yōu)勢(shì)。

      四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

      1.對(duì)于數(shù)據(jù)集處理的展望

      首先要充分利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的廣闊數(shù)據(jù),并不斷挖掘其潛在的價(jià)值。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)揮超乎人們想象的功能的原因就是其對(duì)大數(shù)據(jù)的利用,企業(yè)一定要重視企業(yè)及外部相關(guān)數(shù)據(jù)的價(jià)值,充分利用會(huì)計(jì)分析、管理會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)和數(shù)據(jù)處理方式,充分利用獲取的數(shù)據(jù)及其他信息,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立起與企業(yè)緊密相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型,并利用所建立的模型幫助企業(yè)進(jìn)行更好地財(cái)務(wù)預(yù)測及決策。

      同時(shí)要建立一個(gè)科學(xué)、完善、安全的信息共享平臺(tái),該平臺(tái)的建設(shè)不僅是需要企業(yè)及內(nèi)部人員的努力,還需要與軟件開發(fā)商、供應(yīng)鏈和銷售鏈上下游的合作企業(yè)以及政府一起,接受外部專業(yè)人員的正確引導(dǎo)。技術(shù)開發(fā)人員要加強(qiáng)在區(qū)塊鏈方面的突破,區(qū)塊鏈能夠以鏈條的方式對(duì)數(shù)據(jù)按照時(shí)間順序區(qū)塊組合成相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),該技術(shù)可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、減少公司交易費(fèi)用,并且利用線上的加密技術(shù)進(jìn)行交易,將會(huì)計(jì)信息以點(diǎn)對(duì)網(wǎng)的進(jìn)行傳輸,降低了外部進(jìn)入內(nèi)部盜取信息等危險(xiǎn)的發(fā)生。

      2.開發(fā)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的新勢(shì)頭

      首先在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),完善財(cái)會(huì)部門的責(zé)任和義務(wù)分工,加強(qiáng)在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)于會(huì)計(jì)電算化信息和數(shù)據(jù)的保護(hù),進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)安全制度和網(wǎng)絡(luò)安全制度,同時(shí)按照現(xiàn)實(shí)需要規(guī)范電算化管理制度,另外還要注重電子化信息和數(shù)據(jù)的保管工作,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份并進(jìn)行定期檢查,保證數(shù)據(jù)的完整性。

      其次國家也應(yīng)當(dāng)完善電子化數(shù)據(jù)的審核流程及標(biāo)準(zhǔn)。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的數(shù)據(jù)篡改更加隱蔽,單純的核查軟件可能無法查出某些舞弊行為,這時(shí)就要求國家對(duì)數(shù)據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)和程序有一個(gè)更加正規(guī)化的規(guī)定,并同時(shí)制定嚴(yán)格的懲罰措施以示警醒。數(shù)據(jù)不僅在儲(chǔ)存和傳遞過程中要進(jìn)行層層把關(guān),還要對(duì)每一筆獨(dú)立的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核和核查,同時(shí)要配備專門的責(zé)任人對(duì)業(yè)務(wù)情況的完整性進(jìn)行說明核實(shí)。同時(shí)也要保證一定的靈活度,以免降低財(cái)會(huì)行業(yè)的多樣性和各企業(yè)系統(tǒng)的自主性。

      3.科學(xué)發(fā)展“云會(huì)計(jì)”

      首要對(duì)于“云會(huì)計(jì)”的發(fā)展,要制定健全的法律法規(guī),明確其發(fā)展方向和指導(dǎo)方針,全社會(huì)范圍的規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和創(chuàng)新,同時(shí)要制定嚴(yán)格的懲罰措施,加大犯罪成本。

      在“云技術(shù)”的信息安全方面要加大技術(shù)開發(fā)投入力度,運(yùn)用最先進(jìn)的防火墻技術(shù)對(duì)企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)、加密并進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限限制;另外還要加強(qiáng)監(jiān)控,在數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲(chǔ)、輸出各方面都進(jìn)行嚴(yán)格的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)異常的操作和遠(yuǎn)程攻擊竊取,馬上向相關(guān)人員和部門反饋報(bào)告,并同時(shí)開啟反窺探和訪問隔離處理,定期對(duì)異?,F(xiàn)象進(jìn)行分析,并對(duì)安全系統(tǒng)進(jìn)行針對(duì)性改善。

      五、結(jié)語

      信息化為我們的生活帶來了便利,也為企業(yè)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)信息的溝通提供了方便快捷的渠道,但是我們一定要在運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的過程中注意可能存在的問題,即使進(jìn)行反饋和改正。只有在政府、企業(yè)和軟件開發(fā)商等多方的合作之下,我國的“云會(huì)計(jì)”發(fā)展才會(huì)越來越順利,因而我們一定要保持持續(xù)的發(fā)展的眼光來看待“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

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      作者簡介:許曼(1983- ),女,漢族,遼寧營口人,營口職業(yè)技術(shù)學(xué)院,職稱:講師,主要研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)理論和應(yīng)用

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      從“數(shù)據(jù)新聞”看當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)新聞信息傳播生態(tài)
      今傳媒(2016年9期)2016-10-15 22:06:04
      互聯(lián)網(wǎng)背景下大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目的實(shí)施
      考試周刊(2016年79期)2016-10-13 23:23:28
      以高品質(zhì)對(duì)農(nóng)節(jié)目助力打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)
      中國記者(2016年6期)2016-08-26 12:52:41
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