牛偉山
摘 要:企業(yè)員工管理一直是現(xiàn)代企業(yè)管理的重點,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的完善,企業(yè)越來越重視對員工的培育。企業(yè)文化是對企業(yè)精神的凝練,是企業(yè)經(jīng)營理念的綜合體現(xiàn)。將企業(yè)文化理念運用到員工關(guān)系管理當(dāng)中,能夠有效激發(fā)員工的認同感、歸屬感和責(zé)任感。本文分析了企業(yè)文化對員工關(guān)系管理的影響,并提出了改進的措施,希望能夠為企業(yè)員工管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;員工關(guān)系管理;問題;對策
在行業(yè)一直流傳著一句話,低級的管理靠人管人,中級的管理是靠制度管,優(yōu)秀的管理靠文化??梢娖髽I(yè)文化對于管理的重要性。企業(yè)文化號稱企業(yè)的精神,是企業(yè)經(jīng)營管理的理念在日常工作中的體現(xiàn),它可以營造一種良好的文化氛圍,能夠增強企業(yè)員工的工作責(zé)任心和積極性,能夠使員工產(chǎn)生歸屬感,以企業(yè)為家,和企業(yè)共同成長發(fā)展。
一、企業(yè)文化對員工關(guān)系管理的影響分析
1.能夠統(tǒng)一員工思想,引導(dǎo)行為規(guī)范
縱觀五百強企業(yè)會發(fā)現(xiàn),每個企業(yè)都有一套管理體制和管理機制,都有一本企業(yè)文化手冊。管理者都明白,企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營理念的體現(xiàn),是企業(yè)管理思維的體現(xiàn),是企業(yè)對外宣傳的名片,也是企業(yè)參與競爭的重要籌碼。在一些企業(yè)里,“用心做事,追求卓越”是他們的企業(yè)核心價值觀,要求所有員工都要以此為工作的目標(biāo),努力奮斗。在企業(yè)里,要求員工在工作場所統(tǒng)一著裝,一人靠右走,兩人并列走,三人成一行,宛如一道風(fēng)景。這就是企業(yè)文化的引導(dǎo)和示范作用。
2.有助于凝聚力量,共同為企業(yè)發(fā)展建言獻策
在當(dāng)前的一些企業(yè)里,部門之間缺乏協(xié)調(diào),個人之間勾心斗角,人人都只重視個人利益,忽視集體的利益,使企業(yè)一盤散沙,缺乏凝聚力,這樣的企業(yè)怎么能夠有競爭力?在企業(yè)管理者的理念中,都希望將企業(yè)員工打造成訓(xùn)練有素、團結(jié)一致的團隊,但是每個員工的經(jīng)歷不同,工作和生活環(huán)境不一樣,只有用同一個標(biāo)準,同一種企業(yè)文化才能夠統(tǒng)一思想,在企業(yè)里營造一種團結(jié)協(xié)作的氛圍,能夠?qū)⑺腥硕寄燮饋恚纬梢粋€團隊,產(chǎn)生巨大的力量。
3.能夠起到協(xié)調(diào)和溝通的功能
我們普通人在社會上,需要一種文化和約束,來指引所有人的行為,這就是社會主義核心價值觀,大家在24字的核心價值觀引領(lǐng)下都能夠樹立正確的三觀,能夠合理表達訴求,能夠遵守社會道德規(guī)范,遵守公共的社會秩序。而在企業(yè)里,企業(yè)文化也具有這種協(xié)調(diào)和溝通的功能,特別是企業(yè)與員工之間以及員工與員工之間出現(xiàn)利益訴求不一致或沖突時,企業(yè)文化就成為協(xié)調(diào)處理矛盾的重要手段,能夠指引大家以企業(yè)發(fā)展大局為重,以企業(yè)集體利益為主,達成共識,共同為企業(yè)的目標(biāo)而努力。
二、企業(yè)員工關(guān)系管理特點
我們都知道,企業(yè)的管理無非涉及到人、財、物的管理,而最難的就是人的管理。而且一人一面,千人不同,在現(xiàn)代人人追求個性化的時代,員工管理還要充分考慮人性化和個性化的問題,這就需要管理者掌握先進的管理理念,不斷更新管理手段,努力構(gòu)建融洽和諧、團結(jié)奮進的員工關(guān)系。
1.員工關(guān)系管理的復(fù)雜性
企業(yè)員工管理之所以說它具有復(fù)雜性,是因為它涉及的內(nèi)容比較多。比如,員工管理涉及人事管理、勞務(wù)管理、溝通交流、企業(yè)文化等,從員工關(guān)系管理的本質(zhì)看,員工管理的根本是利益分割,管理的核心是心理契約。從企業(yè)發(fā)展角度看,員工管理是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,影響企業(yè)的長遠發(fā)展和人才儲備。從管理的實際來看,員工管理涉及到員工需求分析、招聘、選拔、培訓(xùn)、使用、考核等環(huán)節(jié)。因此,員工關(guān)系管理涉及內(nèi)容多范圍廣,是一個系統(tǒng)工程。
2.以人為本,注重人性化和個性化問題
從企業(yè)管理角度看,要關(guān)注員工個人成長和發(fā)展需求,注重培養(yǎng)企業(yè)的人文關(guān)懷,盡可能為員工提供寬松、和諧的工作氛圍;從員工自身角度看,要正視個性化與企業(yè)集體的關(guān)系,主動認同企業(yè)管理,參與企業(yè)管理,努力營造自我管理的氛圍。
3.員工關(guān)系管理的參與者
員工是企業(yè)的財富,是企業(yè)競爭力的核心。這是當(dāng)前企業(yè)管理者共同的理念。實際上,隨著員工關(guān)系的發(fā)展,傳統(tǒng)的人力資源管理模式并不能有效解決員工關(guān)系管理的所有問題,這就需要企業(yè)部門負責(zé)人參與到員工關(guān)系管理中來。實際上,員工都是為各部門內(nèi)部服務(wù)的,部門管理人員對員工的日常管理更具有發(fā)言權(quán),所以人力資源管理部門和部門負責(zé)人肩負著同樣的重要角色,特別是在處理員工之間的矛盾,協(xié)調(diào)各方面利益關(guān)系,提高員工的工作效率方面有絕對的發(fā)言權(quán)。
4.員工關(guān)系管理受內(nèi)外部環(huán)境變化而變化
企業(yè)員工關(guān)系處于不斷發(fā)展變化中,從員工角色的角度看,隨著職業(yè)生涯的發(fā)展,從普通員工、基層管理人員、專業(yè)技術(shù)骨干發(fā)展到部門主要管理人員、企業(yè)中層骨干、企業(yè)高層管理人員等;從企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境看,企業(yè)員工關(guān)系受到外部政治、經(jīng)濟、技術(shù)和國際形勢等因素的影響,內(nèi)部受到工作任務(wù)、績效控制和工作安全性等方面因素的影響。因此,企業(yè)要不斷適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展,不斷創(chuàng)新管理理念,改進管理手段,改善員工關(guān)系的發(fā)展。
三、基于企業(yè)文化的員工關(guān)系管理模型運用
要將企業(yè)文化運用到員工關(guān)系管理過程中,需要解決兩個問題,一個是企業(yè)文化的塑造,另一個是員工的心理契約。企業(yè)文化可以為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造統(tǒng)一的價值觀,而員工心理契約可以形成共同的行為從而影響員工的管理。企業(yè)文化與員工關(guān)系管理的模型如下圖:
在該模型的實施過程中,企業(yè)需要重點解決以下兩個方面的問題
1.企業(yè)文化的塑造與宣貫
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中不斷積累的實踐與經(jīng)驗的總結(jié),是企業(yè)不斷修正發(fā)展方向,不斷改進工作流程,不斷完善管理手段而形成的總結(jié)。企業(yè)在發(fā)展之初就應(yīng)該有一定的文化,比如企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、努力方向、企業(yè)的價值觀等。現(xiàn)代社會一些企業(yè)缺少發(fā)展經(jīng)歷,照搬照抄其他企業(yè)的文化,缺少宣貫的基礎(chǔ),最后導(dǎo)致企業(yè)文化雖然上墻了,但是員工的行為與企業(yè)文化沒有什么關(guān)系,這就是失敗的企業(yè)文化。因此,企業(yè)管理者要秉承企業(yè)的初衷,用發(fā)展的眼光對待企業(yè)文化,塑造一個與時俱進,繼承與發(fā)揚的企業(yè)文化。除了要塑造一個較為科學(xué)完善的企業(yè)文化體系外,對企業(yè)文化的宣傳貫徹落實才是企業(yè)文化的最終目標(biāo)。要通過各類途徑和手段讓企業(yè)文化入眼、入腦、入心,成為企業(yè)員工的自覺行為,能夠指導(dǎo)員工的日常工作,這才能發(fā)展企業(yè)文化的管理功能。
2.員工心理契約的建立
員工在日常工作過程中,都有一定的工作目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,都會根據(jù)自身的付出和收獲在心中有一個衡量。這就是心理契約形成的過程。員工在不同崗位發(fā)展階段,心理契約是不一樣的。從模型中可知,企業(yè)文化對員工關(guān)系管理的影響是通過改變企業(yè)與員工之間的心理契約來完成的,所以改變企業(yè)與員工之間的心理契約是該模型的重要環(huán)節(jié)。我們要在企業(yè)不同發(fā)展階段來改變心理契約,維護良好的員工關(guān)系。比如在企業(yè)發(fā)展過程中會涉及到改革和擴張發(fā)展的問題,在這個階段企業(yè)可以通過改變員工的心理契約,增強員工的使命感和對企業(yè)的自豪感,提升企業(yè)在員工心目中的地位,也能夠幫助員工不斷規(guī)劃自身職業(yè)生涯向更高層次邁進。
四、基于企業(yè)文化的員工關(guān)系管理的建議
1.準確把握基于企業(yè)文化的員工關(guān)系管理的戰(zhàn)略目標(biāo)
從上面的員工關(guān)系管理模型可以看出員工關(guān)系管理的運行過程,展現(xiàn)了企業(yè)文化與員工關(guān)系管理的內(nèi)在聯(lián)系。在企業(yè)員工管理過程中,要充分利用該模型的價值,不斷轉(zhuǎn)變管理思維,重視企業(yè)文化的重要性。在這個過程中,實現(xiàn)對員工的心理契約引導(dǎo)非常重要。在心理學(xué)專業(yè)有一個期望值的概念,就是說一個人對某件事情的期望影響其心理預(yù)期。往往是期望越大,失望也就會越大。企業(yè)員工管理的目標(biāo)就是要讓員工的心理預(yù)期和實際不要相差太大,最好是一致,如果能超過預(yù)期一點點,那就會更好。一旦員工與企業(yè)發(fā)生心理契約的不一致,就會影響員工的工作態(tài)度和工作行為。員工心理契約的破壞也會影響員工對企業(yè)的滿意度,因此,心理契約對員工關(guān)系管理顯得尤為重要。企業(yè)在對員工進行心理契約引導(dǎo)之前,應(yīng)該對員工的需求有一定的了解,并根據(jù)員工的實際需求提供針對性的引導(dǎo)。另外,通過企業(yè)文化的宣貫,讓員工認同企業(yè)愿景也很重要。在企業(yè)管理過程中也是一樣,只有企業(yè)上下團結(jié)一致,心往一處想、勁往一處使,企業(yè)就一定會不斷發(fā)展。只要員工能把企業(yè)當(dāng)家,把工作當(dāng)事業(yè)來做,就不愁企業(yè)得不到發(fā)展。所以,讓員工充分認識企業(yè)愿景是企業(yè)持久發(fā)展的動力,企業(yè)愿景為員工指明了職業(yè)發(fā)展的方向,也有利于激發(fā)員工的使命感,促進員工的歸屬感。
2.制定人性化的管理制度
企業(yè)基礎(chǔ)管理需要各類相關(guān)的制度。制度的科學(xué)性和操作性是實現(xiàn)員工有效管理的基礎(chǔ)。企業(yè)在制定各類制度時要充分考慮人性化管理問題,制度的理念實際上也是體現(xiàn)了企業(yè)文化的導(dǎo)向,要讓各類企業(yè)管理制度成為各項工作的有力保障,成為維護企業(yè)管理秩序的工具,作為企業(yè)所有成員行為規(guī)范的底線。在企業(yè)管理過程中,如果不考慮員工的實際需求,只是用制度來限制和要求員工,必然得不到好的反饋,員工在個人需求得不到滿足時將會出現(xiàn)反抗、沉默、跳槽等現(xiàn)象,這都不是企業(yè)管理想看到的。因此,人性化的管理制度是以企業(yè)文化為指導(dǎo)思想,以核心價值觀為準則,以員工需求為前提,以員工滿意為目的。
3.注重對員工職業(yè)發(fā)展道路的設(shè)計
員工的職業(yè)發(fā)展對于員工的成就感和忠誠度影響很大。在員工管理過程中,如果企業(yè)能夠指導(dǎo)員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計,不斷修正個人成長發(fā)展目標(biāo),將個人的進步和企業(yè)的發(fā)展緊緊結(jié)合在一起,相信員工的工作積極性和主動性會得以提升。因此,從企業(yè)長遠發(fā)展和員工的成長進步來講,企業(yè)要從員工入職開始就對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計方面的指導(dǎo),幫助員工分析個人的特點、優(yōu)勢與不足,為員工設(shè)計一條科學(xué)有效、能夠看到的發(fā)展道路,相信員工一定能夠?qū)€人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展融為一體,榮辱與共,為企業(yè)發(fā)展盡心盡力。
4.注重員工的需求發(fā)展,搭建與員工溝通的橋梁
以企業(yè)文化為基礎(chǔ)的員工管理會充分考慮員工的需求,這個需求包括個人成長發(fā)展需求,也包括參與企業(yè)管理的需求。在管理工作中,員工的建議意見對于企業(yè)改進工作方式方法,提高工作效率非常有幫助。企業(yè)要注重建立與員工溝通的橋梁,比如設(shè)立員工建議獎勵,對于員工提出的有利于改進企業(yè)工作制度和技術(shù)流程的建議,對員工進行合適的獎勵,以激勵員工參與企業(yè)的管理。企業(yè)管理人員也可以通過定期召開座談會、走訪等形式,多深入員工中去,了解員工的真實想法,廣開言路,集思廣益,讓員工體會到歸屬感,為企業(yè)管理營造良好的氛圍。
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