合同管理在成本控制中的作用

周漢斌

摘? ?要：隨著近幾年我國(guó)電力工程的不斷發(fā)展，許多施工單位涌入到電力行業(yè)中，使得行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力變得越來(lái)越大，各施工單位想要在工程中獲得高額利潤(rùn)也變得越來(lái)越困難。在工程項(xiàng)目質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，如何在最大程度上獲取利潤(rùn)成為各施工單位最關(guān)心的問(wèn)題。其中最有效的方法就是對(duì)成本進(jìn)行合理有效的控制，通過(guò)減少實(shí)際成本的支出，來(lái)促進(jìn)企業(yè)獲取更高的利潤(rùn)。影響成本的因素有很多，本文將著重對(duì)合同管理中的成本控制進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：合同管理概念? 合同管理對(duì)成本的影響

中圖分類號(hào)：TU74? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2020）02（a）-0147-02

任何一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的都是為了獲取更多的利潤(rùn)，電力行業(yè)也不例外。電力工程施工是一項(xiàng)極其復(fù)雜的過(guò)程，施工中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)對(duì)成本均產(chǎn)生極大影響。工程施工也會(huì)牽扯到許多的合作企業(yè)，在合作過(guò)程中，以簽訂合同的方式來(lái)規(guī)范約束不同的企業(yè)，對(duì)成本的控制影響是十分明顯的。因此對(duì)施工企業(yè)而言，加強(qiáng)和提高對(duì)合同的管理水平，可以幫助企業(yè)有效地控制施工成本，獲取更高利潤(rùn)。

1? 概述合同管理

合同的簽訂，通常是由兩個(gè)平等的組織雙方在進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)利、責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)劃分之后簽訂的意向協(xié)議，簽訂合同作為施工過(guò)程管理的最主要依據(jù)，對(duì)整個(gè)施工過(guò)程的控制是非常重要的。合同管理的內(nèi)容，不僅僅包括雙方對(duì)于合同文本，還包括合同履約過(guò)程中的書(shū)面簽證以及竣工驗(yàn)收資料等，還有相應(yīng)的工程結(jié)算說(shuō)明等等都需要在合同管理過(guò)程中有所體現(xiàn)。因此，合同管理不僅僅是對(duì)合同文本的管理，還應(yīng)當(dāng)涉及原始證據(jù)的保存和管理。

2? 合同管理對(duì)于成本控制的影響

2.1 人員成本的核算

對(duì)于施工方，一般會(huì)涉及到各種不同人員的雇傭問(wèn)題。比如，相關(guān)的技術(shù)人員和施工人員要參與施工的過(guò)程，就需要簽訂相應(yīng)的勞務(wù)承包合同。通過(guò)對(duì)合理的勞務(wù)承包合同條款的制定，明確每位員工應(yīng)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)用的規(guī)定。在勞務(wù)合同中明確規(guī)定按照工作量進(jìn)行相應(yīng)費(fèi)用的發(fā)放，可以充分調(diào)動(dòng)人員的積極性。多勞多得的獎(jiǎng)勵(lì)方式可以激起工作人員的熱情，可以極大程度的避免“平均主義”發(fā)放勞務(wù)費(fèi)用，造成人員窩工，導(dǎo)致施工進(jìn)度緩慢、效率低下，進(jìn)而影響工程進(jìn)度等情況。

2.2 對(duì)于原材料的價(jià)格控制

在施工的過(guò)程中，材料費(fèi)占據(jù)成本費(fèi)用比例較高，因此應(yīng)當(dāng)對(duì)材料費(fèi)用及時(shí)有效地進(jìn)行控制。首先，對(duì)材料的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)合理預(yù)估總的用量，根據(jù)工程實(shí)際需求進(jìn)行合理的材料用量規(guī)劃，最大限度上控制用量的購(gòu)買，避免購(gòu)買超出預(yù)期造成浪費(fèi)的情況發(fā)生。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃制定不合理的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)追究相應(yīng)人員的責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到人，這樣才能夠有效地控制材料采購(gòu)量最接近實(shí)際的用量。其次，由于大部分施工對(duì)于某些材料的使用量較大，對(duì)于該類材料的價(jià)格一定要進(jìn)行合理的選擇，一旦高于預(yù)期，就會(huì)造成施工成本的極大增加。這就要求采購(gòu)人員在對(duì)材料價(jià)格的選取上，一定要及時(shí)對(duì)價(jià)格的波動(dòng)狀況有詳細(xì)的了解，對(duì)于整個(gè)市場(chǎng)行情進(jìn)行深入的調(diào)查，在保證質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提下，選取價(jià)格最實(shí)惠的商家。對(duì)于材料商家的選擇，一定要注重調(diào)查商家的信譽(yù)程度，如果商家在以往的交易過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)虛假售賣的情況，在選擇合作上一定要慎重。最后，對(duì)于施工過(guò)程中的材料損耗，在采購(gòu)方案制定過(guò)程中應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合理的預(yù)估和分配。小型的損耗，可以由簽訂勞務(wù)合同的承包單位和專業(yè)施工方進(jìn)行組合采購(gòu)，而對(duì)于中大型耗費(fèi)量的材料，則應(yīng)當(dāng)由專業(yè)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)。通過(guò)簽訂目標(biāo)和責(zé)任的合同來(lái)明確此方面的責(zé)任，對(duì)材料的采購(gòu)責(zé)任追究可以按照材料的價(jià)格和價(jià)值來(lái)進(jìn)行，明確規(guī)定材料采購(gòu)造成的損失應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)，這樣在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候就可以極大程度上避免找不到責(zé)任的承擔(dān)人，造成材料的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。進(jìn)行材料采購(gòu)的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)的相關(guān)憑證及時(shí)地保留下來(lái)，確保責(zé)任有效落實(shí)。采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生采購(gòu)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)實(shí)際用量的情況，應(yīng)通過(guò)對(duì)購(gòu)買憑證的核對(duì)，根據(jù)合同制定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行責(zé)任劃分，由應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的部門從其勞務(wù)費(fèi)用中扣除以彌補(bǔ)此部分損失。

2.3 對(duì)于大型機(jī)械使用產(chǎn)生的成本

施工過(guò)程中，會(huì)使用到一些大型機(jī)械。部分施工單位擁有機(jī)械，而相當(dāng)一部分則是通過(guò)租賃的方式獲得，由此會(huì)涉及到簽訂相關(guān)的租賃合同。施工單位在進(jìn)行合同簽訂之前，一定要對(duì)整體的施工過(guò)程有全面的把握，在綜合考量之下結(jié)合施工的客觀環(huán)境以及具體的施工難易程度選擇合理的機(jī)械設(shè)備。此外，在設(shè)備租賃過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)考慮其搭配組合的其他設(shè)備是否需要租賃。對(duì)于組合的設(shè)備租賃，應(yīng)當(dāng)考慮整個(gè)工期的長(zhǎng)短，確定對(duì)機(jī)械的使用是否會(huì)貫穿整個(gè)施工的過(guò)程，以此來(lái)推算租賃時(shí)間，從而降低租賃成本。除此之外，大型機(jī)械的使用過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意對(duì)機(jī)械燃油的使用額度進(jìn)行限定，避免施工人員在進(jìn)行器械的使用上造成燃油的浪費(fèi)，使整個(gè)工程項(xiàng)目增加一部分額外的開(kāi)支。

2.4 對(duì)于隱性責(zé)任成本的控制

對(duì)合同進(jìn)行良好的管理，是企業(yè)進(jìn)行整合施工管理的一個(gè)重要參考標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槠渖婕暗拿姹容^廣并且金額數(shù)目較大，內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，包含許多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)，而且合同一旦簽訂就具有了法律的效力，相應(yīng)的一些工程項(xiàng)目的價(jià)格以及部分的費(fèi)用也就隨之確定。但是在實(shí)際施工的過(guò)程中，往往除了有上文所述的顯性的成本外，還存在著許多的隱性成本，其中責(zé)任成本就是隱性成本中最重要的一個(gè)部分。

對(duì)于責(zé)任成本的管理是整個(gè)施工過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部分都會(huì)涉及到的。如果在合同中沒(méi)有進(jìn)行良好的劃分，一旦產(chǎn)生糾紛，雙方很可能出現(xiàn)互相推諉，造成更多的損失。比如，在施工的過(guò)程中，因持續(xù)的陰雨天氣導(dǎo)致無(wú)法施工以致部分材料損壞，從而造成工期延長(zhǎng)和材料成本上升。對(duì)于該部分的損失應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)，就需要在合同條款中進(jìn)行嚴(yán)格的劃分以維護(hù)自身合法權(quán)益。另一方面，施工過(guò)程中出現(xiàn)的隱形損失可能影響施工效率。比如，施工單位依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和工程特點(diǎn)，對(duì)材料供應(yīng)方提出合乎質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料要求，一旦材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，將出現(xiàn)工程總體質(zhì)量不合格的風(fēng)險(xiǎn)，由此造成的損失，應(yīng)當(dāng)在合同條款中明確規(guī)定，由材料供應(yīng)商承擔(dān)主要責(zé)任。一旦發(fā)生糾紛，施工方可以依據(jù)合同相關(guān)規(guī)定進(jìn)行索賠，最大程度保護(hù)合法權(quán)益不受損。

3? 結(jié)語(yǔ)

在項(xiàng)目工程實(shí)施全過(guò)程，諸多環(huán)節(jié)均會(huì)涉及合同簽訂和履約，合同影響施工環(huán)節(jié)的所有成本以及相關(guān)費(fèi)用。因此，加強(qiáng)和規(guī)范合同管理，可以在相當(dāng)范圍內(nèi)有效降低項(xiàng)目總體成本，以實(shí)現(xiàn)最高的利潤(rùn)獲取。

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