加強(qiáng)物資需求計(jì)劃中流程管控若干思考

梁成鋒

【摘要】隨著物資供應(yīng)形式的發(fā)展，物資部門越發(fā)注重計(jì)劃過程控制。抓物資管理工作，必須從計(jì)劃源頭入手，加強(qiáng)作業(yè)物資計(jì)劃環(huán)節(jié)控制，搭建作業(yè)物資系統(tǒng)服務(wù)平臺，采取多種措施，精細(xì)化管理，防范各環(huán)節(jié)的風(fēng)險，做到節(jié)源節(jié)流。提高物資管理智能化，在保證作業(yè)材料安全、及時、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的前提下，盡可能減少材料成本的投入，有助于提高單位綜合經(jīng)濟(jì)效益，降低經(jīng)營風(fēng)險。強(qiáng)化閉環(huán)的節(jié)點(diǎn)控制風(fēng)險管理，注重細(xì)節(jié)，確保各個管理環(huán)節(jié)的無縫銜接。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè) ?作業(yè)物資 ?需求計(jì)劃 ?流程管控

作業(yè)物資的計(jì)劃、采購、倉儲、發(fā)放、領(lǐng)取、應(yīng)用處于松散的和不可控制的。另外，大量的作業(yè)物資設(shè)備、工具在使用后仍具有較高的價值，而非直接消耗消失，需對這類物資進(jìn)行回收再應(yīng)用。梳理分析作業(yè)物資計(jì)劃風(fēng)險，逐項(xiàng)進(jìn)行了識別，用節(jié)點(diǎn)閉環(huán)的形式將需求計(jì)劃管理劃分為4個環(huán)節(jié)，22個點(diǎn)。對每一個節(jié)點(diǎn)都提出工作要求和質(zhì)量目標(biāo)，并制定相應(yīng)的防范措施，形成節(jié)點(diǎn)之間的無縫鏈接，使任何一項(xiàng)計(jì)劃工作都處于不間斷的反饋與監(jiān)控之下。作業(yè)物資管理創(chuàng)新的目標(biāo)：（1）結(jié)合井下作業(yè)管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)油管、抽油桿、抽油泵、封隔器、防砂物資等作業(yè)物資查詢、申請、審批、審核、發(fā)放等業(yè)務(wù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高工作效率。（2）實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)準(zhǔn)備大隊(duì)油管、抽油桿、抽油泵、封隔器、防砂物資等作業(yè)物資的出入庫管理和準(zhǔn)備結(jié)算數(shù)據(jù)的網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)匯總和打印。集成單井作業(yè)全流程數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的跨部門共享;同時實(shí)現(xiàn)管桿的分年限管理。根據(jù)油管、抽油桿、抽油泵、封隔器、防砂物資等作業(yè)物資綜合管理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，綜合目前源頭數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)情況，在現(xiàn)有的油田信息化建設(shè)的總體框架下，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備物料運(yùn)行的信息化建設(shè)，為各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門的工作人員提供一個集生產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)代化的綜合信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從基層數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)審核入庫、數(shù)據(jù)處理、綜合分析及報(bào)表打印的整個準(zhǔn)備物料運(yùn)行管理的網(wǎng)絡(luò)化、集成化和智能化，從而加快生產(chǎn)信息的收集、處理速度，提高信息資源的綜合利用率，為科學(xué)決策提供可靠依據(jù)，進(jìn)而降低成本，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率。

一、嚴(yán)把物資需求計(jì)劃的提報(bào)權(quán)限和程序關(guān)，保證計(jì)劃的合規(guī)性和嚴(yán)肅性

油田作業(yè)井分布地域廣、點(diǎn)分散，由于分別區(qū)塊不同，其作業(yè)方案、施工設(shè)計(jì)、作業(yè)用料等等也不同。作業(yè)隊(duì)等作為信息來源的源頭，生產(chǎn)井生產(chǎn)情況、修井情況、效果評價情況也沒有系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)，難以對作業(yè)物資做出審批和審核，作業(yè)信息采集與管理的上不規(guī)范。在申報(bào)物資計(jì)劃時，堅(jiān)持綜合平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的工作方針，嚴(yán)格按照集中控制、分級管理、專業(yè)監(jiān)督的管理原則，科學(xué)合理申報(bào)。在上報(bào)時間上，把各類計(jì)劃分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和急料計(jì)劃。在計(jì)劃上報(bào)內(nèi)容上，分為一般材料計(jì)劃、專用材料計(jì)劃、大宗重點(diǎn)材料計(jì)劃，明確各類計(jì)劃的審核、審批程序。

二、把好物資計(jì)劃資金預(yù)算關(guān)，先算后干，保證計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)性、準(zhǔn)確性

為了做到計(jì)劃額盡可能地接近預(yù)算額，通過經(jīng)常收集本單位常用物資的價格信息，制成價格數(shù)據(jù)庫，定期進(jìn)行更新。申報(bào)物資計(jì)劃時，先算后報(bào)。一方面通過估算材料金額，使申報(bào)人能把錢和物的概念有機(jī)地結(jié)合起來，注重投入產(chǎn)出比，做到精打細(xì)算，避免物資積壓、生產(chǎn)缺貨和材料功能浪費(fèi)的風(fēng)險。另一方面，有利于各級部門和領(lǐng)導(dǎo)在審核時，掌握資金量，更好地發(fā)揮監(jiān)督管理的職能，統(tǒng)籌安排，保證重點(diǎn)工作，把有限的資金運(yùn)用到最需要的地方。通過先算后干，把工作量同物料消耗額有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)了基層單位自覺提高計(jì)劃管理水平，積極進(jìn)行成本分析，樹立投資講回報(bào)的科學(xué)用料觀念。使全公司上下從思想上真正樹立用料就是花錢的成本意識，從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工都主動關(guān)心各類材料的金額，自覺地從行動上節(jié)約每一分材料，自覺核算各類材料的性價比，投入產(chǎn)出比，從而在申報(bào)、審核材料計(jì)劃時，增強(qiáng)責(zé)任心和主人翁意識。

三、做好物資計(jì)劃匯總平衡工作，科學(xué)優(yōu)化材料計(jì)劃，保證計(jì)劃的科學(xué)性和合理性

為科學(xué)編制物資計(jì)劃，公司建立了一套先利庫，后申報(bào)，優(yōu)化靠大家，領(lǐng)料按計(jì)劃，結(jié)算憑領(lǐng)料的物資管理機(jī)制。每年初，都對全公司的閑置物資進(jìn)行徹底清查，利用信息網(wǎng)絡(luò)在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑，開展改、代、修工作，努力盤活閑置物資，節(jié)約成本。各單位申報(bào)材料計(jì)劃時，首先平衡閑置物資，優(yōu)先利用閑置物資。在計(jì)劃平衡管理上，先由礦級優(yōu)化后上報(bào)物資管理站，物資管理站匯總后，進(jìn)行全公司平衡，針對不同情況逐項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)化壓縮。這樣做法，便于公司領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)部門根據(jù)生產(chǎn)情況對材料需求作統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一控制，使材料計(jì)劃與生產(chǎn)結(jié)合更加緊密，材料計(jì)劃金額與預(yù)算指標(biāo)更加一致，達(dá)到減少材料上報(bào)，控制預(yù)算指標(biāo)，縮短計(jì)劃核對時間，提高計(jì)劃準(zhǔn)確率和及時率的目的。對數(shù)量較大的計(jì)劃及時派人到現(xiàn)場落實(shí)，進(jìn)一步核實(shí)材料的需求量;對型號、技術(shù)參數(shù)等不祥的，由專業(yè)部門負(fù)責(zé)落實(shí);對有多種選擇的計(jì)劃，選用性價比高的品種;對程序不到位的視情況予以取消或者完善后執(zhí)行。通過這些工作，有效避免因計(jì)劃數(shù)量預(yù)測不科學(xué)發(fā)生缺貨影響生產(chǎn)和積壓造成浪費(fèi)的風(fēng)險，同時又能使申報(bào)的材料性價比較高，避免因選型不當(dāng)引起的功能浪費(fèi)和功能缺陷風(fēng)險。

四、加強(qiáng)計(jì)劃核銷工作，注重過程控制，保證計(jì)劃的系統(tǒng)性、連貫性

每月底，計(jì)劃員對自己分管的材料計(jì)劃進(jìn)行及時核銷，掌握物資的到貨情況，督促物資及時到位，并以報(bào)告的形式說明本月各類計(jì)劃的完成情況，對已到貨材料要說明到料的時間、數(shù)量、金額、申報(bào)單位、是否結(jié)算、目前材料狀況等信息;對未到貨的材料要說明原因、預(yù)計(jì)到貨時間、用戶期限要求等信息，并及時把這些信息反饋給用戶，使用戶能根據(jù)材料到貨情況合理安排工作進(jìn)度，及時采取應(yīng)對措施，避免因缺貨影響生產(chǎn)的風(fēng)險。通過核銷計(jì)劃，使計(jì)劃員對各種物資計(jì)劃的到貨情況心中有數(shù)，便于有重點(diǎn)地開展下一步的工作，確保了計(jì)劃工作的前后連貫性和系統(tǒng)性，提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確性，還能避免用戶因材料不及時到貨而重復(fù)申報(bào)帶來的積壓風(fēng)險。每季度對各單位的計(jì)劃管理情況進(jìn)行評比，對及時率、準(zhǔn)確率低的單位，在管理例會上提出批評，對物資計(jì)劃工作中出現(xiàn)問題，及時查找原因，提出改進(jìn)措施。

通過加強(qiáng)物資計(jì)劃環(huán)節(jié)控制，使公司的物資需求計(jì)劃嚴(yán)格按照審核程序和權(quán)限執(zhí)行，計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時率達(dá)到99%。每年到貨結(jié)算率不斷提高，目前已達(dá)約95%。周轉(zhuǎn)材料結(jié)構(gòu)不斷得到優(yōu)化，儲備資金占用逐年降低，對生產(chǎn)的保障程度不斷得到提高，多年沒有發(fā)生較大以上質(zhì)量事故，也沒有發(fā)生缺貨引起的較大以上損失，實(shí)現(xiàn)了安全、及時、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]封小軍.提升物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性的探討[J]. 天化科技，2017（04）.