存貨管理問題及對(duì)策分析

【摘要】隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。本文提出了目前企業(yè)存貨管理的問題，并加以分析提出應(yīng)對(duì)措施，對(duì)于企業(yè)有一定的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】存貨管理 ?內(nèi)部控制 ?對(duì)策

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中持有的產(chǎn)成品和商品，是各種資產(chǎn)為了銷售或者是耗用而儲(chǔ)存的，可能是在生產(chǎn)過程中或者是提供勞務(wù)的過程中耗用的材料等。通過科學(xué)的管理控制，來提高企業(yè)的收益率，降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨管理的最終目標(biāo)。

一、企業(yè)存貨管理存在的問題分析

（一）缺乏合理的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了能夠更好的對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理，而制定的一套相互聯(lián)系、制約和監(jiān)督的措施。健全的內(nèi)部控制制度能保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性和完整性，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及可靠性，確保國(guó)家宏觀調(diào)控對(duì)企業(yè)和公司自身的高效率運(yùn)作。

但目前我國(guó)很多企業(yè)都沒有建立相關(guān)的內(nèi)部控制制度，特別是中小型企業(yè)，管理部門之間相互兼職，供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)控，往往都是一個(gè)人完成采購(gòu)、付款和出入庫(kù)的工作，這給舞弊提供了巨大的空間，給企業(yè)帶來的損失也是 不可計(jì)量的。而有些企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度，但是形同虛設(shè)，并沒有有效的執(zhí)行，這也無疑留下了巨大的隱患。

（二）存貨管理模式落后

雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在我國(guó)廣泛應(yīng)用，但是庫(kù)存電算化管理還沒有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，因此在貨物倉(cāng)儲(chǔ)及相關(guān)的賬務(wù)處理過程中還是采用人工操作手段，存貨管理模式落后造成了很多問題。其一，傳統(tǒng)的人工記賬方式準(zhǔn)確性低，在存貨管理中的賬目時(shí)效性查，不能提供可靠的數(shù)據(jù)進(jìn)行存貨管理;其二，通常企業(yè)的存貨繁多，品種多樣，存貨管理工作量極大，企業(yè)就需要花費(fèi)高額的人工成本，且工作效率得不到保障，一旦企業(yè)的物流水平跟不上市場(chǎng)的要求，那么企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)下降，這也反應(yīng)出傳統(tǒng)的存貨管理模式是不適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的。

（三）存貨計(jì)價(jià)方式混亂

目前我國(guó)的存貨計(jì)價(jià)方法有先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法。一些公司為了增加利潤(rùn)而采用不合理的計(jì)價(jià)方法，或是為了減少稅收而改變計(jì)價(jià)方法，這些情況在我國(guó)都比較常見。比如，公司采用先進(jìn)先出法，當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格上漲過快時(shí)，因?yàn)槭袌?chǎng)物價(jià)上漲，之前購(gòu)進(jìn)的貨物成本相對(duì)較低，之后購(gòu)進(jìn)存貨成本比較高。因此，現(xiàn)在的存貨價(jià)值低于市價(jià)，計(jì)算出的銷售成本也就比較低，但這導(dǎo)致了期末存貨成本將升高。又因商品的售價(jià)是按市價(jià)計(jì)算，因而收入增加，以此計(jì)算出來的利潤(rùn)就比較高，形成虛增利潤(rùn)，就會(huì)加重企業(yè)所得稅負(fù)擔(dān)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)臨時(shí)改變會(huì)計(jì)核算方法采用加權(quán)平均法計(jì)算，從而減少稅收負(fù)擔(dān)。比較不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)物價(jià)上漲時(shí)采用加權(quán)平均法使成本增加，相應(yīng)的利潤(rùn)會(huì)減少，所得稅會(huì)減少，企業(yè)因此達(dá)到避稅目的，但這違背了會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則的一貫性，造成會(huì)計(jì)指標(biāo)缺乏可比性，前后各期口徑不一致。

（四）人員素質(zhì)不高

因?yàn)閭鹘y(tǒng)的存貨管理人工成本高額，很多企業(yè)為了降低成本，對(duì)于人員素質(zhì)和專業(yè)水平的要求不高，很多存貨管理人員根本沒有專業(yè)知識(shí)，更不知道存貨管理的內(nèi)容和方法，存貨亂推亂放，導(dǎo)致存貨的積壓和腐爛，賬物不符等情況的發(fā)生。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）提高存貨管理的信息化水平

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，科技越來越發(fā)達(dá)。存貨管理也不僅僅需要人來監(jiān)督看管，為節(jié)約成本，減少人力成本就要提高存貨管理的信息化水平，建立信息化的存貨管理系統(tǒng)，有利于避免人工處理時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，提高準(zhǔn)確度同時(shí)也減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。使企業(yè)節(jié)約成本的同時(shí)又可以通過實(shí)時(shí)的監(jiān)控來準(zhǔn)確記錄庫(kù)存商品的進(jìn)銷情況。又因?yàn)橐恍┢髽I(yè)本身存在著淡旺季分明的銷售情況，淡季的存貨較多，公司又實(shí)行積壓存貨，給經(jīng)銷商年底返利的營(yíng)銷策略穩(wěn)住經(jīng)銷商的渠道，所以就更應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，實(shí)行科學(xué)有效的存貨管理系統(tǒng)。促進(jìn)企業(yè)各部門之間，各個(gè)企業(yè)之間的存貨信息共享，防止人員交流中出現(xiàn)不必要的誤差。較高的信息化水平也提高企業(yè)的下存活管理水平。在這個(gè)信息更新?lián)Q代的時(shí)代，每家公司都必須掌握最新的數(shù)據(jù)信息，跟隨時(shí)代的潮流，時(shí)刻更新企業(yè)自身的存貨管理水平。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購(gòu)、銷售制度、規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷售環(huán)節(jié)、建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。

進(jìn)一步的明確各職能部門的崗位職責(zé)，做出明確的分工，嚴(yán)格按不相容職務(wù)相分離要求來進(jìn)行劃分崗位，貨物的采購(gòu)和付款相分離，存貨的出入庫(kù)和賬務(wù)處理相分離，保障企業(yè)的資金和存貨安全，也能保證賬務(wù)處理的可靠性和完整性。

（三）選擇合理的存貨計(jì)價(jià)模式

存貨計(jì)價(jià)方法的選擇對(duì)于企業(yè)的影響較大，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇存貨計(jì)價(jià)方法，不要只看到對(duì)利潤(rùn)的影響而忽視其他方面，存貨計(jì)價(jià)方式的不同對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果都有不同程度的影響，比如企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率、速動(dòng)比率等，而這些指標(biāo)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)投資者的決策。

（四）加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉與所任崗位相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能，遵紀(jì)守法，客觀公正。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行不同層面的培訓(xùn)，包括法律法規(guī)、存貨管理理論及業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能。企業(yè)也不能為了降低成本而聘用與職位不相符的員工，這樣無疑也會(huì)給企業(yè)帶來不必要的損失，一定要注重崗前培訓(xùn)，讓員工對(duì)自己的崗位職責(zé)有充分的認(rèn)識(shí)和了解，有專業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化自身的專業(yè)技能，豐富自身的工作經(jīng)驗(yàn)。

三、總結(jié)

存貨管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)存貨管理既是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，又是維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全，保證財(cái)務(wù)收支合法可靠、會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整的一種內(nèi)部自我制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)?？偠灾尕浌芾硭降母叩陀绊懼粋€(gè)企業(yè)的發(fā)展，因此企業(yè)要找到適應(yīng)本公司發(fā)展的存貨管理戰(zhàn)略，針對(duì)自身問題進(jìn)行改革，加大品牌建設(shè)還要不斷創(chuàng)新，順應(yīng)時(shí)代的潮流，跟隨時(shí)代。

作者簡(jiǎn)介：李奕蓉（1989-），云南曲靖人，女，碩士研究生，單位職稱助教，研究方向：會(huì)計(jì)與審計(jì)。