搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的有效策略

鄧潔怡

摘 要：隨著信息量的逐漸增多和大數(shù)據(jù)的普及，社會(huì)迎來(lái)了新的轉(zhuǎn)型期，高科技技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展中，尤其是電子商務(wù)及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)了這一時(shí)代的變革。信息化技術(shù)對(duì)行業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，在這樣的背景下，怎樣使檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化也就成了各企業(yè)的重要任務(wù)之一。

關(guān)鍵詞：搭建;數(shù)字化;不動(dòng)產(chǎn);檔案管理;發(fā)展平臺(tái);實(shí)施策略

不動(dòng)產(chǎn)是比較重要的一類財(cái)產(chǎn)，其檔案的重要性也就不言而喻。個(gè)人財(cái)產(chǎn)的獨(dú)有性直接決定著不動(dòng)產(chǎn)檔案的特殊性，根據(jù)國(guó)家相關(guān)部門的規(guī)定，所有不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理都必須在法律的監(jiān)督下保持客觀唯一，且不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)檔案信息都需要通過(guò)國(guó)家相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配和管理，保證不動(dòng)產(chǎn)檔案信息利用的及時(shí)性[1]。所以，各地不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門及人員都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，保證被登入國(guó)家數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息都能夠準(zhǔn)確、完善。

1 數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的搭建特點(diǎn)

1）通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理。采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理，這也是數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的主要特點(diǎn)之一，此種檔案管理的方式與傳統(tǒng)的人工不動(dòng)產(chǎn)檔案管理方式相比較，效率和準(zhǔn)確性更高。還在很大程度上節(jié)約了人力和物力資源，促進(jìn)了不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化。

2）利用了數(shù)字化檔案信息存儲(chǔ)技術(shù)。數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的過(guò)程中，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的管理還需要使用數(shù)字化檔案信息存儲(chǔ)技術(shù)，不但效率更高，且安全性也更好，實(shí)現(xiàn)了多種形式不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的存儲(chǔ)，能夠儲(chǔ)存文檔信息、聲音信息、視頻信息、圖片信息等。

3）利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息的搜索。數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的出現(xiàn)，用戶能夠直接通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行搜索和調(diào)用。用戶只是需要通過(guò)平臺(tái)就可以對(duì)所需要的檔案信息進(jìn)行搜索和查詢。因此，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理在很大程度上提高了對(duì)信息的管理效率，保證了信息查詢的便捷性。但是為了保證信息存儲(chǔ)的安全性，需設(shè)定一定的訪問(wèn)權(quán)限。

2 搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的策略

1）增強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員的管理意識(shí)。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員自身管理意識(shí)能夠在一定程度上提高數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的功能性。較強(qiáng)的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理意識(shí)能夠科學(xué)的指導(dǎo)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的搭建。促使不動(dòng)產(chǎn)檔案管理推動(dòng)城市化建設(shè)的腳步。因此，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理相關(guān)人員應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)到不動(dòng)產(chǎn)檔案管理在城市化建設(shè)中的作用，提高其不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的意識(shí)，以高度的責(zé)任感完成對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的管理工作，在工作中認(rèn)真、謹(jǐn)慎，在業(yè)余時(shí)間，加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)技能，保證不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量，促使其能為城市化建設(shè)提供更加可靠的信息依據(jù)。

2）建立完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理利用發(fā)展平臺(tái)的搭建過(guò)程中，大多不動(dòng)產(chǎn)檔案信息都是以電子形式存在，要想對(duì)大量的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行有效的管理，可靠的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)極其重要。完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)不但保證了不動(dòng)產(chǎn)檔案信息存儲(chǔ)的安全性，還對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行了分類管理，為不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的使用提供了更加便捷的服務(wù)。另外，還要定期對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)性能的完善及存儲(chǔ)信息的安全性。如可利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、匯總、整理和統(tǒng)計(jì)，為進(jìn)一步建立不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)打好基礎(chǔ)。

3）加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)。搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的過(guò)程中，還有一個(gè)重要途徑就是要及時(shí)加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)。但是做好此項(xiàng)工作，才能將信息化技術(shù)更好的應(yīng)用在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，這對(duì)實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的共享是非常重要的。這就需要不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門不斷的對(duì)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案資源信息進(jìn)行豐富，將信息技術(shù)更好的應(yīng)用在不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的管理中。還可將不動(dòng)產(chǎn)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息。但是由于信息量較大，這也在一定程度上增加了工作量，但是卻有效的提高了不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的效率，為用戶使用和調(diào)取不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)提供了便捷的通道。另外，還要對(duì)所使用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行完善，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的搭建還實(shí)現(xiàn)了相關(guān)部門與單位之間的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理信息資源共享，檔案信息的快速傳輸，也為城市建設(shè)管理人員能夠更加快速的獲取到自己想要的數(shù)據(jù)信息提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

4）構(gòu)建完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)。不動(dòng)產(chǎn)檔案信息動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)的建立能夠?qū)Σ粍?dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和管理，這對(duì)實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息共享是非常重要的，各不動(dòng)產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)所建立的發(fā)展平臺(tái)其功能也有會(huì)有所不同，但是其監(jiān)管系統(tǒng)的功能卻是一致的，都能對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行更新、查詢、接受和分析等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，為不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的安全性做好了保障。

5）加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的安全管理。搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)中比較重要的一點(diǎn)就是要做到檔案信息的安全管理，所以，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門要將數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的安全管理性能重視起來(lái)，可安排專門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，將不動(dòng)產(chǎn)檔案安全責(zé)任落實(shí)在每一個(gè)工作人員的身上。還要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理室的安全管理設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理室配套的滅火系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等進(jìn)行檢查維護(hù)，還要將不動(dòng)產(chǎn)檔案管理室內(nèi)的溫度和濕度調(diào)整在比較舒適的狀態(tài)，為不動(dòng)產(chǎn)檔案提供良好的存儲(chǔ)環(huán)境。不動(dòng)產(chǎn)檔案的安全管理，還要做好對(duì)數(shù)字化檔案做好安全管理，及時(shí)為數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案做好權(quán)限管理，不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢?nèi)藛T可通過(guò)權(quán)限管理對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行查詢，避免出現(xiàn)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案信息被盜竊現(xiàn)象的發(fā)生，不斷的完善在安全管理方面的策略，為數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的安全性做好了保障[2]。

6）加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理形象的建設(shè)。其次就是在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理形象方面，還要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理窗口服務(wù)管理水平進(jìn)行提升，這對(duì)促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源信息化的建設(shè)也是非常重要的。所以，各不動(dòng)產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理形象的建設(shè)，對(duì)民眾的需求進(jìn)行調(diào)查，在便民利民的基礎(chǔ)上，遵循“馬上辦好”的理念，為人民辦好事，辦實(shí)事，并為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢及調(diào)用服務(wù)。另外，還應(yīng)為特殊人群開(kāi)通綠色服務(wù)窗口，讓一些老弱病殘的人群能夠不用等待太長(zhǎng)時(shí)間就能夠查詢到自己需要的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息。對(duì)于一些不能親自到場(chǎng)進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案相關(guān)信息查詢的人員，還可為其提供預(yù)約登記、上門辦理等服務(wù)方式，為不動(dòng)產(chǎn)檔案信息查詢需求人員提供個(gè)性化的查詢服務(wù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了推動(dòng)城市化建設(shè)進(jìn)程腳步的加快，就需要將信息技術(shù)更好的應(yīng)用在數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的搭建起到了積極的作用，有著極其重要的實(shí)踐意義[3]。但是需要注意的是，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理部門及管理人員要不斷提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員的管理意識(shí)，并建立完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，與此同時(shí)，還要不斷加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)，并構(gòu)建完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的安全管理以及不動(dòng)產(chǎn)檔案管理形象的建設(shè)，從整體上提高數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的水平，在為不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢需求人員提供優(yōu)質(zhì)的查詢服務(wù)，保障數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的搭建。

參考文獻(xiàn)

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