確立創(chuàng)新理念 推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展

摘 要：針對檔案工作會遇到的新形勢、新任務(wù)，檔案工作者必須立足本職，明確目標(biāo)，發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用，在重視領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)、重視觀念更新、練就過硬的專業(yè)技能、開闊視野提高綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述和有益探索，對提高檔案工作的水平，以適應(yīng)管道公司新時期新的發(fā)展對檔案工作越來越高的要求，有效地促進(jìn)管道公司檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新;作用;企業(yè);檔案

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的時代要求和必然要求。作為檔案工作者，要深刻挖掘知識經(jīng)濟(jì)時代檔案工作新的內(nèi)涵和特點(diǎn)，具有廣闊的視野和開放的思維，適應(yīng)今天的發(fā)展和變化，去除舊的檔案工作觀念，適應(yīng)和服務(wù)于管道事業(yè)的發(fā)展，使檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1 強(qiáng)化檔案工作整體創(chuàng)新意識是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提

1.1 創(chuàng)新檔案工作管理思路

要改變檔案工作既無動力無目標(biāo)的狀況，檔案工作只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識、超前的節(jié)奏，才能讓檔案工作真正“熱”起來。必須汲取現(xiàn)代檔案管理與控制的先進(jìn)理念，同時結(jié)合公司的實(shí)際，對管道公司檔案管理模式和流程進(jìn)行整合和創(chuàng)新。

1.2 創(chuàng)新檔案工作管理模式

面對科學(xué)技術(shù)日新月異和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的高速發(fā)展，舊的管理模式和方法已顯得相對單一，要求我們轉(zhuǎn)變長期以來對檔案管理工作認(rèn)識上存在的偏差。檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效[1]。2011年10月管道公司開始推廣應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)，檔案管理業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)都是在線操作。包括歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)，每一環(huán)節(jié)均可受控。過去傳統(tǒng)檔案工作中需手工編制的案卷目錄、備考表、案卷封面、檔案交接文據(jù)等，均可根據(jù)錄入的條目自動生成。采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度，最大限度將信息技術(shù)的高效便捷應(yīng)用到檔案管理業(yè)務(wù)上。

檔案工作要創(chuàng)新，必須有健全、完善的工作機(jī)制和制度保證[2]。建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)對檔案工作的集中統(tǒng)一管理是檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。一是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)，在各業(yè)務(wù)部門指定專門人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員。二是要設(shè)計(jì)出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數(shù)字檔案信息進(jìn)行分類排列和編目，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，信息組織與管理的有序化。2011年10月，集團(tuán)公司的檔案管理信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用。三是建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明。管道公司的E版體系文件的檔案管理內(nèi)容已經(jīng)作了全面系統(tǒng)規(guī)定。無論是在工作各階段還是單位內(nèi)的各個部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

長期以來，我們管道丹東公司的各級各類檔案的管理工作基本上已經(jīng)形成了科學(xué)的管理意識，檔案工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中，各檔案形成部門將文件材料按照E版體系文件的檔案管理的程序文件及時移交到檔案部門，為了使檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，必須進(jìn)一步提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，根據(jù)管道工程復(fù)雜性的特點(diǎn)，拓寬檔案收集渠道。從實(shí)際情況看，管道工程建設(shè)是比較復(fù)雜的，從項(xiàng)目申報到工程竣工的階段比較多。這種工程形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，涉及部門和人員多，經(jīng)歷時間長，稍有疏忽，就可能遺漏。加之施工人員組成復(fù)雜，往往造成工程任務(wù)難完成;臨時機(jī)構(gòu)解散，而檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整，要求檔案管理人員首先了解管道工程建設(shè)工作的具體操作程序和工作流程及各階段的工作安排，掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料，對每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。

1.3 創(chuàng)新檔案工作管理機(jī)制

為了優(yōu)化檔案隊(duì)伍，要建立健全檔案人員激勵考核機(jī)制，“能者上，庸者下”，從而使檔案工作者真正認(rèn)識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān)[3]。要建立相應(yīng)的激勵機(jī)制，注重從滿足檔案管理人員的情感需求入手，充分了解他們的愿望，將工作業(yè)績與年終獎勵、職務(wù)職稱晉升相結(jié)合，通過心理引導(dǎo)和政策激勵，采取豐富多樣的措施激勵激發(fā)他們的工作熱情和工作積極性。同時還要加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)考核，推動檔案人員業(yè)務(wù)水平的提高。

2 強(qiáng)化創(chuàng)新特色是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力

2.1 充分發(fā)揮檔案工作服務(wù)特色

通過開發(fā)利用檔案信息，促進(jìn)檔案資料的收集、歸檔、積累、貯存檔案工作的不斷創(chuàng)新，，從而更好地利用和開發(fā)檔案信息。將齊全完整的檔案信息資源通過檔案管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)部門和管道工作者在線的查閱利用，將檔案信息及時提供給業(yè)務(wù)部門和管道工作者，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價值，就會促使他們更積極主動地配合檔案部門做好建檔工作。

2.2 充分發(fā)揮檔案工作管理特色

檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。

3 發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵

3.1 專職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)

檔案工作如何能得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，一是愛崗敬業(yè)，認(rèn)真做好本職工作;二是勤請示匯報，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識;三是樹立大局意識，主動服務(wù)中心工作。

3.2 專職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新

檔案工作者大多數(shù)只具備傳統(tǒng)和知識結(jié)構(gòu)和傳統(tǒng)的管理方法，知識儲備滯后，管理技術(shù)落后，管理手段陳舊[4]。要樹立起全局大檔案意識，調(diào)動主觀思維能力，大膽設(shè)想，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法，解決新問題[5]。

3.3 專職檔案人員應(yīng)當(dāng)練就過硬的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)

檔案管理人員只有不斷地學(xué)習(xí)豐富的專業(yè)知識，給大腦“充電”，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期檔案管理工作。

綜上所述，面對檔案工作創(chuàng)新中遇到的新形勢、新機(jī)遇、新任務(wù)，檔案工作者必須立足本職，明確目標(biāo)，找準(zhǔn)方向，知難而上，積極應(yīng)對，把握機(jī)遇，與時俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新，不斷提高檔案工作的水平，努力推進(jìn)檔案工作觀念創(chuàng)新、理論創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新，步入創(chuàng)新之路，以適應(yīng)新形勢下中石油管道建設(shè)事業(yè)對檔案工作越來越高的要求，有效地促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]吳桂敏.創(chuàng)新檔案管理工作思路的理性思考[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2007，35（8），2490-2491.

[2]黃毅靜，杜玉玲.淺談檔案工作創(chuàng)新[J].江西青年學(xué)院學(xué)報，2009（3），56-57.

[3]李宇航等.創(chuàng)新檔案管理體制打造檔案服務(wù)品牌[J].中國檔案，2006（3），11-13.

[4]許桂清.知識管理與檔案科技創(chuàng)新[J].檔案學(xué)研究，2007（3），25-27.

[5]丁修英.培養(yǎng)檔案創(chuàng)新思維創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制[J].山東檔案2008（4），15-19.

作者簡介

張竹茵（1977-），女，遼寧丹東人，大學(xué)本科，館員，主要從事檔案管理工作。