科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理研究

曲靜 賈輝

【摘要】做好科研單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作，有利于提高會(huì)計(jì)管理工作，對(duì)維護(hù)社會(huì)的和諧穩(wěn)定發(fā)展也發(fā)揮著不可或缺的作用。但就科研單位會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，絕大多數(shù)科研事業(yè)單位不夠重視，會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠規(guī)范，這不利于科研單位會(huì)計(jì)檔案管理水平的提高。筆者根據(jù)自身相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合廣泛的社會(huì)實(shí)踐研究，就科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理展開相關(guān)的探討，望能提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】科研事業(yè)單位;會(huì)計(jì)檔案管理;措施

檔案是科研事業(yè)單位日?；顒?dòng)的過(guò)程記錄，其是經(jīng)過(guò)專業(yè)、系統(tǒng)的整理后有一定格式文本，檔案是科研單位各種選題的文圖、字表、音效以及數(shù)據(jù)的集合體，檔案能夠體現(xiàn)科研事業(yè)單位日?；顒?dòng)的經(jīng)過(guò)以及其取得的重要科研成果，是科研成果的儲(chǔ)存以及存在的形式，是會(huì)計(jì)檔案管理人員工作中非常重要的部分，在科研事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)核算過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，其管理效果也直接關(guān)系到科研單位管理工作的質(zhì)量，所以科研單位一定要做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。

一、科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)概述

（一）科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義。會(huì)計(jì)檔案管理主要是為企事業(yè)單位各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)的，其是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展以及重大決策的重要憑據(jù)，所以做好會(huì)計(jì)檔案管理至關(guān)重要。在科研事業(yè)單位管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)檔案是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要基礎(chǔ)及憑據(jù)，科研事業(yè)單位在其日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中，會(huì)形成很多經(jīng)濟(jì)記錄，其在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，經(jīng)過(guò)收集、整理而形成會(huì)計(jì)檔案?？蒲惺聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案會(huì)記錄其在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，根據(jù)這些檔案信息，科研單位能夠及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)而更好地作出決策。在科研事業(yè)單位的不斷發(fā)展過(guò)程中，需要不斷總結(jié)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的這些數(shù)據(jù)資料，并形成檔案信息，方便科研事業(yè)單位管理層詳細(xì)了解單位的經(jīng)濟(jì)狀況，并根據(jù)這些資料預(yù)測(cè)出未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理和調(diào)控，提出相應(yīng)的策略，進(jìn)而有效地提升科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的管理效果。另外，科研事業(yè)單位做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，有利于充分發(fā)揮監(jiān)督職能。科研是單位在日常經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)過(guò)程中，可以通過(guò)會(huì)計(jì)檔案的信息記錄，客觀、準(zhǔn)確地了解到單位的資產(chǎn)情況，方便其及時(shí)、有效地發(fā)展單位經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決措施，進(jìn)而維護(hù)科研事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)分析?？蒲惺聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作和其他企業(yè)以及事業(yè)單位相比有其特殊性，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：首先，科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理在其內(nèi)容上具有專業(yè)性?？蒲惺聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程以及其經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中會(huì)形成各種各樣的資料，這些資料會(huì)直接產(chǎn)生記錄，并形成會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案中的內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的記錄，會(huì)計(jì)檔案是科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)狀況的真實(shí)反映，其管理效果直接關(guān)系到科研事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，所以做好科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理十分關(guān)鍵。其次，科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的來(lái)源具有廣泛性。單位的財(cái)務(wù)收支和單位獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案，而在科研事業(yè)單位中，會(huì)計(jì)檔案不僅有基本的會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證，還有豐富的科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息。另外，科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理具有嚴(yán)密性。由于科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程具備嚴(yán)密性的特點(diǎn)，所以在會(huì)計(jì)檔案的管理過(guò)程中需要進(jìn)行成本的核算、憑證的審核、復(fù)式記賬、科目的核算以及賬簿的登記等工作，在會(huì)計(jì)檔案的形成過(guò)程中，要對(duì)會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行完整連續(xù)以及系統(tǒng)的記錄和整理，然后對(duì)這些信息進(jìn)行歸檔。所以科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平要求比較高。

二、當(dāng)前科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）管理層對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠。在科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中，單位管理層對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理認(rèn)識(shí)不足，重視度不夠?？蒲惺聵I(yè)單位的管理者并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理效果會(huì)直接影響到科研單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展問(wèn)題。很多科研事業(yè)單位管理者認(rèn)為做好科研事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就夠了，會(huì)計(jì)檔案的管理對(duì)科研事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及其資金的運(yùn)營(yíng)狀況沒有很大的影響，所以對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理并不重視?？蒲惺聵I(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)管理的這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，會(huì)造成其檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高，且疏于檔案管理工作。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理沒有完善的管理制度。在很多科研事業(yè)單位中，會(huì)計(jì)從業(yè)人員非常少，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理也不夠規(guī)范，而且沒有形成完善的管理規(guī)章制度。首先，絕大多數(shù)科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理不會(huì)進(jìn)行有效的績(jī)效考核，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的分工也不夠科學(xué)，會(huì)計(jì)檔案的原始資料保管不妥當(dāng)，甚至?xí)袝?huì)計(jì)檔案損壞的情況出現(xiàn)。在會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中，存在會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，僅憑自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行歸檔，這會(huì)影響到會(huì)計(jì)檔案的管理效益。科研事業(yè)單位的管理層對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理不夠重視，所以造成會(huì)計(jì)檔案管理的執(zhí)行力度不夠，財(cái)務(wù)部門并沒有對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范、時(shí)間、范圍做出具體規(guī)定，也會(huì)造成會(huì)計(jì)檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題。

（三）會(huì)計(jì)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠。就當(dāng)前科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，很多科研單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員并沒有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，有的科研單位會(huì)計(jì)檔案管理人員甚至是會(huì)計(jì)人員兼職的，會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)不夠，其管理技術(shù)水平非常有限，缺少專業(yè)的檔案管理人才。會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)際是對(duì)專業(yè)性要求非常高的工作，從事會(huì)計(jì)檔案管理的人員不僅要有豐富檔案管理知識(shí)，了解會(huì)計(jì)管理的相關(guān)知識(shí)，還要懂得計(jì)算機(jī)的操作，具備較強(qiáng)的責(zé)任心。很多科研事業(yè)單位認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案管理不是財(cái)政工作，招聘的會(huì)計(jì)人員文化素質(zhì)不夠高，沒有進(jìn)行專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理培訓(xùn)，而且沒有引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，造成會(huì)計(jì)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低下，會(huì)計(jì)檔案管理效益不夠高，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)檔案管理水平。

三、優(yōu)化科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的策略

（一）管理者應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)?？蒲惺聵I(yè)單位應(yīng)提高管理層以及財(cái)務(wù)主管對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，要意識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理直接關(guān)系到科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其財(cái)務(wù)管理水平，要依法提高科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理水平。首先，科研事業(yè)單位管理層應(yīng)該意識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理工作是法律的行為，也是進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，所以要重視會(huì)計(jì)檔案管理工作?？蒲袉挝粚?huì)計(jì)檔案管理工作效果作為對(duì)會(huì)計(jì)主管績(jī)效考核的指標(biāo)，讓會(huì)計(jì)檔案管理者以及財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。其次，科研單位要依法對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行合理的分類，要規(guī)定會(huì)計(jì)檔案管理的范圍，確定會(huì)計(jì)檔案管理的歸檔時(shí)間，并制定詳細(xì)的檔案管理程序，提高科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理水平。

（二）要完善會(huì)計(jì)檔案管理制度?？蒲惺聵I(yè)單位要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》以及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》并根據(jù)單位檔案管理的實(shí)際，制定完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度，用制度來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作。要讓會(huì)計(jì)檔案管理人員合理分工合作，科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)檔案，進(jìn)而讓單位的會(huì)計(jì)檔案管理更加規(guī)范合理。科研事業(yè)單位要重視投入部分資金，完善單位會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)設(shè)施，以保障會(huì)計(jì)檔案管理水平。

（三）提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)?？蒲惺聵I(yè)單位要重視檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升。首先，要重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)水平。其次，科研事業(yè)單位要重視引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，進(jìn)而提高單位會(huì)計(jì)檔案管理人員的整體水平。另外，會(huì)計(jì)檔案管理人員自身要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，緊跟社會(huì)發(fā)展步伐，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)水平。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理效果直接關(guān)系到其財(cái)務(wù)的管理質(zhì)量，管理層要提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，不斷完善會(huì)計(jì)檔案管理制度，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)，以提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]喬瑋.科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理與利用淺析[J].廣東科技，2014（10）：22-23.

[2]林瑞琴.談科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2017（10）.

[3]黃榮.林業(yè)科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理檔案初探[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2015（22）：267.