做好獨(dú)立學(xué)院黨委辦公室管理工作的思考

楊莉萍 王笑 馮曉瑩

【摘要】黨委辦公室是學(xué)院黨委直接領(lǐng)導(dǎo)下的黨務(wù)工作綜合部門，在整個學(xué)院龐雜的黨務(wù)工作中處于樞紐地位，發(fā)揮中心作用。因此，加強(qiáng)黨委辦公室管理具有重要意義。尤其是在獨(dú)立學(xué)院特殊體制下，面對加快發(fā)展高等教育的新形勢、新要求，如何結(jié)合實(shí)際，充分發(fā)揮黨委辦公室功能，解決目前獨(dú)立學(xué)院黨委辦公室管理存在的問題，提升黨委辦公室工作水平，值得深思。

【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院;黨委辦公室;管理工作

黨委辦公室是高校黨委直接領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu)，是全校黨務(wù)工作的綜合協(xié)調(diào)部門，發(fā)揮著學(xué)院溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的紐帶橋梁作用。當(dāng)前，面對進(jìn)一步加快發(fā)展高等教育的新形勢、新要求，黨委辦公室工作要緊緊圍繞高校中心工作，在推動學(xué)校發(fā)展上發(fā)揮更大作用，必須不斷提高辦公室管理能力和工作水平，提升工作效能。然而，由于獨(dú)立學(xué)院體制的特殊性，獨(dú)立學(xué)院黨委辦公室的機(jī)制建設(shè)依舊不夠規(guī)范，崗位設(shè)置不盡合理，工作水平仍需要提升，作用發(fā)揮還有較大空間。充分認(rèn)識獨(dú)立學(xué)院黨委辦公室的工作現(xiàn)狀，對于工作改進(jìn)和提升具有重要作用。

一、獨(dú)立學(xué)院黨委辦公室工作現(xiàn)狀

（一）機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置不盡合理。目前獨(dú)立學(xué)院黨務(wù)工作的總體情況和現(xiàn)狀是：工作量與其人員配備不完全成正比，工作量大、強(qiáng)度高，而人員配備相對不足，導(dǎo)致了“一人多崗、一崗多責(zé)”，疲于應(yīng)付臨時性、階段性工作的普遍現(xiàn)象。加之部分獨(dú)立學(xué)院沒有設(shè)置專門的黨務(wù)綜合管理機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)，黨務(wù)工作職能不突出;部分獨(dú)立學(xué)院黨委辦公室崗位設(shè)置不合理，分工不明確，沒有形成相對獨(dú)立又能有效統(tǒng)一于共同工作目標(biāo)的合作機(jī)制，一定程度上限制了辦公室管理的水平和工作效果。

（二）工作運(yùn)行機(jī)制不夠規(guī)范。目前我省大部分獨(dú)立學(xué)院仍處在規(guī)模發(fā)展階段，學(xué)院的管理還停留在創(chuàng)建階段較為粗放的管理方式，相關(guān)工作機(jī)制僅僅能保證工作正常運(yùn)行，管理方面的細(xì)化和優(yōu)化仍需要在實(shí)踐中探索和不斷完善。因此，獨(dú)立學(xué)院黨委辦公室的工作制度也不健全，黨建工作的組織開展或是虛于應(yīng)付，或是以公辦高校為杠桿，依葫蘆畫瓢，未能充分結(jié)合民辦教育的體制優(yōu)勢，建立契合自身的制度和規(guī)范。這就直接導(dǎo)致黨辦工作過程中事務(wù)繁多和雜亂的局面，工作創(chuàng)新性不強(qiáng)，實(shí)效性不強(qiáng)，工作質(zhì)量水平不高。

（三）工作人員業(yè)務(wù)水平不夠高。獨(dú)立學(xué)院機(jī)構(gòu)編制精簡、工作繁復(fù)細(xì)碎的實(shí)際情況要求學(xué)院管理人員干事高效。獨(dú)立學(xué)院黨委辦公室工作人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)相對不足，多是“半路出家”，隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理，辦公效率難保障。同時，由于日常事務(wù)性工作較多，學(xué)習(xí)時間和精力得不到充分保證，通常都是以在工作中學(xué)習(xí)為主，急用先學(xué)、碎片化學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的內(nèi)容精度、細(xì)度和學(xué)習(xí)深度不夠，學(xué)習(xí)沒有系統(tǒng)性，不利于工作人員業(yè)務(wù)水平的培養(yǎng)和提升。此外，因獨(dú)立學(xué)院管理體制的特殊性，部分教職員工抱有“打工”思想，缺乏主人翁的擔(dān)當(dāng)意識，黨辦工作人員不可避免存在這種現(xiàn)象，工作積極性、主動性不夠，缺乏責(zé)任意識，任務(wù)繁重時有畏難情緒，想方設(shè)法破解難題做的不夠，敢于擔(dān)當(dāng)?shù)挠職獠蛔?，不斷?chuàng)新的能力有欠缺。

二、加強(qiáng)和改進(jìn)獨(dú)立學(xué)院黨委辦公室工作

黨委辦公室作為獨(dú)立學(xué)院黨委的核心和中樞機(jī)構(gòu)，要緊密結(jié)合獨(dú)立學(xué)院實(shí)際，從優(yōu)化崗位設(shè)置、健全工作制度、強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)等方面，提升工作水平和效率，充分發(fā)揮黨辦職能，為獨(dú)立學(xué)院的改革發(fā)展注入強(qiáng)大動力。

（一）優(yōu)化崗位職責(zé)設(shè)置，推進(jìn)職能組合科學(xué)化。黨委辦公室在整個學(xué)院龐雜的黨務(wù)工作中處于樞紐地位，發(fā)揮中心作用，因此，黨委辦公室的工作水平直接關(guān)系到學(xué)院黨建和各項(xiàng)工作的有序開展。因此，在黨委辦公室內(nèi)部崗位職能組合中，形成既相對獨(dú)立又相互統(tǒng)一的職能體系，建立有明確目標(biāo)的合作機(jī)制顯得尤為重要。一是要統(tǒng)一調(diào)配，分工協(xié)作。按照《關(guān)于加強(qiáng)民辦高校黨的建設(shè)工作的實(shí)施意見（試行）》的規(guī)定和要求，明確相應(yīng)力量從事民辦高校黨的組織、宣傳、紀(jì)檢、統(tǒng)戰(zhàn)等各方面工作，根據(jù)學(xué)院辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)情況，配備必要的專職黨務(wù)工作人員。黨務(wù)各方面工作要相對獨(dú)立、分工明確，又要相互協(xié)作、服務(wù)中心，在統(tǒng)一調(diào)配中開展工作，構(gòu)建一種層層有其責(zé)、人人有其職，既相對獨(dú)立、又相互聯(lián)系，共同作用于實(shí)現(xiàn)黨務(wù)工作高效運(yùn)行和發(fā)展為目標(biāo)的合作協(xié)調(diào)機(jī)制。二是要優(yōu)化機(jī)制、科學(xué)設(shè)崗。辦公室應(yīng)吸收具有專業(yè)素質(zhì)的人才，建立一套科學(xué)、完善的用人管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)人崗相適、人盡其才。同時，在人員配備上，要遵循“精干、高效”的原則，科學(xué)設(shè)崗?？紤]到獨(dú)立學(xué)院的特殊性，既要精簡機(jī)構(gòu)、避免冗員，又要保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)、高效完成。因此，在盡量減少不必要的組織機(jī)構(gòu)層次的同時，也應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作實(shí)際，按照相關(guān)文件要求，在重要的、必要的崗位上適當(dāng)增員，保證工作質(zhì)量，使辦公室內(nèi)部各崗位職能優(yōu)化組合，精干高效。

（二）健全完善工作制度，促進(jìn)辦公室管理規(guī)范化。良好的制度保障，是有效開展工作的前提，是辦公室管理規(guī)范化的基礎(chǔ)。獨(dú)立學(xué)院近年來發(fā)展迅速，也面臨種種困境，要充分發(fā)揮獨(dú)立學(xué)院黨委的政治核心和監(jiān)督保障作用，一方面，要牢固樹立黨委辦公室的“中樞”意識，從管理規(guī)范化入手，著力于工作制度、辦事程序和人員行為的規(guī)范化，健全嚴(yán)格有序的辦公室管理機(jī)制、高效流暢的運(yùn)行機(jī)制、職責(zé)明確的崗位責(zé)任制度、科學(xué)合理的考核機(jī)制和激勵機(jī)制等，要根據(jù)工作實(shí)際，對辦公室各崗位工作進(jìn)行科學(xué)化分析，制定一套有可操作性、便于實(shí)施的考核指標(biāo)體系，強(qiáng)化過程考核和階段考核，加強(qiáng)績效管理，重視考核結(jié)果的有效運(yùn)用，以此強(qiáng)化崗位職責(zé)，提高實(shí)際工作的效率;另一方面，進(jìn)入新時代，獨(dú)立學(xué)院迎來新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，黨委辦公室要不斷更新管理觀念、創(chuàng)新工作思路，積極運(yùn)用新的科學(xué)技術(shù)，提升辦公信息化和自動化的水平，同時充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺，加快推進(jìn)基層黨建信息化建設(shè)，這是新時代辦公室管理優(yōu)化的重要內(nèi)容，也是提高工作質(zhì)量、效率和管理水平的必然要求。

（三）注重人才隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)辦公效率最大化。目前，獨(dú)立學(xué)院黨委辦公室工作人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)相對不足，多是“半路出家”，隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理，辦公效率難保障。實(shí)現(xiàn)辦公效率的最大化，需做到如下幾點(diǎn)：一是要強(qiáng)化教育培訓(xùn)，重視思想理論建設(shè)。深入推進(jìn)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的學(xué)習(xí)，不斷提高辦公室人員政治覺悟和政治能力。同時，要根據(jù)崗位職責(zé)和特點(diǎn)，開展多形式、全覆蓋的專題學(xué)習(xí)培訓(xùn)，加強(qiáng)黨務(wù)知識、政策法規(guī)、公文寫作、業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn)工作，注重提高工作人員的信息化運(yùn)用水平，形成完善的教育及培訓(xùn)體系，提高辦公室黨務(wù)工作者的業(yè)務(wù)水平和能力。二是要強(qiáng)化責(zé)任意識。黨委辦公室所承擔(dān)的重要職責(zé)，決定了辦公室每個崗位、每個工作人員的工作責(zé)任都是重大的，這就要求辦公室工作人員要始終堅(jiān)持以學(xué)院大局和改革事業(yè)為重，始終保持強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識，嚴(yán)格要求自己，以主人翁的姿態(tài)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。面對繁多復(fù)雜的工作局面能穩(wěn)得住、沉得下，在急難險重的任務(wù)面前能直面困難，敢于負(fù)責(zé)、敢于碰硬。三是要建立人才引進(jìn)和激勵機(jī)制。在選拔黨委辦公室人才時要有針對性地根據(jù)需求招聘人才，吸引素質(zhì)過硬、能力較強(qiáng)的人才充實(shí)黨委辦公室人才隊(duì)伍，優(yōu)化辦公室隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)人才專業(yè)化、高素質(zhì)化。

三、結(jié)束語

2019年是“不忘初心、牢記使命”主題教育活動全面開展之年，獨(dú)立學(xué)院黨委辦公室結(jié)合自身實(shí)際，準(zhǔn)確把握新形勢新任務(wù)新要求，堅(jiān)持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，不斷探索黨委辦公室管理工作新方法、新模式，提升工作水平，充分發(fā)揮好參謀決策、溝通上下、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的職責(zé)職能，更好地服務(wù)于學(xué)院黨建工作。

【課題項(xiàng)目：本文受云南省教育廳科學(xué)研究基金立項(xiàng)項(xiàng)目《云南省獨(dú)立學(xué)院辦公室設(shè)置和內(nèi)部各崗位及職責(zé)設(shè)置研究》資助（項(xiàng)目編號：2017ZDX244）】

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊劍.做好新形勢下黨委辦公室工作的思考.辦公室業(yè)務(wù)，2018（08）.

[2]胡冰.獨(dú)立學(xué)院黨委辦公室管理工作初探.讀與寫，2011， 8（02）.

[3]中共云南省委辦公廳.中共云南省委辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)民辦高校黨的建設(shè)工作的實(shí)施意見（試行）》的通知（云辦發(fā)〔2017〕49號）.