沈華
【摘要】現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是產(chǎn)權(quán)制度、組織制度和管理制度。對(duì)于建筑企業(yè)而言,除了產(chǎn)權(quán)制度、組織制度、管理制度以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略舉措之外,具體說(shuō)來(lái)還需要建筑企業(yè)強(qiáng)化執(zhí)行力的管理,需要清晰的價(jià)值鏈、完善的業(yè)務(wù)流程、明確的企業(yè)管控目標(biāo)模式和項(xiàng)目管控管理機(jī)制。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);價(jià)值流程;執(zhí)行力;管理
1、清晰企業(yè)的價(jià)值鏈
建筑企業(yè)的價(jià)值鏈由基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)組成。基本活動(dòng)主要包括:市場(chǎng)營(yíng)銷(承攬工程、公共關(guān)系等)、內(nèi)部物流(成本控制、內(nèi)部結(jié)算等)、項(xiàng)目承建(施工組織、項(xiàng)目管理等)、外部物流(生產(chǎn)計(jì)劃、專業(yè)分包等)、售后服務(wù)(質(zhì)量保修、終身責(zé)任等);輔助活動(dòng)主要包括企業(yè)采購(gòu)(物資采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)等)、技術(shù)開發(fā)(施工工藝、技術(shù)方案等)、人力資源管理(選人用人、教育培訓(xùn)等)和企業(yè)基礎(chǔ)管理(財(cái)務(wù)管理、法務(wù)管理、合同管理等)。
建筑企業(yè)價(jià)值鏈活動(dòng)構(gòu)筑了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的基石,不同企業(yè)在價(jià)值鏈活動(dòng)中的優(yōu)勢(shì)決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。每一個(gè)企業(yè)的價(jià)值鏈都是以其獨(dú)特的方式連接在一起的九種活動(dòng)類別構(gòu)成的,價(jià)值鏈活動(dòng)的特征可以用來(lái)表明如何成為一個(gè)特別的企業(yè)。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就是企業(yè)價(jià)值鏈條的競(jìng)爭(zhēng),價(jià)值鏈之間的差異是獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵來(lái)源。
2、建立企業(yè)的業(yè)務(wù)流程
實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈活動(dòng)的手段是流程,保證價(jià)值鏈活動(dòng)的措施是制度,考核價(jià)值鏈活動(dòng)的依據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)。因此,強(qiáng)化建筑企業(yè)的執(zhí)行力管理,根據(jù)價(jià)值鏈活動(dòng)的基本要求和目的,建立企業(yè)的業(yè)務(wù)流程工作首當(dāng)其沖。
梳理業(yè)務(wù)流程的具體目標(biāo)是:實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)變革,完善企業(yè)管理體系,提升企業(yè)運(yùn)作效率,解決企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作中的具體問(wèn)題。也就是說(shuō),梳理流程應(yīng)致力于充分體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈活動(dòng),挖掘企業(yè)領(lǐng)先的能力,優(yōu)化運(yùn)用企業(yè)資源,點(diǎn)燃員工對(duì)企業(yè)的熱情,從而提高和強(qiáng)化企業(yè)的執(zhí)行力。
3、選擇適合企業(yè)自身的集團(tuán)管控模式和項(xiàng)目管理機(jī)制
建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的管理要求,是由傳統(tǒng)型向科技化方向轉(zhuǎn)化,由松散型向集約化方向轉(zhuǎn)化,由粗放型向精細(xì)化方向轉(zhuǎn)化。之所以如此,是由于我國(guó)大部分民營(yíng)建筑企業(yè)內(nèi)部管理水平低下,松散型管理機(jī)制仍占主導(dǎo)地位。強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力管理,選擇適合企業(yè)自身的集團(tuán)管控模式和項(xiàng)目管理機(jī)制至關(guān)重要。
3.1集團(tuán)管控模式
所謂的集團(tuán)管控模式是指集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)(分子公司或項(xiàng)目部)基于集分權(quán)程度不同而形成的管控策略。目前,我國(guó)建筑企業(yè)有三種基本類型:財(cái)務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型和運(yùn)營(yíng)管理型。其中:
財(cái)務(wù)管控型:集團(tuán)總部只負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、集團(tuán)的財(cái)務(wù)規(guī)劃、投資決策和實(shí)施監(jiān)控,以及對(duì)外部企業(yè)的收購(gòu)、兼并工作;各分子公司自行制定各自的年度財(cái)務(wù)目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)為主要考核指標(biāo)。
戰(zhàn)略管控型:集團(tuán)總部負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和集團(tuán)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,各下屬企業(yè)(或事業(yè)部)同時(shí)也要制定自己的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,并提出達(dá)成規(guī)劃目標(biāo)所需投入的資源預(yù)算??偛控?fù)責(zé)審批下屬企業(yè)的計(jì)劃并給予有附加價(jià)值的建議,批準(zhǔn)其預(yù)算,再交由下屬企業(yè)執(zhí)行。
運(yùn)營(yíng)管理型:總部從戰(zhàn)略規(guī)劃制定到實(shí)施幾乎什么都管。為了保證戰(zhàn)略的實(shí)施和目標(biāo)的達(dá)成,集團(tuán)的各種職能管理非常深入。在操作管控的模式下,集團(tuán)中各下屬企業(yè)業(yè)務(wù)的相關(guān)性要求很高,必須擁有相似的業(yè)務(wù)性質(zhì),這樣集團(tuán)總部才可能擁有足夠的資源、經(jīng)驗(yàn)和技能進(jìn)行嚴(yán)格的過(guò)程控制。
運(yùn)營(yíng)管理型和財(cái)務(wù)管控型是集權(quán)和分權(quán)的兩個(gè)極端,而戰(zhàn)略管控型則相對(duì)處于中間狀態(tài)。因此,建筑企業(yè)由松散型向集約化方向轉(zhuǎn)化,必須根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際和上述管控模式的優(yōu)點(diǎn),選擇和建立符合企業(yè)管理要求的管理機(jī)制,強(qiáng)總部或強(qiáng)分子公司(項(xiàng)目部),或抓大放小采取中間路線,明確執(zhí)行要求、執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行目標(biāo),從而達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力的目的。
3.2項(xiàng)目管理機(jī)制
目前建筑企業(yè)普遍采用的項(xiàng)目管控模式有兩種:法人管項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目。
法人管項(xiàng)目(項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制)。我國(guó)建筑行業(yè)的一項(xiàng)基本要求就是公司法人必須是工程項(xiàng)目的市場(chǎng)主體、核算主體、法律主體,三個(gè)主體必須是一致的。市場(chǎng)主體決定法人要對(duì)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)、投標(biāo)等負(fù)責(zé);核算主體決定法人要對(duì)項(xiàng)目的成本、財(cái)務(wù)、資金等負(fù)責(zé);法律主體決定法人要對(duì)項(xiàng)目的履約、安全、納稅等負(fù)責(zé)。這種三位一體的定位,決定了法人對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的責(zé)任主體地位。
法人管項(xiàng)目要求必須在法人層面進(jìn)行項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目資源配置、建立業(yè)務(wù)流程,目的是確保項(xiàng)目管理符合公司戰(zhàn)略、建立公司范圍內(nèi)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理過(guò)程和流程、建立支持服務(wù)平臺(tái)、進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理部的組織設(shè)計(jì)并明確與公司的管理界面,以及實(shí)行分級(jí)授權(quán)并優(yōu)化各級(jí)責(zé)任體系。
項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目。法人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部充分授權(quán)后,圍繞項(xiàng)目合同目標(biāo)和簽約主體對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作提出要求,并以責(zé)任書的形式將項(xiàng)目組織及實(shí)施的責(zé)任交由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān),這就是項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制是企業(yè)內(nèi)部全額風(fēng)險(xiǎn)的承包人,與本單位有合法的人事或者勞動(dòng)合同、工資、以及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的人員,通過(guò)內(nèi)部承包合同,把資質(zhì)、資金和項(xiàng)目等各項(xiàng)資源進(jìn)行有機(jī)整合,強(qiáng)化質(zhì)量管理和安全管理,是一種行之有效的組織管理模式,也是當(dāng)下許多建筑企業(yè)盛行的一種PM管理模式。
4、明確管理目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)“四通”
對(duì)于建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理而言,強(qiáng)化執(zhí)行力必須實(shí)現(xiàn)“四通”,即項(xiàng)目生命期前后打通、每條業(yè)務(wù)線前后打通、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間打通和組織上下打通。
施工項(xiàng)目生命期前后打通。施工項(xiàng)目全生命周期包括投標(biāo)、方案準(zhǔn)備、建造和運(yùn)維等四個(gè)階段。這四個(gè)階段的前后打通主要指信息的打通,也就是投標(biāo)階段的信息能否順暢的流轉(zhuǎn)到方案準(zhǔn)備階段,進(jìn)而順暢的流轉(zhuǎn)到下一個(gè)階段,直至運(yùn)維階段;這種信息前后共享和打通,有利于減少溝通成本,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
每條業(yè)務(wù)線前后打通。項(xiàng)目管理即流程管理,建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理是由多條流程業(yè)務(wù)線組成的,如收入管理、成本管理、物資管理、勞務(wù)管理等等,每條業(yè)務(wù)線的開展又都遵循了PDCA循環(huán)的管理思想。每條業(yè)務(wù)線前后打通即打通了計(jì)劃、實(shí)施、檢查和糾正的全過(guò)程,每條業(yè)務(wù)線前后打通的價(jià)值體現(xiàn)在有效管控和持續(xù)提升兩方面。
業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間打通。項(xiàng)目的每條業(yè)務(wù)線都不是孤立存在的,業(yè)務(wù)線之間是相互聯(lián)系的,項(xiàng)目管理就是由這些錯(cuò)綜復(fù)雜相互聯(lián)系的業(yè)務(wù)流程組成的。業(yè)務(wù)聯(lián)系如進(jìn)度管理與質(zhì)量管理、安全管理密不可分;數(shù)據(jù)聯(lián)系如物資計(jì)劃離不開收入管理、預(yù)算管理和材料分析等。打通業(yè)務(wù)線之間的聯(lián)系通道,減少業(yè)務(wù)交圈障礙,提高部門間的協(xié)作效率,進(jìn)而打造高執(zhí)行力組織。
組織上下打通。中小建筑企業(yè)組織上下一般分為兩層(公司、項(xiàng)目部),大中型建筑企業(yè)組織上下分為三層(公司、分公司、項(xiàng)目部)或更多層,無(wú)論多少層,只要有層存在就意味著存在公司上下的管控和溝通。而上下信息流通不及時(shí)、不通暢導(dǎo)致的結(jié)果就可表現(xiàn)為企業(yè)執(zhí)行力不足和對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)不靈敏等問(wèn)題;正是為了提高執(zhí)行力和及時(shí)接收一線的信息,需要打通上下的信息傳遞通道。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,需要從深化管理入手,清晰企業(yè)的價(jià)值鏈、建立企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、選擇和建立適合企業(yè)自身特點(diǎn)的集團(tuán)管控模式和項(xiàng)目管理機(jī)制,形成理念、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)制和文化的環(huán)境氛圍,逐步形成持續(xù)長(zhǎng)效的企業(yè)執(zhí)行力,從而達(dá)到強(qiáng)化執(zhí)行力管理的目的。
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