展覽項(xiàng)目中的藝術(shù)設(shè)計(jì)工作流程探析

李紅亮

摘 要：藝術(shù)設(shè)計(jì)在展覽項(xiàng)目整體流程中占據(jù)重要地位，但由于創(chuàng)意實(shí)施方式的不同，其沒有一套嚴(yán)格規(guī)定的流程規(guī)范。筆者根據(jù)展覽項(xiàng)目中的藝術(shù)設(shè)計(jì)工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，提出了藝術(shù)設(shè)計(jì)工作環(huán)節(jié)與展覽項(xiàng)目整體步驟相銜接的工作流程，配合展覽整體進(jìn)度實(shí)施。文章通過對(duì)展覽項(xiàng)目中的藝術(shù)設(shè)計(jì)工作基本流程的探析，進(jìn)一步引發(fā)設(shè)計(jì)管理規(guī)范的探討，并以此說明設(shè)計(jì)師的綜合素質(zhì)會(huì)直接或間接影響項(xiàng)目流程的實(shí)施。

關(guān)鍵詞：展覽;藝術(shù)設(shè)計(jì);流程;設(shè)計(jì)管理

當(dāng)前，由新媒體、新技術(shù)介入的展覽活動(dòng)進(jìn)一步增強(qiáng)了綜合學(xué)科性質(zhì)，在注重效益的同時(shí)，增強(qiáng)了觀者參與交互的沉浸與體驗(yàn)，涉及科技、藝術(shù)、工程等工作的整合。展覽項(xiàng)目流程通常概括為項(xiàng)目洽談、調(diào)查研究、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)或方案呈現(xiàn)、深化設(shè)計(jì)、修改完善、工程實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收、總結(jié)評(píng)估。展覽項(xiàng)目在設(shè)計(jì)實(shí)施過程中的藝術(shù)設(shè)計(jì)工作是將展覽主題翻譯為視聽感受的過程，并借助科技手段給展覽的參觀者帶來多元體驗(yàn)。規(guī)范合理的藝術(shù)設(shè)計(jì)流程能夠節(jié)約時(shí)間，避免返工，保證工程進(jìn)度，能夠發(fā)揮藝術(shù)設(shè)計(jì)工作人員的潛能，提升設(shè)計(jì)質(zhì)量，能夠合理利用預(yù)算，保障展覽項(xiàng)目和藝術(shù)設(shè)計(jì)工作人員雙方權(quán)益。藝術(shù)設(shè)計(jì)在展覽整體流程中占據(jù)重要地位，為了使展覽項(xiàng)目規(guī)范實(shí)施，藝術(shù)設(shè)計(jì)工作環(huán)節(jié)應(yīng)具備系統(tǒng)化思路，應(yīng)制定一套規(guī)范化的流程，與展覽項(xiàng)目整體步驟銜接通暢，配合展覽整體進(jìn)度實(shí)施，并實(shí)施有效管理。

一、從管理的角度分析展覽項(xiàng)目的工作流程

設(shè)計(jì)管理是根據(jù)項(xiàng)目需求制定的操作規(guī)范，并作用于設(shè)計(jì)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。一般來說，可以依據(jù)設(shè)計(jì)流程制定管理規(guī)范，也可以依據(jù)管理制定設(shè)計(jì)流程，但是應(yīng)該側(cè)重管理在項(xiàng)目中針對(duì)項(xiàng)目的成本、時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)等發(fā)揮作用。從管理的角度來說，展覽項(xiàng)目的工作流程具有獨(dú)特性、確定性、整體性。每個(gè)項(xiàng)目的操作都不能完全被復(fù)制，因此創(chuàng)意性的工作具有獨(dú)特性。項(xiàng)目的目標(biāo)明確，任務(wù)具體，需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)、規(guī)定資源的限制中完成項(xiàng)目。整個(gè)工作流程互相關(guān)聯(lián)，在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中要用整體的眼光看待問題。此外，由于展覽項(xiàng)目具有明確的時(shí)間起點(diǎn)和終點(diǎn)，在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中只能前進(jìn)不能倒退，項(xiàng)目管理具有不可挽回性。管理在對(duì)展覽項(xiàng)目的實(shí)施起到指導(dǎo)作用的同時(shí)，也能促進(jìn)質(zhì)量提高，避免糾紛。

二、展覽項(xiàng)目中的藝術(shù)設(shè)計(jì)工作流程分析

第一，啟動(dòng)藝術(shù)設(shè)計(jì)工作任務(wù)。按照展覽項(xiàng)目的洽談資料，制定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，并下達(dá)對(duì)該團(tuán)隊(duì)的工作委任書，文本正式，蓋章生效。委任書內(nèi)容主要包括整體進(jìn)度時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量評(píng)定辦法、獎(jiǎng)懲辦法、工傷認(rèn)定范圍等。由于藝術(shù)設(shè)計(jì)工作人員不一定在指定崗位地點(diǎn)工作，為趕工期進(jìn)度時(shí)間彈性較大，因此為避免法律糾紛，需重視此條。

第二，項(xiàng)目調(diào)查。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查。首先，研究展覽項(xiàng)目的詳細(xì)資料，包括展覽時(shí)間、地點(diǎn)，展覽類型與規(guī)格，資金預(yù)算等。其次，展覽場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，包括勘測(cè)、核實(shí)空間尺寸，建筑裝飾基礎(chǔ)設(shè)施等。

第三，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議，制定工作計(jì)劃、時(shí)間進(jìn)度表，對(duì)展覽項(xiàng)目的藝術(shù)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行分析。團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)展覽策劃文案進(jìn)行研討，根據(jù)主題確定設(shè)計(jì)定位。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)提前通讀、熟悉文案內(nèi)容，后續(xù)設(shè)計(jì)制作的依據(jù)即策劃文案。根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的調(diào)查，對(duì)藝術(shù)設(shè)計(jì)任務(wù)進(jìn)行研究分析，形成設(shè)計(jì)思路，制定詳實(shí)的設(shè)計(jì)任務(wù)書，對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)理念和風(fēng)格、展覽的功能要求、內(nèi)容安排、參觀動(dòng)線、工藝技術(shù)進(jìn)行可行性分析。團(tuán)隊(duì)會(huì)議根據(jù)展覽項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)內(nèi)容，細(xì)化藝術(shù)設(shè)計(jì)工作職責(zé)。負(fù)責(zé)人把控整體設(shè)計(jì)，可進(jìn)一步將團(tuán)隊(duì)人員分工為空間設(shè)計(jì)人員和平面設(shè)計(jì)人員。

第四，方案概念設(shè)計(jì)。方案概念設(shè)計(jì)是展覽主題和設(shè)計(jì)風(fēng)格的形象化和具體化?？臻g設(shè)計(jì)人員根據(jù)確定的視覺風(fēng)格、文案內(nèi)容、場(chǎng)地情況進(jìn)行空間布局和動(dòng)線設(shè)計(jì)，留存圖稿或草圖。同時(shí)，平面設(shè)計(jì)人員根據(jù)文案內(nèi)容整理相關(guān)圖片、影像資料。

第五，提交方案概念稿。這一步驟類似投標(biāo)、競(jìng)標(biāo)，設(shè)計(jì)工作者壓力大，身心疲憊。如果方案順利通過，才能進(jìn)入后續(xù)實(shí)質(zhì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。方案概念主要說明總體創(chuàng)意、空間分析、動(dòng)線分析、展示與陳列、燈光與色彩、材質(zhì)與工藝、數(shù)字呈現(xiàn)等?？臻g設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)制作體現(xiàn)某關(guān)鍵特征的局部空間效果圖，配合布局和動(dòng)線，表達(dá)設(shè)計(jì)思路。平面設(shè)計(jì)人員根據(jù)效果圖預(yù)留的展示尺寸，進(jìn)行版式設(shè)計(jì)，并提交視覺風(fēng)格概念稿一并審核。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人提交資金概預(yù)算。

方案通過，進(jìn)行下一步驟。如果是設(shè)計(jì)施工一體化作業(yè)，設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人需聯(lián)系展覽的裝飾施工人員和展示制作人員提前準(zhǔn)備。

第六，深化設(shè)計(jì)方案。成立由策劃、設(shè)計(jì)、施工人員組成的會(huì)審小組，根據(jù)資金預(yù)算和方案概念深化設(shè)計(jì)，進(jìn)一步研討設(shè)計(jì)要求，避免在施工制作過程中出現(xiàn)問題。藝術(shù)設(shè)計(jì)人員與施工人員協(xié)調(diào)，保證特定條件下實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)效果?？臻g設(shè)計(jì)人員根據(jù)設(shè)計(jì)方案對(duì)空間的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)具體尺寸、材質(zhì)、工藝做法不能含糊，負(fù)責(zé)與裝飾施工人員交接，技術(shù)交底，與展示制作人員溝通，落地實(shí)施。平面設(shè)計(jì)人員根據(jù)尺寸進(jìn)行版式編排、展示物料設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員在尺寸、工藝上的疏忽會(huì)造成施工困難或資金浪費(fèi)，而合理有效的設(shè)計(jì)能夠節(jié)省資金。

第七，設(shè)計(jì)文件整理。設(shè)計(jì)文件主要包括空間效果圖、平面設(shè)計(jì)制作文件、交互設(shè)計(jì)及媒體資料、施工圖等。其中，平面設(shè)計(jì)制作文件需符合物料制作規(guī)范。施工圖包括圖紙目錄，設(shè)計(jì)施工說明，平面布置圖，平面間隔定位圖，地面平面圖，天花板平面圖，立面圖，剖面圖，水電設(shè)計(jì)圖，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖，材料、工藝做法、展示道具與配套設(shè)備圖表。

第八，設(shè)計(jì)文件復(fù)審。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人將文件整理呈交展覽項(xiàng)目負(fù)責(zé)人再次審核。

第九，施工配合。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人與施工人員溝通技術(shù)特點(diǎn)，根據(jù)圖紙確定工程實(shí)施，對(duì)材料、工藝進(jìn)行監(jiān)督。團(tuán)隊(duì)成員有責(zé)任跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)施工情況，根據(jù)反饋對(duì)現(xiàn)場(chǎng)效果進(jìn)行把控，注意環(huán)境的協(xié)調(diào)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度輔助展品陳列，調(diào)試照明，以及對(duì)交互媒體進(jìn)行測(cè)試。

第十，驗(yàn)收與總結(jié)。配合展覽項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收，整理文件歸檔。對(duì)團(tuán)隊(duì)成員來說，驗(yàn)收階段也是對(duì)設(shè)計(jì)方案最終實(shí)際成果的檢驗(yàn)，回應(yīng)第一步的委任書。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人出具團(tuán)隊(duì)成員關(guān)于完成本項(xiàng)任務(wù)的證明，內(nèi)容包含對(duì)其在工作期間的評(píng)價(jià)（量化分值）。

三、展覽項(xiàng)目流程對(duì)設(shè)計(jì)師提出的能力要求

在針對(duì)展覽項(xiàng)目所進(jìn)行的藝術(shù)設(shè)計(jì)工作過程中，不僅能夠體現(xiàn)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)能力，而且能夠彰顯設(shè)計(jì)師的職業(yè)道德、人際交往等綜合素養(yǎng)。在上述工作流程分析中，從任務(wù)啟動(dòng)到驗(yàn)收總結(jié)，設(shè)計(jì)師需要熟悉設(shè)計(jì)流程，體現(xiàn)對(duì)展覽項(xiàng)目的理解和把握，在高效率、低成本的前提下完成設(shè)計(jì)工作。

第一，設(shè)計(jì)師要充分發(fā)揮設(shè)計(jì)流程的執(zhí)行能力，不能因旁支末節(jié)的因素影響工作流程的預(yù)期。設(shè)計(jì)師之間應(yīng)該合理分工，根據(jù)團(tuán)隊(duì)中不同設(shè)計(jì)師的性格特點(diǎn)、設(shè)計(jì)水平、工作效率等因素分配不同比重的工作。

第二，設(shè)計(jì)師應(yīng)具備處理與項(xiàng)目設(shè)計(jì)相關(guān)資料信息的能力，這個(gè)環(huán)節(jié)考驗(yàn)設(shè)計(jì)師的信息檢索能力、知識(shí)面廣泛度、觀察力及洞察力。調(diào)研過程中，設(shè)計(jì)師要具有一雙“慧眼”，抓住容易被忽視的細(xì)節(jié)，對(duì)大量信息中進(jìn)行整合，結(jié)合項(xiàng)目需求，篩選有價(jià)值的信息。

第三，設(shè)計(jì)師應(yīng)具備有效創(chuàng)意、設(shè)計(jì)制圖的能力。繪制草圖能夠快捷展現(xiàn)設(shè)計(jì)師對(duì)問題的思考，生動(dòng)的手繪稿能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)主旨表達(dá)出來。有了前期創(chuàng)意驅(qū)動(dòng)，后續(xù)的具體實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)考察的是設(shè)計(jì)師實(shí)實(shí)在在的技術(shù)水準(zhǔn)，包括計(jì)算機(jī)輔助工具的使用、有效提案的技法、設(shè)計(jì)文件的整理及具體制作實(shí)施的動(dòng)手能力。

第四，設(shè)計(jì)師要具備發(fā)自內(nèi)心為他人服務(wù)的精神，這也是設(shè)計(jì)師必須具備的基本素質(zhì)之一。服務(wù)是奉獻(xiàn)的基礎(chǔ)，奉獻(xiàn)是服務(wù)意識(shí)的上升形態(tài)，也是一種職業(yè)道德意識(shí)。在協(xié)同合作方面，要充分尊重對(duì)方的專業(yè)素養(yǎng)，體現(xiàn)包容性和靈活性。

展覽項(xiàng)目中的藝術(shù)設(shè)計(jì)工作必須制定有效的流程，保持專業(yè)、高效的工作方式，以便與展覽項(xiàng)目整體步驟銜接通暢，配合展覽整體進(jìn)度實(shí)施。此外，可根據(jù)具體步驟制定工期進(jìn)度表，量化具體階段的目標(biāo)，促進(jìn)項(xiàng)目的管理和設(shè)計(jì)質(zhì)量的提升。歸根到底，在一個(gè)完整的設(shè)計(jì)流程中，設(shè)計(jì)師的道德修養(yǎng)、社會(huì)意識(shí)、設(shè)計(jì)能力對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果起著關(guān)鍵性的作用。

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作者單位：

石家莊財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院