云會計在我國中小企業(yè)中的運用

佳娜

摘 要 中小企業(yè)是我國經(jīng)濟的重要組成部分，要想經(jīng)濟發(fā)展，就不能忽視中小企業(yè)的發(fā)展。但由于成本高昂，中小企業(yè)的會計信息化往往發(fā)展極為落后，極大限度地阻礙了我國中小企業(yè)的發(fā)展腳步，因此，要引入云會計模式，以求為中小企業(yè)的會計信息發(fā)展保駕護航。本文詳細介紹云會計在我國的發(fā)展狀況，讓大家更加了解云會計的優(yōu)勢，使大家對云會計有深入認識，并且詳細介紹云會計的一些缺點以及應(yīng)對措施。這對中小企業(yè)有著一定的借鑒作用，也使得那些會計信息化建設(shè)不規(guī)范的中小企業(yè)有了新的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞 云會計 中小企業(yè) 信息化

一、云會計在我國中小企業(yè)運用的發(fā)展

（一）云會計的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著社會云計算的發(fā)展，云會計逐步興起。現(xiàn)階段，云會計在我國主要面向中小企業(yè)，由于其前期投入較少，使用成本也較低，而且通用性較強，因此更加受到中小企業(yè)的歡迎。當然，并非所有的中小企業(yè)都接受云會計的介入。很多企業(yè)都會擔心其保密性，畢竟要把企業(yè)的財務(wù)信息上傳到看不見的云端，無法保障信息不被泄露，因此很多企業(yè)都并未使用云會計。但現(xiàn)在，一些規(guī)模較大的云會計供應(yīng)商已經(jīng)有了較為完整的安全保障系統(tǒng)。除此之外，政府及社會各界也會加強對云會計的監(jiān)督，而且云計算技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)在防止病毒侵入領(lǐng)域取得了不錯的成績，企業(yè)財務(wù)信息的安全性保障問題已經(jīng)得到了很好的解決。

（二）云會計是我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展方向

我國中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)一直受到諸多方面的制約而無法進行，而云會計的出現(xiàn)很好地解決了這些問題。

第一，經(jīng)濟方面。傳統(tǒng)的會計信息化需要長時間的資金投入，且前期投入時間較長，所以就有很多的中小企業(yè)放棄了會計信息化的建設(shè)。云會計的出現(xiàn)恰恰解決了這一問題，大大降低了會計信息化的準入門檻。

第二，技術(shù)方面。隨著云計算的日漸成熟，云會計也在飛速地發(fā)展。很多云會計的供應(yīng)商都根據(jù)中小企業(yè)特點開發(fā)了一系列適合其使用的系統(tǒng)，操作簡單、系統(tǒng)靈活性強，符合大多數(shù)企業(yè)的要求。不同性質(zhì)的企業(yè)可根據(jù)自身要求選擇不同的組合模式以適應(yīng)企業(yè)的使用。在使用過程中，這些系統(tǒng)不用企業(yè)維護，這些工作都由供應(yīng)商在后臺統(tǒng)一完成。這就為一些信息化程度不高的企業(yè)解決了很大的難題，而且云會計有專業(yè)團隊來維護系統(tǒng)的安全性，為很多中小企業(yè)解決了后顧之憂。

第三，政策方面。自2010年起，云計算被列為國家發(fā)展中的新興產(chǎn)業(yè)，得到了政府的很多支持。政府部門出臺了很多利于云計算發(fā)展的政策，而且還陸續(xù)投入了6.6億的資金在很多設(shè)點城市示范。在2012年的時候，云計算也成為了“十二五”期間的重點產(chǎn)業(yè)之一，現(xiàn)在的云計算已經(jīng)到了成熟階段，這也為云會計的發(fā)展奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。

因此，無論從中小企業(yè)內(nèi)部還是市場環(huán)境來看，云會計都是企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展方向。

二、我國中小企業(yè)云會計面臨的問題

（一）相關(guān)人員對云會計認識不足

由于云會計在我國的發(fā)展時間并不是很長，很多企業(yè)對其都不夠了解，因此很多企業(yè)的管理層都持觀望態(tài)度，而且他們認為把財務(wù)信息上傳到網(wǎng)上不夠安全，擔心會有黑客入侵而造成侵襲泄露。對于接受云會計的企業(yè)而言，還需要能夠辨別出一個好的云會計商。對于市場上五花八門的云會計系統(tǒng)，一旦選擇錯誤，所支付的租用費是小，萬一造成公司機密泄露，那損失將不可估量，因此不知該如何去選擇。還有就是對于企業(yè)而言，內(nèi)部工作人員對云會計系統(tǒng)的使用也是一個很重要的問題。云會計的一大優(yōu)勢就是只要有移動設(shè)備就可以隨處辦公，可是這就需要每一個人都對云會計的系統(tǒng)有一定的了解，否則就無法發(fā)揮出這一系統(tǒng)的優(yōu)勢，也就失去了其具備的意義。這就要求企業(yè)財務(wù)人員要熟悉云會計系統(tǒng)，并且對自己負責的部分學會如何操作。

（二）云會計系統(tǒng)存在一定的安全隱患

從理論上講，云會計的興起時間更晚，所以云會計在建設(shè)初期就對安全性有較高的要求。表面上看，它的安全性優(yōu)于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，但實際上，云會計的系統(tǒng)建設(shè)更加復雜，每一個環(huán)節(jié)都有非常緊密的聯(lián)系，有一個環(huán)節(jié)出錯，整個系統(tǒng)就會出問題。雖然大型供應(yīng)商的安全性已經(jīng)達到了標準，但是市場上還有很多小的供應(yīng)商的安全指數(shù)并未達到要求。

在云會計的使用方面，云計算配備的基礎(chǔ)設(shè)計都是小型機。這些設(shè)備就是云端信息的載體，所以它們的安全就尤為重要，一旦這些設(shè)備出現(xiàn)了安全隱患，那么中小企業(yè)所承受的將是無法估量的損失。云會計的使用對設(shè)備要求較低，就給了一些木馬病毒可乘之機，一旦被病毒入侵，由于系統(tǒng)后臺的復雜性，一般人員無法對其進行有效控制，因此就容易造成企業(yè)會計信息的泄露丟失。除此之外，云會計供應(yīng)商的職業(yè)道德也很重要。由于企業(yè)的數(shù)據(jù)都是直接存入云端，因此供應(yīng)商對這些數(shù)據(jù)都是可見的，如果供應(yīng)商盜取這些數(shù)據(jù)來謀取利益，那么對企業(yè)的傷害也非常大。

（三）軟件開發(fā)不健全

目前，由于云會計的使用會受到很多設(shè)備的限制，有些企業(yè)的設(shè)備落后，導致云會計的使用受到影響。這就造成了企業(yè)無法滿足會計信息化的需求，從而使企業(yè)的經(jīng)營管理受到一定的影響。云會計在我國的發(fā)展起步較晚，產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)還較為單一，系統(tǒng)只能進行一般的賬務(wù)處理，如記賬、做報表等，但無法進行高層次的財務(wù)分析。而且系統(tǒng)涉及的內(nèi)容都只適合用于普遍的財務(wù)登記，無法滿足那些有特別需求的企業(yè)，云會計的開發(fā)商應(yīng)該添加更高級的財務(wù)模塊供企業(yè)選擇，讓企業(yè)根據(jù)自己的需求選擇產(chǎn)品組合，以求更加高效地為企業(yè)服務(wù)?，F(xiàn)在市場上滿足要求的供應(yīng)商很少，但這必定會是未來云會計的發(fā)展大趨勢，云會計的開發(fā)商更應(yīng)注重這方面的建設(shè)，以求為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、中小企業(yè)應(yīng)用云會計的建議及展望

（一）加強人員技術(shù)培訓

現(xiàn)代社會是一個信息化的社會，很多事情在信息化時代都會被很快解決，會計也是如此。對云會計的使用必須要會使用計算機，但是對一些年紀較大的會計人員來說，計算機是一項很難理解的高科技，他們更是對云會計一無所知。因此，要加強企業(yè)人員的技術(shù)培訓，讓大家都學會使用云會計系統(tǒng)工作。除了企業(yè)內(nèi)部，政府部門也要發(fā)揮作用，讓人員的發(fā)展跟上技術(shù)進步的腳步;加大信息化建設(shè)的宣傳力度，同時加大投入，讓企業(yè)的工作人員接受技術(shù)培訓，可以發(fā)揮出云會計的作用。要讓大家在意識上接受云會計的普及，只有讓企業(yè)意識到外部的變化，才能真正將新的技術(shù)運用到今后的工作中去。

（二）加強云會計數(shù)據(jù)保密性建設(shè)

1.云會計供應(yīng)商的保密性建設(shè)。云會計上的財務(wù)數(shù)據(jù)都是保存在云端上的，所以肯定不如保存在本地的可靠。很多企業(yè)都對此存有疑慮，因此，供應(yīng)商應(yīng)該在加強產(chǎn)品安全性上有更多的措施，保證云會計的安全使用環(huán)境，以此消除中小企業(yè)的擔憂。為了增強云會計的安全性，主要可以從以下兩個方面入手：

首先就是傳輸?shù)倪^程，在傳輸?shù)墓こ讨泻苋菀自獾焦?，因此要進行加密處理。例如，企業(yè)在上傳或者下載數(shù)據(jù)時，必須要密碼登錄，避免其他人隨意盜取數(shù)據(jù);而且在移動設(shè)備上登錄過后要及時清除瀏覽痕跡，還要把下載的數(shù)據(jù)也一并刪掉，避免被下一個使用者看到。其次，中小企業(yè)的終端安全就需要企業(yè)自行解決，比如可以建設(shè)防火墻等各種措施來防止黑客入侵。對于不同的工作人員，要設(shè)置不同的權(quán)限，嚴格規(guī)范每個人的權(quán)力。

2.加強政府部門對會計的監(jiān)管。目前，企業(yè)和供應(yīng)商都對云會計的安全性建設(shè)關(guān)注度很高，但這是遠遠不夠的。政府部門只有加強監(jiān)督，才能更加有效地增強云會計的安全性。政府部門可以學習國外的經(jīng)驗，建立云會計供應(yīng)商的審查機制，建立一定的準入門檻，提高產(chǎn)品的市場質(zhì)量，并且加強違規(guī)監(jiān)督，加大對違規(guī)操作人員的懲罰力度，限制其進入市場?，F(xiàn)在，我國對云會計的認定機構(gòu)是云會計供應(yīng)商自行發(fā)起的，并不是政府行為，所以政府部門應(yīng)盡快建立云會計監(jiān)管機制，以保證云會計市場的安全運行。

3.企業(yè)內(nèi)部的保密性建設(shè)。最關(guān)注云會計安全性的就是中小企業(yè)，因為這與企業(yè)直接相關(guān)，所以企業(yè)內(nèi)部必須做好防范措施。首先，工作人員要有防范意識，要及時備份數(shù)據(jù)，在工作過程中要分階段保存，防止系統(tǒng)出現(xiàn)問題時數(shù)據(jù)大量丟失而造成更大損失。如果有條件，企業(yè)還是要將數(shù)據(jù)備份至本地。在企業(yè)人員使用的過程中，要嚴格限制不同人員的權(quán)限問題，做好后臺監(jiān)督，防止企業(yè)內(nèi)部人員監(jiān)守自盜。企業(yè)還要有監(jiān)督預(yù)警機制，在系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題時馬上做出警報，提醒企業(yè)及時解決問題，減少損失。企業(yè)在選擇云會計的供應(yīng)商時，也要對其進行分析了解，盡量向其他客戶了解一下使用后的感受。在剛開始使用時，不要上傳企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，先把一些不是特別重要的數(shù)據(jù)存入云端，其他的先存入本地;使用一階段，并進行一些安全性的測試，確保沒有任何問題后再將數(shù)據(jù)傳到云端保存，但是還是盡量在本地備份，以保證安全。

（三）加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

在我國中小企業(yè)中，云會計發(fā)展受到的很大限制就是基礎(chǔ)設(shè)施落后。云會計的發(fā)展離不開基礎(chǔ)設(shè)施，要想更多地發(fā)揮云會計的優(yōu)勢，相關(guān)部門要重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，國家研發(fā)團隊就要重視其研發(fā)，企業(yè)內(nèi)部也要重視設(shè)施的升級維護工作。只有硬件跟得上軟件的發(fā)展，才能讓云會計發(fā)揮其應(yīng)有的功效。還要有快速、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因為將數(shù)據(jù)備份入云端就意味著所有工作都要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行，如果網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，也會降低工作的效率，所以企業(yè)一定要加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)?？梢圆扇‰p網(wǎng)絡(luò)，在主線出問題時備用線路可以及時代替。只有做到這些，才能更好地開展財務(wù)工作，只有硬件和軟件同步發(fā)展，云會計才能在未來的市場中發(fā)光發(fā)熱。

（作者單位為內(nèi)蒙古教育出版社）

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