我國人事檔案管理的發(fā)展方向

摘 要：人事檔案作為人事管理活動(dòng)中的產(chǎn)物是一種有效記錄的方式方法?？梢詫€(gè)人的履歷、獎(jiǎng)懲、政治面貌等細(xì)致的記錄下來作為企事業(yè)單位今后考察的重要材料和依據(jù)。由此人事檔案管理有著更加艱巨的任務(wù)，在新時(shí)期逐漸向著現(xiàn)代化人事檔案管理方向轉(zhuǎn)變，為人事管理活動(dòng)提準(zhǔn)確、便捷的依據(jù)。筆者對于當(dāng)下我國人事檔案管理存在的問題以及發(fā)展的方向做出深度的探析，希望為后來的研究者提供些建議。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;存在問題;發(fā)展方向

立足中國人事管理有著不同于其他國家人事管理的特色，這個(gè)特色主要體現(xiàn)在完備的人事檔案上。在中國作為社會(huì)群體中的一員，每個(gè)人的工資待遇，評職稱定級別都是根據(jù)人事檔案作為依據(jù)，這是一個(gè)社會(huì)人在社會(huì)生活工作的重要憑證。所以，研究人事檔案管理的相關(guān)問題有著重要意義。

另外，由于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，經(jīng)濟(jì)制度改革的加快使得人員流動(dòng)加大，這對于檔案管理的要求也就越來越高。為了做到與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理向著現(xiàn)代化的總體方向發(fā)展，并呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的態(tài)勢。誠然，變革就會(huì)伴隨著陣痛，筆者根據(jù)當(dāng)下人事檔案管理在現(xiàn)代化發(fā)展總方向轉(zhuǎn)型的過程中存在的問題進(jìn)行深度剖析，進(jìn)而找到人事檔案管理未來發(fā)展新路徑。

1 我國人事檔案管理存在的問題

1.1 管理制度缺乏創(chuàng)新

據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國當(dāng)下的大學(xué)生畢業(yè)生的檔案大多數(shù)還是在政府人事部門，用人單位或者是人才指導(dǎo)中心，這樣使得人事檔案的管理呈現(xiàn)出分散的狀態(tài)。更有甚者，一些學(xué)生或者是個(gè)人甚至把檔案放在自己的手中，這就更加不利于人事檔案管理。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)是因?yàn)殛惻f的管理制度以及不完善的管理機(jī)制所造成的。

1.2 缺乏先進(jìn)的管理理念

很多用人單位或者是個(gè)人認(rèn)為一個(gè)人的人事檔案說明不了任何問題，只要這個(gè)人有能力即可。這就導(dǎo)致了很多的人的檔案沒有被重視起來，也沒有很好的被管理。這主要是因?yàn)槠笫聵I(yè)單位的人事檔案管理者們和個(gè)人對于檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)的不深刻，有些具有規(guī)模的企事業(yè)單位雖然設(shè)有檔案管理人員，但是并沒與重視檔案管理，更加沒有重視檔案信息的有效性。

1.3 檔案內(nèi)容缺乏真實(shí)性和有用性

陳舊的檔案管理只是將一些個(gè)人的基本信息記錄以及上學(xué)、招工和轉(zhuǎn)正定級、職稱評、年度考核以及入團(tuán)、入黨等記錄在案，幾乎每個(gè)人的信息都是千篇一律的記錄，沒有任何個(gè)性化可言。另外，猶豫管理不善，有些檔案記錄也有著被隨意涂改的現(xiàn)象出現(xiàn)，這就說明了檔案管理具有不真實(shí)性，有用程度也有待考證。

1.4 管理方式陳舊繁瑣

當(dāng)下，人事檔案管理在一些地方還延續(xù)著陳舊的管理方式，例如：因?yàn)槿耸驴疾旌驼{(diào)動(dòng)需要查閱調(diào)檔的必須要開介紹信或調(diào)檔函。這樣的方式及繁瑣有沒有任何實(shí)際意義，在提倡便捷高效辦事方式的今天顯然顯得格格不入。另外，在人事檔案管理中，只有本單位的檔案管理人員和才有權(quán)將某一個(gè)人的個(gè)人人事檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移，并進(jìn)行查看。在轉(zhuǎn)移的過程中不可假手他人，使得檔案流轉(zhuǎn)效率低下，不利于認(rèn)識(shí)檔案管理工作的開展。

2 人事檔案管理發(fā)展新方向

2.1 人事檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)姻

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)對于各項(xiàng)工作都帶來的全新的思路和生機(jī)。筆者認(rèn)為電子人事檔案的建立是勢在必行之事。摒棄了紙張記錄人事檔案和信息的時(shí)代，電子檔案記錄借助互聯(lián)網(wǎng)電子技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)科技不容易被篡改。而且在使用上也更加容易查詢。從另一個(gè)角度講大大減少了人事檔案管理工作者的工作量，提高了人事檔案的利用率，如當(dāng)下運(yùn)行比較好的學(xué)信網(wǎng)就是一個(gè)明顯的例證，學(xué)生們可以在上面根據(jù)賬號(hào)密碼找到屬于自己的檔案信息，并提供給用人單位使用。

2.2 人事檔案管理與信息化聯(lián)姻

信息化與電子化是現(xiàn)代社會(huì)科技創(chuàng)新的產(chǎn)物。人事檔案與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)姻之后，在電子檔案發(fā)展的過程中更要充實(shí)個(gè)人人事檔案的信息量。致力于做到所有用人單位只要通過人事信息聯(lián)網(wǎng)查詢就能找到每一個(gè)人才的具體信息，這就要人事檔案的管理者依托系統(tǒng)軟件支持進(jìn)行信息整合，實(shí)現(xiàn)資源共享。充分實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)檔案的利用率。

2.3 人事檔案管理呈現(xiàn)人性化發(fā)展趨勢

人事檔案管理歸根結(jié)底是為了人們服務(wù)，人事檔案中將每一個(gè)人的生活工作軌跡都記錄在案才能凸顯出人事檔案的意義。所以，在人事檔案管理中，管理者應(yīng)該在思想深處轉(zhuǎn)變對檔案管理的認(rèn)識(shí)，用心記錄每一個(gè)人的具體信息，與此同時(shí)提高服務(wù)水平，對于人事檔案管理涉及的流轉(zhuǎn)過程，信息記錄要反復(fù)確認(rèn)并保證每個(gè)被記錄者成長軌跡的準(zhǔn)確性，明確自身的服務(wù)者地位，充分在檔案管理中展現(xiàn)出人性化氣息。

3 結(jié)束語

綜上所述，人事檔案管理對于個(gè)人還是企事業(yè)單位來說都有著重要的意義，在今后的發(fā)展過程中要立足于人性化本身，積極探索更多的發(fā)展方向，做到與時(shí)俱進(jìn)，才能發(fā)揮人事檔案管理應(yīng)有的作用。

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作者簡介

李農(nóng)基（1965-），男，本科，檔案助理管理員，主要從事檔案管理工作。