高校圖書館采編工作的有效開展

劉晶

【摘要】在高校圖書館工作體系中，采編工作的地位非常重要。采編工作完成的好壞，關(guān)系到整個圖書館能否順利發(fā)揮應(yīng)有作用，能否為廣大師生提供更好的服務(wù)。因此，高校圖書館采編人員應(yīng)結(jié)合新時代高校圖書館采編工作新要求，深入分析高校圖書館采編工作現(xiàn)存問題，通過樹立數(shù)字化應(yīng)用理念，圍繞讀者優(yōu)化采編工作模式，實現(xiàn)編目工作效率的有效提升，加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)，從而積極探索新時代高校圖書館采編工作的開展策略。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館;采編工作;開展策略

高校圖書館是書籍的海洋，是高校知識信息的匯聚之地，要發(fā)揮好高校圖書館的作用，必須要不斷優(yōu)化圖書館采編工作，因為對于各種類型文獻資源的采選、收集、分編、整理，以及加工、配置、組織管理等工作，是圖書館采編工作的主要任務(wù)，采編工作的信息蘊藏量大，關(guān)聯(lián)高校圖書館、教科研、技術(shù)處理等相關(guān)部門。新時代背景下，高校圖書館“數(shù)字化”發(fā)展速度較快，服務(wù)質(zhì)量要求高，這要求高校圖書館采編工作要適應(yīng)高教事業(yè)發(fā)展需要，提升工作質(zhì)量，發(fā)揮圖書館職能，對館藏資源做到最大程度開發(fā)與利用，從而滿足廣大師生讀者的需求。

一、新時代高校圖書館采編工作新要求

在信息化飛速發(fā)展的今天，圖書館文獻資源逐漸呈現(xiàn)出新特點，如無序化的內(nèi)容、迅捷化的傳遞、多元化的載體、分散化的生產(chǎn)等，都對高校圖書館采編工作提出新要求。一是多元化的采編對象。當下，機讀、印刷、光盤、視聽和網(wǎng)絡(luò)等多種類型資源并存，多元化發(fā)展成為趨勢。二是多樣化的采訪方式。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展，加上采編對象多元發(fā)展，所以采編工作也要順勢而變，如網(wǎng)絡(luò)、招標、圖書訂購會等多種圖書文獻征訂渠道的拓寬，必須要優(yōu)化采編工作。三是自動化的編目方式。當前圖書編目基本采用專門編目系統(tǒng)，借助編目系統(tǒng)進行圖書編目，要求編目工作更便捷。

二、新時代高校圖書館采編工作問題分析

（一）采編工作理念滯后。當下，高校圖書館采編工作，相比于咨詢、服務(wù)等工作來說，缺乏與讀者直接交流的機會，無法有效銜接尋訪與采購兩個環(huán)節(jié)，這樣也就不能夠很好地滿足讀者需求。長期以來，受到固有思維和工作方法的束縛，很多彩編工作都依靠手工勞動，采取獨立工作形式，導(dǎo)致采編工作效率較低，對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重視程度不夠，缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新工作方法的理念支撐，造成采編工作長期不佳。

（二）圖書采購的讀者參與度不高。高校圖書館的服務(wù)對象主要是廣大師生，為了教科研、學生學習提供信息服務(wù)，那么師生的實際需要是高校采編工作必須要重點考慮的因素。然而，盡管目前很多高校都看重師生群體，邀請其參與圖書采訪工作，可是師生讀者對于圖書采購的參與度并不高，實際的供需矛盾比較突出，雖然采購了非常豐富的文獻資源，可是依然無法滿足讀者實際需要。

（三）編目工作落實不到位。高校圖書館文獻資源載體呈現(xiàn)多元化特點，這也增加了圖書館采編工作量，導(dǎo)致采編編目工作強度和工作量都較大，而且圖書館采編人員人數(shù)較少，特別是要求編目任務(wù)在有限時間內(nèi)完成的情況下，編目常常只對重點內(nèi)容進行輸入，如重視ISBN號、分類信息、題名、責任者和館藏字段等內(nèi)容，可是卻對附注等信息進行省略，編目信息不夠詳盡，那么編目的質(zhì)量也就無法得到充分保障。

（四）采編人員專業(yè)技術(shù)不理想。作為高校圖書館工作的重要組成部分，圖書采編的重要性不言而喻，為了提升采編工作質(zhì)量，必須要依托業(yè)務(wù)素質(zhì)良好的采編人員。然而，從目前情況下，采編人員的學歷水平、服務(wù)意識、工作經(jīng)驗等都存在很多問題。尤其是計算機應(yīng)用能力、采編技能得不到整體的提升，這會嚴重影響采編工作的效果，也就不能為讀者提供周到的服務(wù)。

三、新時代高校圖書館采編工作的有效開展策略

（一）樹立數(shù)字化應(yīng)用理念。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，“大數(shù)據(jù)”時代已然來臨，面對越來越數(shù)字化的信息內(nèi)容，需要圖書館工作人員具有強大的信息處理能力，依托強大的數(shù)據(jù)優(yōu)化工作流程，提升洞察力與決策力。面對日益發(fā)展的數(shù)字化、自動化時代，高校圖書館采編工作的開展，也必須抓住機遇，勇于面對挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變以往固有的思維和理念，主動接觸和接受新事物，創(chuàng)新工作理念，將采編工作與“大數(shù)據(jù)”相結(jié)合，促使傳統(tǒng)采編工作煥發(fā)新生機，在數(shù)字化應(yīng)用理念的指引下，更好地做好采編工作。

（二）圍繞讀者優(yōu)化采編工作模式。圖書館采編工作之中，采編人員要優(yōu)化圖書采訪工作模式，積極拓展采購圖書的模式。在實際工作中，采訪人員要明確采訪目的，科學規(guī)劃采訪步驟，有效貫徹采訪決策，促使采訪更有針對性和規(guī)劃性，要借助信息技術(shù)，經(jīng)過信息的大量采集，了解所要調(diào)查的文獻資源情況，對圖書館讀者借閱率、書籍流通率進行科學分析，并且對統(tǒng)計結(jié)果加以匯總和研究。作為指導(dǎo)采編工作的重要信息，逐步按照讀者的需求完善和調(diào)整自身工作。圖書館服務(wù)于廣大師生，其采編工作也要圍繞廣大讀者，善于收集讀者閱讀需求信息，以師生讀者的實際需求為中心，不斷提升采訪訂購水平。例如，針對網(wǎng)絡(luò)訂購工作，采訪人員應(yīng)結(jié)合工作實際，通過互聯(lián)網(wǎng)并圍繞讀者的實際需求，對訂購書籍進行選擇;高校圖書館應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)薦購系統(tǒng)，搭建網(wǎng)上薦書平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)有效聯(lián)系采訪人員與讀者，促使其實現(xiàn)直接互動，顯著提升讀者對文獻資料的需求滿意度，促使采訪的速度與質(zhì)量不斷優(yōu)化。此外，高校圖書館采訪訂購，還可以立足于個性化讀者需求，提供個性化服務(wù)，運用現(xiàn)（樣）書、書市和專題等多種多樣的選購文獻采選方式。

（三）實現(xiàn)編目工作效率的有效提升。圖書編目工作系統(tǒng)性強，工作繁瑣，任務(wù)量大，對工作效率要求非常高。高校圖書館圖書卷帙浩繁，數(shù)量非常大，力求實現(xiàn)編目工作的規(guī)范化、標準化開展，這是編目工作基本要求，同時也是確保圖書資源共享局面生成的前提保障。一般來說，圖書編目工作體系包括編目工作圖書和數(shù)據(jù)的接收，整理圖書、制作和粘貼條形碼、建立圖書標引和著錄、打印與粘貼書標、圖書排架、打印目錄和財產(chǎn)記賬等內(nèi)容，高校圖書館采編人員應(yīng)按照我國統(tǒng)一標準的著錄規(guī)則和機讀目錄格式，規(guī)范名稱與主題文檔，從檢索點方面實現(xiàn)編目人員和檢索者的一致性。此外，高校圖書館采編人員要對印刷型文獻編目進行規(guī)范，規(guī)范記錄庫，確保書目數(shù)據(jù)庫具備一致并且完整的檢索，從而促使查準率與查全率顯著提升。

（四）加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)。隨著高校教育事業(yè)的發(fā)展，高校圖書館信息資源結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整，信息處理技術(shù)得以更新，采編工作對象日益復(fù)雜，工作模式不斷改善，這些情況的出現(xiàn)，都要求高校圖書館具備一支專業(yè)能力強的采編隊伍。為了加強采編隊伍建設(shè)，必須要做到以下幾點：一是要樹立終身學習理念，積極參與講座、校內(nèi)外培訓(xùn)活動，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)。二是要加強采編人員自身溝通和協(xié)調(diào)能力，從而能夠熟練從事與信息供應(yīng)商、出版商的業(yè)務(wù)洽談，有效溝通讀者并滿足其需求。三是需要采編人員從思想深處重視采編工作，提升自身愛崗敬業(yè)境界，培養(yǎng)甘于奉獻的精神品質(zhì)，從而確立“讀者至上”的服務(wù)理念，并提供完善的人性化的服務(wù)。四是高校圖書館要充分借助培訓(xùn)活動，通過館內(nèi)與館際進修學習相結(jié)合，以定期、不定期的方式，開展各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從而確保高校圖書館采編隊伍素質(zhì)獲得全面提升。

四、結(jié)語

總之，作為圖書館工作體系中的重要組成部分，采編工作必須順應(yīng)高校發(fā)展趨勢，并且結(jié)合高校圖書館實際功能，要求采編人員樹立數(shù)字化應(yīng)用理念，圍繞讀者優(yōu)化采編工作模式，實現(xiàn)編目工作效率的有效提升，加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)，從而更好地服務(wù)高校發(fā)展。

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