試論代理記賬的現(xiàn)狀及規(guī)范運(yùn)行建議

張敏

摘要：代理記賬是指將有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的工作委托給記賬公司進(jìn)行記賬操作。俗話說(shuō)得好：“市場(chǎng)決定需求，需求決定買(mǎi)賣?！闭?yàn)槭袌?chǎng)對(duì)記賬有一定的需求，才會(huì)促使記賬行業(yè)的興起，但也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。本課題主要以代理記賬發(fā)展現(xiàn)狀以及存在不足為中心，進(jìn)而提出對(duì)代理記賬進(jìn)行規(guī)范化運(yùn)行管理的建議。希望可以規(guī)范代理記賬的工作，促進(jìn)代理記賬行業(yè)朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：代理記賬 現(xiàn)狀 運(yùn)行建議 規(guī)范

引言：經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，實(shí)體小型企業(yè)也在不斷的增多，為此在企業(yè)內(nèi)部的一些財(cái)務(wù)問(wèn)題也隨即增多，為了降低管理運(yùn)行成本、人員直接成本等財(cái)務(wù)成本，對(duì)于記賬的需求也隨即增長(zhǎng)，代理記賬的使用次數(shù)也不斷增加，青睞程度不斷增高。但如今，代理記賬在發(fā)展中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。為此以下就是解決辦法，以及規(guī)范運(yùn)行的建議，只為讓代理記賬服務(wù)更多的企業(yè)，朝著健康方向發(fā)展。

一、代理記賬發(fā)展現(xiàn)狀

1.1私代機(jī)構(gòu)較多，會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。

委托代理記賬單位當(dāng)中大多是“私代”機(jī)構(gòu)，這樣的機(jī)構(gòu)里的部分工作人員會(huì)計(jì)信息不真實(shí)，甚至還沒(méi)有會(huì)計(jì)證書(shū)，讓這樣的人進(jìn)行就業(yè)無(wú)法保證對(duì)會(huì)計(jì)法律法規(guī)知識(shí)的掌握程度。在“私代”機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬的局限性在于報(bào)表的內(nèi)容是否真實(shí)。一些向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料并不真實(shí)，部分報(bào)表可能是按企業(yè)的利益所需進(jìn)行虛構(gòu)交易而編制所成，這樣一來(lái)會(huì)計(jì)信息的真假無(wú)法辨別。

1.2委托人的法律地位并不明確。委托人與受托人之間是通過(guò)簽訂合同來(lái)確定雙方的權(quán)利以及義務(wù)，但是在工作中，雙方并沒(méi)有通過(guò)合同來(lái)確定雙方的關(guān)系，于是委托人的法律地位沒(méi)有明確指出。如此一來(lái)，這樣的代理記賬工作形同虛設(shè)，只是形式上的記賬，并不能深入了解委托人的財(cái)務(wù)記錄，工作的真實(shí)度也待商榷。工作不僅形式化，就連核對(duì)信息也是形式化，當(dāng)出現(xiàn)事故后，委托人需要承受法律責(zé)任，還需要賠償損失。

1.3會(huì)計(jì)信息處理行為不當(dāng)。在眾多信息處理中，會(huì)存在操作不當(dāng)?shù)男袨?。代理記賬的信息與人員不匹配，不協(xié)調(diào)，通常會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算結(jié)果不準(zhǔn)確、報(bào)表質(zhì)量過(guò)低，最終記賬趨于形式化。

1.4專業(yè)人員數(shù)量不足，導(dǎo)致工作無(wú)法施展。由于記賬單位較多，導(dǎo)致很多的記賬業(yè)務(wù)較復(fù)雜分散，而一些記賬機(jī)構(gòu)地理位置偏僻，應(yīng)聘人員較少，因此，機(jī)構(gòu)內(nèi)部人士不足，無(wú)法完成龐大的工作。當(dāng)出現(xiàn)賬單位相對(duì)較多時(shí)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員工作數(shù)量增多的情況，個(gè)人任務(wù)量增加，工作負(fù)擔(dān)加大，規(guī)定時(shí)間無(wú)法完成工作且工作完成率不高，記賬效率不高。

二、發(fā)展現(xiàn)狀的原因

2.1忽視相關(guān)法律規(guī)定，法律意識(shí)淺薄。一些法律制度已經(jīng)被確立，但是部分企業(yè)并沒(méi)有進(jìn)行對(duì)相關(guān)法律法規(guī)了解，甚至還會(huì)出現(xiàn)忽視法律法規(guī)，只按照自己的方式去進(jìn)行工作，不了解法律對(duì)代理記賬的規(guī)定。如：《會(huì)計(jì)法》于1993年被修訂，這部法律增加了代理記賬的規(guī)定，并將代理記賬確立了法律地位。

2.2委托人、受托人極度重視自身的利益。委托人與受托人都是從自身利益出發(fā)，并不重視會(huì)計(jì)法律法規(guī)，法律意識(shí)淡薄。委托方之所以會(huì)選擇私代記賬是因?yàn)槲谐杀靖撸话愕恼?guī)代理記賬機(jī)構(gòu)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較高，委托方并不想支出過(guò)多;二是因?yàn)檎?guī)代理記賬機(jī)構(gòu)需要真是的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，委托人不易處理本企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題;三是因?yàn)閾?dān)心有關(guān)于商業(yè)的重要秘密被曝光;四是因?yàn)槠渌M(fèi)用開(kāi)支問(wèn)題。受托人選擇接受私代記賬是因?yàn)樯暾?qǐng)?jiān)O(shè)立正式的代理記賬機(jī)構(gòu)手續(xù)辦理流程復(fù)雜;二是因?yàn)槭芟嚓P(guān)單位管理約束，會(huì)繳納更多的費(fèi)用;三是成立機(jī)構(gòu)靈活度不高，按規(guī)矩辦事。正是因?yàn)槲腥伺c受托人雙方存在著利益關(guān)系，最終選擇如此行事，只是為了自身的利益，卻輕視了法律規(guī)定。

2.3市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，會(huì)計(jì)就業(yè)不易。正是因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系，最終引發(fā)“私代”行為頻繁發(fā)生。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的初步建立與不斷完善，一些私營(yíng)企業(yè)的數(shù)量越來(lái)越多，私營(yíng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求也越來(lái)越大，但是會(huì)計(jì)專業(yè)人員的就業(yè)觀念不夠正確，不愿意在私企中就業(yè)，最終導(dǎo)致這些小微企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足，誘發(fā)“私代”行為。

2.4相關(guān)部門(mén)監(jiān)管力度不夠。相關(guān)部分早已出臺(tái)相關(guān)法律，如《代理記賬管理暫行辦法》、《代理記賬管理辦法》、《會(huì)計(jì)法》等。但這些法律制度在基層財(cái)政部門(mén)并沒(méi)有得到很好的實(shí)行，致使一些不法行為出現(xiàn)。

2.5合理安排工作量，保證工作質(zhì)量。由于機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員較少，迫使其他員工的工作量增加，負(fù)擔(dān)增重，為此，機(jī)構(gòu)需要合理安排工作量，保證員工高效完成所派發(fā)的工作，不給員工增加負(fù)擔(dān)的同時(shí)，提高工作效率。

三、規(guī)范代理記賬行業(yè)的運(yùn)行建議

3.1加強(qiáng)相關(guān)企業(yè)的法律意識(shí)教育，努力提高基本素質(zhì)

通過(guò)加強(qiáng)相關(guān)企業(yè)的法律意識(shí)教育，努力提高其的基本素質(zhì)，可以幫助這些企業(yè)樹(shù)立正確的價(jià)值觀。增強(qiáng)企業(yè)的道德意識(shí)，以及職業(yè)操守。讓這些企業(yè)遵循法律，正確科學(xué)代理記賬，減少私代行為。

3.2要求代理記賬機(jī)構(gòu)操作規(guī)范

正因?yàn)楝F(xiàn)如今代理記賬操作過(guò)程存在漏洞，就需要一些有效措施進(jìn)行改革。為了實(shí)現(xiàn)操作規(guī)范性，可以制定相應(yīng)制度來(lái)不斷完善業(yè)務(wù)流程，做到科學(xué)規(guī)范，嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行。這既有利于企業(yè)穩(wěn)步運(yùn)作，又可規(guī)范工作人員的行為，減少錯(cuò)誤的操作，提高工作質(zhì)量。

3.3加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管力度，努力提升工作質(zhì)量和效率

法律制度在基層財(cái)政部門(mén)并沒(méi)有得到很好的貫徹和落實(shí)，致使一些錯(cuò)誤行為出現(xiàn)。因此，相關(guān)部門(mén)要加大力度進(jìn)行監(jiān)管，將一些沒(méi)有相關(guān)證明的機(jī)構(gòu)進(jìn)行警告，促使相關(guān)機(jī)構(gòu)盡快補(bǔ)辦手續(xù)，不斷推進(jìn)依法治理，努力提高相關(guān)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。對(duì)于行為惡劣機(jī)構(gòu)，可采取取締方式，并依照法律對(duì)其進(jìn)行查封，促進(jìn)該行業(yè)健康有序發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，代理記賬需要按照一定的流程進(jìn)行，委托人與受托人之間需要簽訂合同來(lái)達(dá)成合作關(guān)系，不可為了自身利益而輕視法律規(guī)定，要依法進(jìn)行記賬，確保每一筆賬都清晰有序，規(guī)范運(yùn)行，讓代理記賬行業(yè)健康發(fā)展。

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