奉杰 廖世臨 王沐之
摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,和信息化時(shí)代的來臨,大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)都起到了至關(guān)重要的作用,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作的信息化也越來越普遍。為了對以往陳舊的方法進(jìn)行改革,會(huì)計(jì)師事務(wù)所也加大了對信息技術(shù)的使用,和對審計(jì)人員會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn),這也讓會(huì)計(jì)師事務(wù)所迎來了新的危機(jī)、挑戰(zhàn)和壓力。為了能更快的融入社會(huì)的大壞境,為了能更好的從事審計(jì)的相關(guān)的工作,本文對于會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的影響進(jìn)一步的探討。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)師事務(wù)所;會(huì)計(jì)信息化;審計(jì);影響
現(xiàn)代社會(huì)是互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,無論是學(xué)習(xí)還是工作生活,網(wǎng)絡(luò)信息化都大大提升了我們的效率和視野。在會(huì)計(jì)行業(yè)中會(huì)計(jì)信息化也得到了普遍的發(fā)展和廣泛的認(rèn)同。伴隨著計(jì)算機(jī)硬件和軟件的技術(shù)的提升,我國會(huì)計(jì)核算軟件、財(cái)務(wù)軟件和審計(jì)軟件層出不窮,這種信息化手段能增加審計(jì)人員的工作效率,增強(qiáng)企業(yè)高層管理人員對于信息的獲取速度,進(jìn)而高效快速的進(jìn)行公司決策。所以,會(huì)計(jì)信息化對于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的影響不容小覷,也值得我們對此進(jìn)行深層次的分析和研究。
一、會(huì)計(jì)信息化概述
(一)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的社會(huì)背景
傳統(tǒng)陳舊的審計(jì)辦法和會(huì)計(jì)行業(yè)中,大量依靠手工操作的審計(jì)證據(jù)搜集方式,異常的繁瑣,而且很費(fèi)時(shí)長,使得審計(jì)人員的工作效率低下,過多的步驟和要求,也增加了工作的難度,這也使人們催生出了創(chuàng)新的想法。對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展研新的今天,審計(jì)工作的會(huì)計(jì)信息化得到了廣泛的運(yùn)用和認(rèn)可。我們可以通過計(jì)算機(jī),來對比較復(fù)雜詳細(xì)的審計(jì)事物,并且運(yùn)用機(jī)器來對人力和人腦進(jìn)一步的簡化和輔助。這也是如今企業(yè)在社會(huì)新潮流和新發(fā)展中搏得一席之地的重要推動(dòng)力。
(二)會(huì)計(jì)信息化的定義
會(huì)計(jì)信息化是通信、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)的多學(xué)科整合的產(chǎn)物,它運(yùn)用計(jì)算機(jī)對于信息的輸入、儲(chǔ)存、處理、傳輸?shù)裙δ埽瑤椭髽I(yè)的財(cái)務(wù)人員和公司高層更好的獲取信息,掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。[1]在實(shí)時(shí)全面的數(shù)據(jù)下,進(jìn)行高效的決策、控制、管理和分析。它是信息時(shí)代發(fā)展的必須,也是對社會(huì)、企業(yè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要措施。所以當(dāng)今的審計(jì)人員不僅要學(xué)會(huì)精通自己領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),還要了解和掌握信息網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)操作。網(wǎng)絡(luò)信息潮流的降臨和日常工作節(jié)奏的加快,使得復(fù)合型人才的市場需求不斷擴(kuò)大,促使人們對新事物的接受能力和對新知識(shí)的學(xué)習(xí)能力不斷提高。因?yàn)橹挥羞@兩個(gè)領(lǐng)域的高效結(jié)合,才能大大提高審計(jì)人員審計(jì)工作的質(zhì)量。
二、會(huì)計(jì)信息化對審計(jì)工作的影響
(一)數(shù)據(jù)搜集效率不斷提高
在信息高速發(fā)展的今天,審計(jì)人員通過利用計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)軟件并通過信息化處理,能夠第一時(shí)間獲取到所需的數(shù)據(jù)。改變了以往,數(shù)據(jù)主要靠手工搜集,如從會(huì)計(jì)記賬憑證中獲取,或者是從軟件中導(dǎo)出等等陳舊落后的方式。使得審計(jì)人員能夠改變耗時(shí)、費(fèi)心、費(fèi)力嚴(yán)重的審計(jì)工作方式,并且?guī)椭髽I(yè)的審計(jì)效率呈大幅度上升的趨勢。
(二)數(shù)據(jù)利用程度不斷提高
會(huì)計(jì)信息化除了可以加強(qiáng)審計(jì)人員搜集審計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間和質(zhì)量還能輔助其做好進(jìn)一步的數(shù)據(jù)處理。這樣專業(yè)審計(jì)人員與高效嚴(yán)密的機(jī)器的結(jié)合,使得數(shù)據(jù)的分析和整理能在有限的時(shí)間內(nèi),得到更大化的剖析和利用。當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件合成財(cái)務(wù)報(bào)表之后,其報(bào)表因?yàn)椴襟E的緊密和機(jī)器的強(qiáng)大的精確性,本身的容錯(cuò)的可能性就十分的低,這使得報(bào)表本身很少會(huì)出現(xiàn)低級的錯(cuò)誤,把審計(jì)人員的工作大幅度的減輕,讓審計(jì)人員把工作的重心放在了分析和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為高級管理人員的決策提出可行性幫助上。網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化幫助審計(jì)工作與時(shí)俱進(jìn),翻開了一個(gè)新的篇章。
三、會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的影響
(一)審計(jì)范圍的變化
由于信息化的發(fā)展和壯大對各行各業(yè)都有著重大的影響,審計(jì)工作的信息化,能使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)數(shù)據(jù)和通過搜集獲取的信息資料不斷的豐富、延伸和擴(kuò)大。比起先前的抽樣審計(jì),我們能最大程度的利用信息技術(shù)帶給審計(jì)人員的便利,并憑借著數(shù)據(jù)處理指數(shù)倍的提高,我們能對于審計(jì)對象進(jìn)行全面的、精確的審計(jì),大大減小了審計(jì)人員因?yàn)閷徲?jì)的時(shí)間、審計(jì)的費(fèi)用等各個(gè)方面限制,而過多依靠經(jīng)驗(yàn)作出的主觀性過大的判斷分析。而且由于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,消除了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的局限,真正的增強(qiáng)了會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的效率。
(二)審計(jì)方式的變化
在會(huì)計(jì)信息化還沒有被大量運(yùn)用時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)人員通常做的是事后審計(jì)的工作。即等到會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,會(huì)計(jì)把年度完整的會(huì)計(jì)報(bào)表交付給審計(jì)部門,審計(jì)部門在按照規(guī)定的流程,一步步的進(jìn)行必要的審計(jì)工作。[2]這種陳舊的審計(jì)方式,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展的今天,得到了革新。無須等到年度結(jié)束進(jìn)行事后審計(jì),而在企業(yè)正常的經(jīng)營活動(dòng)過程中,就可以通過軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)的審計(jì),大大增加了審計(jì)工作的效率,也大大減少了審計(jì)人員的壓力。
(三)審計(jì)結(jié)果的變化
能讓審計(jì)人員不再是對財(cái)務(wù)報(bào)表作出標(biāo)準(zhǔn)或非標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)意見,而是更大的發(fā)揮其作用,把重心轉(zhuǎn)到了對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析,如經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況等。審計(jì)人員對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力的要求不斷提高,這也使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作的重心轉(zhuǎn)移到了,為企業(yè)的高層、股東、以及相關(guān)利益者,提供通俗易懂,但是深刻的公司未來發(fā)展方向。這才能最大程度的將公司的利益最大化。
四、面對信息化時(shí)代會(huì)計(jì)師事務(wù)所的具體措施
(一)完善與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī)
我們要一分為二的看待事物,雖然會(huì)計(jì)信息化在今天給我們帶來了很多好處,如工作效率提高、工作方式變革等等,但是會(huì)計(jì)信息化對我們的社會(huì)發(fā)展和會(huì)計(jì)行業(yè)而言,同樣是一把雙刃劍。如果我們的法律總是處于滯后性,就跟不上這個(gè)高速發(fā)展瞬息萬變的社會(huì)了。所以,我們應(yīng)當(dāng)及時(shí)的加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)信息化法律法規(guī)的建設(shè),完善相關(guān)法律。
(二)加快審計(jì)軟件的開發(fā)
審計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息化中不可缺少的一環(huán),只有擁有逐漸完善和不斷升級的審計(jì)軟件,才能夠?qū)?huì)計(jì)信息化帶來的益處擴(kuò)大化,審計(jì)人員才能夠連續(xù)的輸出更加高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告。只有深入對于信息化審計(jì)軟件的研究和開發(fā),才能從審計(jì)范圍、審計(jì)方式、審計(jì)結(jié)果等方面全方位的進(jìn)行革新,快速提升審計(jì)工作的效率。與此同時(shí),軟件的維護(hù)、運(yùn)行還有研發(fā),同樣是需要人力物力,為了加強(qiáng)審計(jì)工作的開展,信息科技人才的培養(yǎng)也是密不可分的。
(三)全面人才的培養(yǎng)
信息和科技的告訴發(fā)展,給所有行業(yè)都注入了新鮮的生機(jī)和活力。同時(shí)也要求我們對新事物的學(xué)習(xí)能力、自我鉆研和創(chuàng)造力要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。這些在專業(yè)技能之外的個(gè)人軟實(shí)力的培養(yǎng),需要引起學(xué)校家庭甚至是全社會(huì)的重視和關(guān)注。雖然我國的審計(jì)行業(yè)開展比較晚,但是站在巨人的肩膀上,我們對于會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)和具體的使用經(jīng)驗(yàn)正飛速提高。我們對于效率和質(zhì)量同樣重視,并且為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),我們需要更加完善的人才培養(yǎng)機(jī)制并增強(qiáng)優(yōu)秀課程的傳播。
五、結(jié)語
通過分析,我們可以看出會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的影響是十分重大的。通過會(huì)計(jì)信息化,我們不斷的完善審計(jì)工作的方式,使我們更加適應(yīng)如今越來越增快的節(jié)奏,和越來越復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作環(huán)境。也逐漸衍生出更加符合我們當(dāng)代會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的革新的審計(jì)觀念和員工培訓(xùn)程序。只有進(jìn)一步鉆研,審計(jì)軟件在審計(jì)工作中的開發(fā)和運(yùn)用,才能為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作帶來更加有效可靠的基礎(chǔ)條件,并通過審計(jì)工作的提高,提升自己的競爭力,并為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。
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