會計信息化下內(nèi)部控制問題的研究

劉言　趙偉

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)普及的時代，企業(yè)會計也開始走向信息化的道路。企業(yè)會計信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的，由于互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，在其便利企業(yè)會計工作的同時，也給企業(yè)會計帶來了一定的風險，這些風險也決定了企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的重要性。對于會計信息化內(nèi)部控制的加強可以有利于規(guī)避相應(yīng)的內(nèi)部控制風險，保證會計信息真實、可靠，促進會計職能的高效發(fā)揮。本文根據(jù)會計信息化對內(nèi)部控制的影響總結(jié)出內(nèi)部控制存在的問題，對這些問題進行詳細的分析，提出相應(yīng)解決策略。

關(guān)鍵詞：會計信息化;內(nèi)部控制;建議對策

一、會計信息化對內(nèi)部控制的影響

會計電算化發(fā)展到一定新的階段形成了會計信息化，其是在不斷發(fā)展的過程中形成的一個過程的概念，同時也是企業(yè)管理信息化的重要組成部分，使企業(yè)信息資源得到了極大的開發(fā)和應(yīng)用。會計信息化推翻了傳統(tǒng)的模式，構(gòu)建了一個全新的會計模式。在當今社會對于企業(yè)來說，不但要構(gòu)建新型的信息化系統(tǒng)，還要健全企業(yè)的內(nèi)部控制，只要這樣才能保證企業(yè)正常的經(jīng)營管理和財務(wù)報告的準確無誤，在信息化不斷普及發(fā)展的過程中對企業(yè)內(nèi)部控制帶來有利影響的同時也帶來了挑戰(zhàn)。

二、會計信息化下內(nèi)部控制存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部控制職責混亂。在企業(yè)會計開始走向信息化的過程當中，企業(yè)會計核算環(huán)境也發(fā)生了變化，在傳統(tǒng)的會計模式下，財務(wù)部門的人員是比較單一的，而在這種信息化不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)需要增加相應(yīng)的信息化專業(yè)人才，財務(wù)部門的人數(shù)和工作內(nèi)容發(fā)生了變化，在實際工作中企業(yè)不僅需要管理輸出的資料，還需要重點管理計算機的數(shù)據(jù)信息資料，這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員對自己的工作理解產(chǎn)生偏差，使其對自己的職責有誤解。職責分配不均、不明確。

（二）缺乏專業(yè)化人才。在信息化時代下，假若財務(wù)人員只具備熟爛于心的專業(yè)知識是不夠的，財務(wù)人員必須具備與會計信息化相關(guān)的專業(yè)知識，尤其是在獲取、加工、分析和運算數(shù)據(jù)方面的知識。而對數(shù)據(jù)進行獲取、加工、分析和運算的能力高低、并且對數(shù)據(jù)進行快速且準確地分析和解讀，將是企業(yè)核心競爭力的源泉。因此，對財務(wù)人員的挑戰(zhàn)也越來越大了。

（三）內(nèi)部會計信息安全性降低。傳統(tǒng)的會計模式大多采用手工記賬，書面記錄進行操作。會計的工作都是固定的工作流程，這些工作流程可以起到相互監(jiān)督和制約的作用。而在會計信息化的工作流程中，相關(guān)的辦公軟件就可以代替上述全部流程，將傳統(tǒng)的管理制度變成了計算機管理和人員管理相結(jié)合的方式。一旦企業(yè)會計信息丟失，將導(dǎo)致企業(yè)所有信息丟失，對于企業(yè)來說是毀滅性的災(zāi)難。所以在信息化不斷發(fā)展的過程中雖然效率上大大提升了，但是信息的安全性也成為了新的隱患。

三、對會計信息化下內(nèi)部控制存在問題的優(yōu)化

（一）明確企業(yè)內(nèi)部控制的工作職責范圍。明晰內(nèi)部控制工作范圍與職責可以從兩方面入手，一是進行針對性工作職責管理。內(nèi)部控制應(yīng)明確各部分人員的工作范圍，采取“一人一區(qū)域，一人一職責”的內(nèi)部調(diào)控方法。每一個財務(wù)人員分別運用個人工作賬號登錄企業(yè)會計信息系統(tǒng)，一旦企業(yè)會計賬目信息出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，首先對每個區(qū)域的數(shù)據(jù)負責人進行問責，然后再按具體情況進行分析問題，找出問題關(guān)鍵部分且信息負責人要承擔主要責任。二是提升會計管理工作職責，為降低企業(yè)會計信息管理的危險指數(shù)，管理者應(yīng)加強對企業(yè)會計信息統(tǒng)計環(huán)節(jié)的安全性管理。

（二）加強對會計信息化人才的培養(yǎng)。會計信息化相對于別的科學來說專業(yè)性要求很強，要想勝任工作就必須具備信息化相關(guān)的專業(yè)知識和職業(yè)技能。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展，對企業(yè)會計人員提出了新的更加嚴格的要求，企業(yè)財務(wù)人員除了要具備傳統(tǒng)的能力之外，還應(yīng)掌握與會計信息化相融合的其他知識技能。

社會相關(guān)機構(gòu)要加強對會計信息化人才的培養(yǎng)建設(shè)，提高信息化人才利用信息技術(shù)從事有關(guān)工作的審計和監(jiān)管能力，建立信息化人才的能力框架和會計信息化教育的系統(tǒng)，加大對社會會計人員網(wǎng)絡(luò)教育的平臺管理，實現(xiàn)對我國會計人員的全方位動態(tài)管理，使會計信息化人才能夠適應(yīng)當前的工作內(nèi)容和信息化發(fā)展的內(nèi)部控制體系。

（三）提升內(nèi)部會計信息安全性指數(shù)。會計信息化是人類文明進步的體現(xiàn)，它表明了未來企業(yè)的成長趨向。企業(yè)為了迎合時代的發(fā)展需求，就必須要滿足信息化發(fā)展的時代要求。同時，也要在把握會計信息化優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，提升企業(yè)內(nèi)部會計信息安全指數(shù)，確保企業(yè)發(fā)展與時代需要相互適應(yīng)。企業(yè)開發(fā)部門要設(shè)計信息統(tǒng)計系統(tǒng)，運用安全管理結(jié)構(gòu)，建立企業(yè)專用會計信息保護渠道，對企業(yè)會計信息統(tǒng)計系統(tǒng)進行加密保護，提升目前企業(yè)內(nèi)部工作人員在安全方面的意識，同時企業(yè)管理者也要強化內(nèi)部控制管理的意識，實行現(xiàn)代化管理的企業(yè)模式，提升企業(yè)內(nèi)部控制體系調(diào)控的安全性。

參考文獻：

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[2]馬虹.淺析企業(yè)會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制問題[J].中國商貿(mào)， 2013（27）

第一作者：劉言（1993—）女，內(nèi)蒙古赤峰人，研究方向：會計理論與實務(wù)

第二作者：趙偉（1972—）男，沈陽理工大學，副教授，研究方向：會計信息化