現(xiàn)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀與對(duì)策探討

沈曉立

摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展讓各行各行都發(fā)生了翻天覆地的變化，會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)以手工做賬為主，而現(xiàn)代會(huì)計(jì)逐步的向信息化轉(zhuǎn)變。文章分析了現(xiàn)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀及問題，并提出了相應(yīng)的對(duì)策，力求能推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代職業(yè)院校;會(huì)計(jì)信息化;現(xiàn)狀與對(duì)策

在當(dāng)今時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化已成成為了必然的趨勢(shì)，現(xiàn)代職業(yè)院校在教學(xué)管理過程中，也要逐步的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。但在實(shí)際的實(shí)施過程中，現(xiàn)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化仍舊存在著很多的問題。在今后的發(fā)展中，要采取相應(yīng)的對(duì)策真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

一、現(xiàn)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落后

我國(guó)絕大多數(shù)的職業(yè)院校都有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算、查詢系統(tǒng)，高校的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)包括了學(xué)生繳費(fèi)、無現(xiàn)金支付、校園一卡通等功能;信息查詢系統(tǒng)包括了經(jīng)費(fèi)核算、學(xué)生繳費(fèi)、往來款、二級(jí)部門財(cái)務(wù)查詢等功能?，F(xiàn)代高職院校已經(jīng)基本上具備了會(huì)計(jì)信息化功能，但是往往這些系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的，各自有各自的體系，各種基礎(chǔ)信息不能實(shí)現(xiàn)共享?？梢钥闯?，現(xiàn)代職業(yè)院?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都是零散拼湊的，不能很好的適應(yīng)財(cái)政對(duì)專項(xiàng)管理、過程控制、資金分配等方面的要求。另外，在會(huì)計(jì)信息的管理中，不僅僅需要相關(guān)財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也需要有各類非財(cái)務(wù)信息的支持，利用財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息分析研究，能夠有效地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更好分析。由于財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息都是一種輔助系統(tǒng)，能進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)的整體質(zhì)量。

（二）會(huì)計(jì)信息化程度低

隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)現(xiàn)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化有了新的要求，在會(huì)計(jì)信息管理中，只有信息化系統(tǒng)可以相互融合時(shí)，才能真正的提高會(huì)計(jì)信息管理之便。多數(shù)職業(yè)院校的會(huì)計(jì)信息化單純的是為了做賬，缺少創(chuàng)新性。在新時(shí)代，信息化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)變革有非常高的要求，由于財(cái)務(wù)人員謹(jǐn)小慎微，擔(dān)心出現(xiàn)安全問題，不敢進(jìn)行改革創(chuàng)新?，F(xiàn)代職業(yè)院校的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)共享，在校師生不能通過校園網(wǎng)及時(shí)的查詢相關(guān)信息，包括自身薪酬、費(fèi)用繳納情況等，更不用說對(duì)外了，工商、稅務(wù)、銀行等不能及時(shí)的獲取到相關(guān)的信息以完善相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。職業(yè)院校的管理系統(tǒng)同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能進(jìn)行信息的交換，因此無法為院校的決策提供有價(jià)值的參考信息。

二、現(xiàn)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

目前我國(guó)現(xiàn)代職業(yè)院校在開展信息管理時(shí)存在非常多的漏洞。需要院方認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，并從多個(gè)方面入手，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

（一）經(jīng)費(fèi)管理的信息化

現(xiàn)代職業(yè)院校在運(yùn)作中，需要很多的資金支持，職業(yè)院校的日常資金管理流程也需要進(jìn)一步規(guī)范，可以將資金管理流程逐步分成部分，預(yù)算分析，會(huì)計(jì)核算，預(yù)算分析以及資金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表生成。在經(jīng)費(fèi)管理的過程中，每一個(gè)步驟都會(huì)產(chǎn)生非常多的會(huì)計(jì)信息，但實(shí)際上，職業(yè)院校并沒有公開經(jīng)費(fèi)管理中的全部信息，因此難以了解到經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況。針對(duì)這個(gè)問題，可以通過借助會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)來改善，需要在預(yù)算分析和運(yùn)算執(zhí)行的步驟中進(jìn)行，經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)部門要按照當(dāng)前的管理制度進(jìn)行精確的預(yù)算，在信息關(guān)系系統(tǒng)中調(diào)取相關(guān)信息，借此提高預(yù)算的精度。在完成預(yù)算工作后，要將預(yù)算信息、項(xiàng)目信息、預(yù)算審批信息上傳至信息化系統(tǒng)，讓專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算。一旦核算結(jié)果正確，就可以從專門的經(jīng)費(fèi)中進(jìn)行資金流動(dòng)，或者由專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行提交至部門賬戶子、子系統(tǒng)。這些資金的使用在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中有著明顯的體現(xiàn)，而作為職業(yè)院校的管理者可以通過對(duì)系統(tǒng)的查詢了解到不同的專項(xiàng)資金已經(jīng)應(yīng)用在實(shí)處。無論是設(shè)備采購(gòu)或者項(xiàng)目研究，其所使用的資金以及資金的具體使用過程都會(huì)通過信息系統(tǒng)自動(dòng)生成。

（二）基礎(chǔ)工作的信息化

會(huì)計(jì)信息管理的基礎(chǔ)工作包括了三方面內(nèi)容，即信息查詢工作、財(cái)政補(bǔ)助管理體系、完善輔助信息，基本上覆蓋了現(xiàn)代職業(yè)院校的所有工作。信息查詢工作是最主要的工作內(nèi)容，要求職業(yè)院校的所有會(huì)計(jì)信息都是被隨時(shí)查詢到，同時(shí)也能被管理，不論是師生，還是相關(guān)的政府部門，都能及時(shí)的查詢到相關(guān)財(cái)務(wù)信息，了解自身及學(xué)校的財(cái)務(wù)信息。這樣就能迅速的了解到學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)政補(bǔ)助管理體系主要是為了管理財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。職業(yè)院?；蛴写罅康呢?cái)政補(bǔ)助，這些補(bǔ)助都是學(xué)校的專項(xiàng)資金，在運(yùn)行過程中，需要及時(shí)的生成并儲(chǔ)存財(cái)務(wù)報(bào)表。完善輔助信息主要是對(duì)信息關(guān)系的事前、事中、事后管理制度進(jìn)行完善。

（三）資產(chǎn)管理的信息化

流動(dòng)資產(chǎn)主要指院校的流動(dòng)資金，對(duì)于這兩種資產(chǎn)的管理方式是不同的。固定資產(chǎn)的管理，需要對(duì)設(shè)備的折舊、建筑的修繕、設(shè)備的購(gòu)置、家具的添置等進(jìn)行記錄。工作人員要及時(shí)準(zhǔn)確的將相關(guān)信息輸入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。流動(dòng)資產(chǎn)的管理不同于固定資產(chǎn)，由信息化系統(tǒng)收集和生成的會(huì)計(jì)信息會(huì)存儲(chǔ)在會(huì)計(jì)新系統(tǒng)及信息化管理網(wǎng)絡(luò)中，多個(gè)系統(tǒng)同步上傳能讓院校內(nèi)的財(cái)務(wù)部門及管理層共同完成流動(dòng)資產(chǎn)的管理。

（四）信息系統(tǒng)的建設(shè)

信息系統(tǒng)是職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化的重要系統(tǒng)，其整體結(jié)構(gòu)為網(wǎng)狀。較為重視會(huì)計(jì)信息的為財(cái)務(wù)部門和管理部門，其他部門很少會(huì)關(guān)注，因此形成了中心網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)，這種網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)主要分為兩個(gè)中心，即：職業(yè)院校的財(cái)務(wù)部門以及管理階層。管理階層可以直接管理財(cái)務(wù)部門，并且向財(cái)務(wù)部門發(fā)布相關(guān)的任務(wù)，而作為財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員也需要定期向職業(yè)院校的管理層提交院校在日常運(yùn)營(yíng)與管理中，所涉及到的財(cái)務(wù)信息。其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)則包括職業(yè)院校在管理時(shí)的其他層面。主要分為師生信息查詢端口和其他部門信息查詢和信息輸入端口。師生信息查詢端口是高等院校管理網(wǎng)絡(luò)中的重點(diǎn)，在信息查詢端口中，無論是學(xué)生或者是教師都可以通過該查詢端口，查詢有關(guān)自己學(xué)籍以及日常課程等所需要的相關(guān)信息。作為其他部門的管理者，端口的出現(xiàn)主要是為了信息應(yīng)用時(shí)更加方便查詢經(jīng)費(fèi)以及查詢核算進(jìn)度，進(jìn)而做好查詢結(jié)果等，或者在項(xiàng)目研究結(jié)束或者設(shè)備采購(gòu)?fù)戤厱r(shí)將未使用的資金信息輸入到系統(tǒng)中，然而這兩個(gè)系統(tǒng)是相互分離的，其系統(tǒng)中所蘊(yùn)含的信息最終會(huì)匯總到財(cái)務(wù)部門。會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的中樞設(shè)計(jì)包括了兩部分內(nèi)容，即信息獲取系統(tǒng)和信息發(fā)布系統(tǒng)。信息獲取系統(tǒng)對(duì)信息調(diào)查奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)，它需要將信息系統(tǒng)的終端連接到院校其他的終端中。財(cái)務(wù)部門在接收到經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行處理，完成后發(fā)布信息。

（五）信息化人才的建設(shè)

為了確?，F(xiàn)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化的不斷推進(jìn)，院校要引進(jìn)兼?zhèn)湄?cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的人才，同時(shí)也要加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)。要將這些人才打造成為院校會(huì)計(jì)信息化過程中的主要力量。人才的加入能為院校提供一定的專業(yè)支撐，從而獲得應(yīng)對(duì)信息化過程中出現(xiàn)各種問題的能力。

三、結(jié)語

綜上所述，目前為止，我國(guó)現(xiàn)代職業(yè)院校的會(huì)計(jì)信息化的程度不高，在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了各種各樣的問題，這些問題的存在制約著院校的發(fā)展，另外，會(huì)計(jì)信息化所需要的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，并且隨著科技在高速發(fā)展在不斷進(jìn)步，需要現(xiàn)代職業(yè)院校結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀以及院校本身存在的問題制定相應(yīng)對(duì)策，才能加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，推動(dòng)職業(yè)院校的發(fā)展。

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