高校財務(wù)報銷工作中存在的問題及對策

曹曉琴

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國家對于教育越來越重視，進(jìn)而使得很多高校都在開展擴(kuò)招工作，導(dǎo)致高校的教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)生數(shù)量逐年增加。日常報銷是財務(wù)部門最為常見的工作，在高校財務(wù)中具有十分重要的意義。但是從當(dāng)前的實(shí)際情況來看，很多高校都在財務(wù)報銷上存在一些嚴(yán)重的問題，如果這些問題得不到有效的解決，勢必將會給高校的財務(wù)工作造成嚴(yán)重的影響，不利于高校的發(fā)展與建設(shè)。因此作為高校財務(wù)工作人員必須要給予高度重視，并積極在工作中采取有效的措施來解決這些問題，以此來促使高?？梢员３珠L期穩(wěn)定的發(fā)展。對此本文做了深入分析，首先對高校財務(wù)報銷現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，然后對高校財務(wù)報銷中存在的問題進(jìn)行了介紹，最后對如何優(yōu)化財務(wù)報銷的相關(guān)對策和建議進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù);財務(wù)報銷;問題;對策

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高校的辦學(xué)規(guī)模正在逐年的擴(kuò)大，同時也給學(xué)校的財務(wù)工作帶來了一定的壓力，使得財務(wù)工作人員每天要處理大量的資金往來，在很大程度上增加了財務(wù)人員的工作量，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)人員的報銷很難得到快速的處理，這樣不僅會影響到報銷人員的工作積極性，同時還會給高校的管理工作造成一定的壓力，雖然高校各個部門正在積極的進(jìn)行協(xié)調(diào)，但是 并沒有在根本上解決這一個問題，從而導(dǎo)致“報銷難”的情況始終沒有得到相應(yīng)的改善。對此，本文根據(jù)高校財務(wù)報銷難的問題提出了一些具體對策。

一、我國高校財務(wù)報銷的現(xiàn)狀

對各大高校的財務(wù)報銷情況分析可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的高校財務(wù)報銷方式有很多中，如原始手工報銷、投遞式報銷、集中報銷、網(wǎng)絡(luò)報銷等四種報銷模式。而整個報銷流程主要由匯總發(fā)票，網(wǎng)上申報，財務(wù)主要領(lǐng)導(dǎo)審簽字審批等幾個模塊組成。如在報銷的途中某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了錯誤和問題，將會導(dǎo)致整個報銷處于延遲狀態(tài)，這樣不僅會嚴(yán)重的影響報銷速度，同時還會耽誤時間、浪費(fèi)人力，最終促使報銷工作無法完成。如果在財務(wù)報銷中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報銷與手工報銷相結(jié)合的報銷模式，就可以極大的緩解當(dāng)前高校財務(wù)報銷工作壓力，但是這種方法只能在短時期內(nèi)有效，一旦報銷量過大還是無法從根本上解決這一擁堵現(xiàn)象的。因此，必須要認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性，并根據(jù)學(xué)校的具體情況采取針對性措施，對報銷流程和制度進(jìn)行全面的改革和優(yōu)化，這樣才能從根本上解決報銷難的問題。

二、高校財務(wù)報銷中存在的問題

（一）報賬人員缺乏基本的財經(jīng)知識

能夠在高校中進(jìn)行報賬的人員一定是各個學(xué)院的優(yōu)秀人員，但是從當(dāng)前的實(shí)際情況來看，這些工作人員中絕大多數(shù)都不具備財務(wù)經(jīng)驗(yàn)，且相關(guān)報賬人員存在頻繁更換的情況，而更換后的人員嚴(yán)重缺乏財務(wù)知識，這樣就會導(dǎo)致他們對財務(wù)的報賬業(yè)務(wù)和相關(guān)要求不了解，使得經(jīng)常在票據(jù)分類上出現(xiàn)錯誤。有的報賬人員還是各個學(xué)科的授課教師，雖然這些教師都具有高學(xué)歷，但是他們所擅長的領(lǐng)域并不是財經(jīng)類，這樣就導(dǎo)致不能對相關(guān)財務(wù)票據(jù)進(jìn)行有效的分類和粘貼，并且對財務(wù)的報銷流程和財務(wù)工作存在許多不了解，給財務(wù)工作帶來極大的麻煩和困擾。

（二）審批程序過于復(fù)雜

通常情況審核一筆報賬業(yè)務(wù)要經(jīng)過多道復(fù)雜的程序，并且還要經(jīng)過很多支筆的簽字，一旦額度超出來規(guī)定就需要主管校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)處處長、主管財務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院院長、學(xué)校校長等簽字后才能進(jìn)行報銷。然而，這些校領(lǐng)導(dǎo)日常工作量也很大，使得報賬人員必須要不停的尋找這些領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字審批，最后走到財務(wù)報銷時難免會帶有一些抵觸心理。

（三）新制度帶來了一定困難

很多學(xué)校為確保財務(wù)工作不會出現(xiàn)任何問題，在財務(wù)報銷流程中制定了許多制度和規(guī)定。如科研經(jīng)費(fèi)、教學(xué)改革和應(yīng)用型課程資金、教學(xué)資源購置管理等辦法，外出公辦管理辦法等等。由于財務(wù)部門的工作人員較少，并且工作量很大，每天都要處理大量的財務(wù)報表，就會導(dǎo)致部分員工沒有時間去認(rèn)真學(xué)習(xí)這些規(guī)章制度，從而對相應(yīng)的規(guī)定缺少了解。

（四）對經(jīng)費(fèi)使用情況不了解

在很多高校中都會出現(xiàn)各個學(xué)院的直屬領(lǐng)導(dǎo)對于本學(xué)校的辦公經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)以及實(shí)習(xí)費(fèi)等各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的用途和使用存在不了解的情況。例如，具體使用明細(xì)、每個專項(xiàng)的結(jié)余金額等。這些不了解也會給財務(wù)的報銷工作造成極大的麻煩，因?yàn)檫@些領(lǐng)導(dǎo)往往都是財務(wù)中的“一支筆”如果他們對本單位的資金使用情況掌控的不清楚，就會增加財務(wù)人員的工作量，從而給財務(wù)工作帶來一定的麻煩。

三、改善和優(yōu)化高校財務(wù)報銷的具體策略和建議

（一）經(jīng)常組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

高校領(lǐng)導(dǎo)要定期組織各個學(xué)院的財務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，這樣不僅可以將新的財務(wù)報銷的制度傳到下去，同時對提高財務(wù)報銷工作效率也具有一定的積極作用。此外還要要求各個學(xué)院使用固定的報賬人員，因?yàn)樗麄冮L期接觸報賬工作，相較于其他人員來說對相關(guān)程序比較了解，這對提高財務(wù)報賬效率具有積極的作用。

（二）適當(dāng)提高審批權(quán)限

多數(shù)高校在財務(wù)報賬方面都有相關(guān)要求和規(guī)定，比如所有報賬業(yè)務(wù)都要經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字和審批，并且對金額也有嚴(yán)格的規(guī)定，一旦報賬金額超過2000元就需要報賬人員找一系列領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，其中還包括學(xué)校校長的簽字和審批，這些報賬流程要想走完就要經(jīng)過許多部門，而部門的領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人平時工作量也很大，報賬人員在尋找領(lǐng)導(dǎo)簽字時就會付出很多的辛苦，從而使報賬人員產(chǎn)生嚴(yán)重的疲勞感，這樣就會在一定程度上給財務(wù)報賬工作造成極大的困擾。而隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物價也在不停的增長，導(dǎo)致學(xué)校的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)幾乎都以萬元來計(jì)算，針對這種情況，學(xué)校可以適當(dāng)?shù)奶岣邔徟鷻?quán)限，這樣一來不但可以給報賬人員提供必要的便利，同時對提高財務(wù)的報銷速度也有一定的幫助。

（三）均衡報銷時間

通常情況下高校的報銷時間都會集中在年末，而年中卻是比較清閑的時間，因此有關(guān)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)可以要求各部門和各學(xué)院提前做出計(jì)劃，這樣就可以提前講報銷票據(jù)制作出來。如，財務(wù)部門可以要求各個學(xué)院在年初盡早開工建設(shè)修繕、督促國有資產(chǎn)部門盡早采購物資盡早辦理大批圖書的采購手續(xù)、督促科研部門盡早完成科研項(xiàng)目等等。采取這種方式可以有效的引導(dǎo)各單位進(jìn)行分散報銷，這對緩解年底工作壓力具有積極的作用。

（四）強(qiáng)化人力資源建設(shè)

1.高?？梢愿鶕?jù)自己的未來發(fā)展情況，對財務(wù)的實(shí)際工作量進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，在這個過程中財務(wù)人員的工作方式和方法也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。這樣可以有效的使每個員工都能明白自己的職責(zé)和責(zé)任，對于提高財務(wù)的工作效率和工作質(zhì)量具有積極的作用。除此之外，財務(wù)部門還要建立內(nèi)審機(jī)制，以此來加強(qiáng)對員工的監(jiān)督和管理，從而提高報銷速度。

2.高校要經(jīng)常對財務(wù)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和考核，通過這種方式來提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，對于提高其辦公效率有著重要的作用。

（五）做好高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷

1.構(gòu)建高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷體系

高校要想徹底改善和解決財務(wù)報銷的問題，就必須要對傳統(tǒng)的報銷方式進(jìn)行改革和優(yōu)化，這樣才能有效的提高財務(wù)報銷速度。所以很多學(xué)校都開展了網(wǎng)絡(luò)辦公，這種辦公方式不僅可以給廣大師生提供更好的服務(wù)，同時也可以極大的提高財務(wù)的報銷速度，它可以促使財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)問題并給予快速的解決。但是在實(shí)際的工作中，由于相關(guān)人員沒能對這一系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的更新和維護(hù)，使其應(yīng)有的作用沒能得到有效的發(fā)揮。如果高校要想使網(wǎng)絡(luò)報銷機(jī)制可以保持長期穩(wěn)定的運(yùn)行，不僅要對其進(jìn)行相應(yīng)的更新和維護(hù)，同時還要制定一個體系化的維護(hù)制度。在制定制度時必須要與本校的自身財務(wù)特點(diǎn)相結(jié)合，并對有關(guān)制度和流程進(jìn)行嚴(yán)格的要求和規(guī)范，這樣才能更好的促進(jìn)高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷體系的構(gòu)建。

2.優(yōu)化財務(wù)支付方式

就目前各大高校財務(wù)報銷難的問題來看，之所以得不到有效的解決和改善，其主要問題還是出在高校的主要經(jīng)濟(jì)來源需要依靠國家財政的支持，一旦財政部門停止對其進(jìn)行撥款將會給高校的正常教學(xué)和科研工作造成嚴(yán)重的影響，進(jìn)而使其無法得到相應(yīng)的發(fā)展，但是由于財務(wù)的報銷流程和審批手續(xù)過于復(fù)雜繁重，這樣就會給財務(wù)的報銷工作造成一定的麻煩和困擾。最主要的原因是支付手段的不便捷，因此高校必須要開展全面的自動化、安全化的支付方式，從而幫助高校走出財務(wù)報銷難的困境，以此為高校的日后的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

例如，有條件的高?？梢苑e極建立網(wǎng)絡(luò)支付平臺，這一平臺的建立不僅可以提高財務(wù)的報銷速度，同時還可以對資金往來進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這樣不僅有效的緩解了財務(wù)工作人員的工作壓力，同時也方便于日后賬目核對。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)工作在高校發(fā)展中具有十分重要的意義，它的好壞將會對高校的正常運(yùn)行造成一定的影響，因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須要給予高度重視，并積極對現(xiàn)有的高校財務(wù)報銷流程和制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化，同時還要積極應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)上報銷，這樣不僅可以有效的避免報賬人員反復(fù)奔走于財務(wù)當(dāng)中，同時還可以有效的提高財務(wù)的工作效率，給報賬人員提供高質(zhì)量的服務(wù)，以此來促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

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