探討醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及措施

劉偉

[摘 要]在科學(xué)技術(shù)不斷改進(jìn)和創(chuàng)新的背景下，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)，從當(dāng)前情況來看，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)逐漸演變?yōu)獒t(yī)院運(yùn)行期間不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，除了能夠有效控制醫(yī)院財(cái)務(wù)情況之外，還可以進(jìn)一步提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平，促使醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)行。在本文中，主要從醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的不足之處入手，結(jié)合實(shí)際情況提出了完善的應(yīng)對(duì)措施。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.031

[中圖分類號(hào)]R197.322[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）08-00-02

0? ? ?引 言

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系改革工作的深入落實(shí)，其對(duì)各行業(yè)提出了極高的要求。對(duì)于醫(yī)院來講，本身屬于我國(guó)的一項(xiàng)服務(wù)類型機(jī)構(gòu)，為了和社會(huì)提出的要求相一致，應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理理念，加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐，降低工作壓力，從根本上提高管理效率，促使醫(yī)院良好開展。

1? ? ?醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化概述

1.1? ?概念

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平提升的過程中，會(huì)計(jì)信息化隨之出現(xiàn)，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)來講，屬于會(huì)計(jì)信息化升級(jí)的一部分，在實(shí)際運(yùn)行期間，是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為輔的模式，集企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)信息為一體，將其傳輸?shù)接?jì)算機(jī)內(nèi)，優(yōu)化以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式，高效率地完成會(huì)計(jì)工作。通過比較會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)以及以往的會(huì)計(jì)信息化可以得出，兩者有著明顯的差別，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化僅是核算企業(yè)階段性運(yùn)行以及財(cái)務(wù)報(bào)表制定情況，結(jié)合獲取的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)盈利狀況展開分析，但會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不一樣，其除了涉及財(cái)務(wù)內(nèi)容分析以及財(cái)務(wù)報(bào)表核算工作之外，還可以提升會(huì)計(jì)信息化水平，明確企業(yè)未來發(fā)展方向，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

1.2? ?醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的必然性

各個(gè)領(lǐng)域朝著信息化趨勢(shì)邁進(jìn)是新時(shí)代的基本發(fā)展?fàn)顟B(tài)，信息化有利于提高工作質(zhì)量，滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提出的高要求?；诖耍瑸榱颂嵘t(yī)院運(yùn)行水平，促使醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)行，將信息化應(yīng)用于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中是很有必要的。一方面，信息化有利于提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率，降低成本輸出，動(dòng)態(tài)性追蹤各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，防止財(cái)務(wù)問題發(fā)生。另一方面，信息化可以加快信息傳輸效率，保持醫(yī)院各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)性。通過共享信息技術(shù)資源和信息的方式解決各項(xiàng)問題，確保工作質(zhì)量。

2? ? ?醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

會(huì)計(jì)信息化屬于醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的必然趨勢(shì)，產(chǎn)生的作用極高，但醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，還存在較多的問題。通過相關(guān)探究，存在的問題如下所示。

2.1? ?重視程度較低

現(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)院雖然已經(jīng)實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，可是依舊存在著醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員關(guān)注度較低的情況。一般來講，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員覺得臨床治療部門和醫(yī)技科室是醫(yī)院中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，所需的財(cái)力和物力是非常多的，這些部門是醫(yī)院硬件部分，但院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常忽視醫(yī)院整體實(shí)力提高，院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)了解比較片面和局限，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有正確了解在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)期間會(huì)計(jì)信息技術(shù)產(chǎn)生的作用，也沒有把會(huì)計(jì)信息收集以及決策指導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來，如此一來，不僅沒有緩解和降低會(huì)計(jì)人員的工作壓力，同時(shí)還阻礙了醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)行。

2.2? ?缺少豐富的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)

目前，我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作尚處于發(fā)展中，除了缺乏完善制度的約束之外，相關(guān)人員掌握的專業(yè)性知識(shí)少之又少。在建設(shè)信息化時(shí)，軟件系統(tǒng)研發(fā)離不開專業(yè)性知識(shí)點(diǎn)的幫助，可是受信息化時(shí)間不長(zhǎng)等因素的影響，相關(guān)財(cái)會(huì)人員沒有較多的時(shí)間來學(xué)習(xí)信息知識(shí)，有關(guān)此種類型的課程項(xiàng)目不多，約束了財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作實(shí)施。

2.3? ?會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性有待增強(qiáng)

醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息建設(shè)期間，采取的會(huì)計(jì)軟件規(guī)范性不強(qiáng)，存在操作人員沒有正確操作軟件的現(xiàn)象。一般來講，一臺(tái)會(huì)計(jì)軟件在一項(xiàng)計(jì)算機(jī)內(nèi)只可以由一位會(huì)計(jì)人員加以操作，不過醫(yī)院為了方便工作得到進(jìn)一步開展，通常會(huì)在會(huì)計(jì)軟件上設(shè)置兩名或更多的操作人員，且往往不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件設(shè)置操作員權(quán)限限制，會(huì)計(jì)人員可以應(yīng)用切換賬號(hào)的模式對(duì)軟件加以操作，此種現(xiàn)象除了使醫(yī)院財(cái)務(wù)信息不完善之外，還會(huì)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響，導(dǎo)致醫(yī)院受損嚴(yán)重。

2.4? ?沒有體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的價(jià)值

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作和當(dāng)前時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相一致，可是目前醫(yī)院沒有對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化價(jià)值進(jìn)行深入挖掘以及探究，僅將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)成一項(xiàng)表面工程來看待，缺少相關(guān)成果的合理應(yīng)用，這樣一來，完全束縛了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作開展。

3? ? ?強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略

針對(duì)上述醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的不足之處，本文結(jié)合實(shí)際情況制定了完善的應(yīng)對(duì)措施，具體策略如下所示。

3.1? ?借鑒相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)管理體系加以完善

現(xiàn)階段，信息化技術(shù)逐漸趨于成熟和完善，醫(yī)院財(cái)會(huì)信息化雖然比較滯后，但其他領(lǐng)域幾乎實(shí)現(xiàn)了信息化管理和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。基于此，對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來講，可以適當(dāng)借鑒其他領(lǐng)域的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及信息化管理方式，結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì)等進(jìn)行創(chuàng)新，從根本上減少信息化建設(shè)的難度，為醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作提供良好的依據(jù)。

3.2? ?做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理人員的培養(yǎng)工作，提升工作能力

從實(shí)際角度進(jìn)行探究，在醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作開展期間，會(huì)計(jì)管理工作人員在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中占據(jù)著主體地位，換句話來講，便是醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員自身工作能力對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度有直接性影響，且決定了信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)期間產(chǎn)生的整體效果?；诖?，我國(guó)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員務(wù)必加大對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)力度，將專業(yè)性且高素質(zhì)、可以熟練操作信息化的人員引進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理方面。首先，在招聘人才的過程中，從人員信息化素養(yǎng)、職業(yè)和道德等方面入手，選取符合要求的人員。其次，定期對(duì)人員展開培訓(xùn)，激發(fā)管理人員的參與性，按照培訓(xùn)成績(jī)?cè)O(shè)置薪資待遇。最后，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容加以完善和健全，把醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息建設(shè)內(nèi)容、方式以及行業(yè)規(guī)范準(zhǔn)則等全部放置于培訓(xùn)內(nèi)容體系中，以此提高管理人員的管理水平，使其和醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求相一致。

3.3? ?加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開展使會(huì)計(jì)信息處理方式有了明顯變化，轉(zhuǎn)變了之前傳統(tǒng)的手工操作模式，不管是手工整理賬目、核算賬目還是記錄賬目等，均應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化軟件來替換，利用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存?zhèn)鹘y(tǒng)用紙會(huì)計(jì)信息?，F(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)院在運(yùn)行期間，務(wù)必加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，全面了解會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院運(yùn)行期間產(chǎn)生的一系列效果，或者采取在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部成立信息化小組的方式，讓會(huì)計(jì)人員相互學(xué)習(xí)，熟練操作會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。

3.4? ?定期檢驗(yàn)信息系統(tǒng)

通過相關(guān)探究來看，信息安全性較弱是醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)期間的首要問題，產(chǎn)生這一現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)性原因是醫(yī)院信息系統(tǒng)后期檢查工作落實(shí)不到位、質(zhì)量不高。針對(duì)此種現(xiàn)象，我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人員應(yīng)加大對(duì)系統(tǒng)維修和檢驗(yàn)的力度。首先，定期更新軟件，對(duì)軟件進(jìn)行殺毒處理，確定醫(yī)院賬目情況，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完善性以及安全性。其次，裝設(shè)規(guī)范性的數(shù)據(jù)安全防護(hù)系統(tǒng)，選擇正版的系統(tǒng)軟件，然后裝設(shè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)內(nèi)，防止黑客對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生不良影響。最后，增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的精細(xì)化程度，實(shí)施信息備份儲(chǔ)存管理工作，降低問題出現(xiàn)的概率。

3.5? ?增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性

在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)期間，需要進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性和安全性。首先，對(duì)于醫(yī)院來講，應(yīng)引進(jìn)專業(yè)性強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息化軟件，該種類型的軟件既能夠開展財(cái)務(wù)記賬和算賬工作，還可以緩解會(huì)計(jì)人員的工作壓力，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。其次，明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)，結(jié)合不同人員實(shí)際工作情況合理劃分職責(zé)，實(shí)現(xiàn)一人操作一臺(tái)電腦的目標(biāo)，禁止出現(xiàn)不同操作人員在隨意切換賬號(hào)獲取操作權(quán)限的現(xiàn)象，減少醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理隱患性出現(xiàn)的概率。所以，醫(yī)院在增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件操作規(guī)范性的基礎(chǔ)上還必須確保財(cái)務(wù)信息化的完善性，從而促使醫(yī)院良好運(yùn)行。

3.6? ?對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與考核

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和新形勢(shì)下的發(fā)展需求相一致，因此，要想促使該項(xiàng)工作良好實(shí)施，就應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督該項(xiàng)工作，加大考核力度，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)成財(cái)務(wù)管理的主要考核要點(diǎn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須全面落實(shí)信息化建設(shè)工作，在保持信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。此外，健全和優(yōu)化信息化網(wǎng)站以及軟件，合理應(yīng)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)，激發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作的積極性，使其主動(dòng)參與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。

4? ? ?結(jié) 語

從以上論述來看，伴隨著我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域?qū)π畔⒒ぷ鞯闹匾?，醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作逐漸成為醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的主流，與此同時(shí)，政府部門為了加快醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行腳步，結(jié)合實(shí)際情況頒布了一系列政策和指導(dǎo)性建議，為我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化改革工作實(shí)施提供良好的支持依據(jù)，在該種狀態(tài)下，我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部信息化建設(shè)環(huán)境有了明顯改進(jìn)，不過從實(shí)際情況來看，醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)期間還存在較多的問題，該項(xiàng)問題完全影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化效率提高。所以，我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理者務(wù)必加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度，全面分析和探究各項(xiàng)問題，制定完善的應(yīng)對(duì)措施，將措施的可行性體現(xiàn)出來，從而確保醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作可持續(xù)發(fā)展。

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