摘 要:大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)單一的財(cái)務(wù)控制已無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的效能,只有將財(cái)務(wù)層面的控制融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的信息功能,挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,才能有效保證現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展和進(jìn)步。數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)部門,如果會(huì)計(jì)部門不關(guān)注數(shù)據(jù)的來(lái)源,只注重依據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)分析,企業(yè)的發(fā)展勢(shì)必會(huì)受到限制。因此,企業(yè)必須順應(yīng)形勢(shì),在大數(shù)據(jù)背景下,深化業(yè)財(cái)融合,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的真實(shí)職能,最終提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);大數(shù)據(jù);業(yè)財(cái)融合;舉措
中圖分類號(hào):F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2020)10-0109-02
一、業(yè)財(cái)融合概述
財(cái)政部發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》中明確指出:“單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì),應(yīng)當(dāng)遵循融合性原則。”毫無(wú)疑問(wèn),財(cái)政部為業(yè)界指明了發(fā)展的思路,即“業(yè)財(cái)融合”?!柏?cái)”泛指與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)的工作,“業(yè)”泛指“財(cái)”以外的業(yè)務(wù)工作。業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)特征是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)發(fā)展,財(cái)務(wù)發(fā)展支撐業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。沒(méi)有業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)就談不上財(cái)務(wù)發(fā)展,沒(méi)有財(cái)務(wù)發(fā)展也就無(wú)法保證有效的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)包括前期市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品研發(fā),其間的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售,后期的售后等環(huán)節(jié);財(cái)務(wù)活動(dòng)包括處理、分析各價(jià)值鏈環(huán)節(jié)形成的會(huì)計(jì)信息。可以看出,兩者的融合是集事前、事中、事后的全方位、全過(guò)程的融合,無(wú)論是戰(zhàn)略的規(guī)劃與執(zhí)行,還是業(yè)務(wù)計(jì)劃的制訂與開展,始終發(fā)生著業(yè)財(cái)?shù)娜诤稀?/p>
業(yè)財(cái)融合并不是新生事物,早在20世紀(jì)80年代,美國(guó)就提出了與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程深度融合的作業(yè)成本法、平衡計(jì)分卡等會(huì)計(jì)理念,可以說(shuō)是“業(yè)財(cái)融合”的典范?;ヂ?lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展推動(dòng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),也給企業(yè)的發(fā)展和會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。處于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合工作,也有了更進(jìn)一步的要求,即在科學(xué)分析和利用數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,依托數(shù)據(jù)的紐帶作用進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整合,優(yōu)化信息技術(shù)管理,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)效用,提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理高效結(jié)合,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的影響
大數(shù)據(jù)的到來(lái)讓企業(yè)可以利用這個(gè)科學(xué)技術(shù)帶來(lái)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)追求價(jià)值最大化。作為企業(yè)提升價(jià)值的核心——財(cái)務(wù)管理部門,如能以大數(shù)據(jù)時(shí)代的硬件、軟件環(huán)境為基礎(chǔ),將數(shù)據(jù)資產(chǎn)有效運(yùn)用,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值化,可以使企業(yè)根據(jù)數(shù)據(jù)信息適時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)活動(dòng),輔助決策者做出合理的商業(yè)決策,以此有效優(yōu)化市場(chǎng)業(yè)務(wù)環(huán)境,降低企業(yè)的成本費(fèi)用與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)質(zhì)配置,進(jìn)而提升企業(yè)的價(jià)值。
需要明確的是,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)離不開大數(shù)據(jù)的支撐,大數(shù)據(jù)是為了輔助企業(yè)完成具體的任務(wù),幫助企業(yè)提升資源整合,具備在激烈的市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)的能力。大數(shù)據(jù)并不是孤立存在的,是全面參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)的技術(shù),數(shù)據(jù)本身不是目的,如何應(yīng)用數(shù)據(jù)才是目的。因此,企業(yè)要想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,必須全方位建立大數(shù)據(jù)思維。
三、大數(shù)據(jù)背景下深化業(yè)財(cái)融合的舉措
(一)思維轉(zhuǎn)變,樹立全員大數(shù)據(jù)思維
思路決定出路。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能著重于對(duì)業(yè)務(wù)的核算和監(jiān)督,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的思路處理工作,不夠重視財(cái)務(wù)信息對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題的管理需求,限制了財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)。另外,企業(yè)各職能部門受管理目標(biāo)差異的影響,往往更多地關(guān)注部門自身利益,忽視企業(yè)整體利益,造成管理的脫節(jié)。這種“各自安好”的局面極大地限制了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,影響了財(cái)務(wù)管理的效益。因此,業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的內(nèi)在需要。大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)多結(jié)構(gòu)、精細(xì)化、可控化的特點(diǎn),對(duì)于深化業(yè)財(cái)融合提供了更好的協(xié)同契機(jī)。企業(yè)利用龐大多樣即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,一方面解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理精確度較差、時(shí)效性較弱的不足,另一方面,各職能部門也由此更迅捷地通過(guò)財(cái)務(wù)部門提供的最新數(shù)據(jù)信息進(jìn)行運(yùn)營(yíng)改良操作,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)對(duì)深化業(yè)財(cái)融合的有效性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
因此,企業(yè)各職能部門必須進(jìn)行思維轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)部門要轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)后臺(tái)職能部門的觀念,不做數(shù)字的搬運(yùn)工,而是立足于業(yè)務(wù)信息,用商業(yè)價(jià)值的敏銳度收集整理有價(jià)值的數(shù)字信息,要主動(dòng)融入到業(yè)務(wù)、服務(wù)于業(yè)務(wù)。各業(yè)務(wù)部門也要積極提供滲入渠道,接納財(cái)務(wù)部門,主動(dòng)提供業(yè)務(wù)端的數(shù)據(jù)信息,充實(shí)到企業(yè)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)。各方努力,使財(cái)務(wù)部門具有經(jīng)營(yíng)理念而業(yè)務(wù)部門具有會(huì)計(jì)思維。雙方達(dá)成共識(shí),加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)同,打破業(yè)財(cái)管理壁壘,推進(jìn)企業(yè)的“業(yè)財(cái)融合”。
(二)軟硬件提升,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價(jià)值功能
業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵是發(fā)揮財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)為“業(yè)財(cái)融合”提供便利,包括與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫(kù),建立數(shù)據(jù)分析模型,建立各信息展示平臺(tái)等,以滿足企業(yè)管理層的信息需求。從龐大多樣的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取有利于企業(yè)使用的數(shù)據(jù)信息,一方面依賴于會(huì)計(jì)人員的“悟性”來(lái)挖掘數(shù)據(jù)背后“價(jià)值”,但另一方面也缺少不了計(jì)算機(jī)等軟硬件技術(shù)的支撐。畢竟,數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建、數(shù)據(jù)的處理、信息的提供和傳遞等過(guò)程都要依靠計(jì)算機(jī)來(lái)完成。否則,業(yè)財(cái)融合的深化便是空談。
在大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)模式下,作為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理相互融合的決策系統(tǒng),企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的建設(shè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,起著至關(guān)重要的作用。其多口徑的數(shù)據(jù)輸入,利用信息處理技術(shù)進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)處理和輸出,促使企業(yè)知識(shí)資本的充實(shí),同時(shí)增強(qiáng)了財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù)的科學(xué)性,為及時(shí)地掌握企業(yè)發(fā)展的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)提供了可能,也有效提高了決策信息的效率性。
(三)人員轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)復(fù)合型的企業(yè)建設(shè)者
“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。”為發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的深度效能,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行交互知識(shí)學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)特點(diǎn),理解業(yè)務(wù)需求,主動(dòng)參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,要從全局的角度關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式和熟悉業(yè)務(wù)流程,從數(shù)據(jù)平臺(tái)中整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),運(yùn)用財(cái)務(wù)分析挖掘價(jià)值信息,為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供涉財(cái)解決方案。同時(shí),鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員就業(yè)務(wù)發(fā)展向財(cái)務(wù)部門提出支撐需求,就財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題向財(cái)務(wù)反映并提出改進(jìn)建議。財(cái)務(wù)人員要培養(yǎng)成為堅(jiān)守職業(yè)道德,有開闊的數(shù)據(jù)視野、有擅于做整合的思考、有明確的數(shù)據(jù)結(jié)果方向,有多維度思維和綜合性能力的復(fù)合型、戰(zhàn)略型的新一代的管理人才。業(yè)務(wù)人員要拓寬領(lǐng)域知識(shí)體系,吸收會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),納入業(yè)務(wù)成本考量和績(jī)效管理,會(huì)用、能用數(shù)據(jù)反饋業(yè)務(wù)信息,敢用數(shù)據(jù)信息改良業(yè)務(wù)運(yùn)作。只有雙方共同努力,才能合力推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不斷朝著智能化和數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作建設(shè)的縱深發(fā)展。
(四)流程重塑,完善企業(yè)管理制度
大數(shù)據(jù)背景下,要充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的各項(xiàng)職能,必須優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的流程。企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)財(cái)融合制度設(shè)計(jì),生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)體系以及風(fēng)控體系的建構(gòu),都要依托大數(shù)據(jù)平臺(tái)的支持。數(shù)據(jù)平臺(tái)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位的監(jiān)控和績(jī)效管理的智能化。企業(yè)管理者要立足實(shí)際,分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等因素影響,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析整體處理程序的具體要求,考慮用戶需求和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),發(fā)揮數(shù)據(jù)資源應(yīng)有的功能,結(jié)合現(xiàn)有業(yè)財(cái)融合方案,對(duì)企業(yè)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,構(gòu)建適配的管理制度,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在業(yè)財(cái)融合方案中高效推進(jìn)。
企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)制造、上下游管理、服務(wù)保障等各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),制定信息系統(tǒng)集成規(guī)范,搭建企業(yè)數(shù)據(jù)架構(gòu),建設(shè)企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,采用大數(shù)據(jù)理念、方法與技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)管理,提供數(shù)據(jù)的共享、交換、分析等應(yīng)用。財(cái)務(wù)部門根據(jù)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行定性、定量分析,與各職能部門進(jìn)行信息交換,發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值,從而形成一套行之有效的管理制度。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)順應(yīng)時(shí)勢(shì),在大數(shù)據(jù)背景下深化業(yè)財(cái)融合,更好地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的職能作用,有必要培養(yǎng)全員大數(shù)據(jù)思維,進(jìn)行適配的軟硬件升級(jí),同時(shí)培養(yǎng)復(fù)合型的人才梯隊(duì),并優(yōu)化企業(yè)的管理流程,才能依靠大數(shù)據(jù)提供的資源,促使業(yè)財(cái)融合工作為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平、經(jīng)濟(jì)利益而服務(wù)。
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收稿日期:2019-10-08
作者簡(jiǎn)介:金陶嵐(1979-),女,江蘇南京人,副教授,會(huì)計(jì)師,從事工商管理研究。