淺析PDCA在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中的作用

趙曉茹

【摘要】企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作時(shí)，必須要保證員工具備專業(yè)的工作能力。同時(shí)，要通過嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度規(guī)范員工的工作行為。目前，各個(gè)企業(yè)都意識(shí)到了PDCA管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。基于財(cái)務(wù)管理工作涉及到的內(nèi)容相對(duì)較為復(fù)雜繁瑣，為了確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)，本文主要介紹了PDCA管理方法的應(yīng)用原理及其在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中的作用。并結(jié)合現(xiàn)存實(shí)際財(cái)務(wù)管理問題研究有效創(chuàng)新工作流程，提高工作效率的可行方法。

【關(guān)鍵詞】PDCA? 財(cái)務(wù)管理體系? 成本管控

大部分企業(yè)在經(jīng)營過程中都以營利為主要目的，而基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理制度的不斷發(fā)展變化。企業(yè)為了對(duì)資金收支情況進(jìn)行有效的管理，首先就應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系。不過，結(jié)合實(shí)際情況可以看出，目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還存在有一些不足之處需要完善。

一、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的難點(diǎn)問題

（一）員工工作能力方面

開展財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作需要結(jié)合市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制變化情況以及企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行合理設(shè)置，這就對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)工作能力提出了更高的要求。然而，現(xiàn)階段許多員工存在有工作態(tài)度不積極，工作觀念缺乏創(chuàng)新的問題，無法滿足企業(yè)在新時(shí)期的基本發(fā)展需求。而造成這個(gè)問題的主要原因是由于企業(yè)沒有定期開展人才教育培訓(xùn)工作，因此容易在項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)造成經(jīng)濟(jì)安全隱患，制約企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

（二）管理制度及技術(shù)方面

構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)合理的分類，并應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立健全的管理機(jī)制，為財(cái)務(wù)工作的有序運(yùn)行提供基礎(chǔ)保障。但是，目前很多企業(yè)并沒有一個(gè)相對(duì)完善的管理制度體系，在資金管理方面缺乏規(guī)范性。而且，存在有資金重復(fù)使用的問題，這與企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的把控方式存在問題有一定的關(guān)系。同時(shí)，企業(yè)在權(quán)責(zé)劃分方面存在不足之處，無法營造一個(gè)良好的內(nèi)部工作氛圍，這些都是目前企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理體系時(shí)需要解決的重點(diǎn)問題。

二、PDCA管理方法的應(yīng)用原理及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

在新時(shí)期的發(fā)展建設(shè)過程中，PDCA的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)逐漸凸顯出來，如何科學(xué)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)問題開展PDCA管理工作，就是目前企業(yè)需要研究的重點(diǎn)工作任務(wù)之一。

（一）PDCA應(yīng)用原理

所謂的PDCA實(shí)質(zhì)上又被稱作戴明環(huán)，主要的內(nèi)容就是在企業(yè)內(nèi)部開展全面的質(zhì)量管理工作。是根據(jù)計(jì)劃、實(shí)行、檢查、行動(dòng)四個(gè)方面的良性循環(huán)順序進(jìn)行。工作的原理就是無限循環(huán)。這種管理模式的應(yīng)用特點(diǎn)就在于：其各個(gè)工作環(huán)節(jié)密切相連，上一個(gè)工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)結(jié)果將會(huì)影響下一個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作效果，將這種管理模式應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，可以消除經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全風(fēng)險(xiǎn)問題。

（二）避免資金浪費(fèi)

在討論P(yáng)DCA在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中的作用時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合這項(xiàng)管理技術(shù)的工作模式展開分析。首先，從計(jì)劃環(huán)節(jié)入手，這項(xiàng)工作體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作中主要是對(duì)資金的預(yù)算問題。通過合理的預(yù)算分析，企業(yè)可以了解工作過程中是否存在重復(fù)支出的項(xiàng)目，然后進(jìn)行合理的調(diào)整，從而避免造成資金的浪費(fèi)問題。其次，還可以通過結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定階段性的工作計(jì)劃，通過不斷循環(huán)PDCA管理模式，來逐步完成各個(gè)目標(biāo)，最終推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)健康發(fā)展。

（三）保證資金安全

在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)，也就是資金的具體收支活動(dòng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合管理機(jī)制構(gòu)建完善的內(nèi)部人員管理制度。通過這種方法可以有效規(guī)范員工的工作行為，避免人為因素造成的經(jīng)濟(jì)損失問題。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中，應(yīng)用PDCA管理模式還可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的整理和分類，從而為財(cái)務(wù)報(bào)表的制作工作提供便利。

（四）推動(dòng)企業(yè)發(fā)展

在檢查階段利用PDCA管理模式可以總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，研究創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容和形式的可行措施，全面提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。此外，在項(xiàng)目處理環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理人員關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容是本次項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作是否存在不足之處，為了企業(yè)的良性發(fā)展，財(cái)務(wù)工作人員一定要做到對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)、合理的處理。這是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要工作人員引起高度重視。

三、在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中有效發(fā)揮PDCA作用的方法

企業(yè)想要在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作中充分發(fā)揮出PDCA管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，就必須要結(jié)合工作基本流程展開創(chuàng)新優(yōu)化研究工作。

（一）人才教育培訓(xùn)

人才是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心力量，因此，在財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化建設(shè)工作中，想要科學(xué)創(chuàng)新管理工作的內(nèi)容和形式，就必須要開展人才教育培訓(xùn)工作。首先，從財(cái)務(wù)管理人員的角度出發(fā)，對(duì)人員工作能力進(jìn)行考核。分析出員工之間存在的共性問題，然后有針對(duì)性的擬定培訓(xùn)方案。并從思想教育環(huán)節(jié)入手，提高員工對(duì)自身工作重要性的認(rèn)識(shí)?？梢悦嫦蛏鐣?huì)招聘高技術(shù)、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才，提高整體會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作水平。其次，PDCA模式是一個(gè)循環(huán)式的閉合管理結(jié)構(gòu)，無法單獨(dú)依靠財(cái)務(wù)工作人員完成管理工作。這是由于項(xiàng)目運(yùn)行過程中的任何數(shù)據(jù)變化情況都會(huì)對(duì)最終的資金收益情況造成影響，因此，企業(yè)需要通過互動(dòng)活動(dòng)及企業(yè)獨(dú)特的文化提高員工之間的凝聚力和向心力，確保各部門之間工作數(shù)據(jù)信息的及時(shí)傳遞。

（二）完善監(jiān)管機(jī)制

在開展PDCA管理工作時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身目前所使用的主要財(cái)務(wù)管理工作形式展開分析。結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，大多數(shù)企業(yè)都開始使用管理會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。這就涉及到對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用，為了建立健全的財(cái)務(wù)管理體系，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家新時(shí)期出臺(tái)的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例，對(duì)內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善。重點(diǎn)將財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容與內(nèi)部監(jiān)管工作有機(jī)結(jié)合起來，為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全提供基礎(chǔ)保障。從PDCA模式來看，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)是否完成以及完成效果如何，需要由專業(yè)的管理人員進(jìn)行判斷，這是影響PDCA管理工作應(yīng)用價(jià)值的關(guān)鍵所在，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的管理部門進(jìn)行全程監(jiān)管。一般來說，管理機(jī)制的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從人員管理及資產(chǎn)管理兩個(gè)角度出發(fā)，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，建立責(zé)任監(jiān)督機(jī)制以及績(jī)效考評(píng)制度，營造一個(gè)良好的內(nèi)部工作氛圍，保障各項(xiàng)工作的有序運(yùn)行。

（三）應(yīng)用信息技術(shù)

基于我國目前已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。因此，在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大資金技術(shù)投入引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備。在這個(gè)問題上，要做好資金成本支出管理工作，目前我國大部分企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息設(shè)備的普及，但是在信息平臺(tái)建設(shè)及管理方面還存在一些問題需要解決。首先，就是信息安全管理問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同部門的工作職責(zé)設(shè)置不同的平臺(tái)登錄權(quán)限，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改而對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生不良影響。其次，需要?jiǎng)?chuàng)新員工的工作觀念，利用信息技術(shù)做好數(shù)據(jù)的分類整理工作，完成管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)置。從而全面提高財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化、財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性以及績(jī)效核算的科學(xué)性。最后，可以利用信息渠道收集外部市場(chǎng)環(huán)境變化情況，做好經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。

四、結(jié)論

PDCA管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)在于可以避免資金的浪費(fèi)、保證資金的使用安全，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)健康發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。企業(yè)在實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化創(chuàng)新研究工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)從人才教育培訓(xùn)工作環(huán)節(jié)入手，創(chuàng)新員工的工作觀念，提高員工的管理工作能力。關(guān)注于內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的及時(shí)傳遞問題，然后，結(jié)合國家經(jīng)濟(jì)管理?xiàng)l例和企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，構(gòu)建內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制。完善網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè)工作，全面消除企業(yè)運(yùn)行過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

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