淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策建議

林秋美

摘 要：會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)不可阻擋的必然趨勢(shì)，既順應(yīng)了信息化浪潮，也突破了會(huì)計(jì)電算化的局限，并且整合了企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)的重要信息資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的全面共享，使財(cái)務(wù)信息更及時(shí)、全面、準(zhǔn)確，為企業(yè)管理和決策提供支持。本文通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，并有針對(duì)性地提出對(duì)策建議，以期為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率、效果和效益，提高企業(yè)的核心競爭力，提供一些參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化建設(shè)? 信息系統(tǒng)? 問題? 對(duì)策建議

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）05（a）--02

近年來，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展下，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也越來越廣泛，已經(jīng)有不少企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，但企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中仍存在不少問題，如何加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐，進(jìn)而整合企業(yè)信息資源，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，是當(dāng)前急需解決的問題。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生，從而迅速發(fā)展起來，替代了傳統(tǒng)的人工記賬，通過財(cái)務(wù)軟件對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算、記賬，有效地提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。然而會(huì)計(jì)電算化提供的信息也僅僅只是財(cái)務(wù)信息，而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能使企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，使得財(cái)務(wù)部門能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和水平，從而提供更全面的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息，因此企業(yè)必須加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 企業(yè)各層級(jí)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不夠全面

會(huì)計(jì)信息化是指通過信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立企業(yè)各部門之間的信息共享通道，使各部門的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)高度融合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源配置的優(yōu)化，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有用性。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)和前提條件，是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的一部分，由于企業(yè)各層級(jí)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠全面，通常忽略了會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)性作用，單純地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化即是會(huì)計(jì)電算化，使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只停留在會(huì)計(jì)電算化層面，沒有更進(jìn)一步地構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)和信息流程及組織結(jié)構(gòu)，使得企業(yè)的信息系統(tǒng)不能發(fā)揮有效的作用。

2.2 傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)銷審批流程無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展

隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)除了要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算之外，還應(yīng)承擔(dān)起管理、監(jiān)督的角色，而費(fèi)用報(bào)銷是財(cái)務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)，也是較為瑣碎繁雜的。傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷是由經(jīng)辦人填寫紙質(zhì)的報(bào)銷單據(jù)并帶著這些原始的費(fèi)用單據(jù)，進(jìn)行層層傳遞并完成審批程序，有時(shí)會(huì)由于個(gè)人原因，往往幾個(gè)月才會(huì)進(jìn)行一次匯總報(bào)銷，也有可能存在審批時(shí)間過長，更有甚者在審批過程中丟失了原始費(fèi)用單據(jù)，使得財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)掌握業(yè)務(wù)費(fèi)用成本支出情況并給予記賬處理，因此傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷方式已無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

2.3 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息共享程度低

財(cái)務(wù)部門需要收集、處理、利用企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)，從而對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行日常運(yùn)作的管控，因此業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息向財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)傳遞至關(guān)重要。然而在實(shí)踐中，由于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作相對(duì)比較獨(dú)立，相互之間聯(lián)系不夠密切，導(dǎo)致信息無法及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地傳遞并共享，使得財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)獲取信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。例如：業(yè)務(wù)部門作為企業(yè)的一線部門，對(duì)外進(jìn)行洽談業(yè)務(wù)，掌握最新的業(yè)務(wù)情況，合同的簽訂時(shí)間、合同的進(jìn)展等情況，無法及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門，造成相關(guān)業(yè)務(wù)的收入、成本無法準(zhǔn)確計(jì)量。

2.4 信息系統(tǒng)的建設(shè)資金存在缺口

企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)大工程，前期需對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況開發(fā)相應(yīng)的軟件，并進(jìn)行測(cè)試，因此前期的搭建需要大量的資金投入，在信息系統(tǒng)開發(fā)完成并上線運(yùn)行后，每年還需支付一定的維護(hù)費(fèi)。然而信息系統(tǒng)運(yùn)行后，短期內(nèi)并看不到效果，需經(jīng)長期的運(yùn)行才能收到很好的效果，這就導(dǎo)致管理層不愿投入過多的資金去進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)，使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在資金缺口。

2.5 復(fù)合型高素質(zhì)人才缺乏

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，對(duì)于信息系統(tǒng)的使用人員，特別是信息系統(tǒng)的管理人員，要求需具備一定的信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)知識(shí)，而大部分企業(yè)普遍缺乏復(fù)合型高素質(zhì)人才，員工對(duì)于信息系統(tǒng)軟件的使用只停留在表面的操作，對(duì)于一些比較復(fù)雜的參數(shù)設(shè)置，相應(yīng)數(shù)據(jù)信息的模板設(shè)置等都只能求助于軟件售后維護(hù)人員，使得運(yùn)用信息系統(tǒng)工作的效率低下，也發(fā)揮不了信息系統(tǒng)的功能。

2.6 信息化網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患

會(huì)計(jì)信息化在提高企業(yè)員工的工作效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，也存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。網(wǎng)絡(luò)安全是相對(duì)的，并不是絕對(duì)的，而會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)，這就有可能遭受到外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊，使信息化網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失、泄露等情況，給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息帶來威脅，對(duì)企業(yè)造成無法估計(jì)的損失，因此企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)，必須加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防御，消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患。

3 完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

3.1 提高企業(yè)各層級(jí)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重大突破，是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的工程，它可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸，并可以快速處理、整理分析各個(gè)職能部門的大量數(shù)據(jù)信息，在提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率的同時(shí)，使財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化，提供的財(cái)務(wù)信息更準(zhǔn)確、及時(shí)。因此，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)覆蓋企業(yè)各層級(jí)，全員參與，建立信息化財(cái)務(wù)管理理念，加快會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的管理利用。

3.2 建立費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)

針對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)銷流程審批慢、時(shí)間長等問題，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，建立費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，設(shè)置好報(bào)銷審批流程，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)銷方式轉(zhuǎn)化為線上電子處理，報(bào)銷人員僅需進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，按照規(guī)定填寫報(bào)銷事由、報(bào)銷金額等相應(yīng)明細(xì)，然后將紙質(zhì)原始單據(jù)交給財(cái)務(wù)人員審核，票據(jù)審核無誤后，財(cái)務(wù)人員給予審批通過，然后再通過線上進(jìn)行層層審批，完成報(bào)銷流程。報(bào)銷的原始單據(jù)提交財(cái)務(wù)人員審批后，報(bào)銷人員無需再拿著原始費(fèi)用單據(jù)，進(jìn)行層層上報(bào)審批，并且在審批流程中，審核不通過時(shí)，系統(tǒng)可以及時(shí)地將處理信息反饋到報(bào)銷人員手中，報(bào)銷人員按要求進(jìn)行修改后再重新提交申請(qǐng)審批。通過費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)處理報(bào)銷事宜，大大減少了審批時(shí)間，也避免了原始費(fèi)用單據(jù)可能丟失的問題，提高了財(cái)務(wù)工作效率。

3.3 建立合同管理系統(tǒng)

為了使業(yè)務(wù)部門的信息資料能及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地將業(yè)務(wù)合同資料反饋給財(cái)務(wù)部門，企業(yè)應(yīng)建立合同管理系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)使業(yè)務(wù)部門能及時(shí)地將合同的相關(guān)信息反饋給財(cái)務(wù)部門，從而實(shí)現(xiàn)信息的共享與交流。

（1）當(dāng)業(yè)務(wù)部門在簽訂銷售合同時(shí)，應(yīng)在合同管理系統(tǒng)提交合同簽訂日期、合同金額、合同簡要條款等;在合同達(dá)到確認(rèn)收入條件時(shí)，應(yīng)在合同管理系統(tǒng)提交開票申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票并確認(rèn)收入;款項(xiàng)收到時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過合同管理系統(tǒng)及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門，使業(yè)務(wù)部門能及時(shí)掌握銷售合同的收款情況。

（2）當(dāng)業(yè)務(wù)部門簽訂采購合同時(shí)，也應(yīng)在合同管理系統(tǒng)提交合同簽訂日期、合同金額、合同簡要條款等;在合同達(dá)到確認(rèn)成本條件時(shí)，應(yīng)在合同管理系統(tǒng)提交支付申請(qǐng)并及時(shí)取得相應(yīng)的成本發(fā)票，同時(shí)在費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)完成相應(yīng)的付款審批流程，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)確認(rèn)成本并進(jìn)行支付，款項(xiàng)支付后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過合同管理系統(tǒng)及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門，使業(yè)務(wù)部門能及時(shí)掌握采購合同的付款情況。

3.4 對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給予充分的資金支持

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，需要詳細(xì)地分析企業(yè)各職能部門，梳理企業(yè)運(yùn)營流程，對(duì)各部門的流程進(jìn)行規(guī)范化、表單化、信息化，把財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)各職能部門的系統(tǒng)結(jié)合起來，使財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門，提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)效，為企業(yè)經(jīng)營決策提供更準(zhǔn)確、更及時(shí)、更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。因此，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)的大工程，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要投入相應(yīng)的資金，一旦資金投入不到位，就會(huì)使得信息系統(tǒng)建設(shè)停滯，達(dá)不到預(yù)期的效果，企業(yè)管理層不應(yīng)只看中短期的成效，更應(yīng)放眼將來，給予充分的資金支持。

3.5 加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投資過程中，不僅要重視系統(tǒng)硬件配置，還要加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)，特別是信息系統(tǒng)的管理人才的培養(yǎng)。例如讓信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)公司安排專業(yè)培訓(xùn)講師定期對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使員工在工作中能正確使用并能熟練應(yīng)用信息化系統(tǒng)。企業(yè)還可以邀請(qǐng)專業(yè)度強(qiáng)的老師對(duì)信息系統(tǒng)管理人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，通過專業(yè)的培訓(xùn)與講解，使其具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，并具有一定的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用水平，能夠進(jìn)行稍復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息的配置，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行系統(tǒng)功能配置調(diào)整，確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)作。企業(yè)通過對(duì)自身人才的培訓(xùn)，加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)力度，還可以引進(jìn)外部已經(jīng)培訓(xùn)成熟的有豐富經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型高素質(zhì)人才，壯大信息化人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。

3.6 提高信息化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)

企業(yè)信息數(shù)據(jù)是通過企業(yè)局域網(wǎng)連接各個(gè)部門進(jìn)行傳遞，企業(yè)應(yīng)提高信息化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，通過安全管控措施確保信息數(shù)據(jù)的安全。首先，可在信息系統(tǒng)的服務(wù)器安裝防火墻、殺毒軟件等防御軟件，對(duì)服務(wù)器進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)，阻止外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊;其次，強(qiáng)化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全系數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密，使得不易被病毒感染;再次，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，避免數(shù)據(jù)丟失;最后，定期對(duì)服務(wù)器的操作系統(tǒng)進(jìn)行漏洞修復(fù)，避免黑客利用漏洞對(duì)服務(wù)器進(jìn)行攻擊，從而確保數(shù)據(jù)庫的信息數(shù)據(jù)安全。

4 結(jié)語

會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，給傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式的信息傳遞帶來較大的變革，它能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，整合了企業(yè)內(nèi)外部有效的資源，提升財(cái)務(wù)人員的工作效率，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理最優(yōu)化。因此，企業(yè)管理者應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，給予充分的資金支持，加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。

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