淺談企業(yè)成本管控的問題與對策

譚鴻元

摘 要：成本管控是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，通過采取預(yù)算、分析、控制、管理等手段，提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)核心競爭力的行為。有效的成本管控措施可以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)降本增效、保證企業(yè)資產(chǎn)安全、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。當(dāng)前我國企業(yè)在成本管控方面存在成本管控意識不足、對成本管控的認(rèn)識不到位、相關(guān)人員水平不足、制度體系不完善等問題。據(jù)此，本文從增強(qiáng)企業(yè)人員的成本管控意識，正確認(rèn)識成本管控真正內(nèi)涵，完善成本管控制度體系，培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型專業(yè)人才四個(gè)方面對企業(yè)的成本管控提出了建議，以期企業(yè)獲得更加良性的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：成本管控? 存在的問題? 管控對策

中圖分類號：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）05（a）--02

1 企業(yè)成本管控概述

1.1 企業(yè)成本管控的概念

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的生存面臨嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，成本管控是企業(yè)提高自身競爭能力、實(shí)現(xiàn)長效發(fā)展的重要途徑之一。具體來講，成本管控是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，充分分析企業(yè)的成本構(gòu)成及其影響因素和環(huán)節(jié)，制定相應(yīng)的管理目標(biāo)，采取一系列預(yù)算、分析、控制和管理手段，在保證產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量不變的前提下，將成本控制在同行業(yè)中的領(lǐng)先水平，實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)，提升企業(yè)利潤水平，提高企業(yè)核心競爭力的行為。

1.2 企業(yè)成本管控的重要性

加強(qiáng)企業(yè)的成本管控，對企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要。首先，有效的成本管控措施，可以及時(shí)分析導(dǎo)致預(yù)算超支的各項(xiàng)因素，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，降低企業(yè)預(yù)算造成的影響，最大限度地節(jié)省企業(yè)成本支出。同時(shí)可以提高企業(yè)資金使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的盈利水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和價(jià)值最大化。其次，企業(yè)的成本管控工作，貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，依照成本管控的內(nèi)容對每項(xiàng)流程進(jìn)行計(jì)劃和監(jiān)督，可以確保每項(xiàng)工作的公開透明化，使每個(gè)相關(guān)人員均處在監(jiān)督之下，避免了貪污腐敗問題，最大限度地保證企業(yè)資產(chǎn)安全。最后，將先進(jìn)的成本管控理念與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，管理層能夠根據(jù)企業(yè)自身的愿景和目標(biāo)對成本進(jìn)行管控，引導(dǎo)管理層樹立以公司為本的大局意識，提高其管理水平，為企業(yè)更長遠(yuǎn)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2 企業(yè)成本管控存在的問題

隨著企業(yè)現(xiàn)代化意識的加強(qiáng)，成本管控受到越來越多企業(yè)和人員的青睞，人們對成本管控的認(rèn)識水平也在逐步提高。但問題與發(fā)展并存，我國企業(yè)在成本管控方面仍然存在一些問題。

2.1 企業(yè)成本管控意識不強(qiáng)

第一，隨著改革開放進(jìn)程的不斷加快，我國企業(yè)管理制度的改革在過去的幾十年里已取得令世人矚目的成就，但是由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想根深蒂固，從保守、傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)向開放、新型的管理模式，還有很長的路需要走。部分管理者為了滿足上級或主管部門的考核要求和經(jīng)營指標(biāo)，有選擇性地列支企業(yè)的成本費(fèi)用，造成了企業(yè)管理模式粗放、成本管控執(zhí)行力弱、成本管控措施不具有系統(tǒng)性的局面，制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。第二，企業(yè)缺乏良好的成本控制氛圍，沒有樹立全體員工的成本管控意識，錯(cuò)誤地認(rèn)為成本管控只是財(cái)務(wù)部門的工作，與其他人員無關(guān)，未將成本管控工作納入企業(yè)文化建設(shè)中，造成員工意識缺乏，執(zhí)行不力，甚至淪為形式主義，這種落后的思想觀念，與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求相悖離。

2.2 對成本管控認(rèn)識錯(cuò)誤

第一，部分企業(yè)管理者沒有正確區(qū)分成本核算和成本管控工作，錯(cuò)誤地認(rèn)為二者是等同的。成本核算只是成本管控工作的一部分，用成本核算的方法和體系來進(jìn)行成本管控工作，必然會導(dǎo)致企業(yè)的成本管控工作不具備動(dòng)態(tài)性和全局性，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，更不利于企業(yè)整體管理水平的提高。第二，我國大部分企業(yè)的管理模式是利潤結(jié)果導(dǎo)向型，沒有成本管控理念，管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為成本管控就是努力降低企業(yè)的每一筆開支，盲目地追求節(jié)約，導(dǎo)致企業(yè)成本管控工作的戰(zhàn)略視角不足，注重各種開支的管理，忽視研發(fā)、設(shè)計(jì)、技術(shù)等方面的管理，注重短期效益，忽視長期效益。

2.3 缺乏行之有效的成本管控制度和方法

企業(yè)成本管控制度不完善。一方面沒有將企業(yè)的成本管控工作進(jìn)行目標(biāo)分解，企業(yè)的相關(guān)工作存在盲目性，職責(zé)權(quán)限劃分不清，容易造成推諉扯皮。另一方面，企業(yè)對成本管控未建立激勵(lì)和責(zé)任考核制度，相關(guān)人員不能意識到成本管控工作的重要性，不利于企業(yè)成本管控體系的建立和推廣。

企業(yè)制定的成本管控方法不科學(xué)。第一，預(yù)算編制人員不注重企業(yè)的長期發(fā)展，僅僅著眼于眼前的利益，造成編制方法落后。第二，預(yù)算編制好后，不根據(jù)實(shí)際情況對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，造成偏差越來越大，嚴(yán)重影響管理的效率和質(zhì)量。

2.4 企業(yè)成本管控人員配備不足、水平受限

在實(shí)際過程中，企業(yè)往往從財(cái)務(wù)部門挑選或指定幾名員工負(fù)責(zé)成本管控工作，然而該部分員工大多不具有現(xiàn)代化的成本管控意識，也沒有接受過相關(guān)知識的專業(yè)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。因此，企業(yè)的成本管控工作從一開始就面臨著天然的缺陷，在執(zhí)行過程中，各種情況的出現(xiàn)會進(jìn)一步放大該缺陷，最終導(dǎo)致企業(yè)的成本管控工作流于表面，無法達(dá)到預(yù)期效果。

由于缺乏高素質(zhì)的成本管控人才，企業(yè)制定的成本管控方案可能會脫離實(shí)際情況，當(dāng)出現(xiàn)預(yù)期外的情況時(shí)，也無法根據(jù)實(shí)際情況對管控方案進(jìn)行調(diào)整，從而導(dǎo)致企業(yè)的成本管控工作與企業(yè)目標(biāo)相背離。

3 加強(qiáng)企業(yè)成本管控的對策

在全球經(jīng)濟(jì)情勢日益嚴(yán)峻的整體環(huán)境下，要提高企業(yè)的核心競爭能力，成本管控是其中必不可少的重要環(huán)節(jié)。針對目前企業(yè)普遍存在的成本管控問題，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。

3.1 增強(qiáng)成本管控意識

提升企業(yè)成本管控效果和效率的關(guān)鍵在于形成正確的成本管控意識。首先，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對成本管控工作的重視，同時(shí)正確認(rèn)識到成本管控工作對企業(yè)的重要意義，確保企業(yè)能制定出與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相符的戰(zhàn)略，推動(dòng)企業(yè)成本管理工作的順利展開。其次，企業(yè)應(yīng)從價(jià)值鏈的分析中，全過程進(jìn)行成本管理，而不應(yīng)僅僅把管控過程放在某一個(gè)或幾個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程。比如要進(jìn)行供應(yīng)商管理，以便企業(yè)能夠獲取及時(shí)且優(yōu)質(zhì)的原材料，進(jìn)而降低存貨管理成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)行產(chǎn)品需求、定價(jià)分析，協(xié)調(diào)好與客戶間的關(guān)系，做好產(chǎn)品的售后服務(wù)質(zhì)量。最后，將成本管控意識融入企業(yè)文化建設(shè)中，使每位員工都成為成本管控的主體，制定合理的考核獎(jiǎng)懲措施，提升員工成本管控的主動(dòng)性和積極性。

3.2 正確認(rèn)識成本管控

第一，正確區(qū)分成本核算和成本管控。成本核算，是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對象進(jìn)行分配和歸集，以計(jì)算總成本和單位成本，成本管控則是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行控制、評價(jià)與監(jiān)督，成本核算屬于成本管控的組成部分。第二，成本管控注重企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理、監(jiān)督、考核，而不僅局限于節(jié)約開支，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)當(dāng)期所實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略需要，對企業(yè)的所有有形和無形成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。第三，在制定成本管控措施前，風(fēng)險(xiǎn)成本的計(jì)算是其中必不可少的重要環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)成本是指風(fēng)險(xiǎn)的存在和風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生后所必須支付的費(fèi)用和減少的預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益。在信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)分析、識別能力，從而提高企業(yè)的決策能力。第四，高效的成本管控離不開信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的支持。通過信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，可以提高企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性，還能提高成本管控人員的工作效率，使他們從繁瑣的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理工作中解放出來，將更多的精力放在數(shù)據(jù)分析和制度改進(jìn)方面，使企業(yè)的成本管控工作朝著更健康的方向長遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)，通過構(gòu)建信息化管理平臺，可以協(xié)調(diào)好生產(chǎn)過程中的每個(gè)部門，共享成本管控信息，實(shí)現(xiàn)多環(huán)節(jié)、多主體的企業(yè)成本管控。

3.3 制定完善的成本管控制度和體系

企業(yè)應(yīng)制定涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管控制度和體系，做到事前管控、事中管控、事后管控相結(jié)合。事前管控，是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況，制定年度、季度或月度計(jì)劃，結(jié)合全面預(yù)算管理，制定成本分預(yù)算。事中管控，是指在成本形成過程中，隨時(shí)與預(yù)算成本相對比，如果發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)先分析原因，再按照相關(guān)制度規(guī)定采取措施，進(jìn)行調(diào)節(jié)，使成本不超過預(yù)算目標(biāo)，從而保證預(yù)算的執(zhí)行。事后管控，是指成本形成之后，研究實(shí)際發(fā)生的成本與預(yù)算成本的差異，分析差異產(chǎn)生的原因，明確相關(guān)部門及人員的責(zé)任，為下一個(gè)預(yù)算目標(biāo)的制定提出改進(jìn)措施。在成本管控制度建設(shè)過程中，還要積極推行成本責(zé)任制度和成本考核制度，保障企業(yè)的成本目標(biāo)能夠落實(shí)到地。企業(yè)要成立專門的成本責(zé)任中心，負(fù)責(zé)公司成本管控工作的具體實(shí)施和有效監(jiān)督，做到賞罰分明，企業(yè)還應(yīng)及時(shí)對成本管控結(jié)果進(jìn)行審計(jì)，總結(jié)成本管控的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

3.4 培養(yǎng)復(fù)合型的成本管控人才

人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，企業(yè)成本管控工作同樣也離不開具有高素質(zhì)的管控團(tuán)隊(duì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進(jìn)的方式，打造一支能服務(wù)于企業(yè)成本管控工作的人才梯隊(duì)。同時(shí)，通過對相關(guān)人員進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)，更新管理知識，以使他們能夠具備先進(jìn)的成本管控理論和方法，科學(xué)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)企業(yè)成本管控知識。通過企業(yè)的實(shí)踐工作，讓他們能夠?qū)W以致用，提高專業(yè)能力和素質(zhì)，達(dá)到信息化時(shí)代所要求的水平，以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)成本管理水平的改進(jìn)和提高。

4 結(jié)語

在全球經(jīng)濟(jì)整體下行，國內(nèi)外競爭加劇的情況下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須提高自身的綜合實(shí)力。成本管控，作為提高企業(yè)管理水平、盈利能力的重要手段之一，需得到高度重視。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況和未來發(fā)展需要，建立規(guī)范化的成本管控體系，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷完善，充分發(fā)揮成本管控的作用，提升企業(yè)整體效益，為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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