探析國(guó)有控股集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

馮文紅

摘 要：在當(dāng)前國(guó)家新常態(tài)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展環(huán)境中，尋找一條全新的發(fā)展道路成為當(dāng)前國(guó)內(nèi)各大企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要目標(biāo)，其中包括集團(tuán)外部開(kāi)拓、內(nèi)部創(chuàng)新、優(yōu)化集團(tuán)管理體系等多個(gè)方面。通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)則能夠更快地推動(dòng)企業(yè)在當(dāng)下新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)中的變革。本文以國(guó)有控股集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)角度為出發(fā)點(diǎn)，探討分析業(yè)財(cái)一體化建設(shè)在新經(jīng)國(guó)有控股集團(tuán)? 業(yè)財(cái)一體化建設(shè)? 業(yè)務(wù)濟(jì)形勢(shì)下對(duì)于國(guó)有控股集團(tuán)的意義和作用。

關(guān)鍵詞：國(guó)有控股集團(tuán)? 業(yè)財(cái)一體化建設(shè)? 業(yè)務(wù)

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）05（a）--02

業(yè)財(cái)一體化也被稱之為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，是指以大數(shù)據(jù)支持下的信息化為基礎(chǔ)，利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)將企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有機(jī)融合，從而在IT環(huán)境下建立的一體化信息管理系統(tǒng)。這種建立在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的管理方式可以跨部門(mén)運(yùn)行，從而使企業(yè)內(nèi)部之間的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效信息共享，消除以往出現(xiàn)在企業(yè)管理中的信息孤島現(xiàn)象。因此在大數(shù)據(jù)背景的支持下，發(fā)展企業(yè)信息化管理已是大勢(shì)所趨。而將企業(yè)中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理流程在IT環(huán)境下進(jìn)行有機(jī)融合發(fā)展出的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，則能夠有效利用信息化系統(tǒng)來(lái)收集分析企業(yè)中的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，并將其及時(shí)反饋給企業(yè)中的管理部門(mén)，以此來(lái)提升企業(yè)的管理能力。

1 國(guó)有控股集團(tuán)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化的作用

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的管理模式對(duì)于企業(yè)發(fā)展壯大是非常有效的，有助于加強(qiáng)企業(yè)對(duì)自身資金的控制、減少庫(kù)存、加強(qiáng)內(nèi)部管理，同時(shí)對(duì)于應(yīng)收賬款的管理，在進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化建設(shè)之后也能夠得到有效加強(qiáng)。因此業(yè)財(cái)一體化建設(shè)在國(guó)有控股集團(tuán)中的作用主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

1.1 建設(shè)業(yè)財(cái)一體化能夠有效提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益

根據(jù)當(dāng)今社會(huì)中的市場(chǎng)實(shí)際情況以及企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，建立起一套科學(xué)合理、行之有效的業(yè)財(cái)一體化管理模式，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常必要的，業(yè)財(cái)一體化體系能夠有效提高企業(yè)自身在發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效益。此外，企業(yè)在對(duì)產(chǎn)品的設(shè)定、定價(jià)、銷(xiāo)售等方面進(jìn)行討論時(shí)，需要企業(yè)全體員工的參與，由此讓企業(yè)員工也成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的管理合作伙伴。實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的首要目標(biāo)，只有這樣才能夠以最低的成本來(lái)賺取更多的利潤(rùn)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，從企業(yè)結(jié)構(gòu)的角度來(lái)看財(cái)務(wù)管理時(shí)，價(jià)值管理模式就是對(duì)財(cái)務(wù)管理的定位，主要任務(wù)就是對(duì)企業(yè)產(chǎn)品在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)判，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)是否能夠達(dá)到企業(yè)發(fā)展的要求進(jìn)行分析。所以在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，如果財(cái)務(wù)部門(mén)不能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)信息進(jìn)行掌握，則不利于財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中建立起科學(xué)的信息監(jiān)管體系，也無(wú)法對(duì)企業(yè)發(fā)展作出科學(xué)的分析和預(yù)判。

1.2 建設(shè)業(yè)財(cái)一體化能夠?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)工作提供科學(xué)的支撐和保障

企業(yè)中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是做好對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)管和反映，因此常會(huì)將目光聚焦于企業(yè)日常性事物之中。而隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建立自動(dòng)化、集中化的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)已是大勢(shì)所趨，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)平時(shí)自己所面臨的工作對(duì)象更多的是一些基層責(zé)任單位，因此深入到企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的前線做好支撐工作是建立一體化專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的基本前提。在這種發(fā)展前提之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都了如指掌，以科學(xué)的理論為依據(jù)做好自身的本職工作。

1.3 建設(shè)業(yè)財(cái)一體化能夠提升企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的管理水平

在當(dāng)前電子信息技術(shù)高度發(fā)展的環(huán)境下，我們可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，大力發(fā)展業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，通過(guò)減少審批步驟、加強(qiáng)信息透明程度等手段來(lái)提高公司運(yùn)營(yíng)效率，依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)向客戶端提供更為科學(xué)有效的財(cái)務(wù)支撐體系。單純的各項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)匯總并不是財(cái)務(wù)管理的工作，而是將企業(yè)發(fā)展信息和市場(chǎng)發(fā)展信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而分析出當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，由此提高企業(yè)在市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

2 國(guó)有控股集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1 國(guó)有控股集團(tuán)中創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的意識(shí)不夠

即便是國(guó)有控股集團(tuán)，其追求的最終目標(biāo)仍舊是經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)利潤(rùn)，因而大多數(shù)企業(yè)將自身精力放在產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)方面，由此導(dǎo)致企業(yè)管理者在企業(yè)管理上忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，即企業(yè)管理者對(duì)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的重視程度有待提高，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)一體化建設(shè)在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中所具有的積極作用，從而導(dǎo)致其對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的管理上仍舊采用傳統(tǒng)守舊的管理方式，長(zhǎng)久發(fā)展下去勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)多方面問(wèn)題，對(duì)企業(yè)自身造成不可估量的損失。

2.2 國(guó)有控股集團(tuán)中未統(tǒng)一信息資源的使用標(biāo)準(zhǔn)

由于在國(guó)有控股集團(tuán)自身漫長(zhǎng)的發(fā)展時(shí)間中，企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)信息繁多并處于相互孤立、雜亂無(wú)序的狀態(tài)，造成企業(yè)之間無(wú)法有效進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，也就不能完成國(guó)有控股集團(tuán)內(nèi)部完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。另外，系統(tǒng)供應(yīng)商常對(duì)信息源代碼、數(shù)據(jù)接口等方面采取嚴(yán)格的保密措施以此來(lái)制約客戶，且企業(yè)在進(jìn)行合同訂立之初常缺乏對(duì)此方面的索要意識(shí)。假如將企業(yè)中的原有系統(tǒng)進(jìn)行推翻，勢(shì)必會(huì)迎來(lái)企業(yè)員工以及企業(yè)中各部門(mén)的抵制和聲討。另外則有摒棄企業(yè)中原本的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)搭建新的數(shù)據(jù)平臺(tái)，那么企業(yè)外部會(huì)率先遭受到各供應(yīng)商現(xiàn)行合同的制約，內(nèi)部也會(huì)對(duì)企業(yè)中有關(guān)成本的效益評(píng)估產(chǎn)生影響。以上種種原因都制約著業(yè)財(cái)一體化在國(guó)有控股集團(tuán)中的建設(shè)。

2.3 國(guó)有控股集團(tuán)中業(yè)務(wù)人員對(duì)于業(yè)財(cái)一體化的適應(yīng)性較差

以財(cái)務(wù)電算化為起點(diǎn)，中國(guó)企業(yè)在信息化方面有了初步發(fā)展，在所有企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，其企業(yè)自身的管理水平以及企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)能力的體現(xiàn)都是以財(cái)務(wù)為核心。因此在建設(shè)業(yè)財(cái)一體化過(guò)程中，首當(dāng)其沖需要進(jìn)行變革的必定是財(cái)務(wù)部門(mén)，但是業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的系統(tǒng)構(gòu)架是在財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上實(shí)施的，所以財(cái)務(wù)人員能夠較快地適應(yīng)變革后的工作模式。但是對(duì)于業(yè)務(wù)人員的變革是困難的，突然改變業(yè)務(wù)部門(mén)人員腦中根深蒂固的傳統(tǒng)工作模式，勢(shì)必會(huì)引發(fā)職工心中的強(qiáng)烈抵觸情緒，導(dǎo)致執(zhí)行效力不甚理想。另外企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化之后，對(duì)于業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)水平等方面將會(huì)提出更高的標(biāo)準(zhǔn)要求，因此國(guó)有控股集團(tuán)中的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)受到這些因素的影響，最終也只是流于形式而已。

3 國(guó)有控股集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的發(fā)展方向

3.1 對(duì)國(guó)有控股集團(tuán)中的財(cái)務(wù)管理觀念積極進(jìn)行創(chuàng)新

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)有控股集團(tuán)在自身的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該對(duì)自身財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行積極創(chuàng)新，并改變?cè)袀鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的核心板塊是財(cái)務(wù)管理，因此積極建設(shè)業(yè)財(cái)一體化，轉(zhuǎn)變國(guó)有控股集團(tuán)中的財(cái)務(wù)管理職能，使財(cái)務(wù)管理工作向著精細(xì)化、集約化的方向發(fā)展，這些都對(duì)建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)管理模式具有積極的促進(jìn)作用。比如以某國(guó)有控股集團(tuán)為例，已經(jīng)審批過(guò)會(huì)的全年費(fèi)用預(yù)算由財(cái)務(wù)管理部門(mén)將其制入企業(yè)中的報(bào)賬系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)強(qiáng)行控制的方式對(duì)企業(yè)中各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)開(kāi)支嚴(yán)格進(jìn)行把控，堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)預(yù)算以外的開(kāi)銷(xiāo)。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)化管理方式，年度末時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)企業(yè)本年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)化管理，也為企業(yè)管理者在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)作出決策時(shí)提供了科學(xué)的理論依據(jù)。

3.2 對(duì)國(guó)有控股集團(tuán)中的信息資源使用建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

應(yīng)將國(guó)有控股集團(tuán)中的信息部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及其他各個(gè)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合，解決出現(xiàn)在國(guó)有控股集團(tuán)中的信息孤島現(xiàn)象，在開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化建設(shè)工作之前對(duì)于企業(yè)的發(fā)展情況充分調(diào)研，在原有的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)上推陳出新，實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各部門(mén)間的信息共享。同時(shí)，在國(guó)有控股集團(tuán)中業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化是業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行的基本前提，對(duì)于建設(shè)信息化系統(tǒng)、促進(jìn)信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同等各方面都將起到積極的促進(jìn)作用和有效保障。因此對(duì)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行充分梳理，時(shí)刻與財(cái)務(wù)部門(mén)保持聯(lián)系是國(guó)有控股集團(tuán)中有效建設(shè)業(yè)財(cái)一體化的重要保障。假如將標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)放在系統(tǒng)上線運(yùn)營(yíng)之后，那時(shí)所遇到的困難與現(xiàn)在不可同日而語(yǔ)。

3.3 提高國(guó)有控股集團(tuán)中財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力

國(guó)有控股集團(tuán)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化的起點(diǎn)自然是企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門(mén)，因此財(cái)務(wù)部門(mén)人員首先要提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)換。業(yè)務(wù)部門(mén)的人員同樣也需要提高自身素質(zhì)，來(lái)適應(yīng)業(yè)財(cái)一體化。因此為保證業(yè)財(cái)一體化在企業(yè)中的有效發(fā)展和運(yùn)營(yíng)，企業(yè)要及時(shí)進(jìn)行加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和適應(yīng)能力，縮短業(yè)務(wù)人員的適應(yīng)時(shí)間。同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，使業(yè)務(wù)人員掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，因?yàn)閷⒁还P成功訂單錄入系統(tǒng)是由業(yè)務(wù)人員所發(fā)起的，對(duì)于該筆訂單的發(fā)票合法性和成本歸屬等問(wèn)題都需要業(yè)務(wù)人員自行來(lái)判別。此外業(yè)務(wù)人員也要不斷提高自身參與企業(yè)管理的意識(shí)，積極響應(yīng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，從而有力增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)有控股集團(tuán)也在不斷的轉(zhuǎn)型以更好地適應(yīng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，信息化管理模式對(duì)于國(guó)有控股集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有積極作用，在趨于成熟的現(xiàn)有技術(shù)環(huán)境下，業(yè)財(cái)一體化在國(guó)有控股集團(tuán)中的建設(shè)有了更好的發(fā)展環(huán)境和道路。同時(shí)業(yè)財(cái)一體化管理模式在國(guó)有控股集團(tuán)中的推行，能夠降低企業(yè)的運(yùn)行成本并提高企業(yè)的管理效率，從而提升企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所賺取的利潤(rùn)，提升國(guó)有控股集團(tuán)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，使得企業(yè)在永續(xù)經(jīng)營(yíng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的道路上夯實(shí)基礎(chǔ)。

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