淺談新形勢(shì)下國(guó)有路橋企業(yè)辦公室如何發(fā)揮行政管理效能

唐文堅(jiān)

摘 ?要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入，國(guó)有路橋公司所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目越來(lái)越多，由于人員的流動(dòng)性過(guò)大，企業(yè)辦公室的行政管理工作所面臨的難度越來(lái)越大。面臨復(fù)雜多變的工作任務(wù)，國(guó)有路橋企業(yè)辦公室更好地發(fā)揮行政效能工作就顯得尤為重要，這也是企業(yè)正常開(kāi)展工作的核心。本文針對(duì)國(guó)有路橋辦公室行政效能的特點(diǎn)進(jìn)行分析，并根據(jù)新的時(shí)代背景下人力資源規(guī)劃，提出幾點(diǎn)加強(qiáng)行政管理工作的策略。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);路橋企業(yè);辦公室;行政效能;特點(diǎn);策略;

前言：

國(guó)有路橋企業(yè)在新的時(shí)代背景下，面臨巨大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著極大的挑戰(zhàn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐漸完善，國(guó)有路橋企業(yè)也面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，為了能夠更好地?cái)U(kuò)張自身所占據(jù)的市場(chǎng)份額，就要能夠提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，獲取更多的施工機(jī)會(huì)。這對(duì)于路橋企業(yè)辦公室行政管理效能的工作，也提出了更高的要求，在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中，要能夠從動(dòng)態(tài)的角度出發(fā)，通過(guò)各個(gè)部門之間的關(guān)系進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，符合自身發(fā)展的行政管理規(guī)劃，通過(guò)提升辦公室的服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)注入新鮮的血液，進(jìn)而保障各個(gè)項(xiàng)目都能夠得到順利的開(kāi)展。

一、國(guó)有路橋企業(yè)辦公室行政管理概述

路橋企業(yè)負(fù)責(zé)的施工項(xiàng)目不但種類繁多，而且涉及到很多人員調(diào)動(dòng)和部門管理的內(nèi)容，這也就使得行政辦公室也面臨著巨大的工作任務(wù)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形式要求企業(yè)能夠完善自身的行政管理工作，通過(guò)對(duì)自身能力的不斷完善，保證企業(yè)能夠順利地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)辦公室行政職能主要分為以下幾個(gè)部分，第一，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐，路橋工程每天的施工信息和運(yùn)營(yíng)狀況都會(huì)集中在辦公室，因此辦公室工作人員必須要能夠?qū)ο嚓P(guān)信息的準(zhǔn)確度進(jìn)行核實(shí)后，需要將各種數(shù)據(jù)整理，并報(bào)告給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)。這一工作內(nèi)容決定了辦公室行政管理具有為企業(yè)決策提供保障的效能，能夠幫助各個(gè)工程能夠得到順利推進(jìn)[1]。其二，協(xié)調(diào)部門，一方面辦公室需要能夠?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)所做出的決策準(zhǔn)確地傳達(dá)給各個(gè)職能部門，另一方面，路橋工程在推進(jìn)的過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，為了更好地進(jìn)行解決，就需要辦公室的工作人員對(duì)工程進(jìn)行全方位的跟蹤，并積極地收取施工人員所提出的建議，將公司的部門進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，幫助企業(yè)能夠正常地推進(jìn)工作?？偠灾?，辦公室的行政管理工作是統(tǒng)籌全局的重要部分，對(duì)于形成企業(yè)的凝聚力和向心力，具有重要的引導(dǎo)作用。

二、新形勢(shì)下發(fā)揮國(guó)有路橋辦公室行政效能的策略

2.1樹(shù)立服務(wù)意識(shí)

路橋企業(yè)辦公室的行政管理效能與工作人員的意識(shí)具有非常密切的聯(lián)系，這要求辦公室工作人員能夠找準(zhǔn)自己的定位，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，根據(jù)企業(yè)工程推進(jìn)的情況，聯(lián)通各個(gè)部門，為施工工作解決后顧之憂。其一，路橋企業(yè)的行政工作在開(kāi)展的過(guò)程中，要能夠及時(shí)的協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系，端正工作態(tài)度，將每個(gè)部分的工作都進(jìn)行有效的規(guī)劃，注重每個(gè)事物的完成質(zhì)量，并不斷完善自身的工作流程和效率。其二，辦公室的工作人員要能夠不斷提高自身的專業(yè)技能，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)構(gòu)建高素質(zhì)的辦公室工作隊(duì)伍[2]。一方面，企業(yè)要能夠定期的對(duì)員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，通過(guò)各種各樣的學(xué)習(xí)活動(dòng)，在幫助工作人員提高自身效能的基礎(chǔ)上，使工作人員能夠了解行政管理工作的重點(diǎn)所在，以便于他們?cè)谟龅絾?wèn)題的時(shí)候，能夠有針對(duì)性的解決。其三，路橋辦公室的行政管理工作要能夠貫穿于施工的全過(guò)程，對(duì)于每一個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，將各種影響因素進(jìn)行排除，最大限度的降低施工中所存在的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。另外，路橋辦公室的行政工作人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中，也要能夠注重員工提出的意見(jiàn)，通過(guò)對(duì)員工生活的關(guān)心，幫他們解決好所遇到的問(wèn)題，做好領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的溝通渠道，為企業(yè)的運(yùn)行提供有力的保障。

2.2建立完善的管理機(jī)制

俗話說(shuō)無(wú)規(guī)矩不成方圓，完善的辦公室管理機(jī)制是開(kāi)展行政管理最為重要的內(nèi)容，其一，辦公室行政管理職能分配到的任務(wù)非常多，如果不能進(jìn)行細(xì)化，在工作的過(guò)程中將面臨著巨大的問(wèn)題，辦公室要根據(jù)自身工作的特點(diǎn)，加強(qiáng)責(zé)任分配制度，將每個(gè)職位的工作職能進(jìn)行清晰定位，以便于在發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候能夠及時(shí)追責(zé)。其二，路橋企業(yè)在施工的過(guò)程中，涉及到的部門和工作人員非常多，辦公室的行政管理就扮演著橋梁的作用。積極創(chuàng)新工作思路，改變工作方式，提升辦事績(jī)效，做到“以作為求地位”。而且這也有利于反向規(guī)制員工遵守辦公室的規(guī)定。其三，隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展，辦公室行政管理工作愈加走向規(guī)范化和精細(xì)化的方向，因此，辦公室的工作人員在行政管理過(guò)程中，不僅要能夠?qū)T工和部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，也要能夠通過(guò)合理的行政管理方式，減少企業(yè)的投入，科學(xué)合理的推進(jìn)企業(yè)發(fā)展，保證路橋工程能夠得到順利的開(kāi)展。

2.3采用新技術(shù)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到了極大的發(fā)展。路橋企業(yè)辦公室在發(fā)揮行政職能的過(guò)程中，自然也不例外。路橋企業(yè)行政辦公室可以通過(guò)對(duì)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的總結(jié)，建立適合自身的信息制度，建立完善的內(nèi)部信息處理機(jī)制。例如路橋企業(yè)可以建立內(nèi)部的信息上報(bào)平臺(tái)，并規(guī)定每天將供應(yīng)、生產(chǎn)和物料耗損等各方面的內(nèi)容上報(bào)到企業(yè)內(nèi)部的平臺(tái)上，這樣的話，各個(gè)單位就可以了解企業(yè)每天的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和出現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)的采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。路橋企業(yè)行政辦公室也可以采取相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理設(shè)施，通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型的方式，對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分揀，以便于及時(shí)的傳送到相應(yīng)的部門。

這樣的話，行政辦公室就能夠從繁忙的信息匯報(bào)工作中解脫出來(lái)，盡可能的發(fā)揮監(jiān)督和協(xié)助的職能，這不但有利于對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)信息的總體整合，也能夠形成更加全面的信息庫(kù)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)政策的決定，提供有力的支撐，促進(jìn)辦公室工作的完善程度。

總結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，辦公室的行政管理工作對(duì)于國(guó)有路橋企業(yè)的運(yùn)營(yíng)具有非常重要的促進(jìn)作用，在新的時(shí)代背景下，路橋企業(yè)要能夠根據(jù)時(shí)代要求，不斷的優(yōu)化自身的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，重視行政管理工作的發(fā)展方向，通過(guò)提高辦公室的服務(wù)能力，保證企業(yè)能夠在市場(chǎng)中占有較大的份額。

參考文獻(xiàn)

[1] ?魯倩.如何在新形勢(shì)下做好辦公室行政管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，301（20）：11.

[2] ?王偲.淺談如何在新形勢(shì)下做好辦公室行政管理工作[J].時(shí)代報(bào)告：學(xué)術(shù)版，000（002）：