公共圖書館圖書類固定資產(chǎn)管理探究

王蓉蓉

【摘要】公共圖書館類固定資產(chǎn)管理工作涉及的方面具有多樣性，需要明確其具體的分類標(biāo)準(zhǔn)。本文將圍繞公共圖書館類固定資產(chǎn)的分類進(jìn)行闡述，詳細(xì)的分析其具體的管理對(duì)策，旨在為日后固定資產(chǎn)研究管理工作奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】公共圖書館? 固定資產(chǎn)管理? 資產(chǎn)入賬管理

前言：提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量是保證公共圖書館管理工作完整性的關(guān)鍵，在具體的操作環(huán)節(jié)中，要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，根據(jù)當(dāng)前公共圖書館發(fā)展的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的分類標(biāo)準(zhǔn)，注重提升相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)管理水平，使之適應(yīng)當(dāng)前公共圖書館管理工作的實(shí)際需要。

一、公共圖書館類固定資產(chǎn)分類

在對(duì)公共圖書類固定資產(chǎn)進(jìn)行分類的過程中，需要嚴(yán)格按照《固定資產(chǎn)分類與代碼》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行出發(fā)，主要從廣義的角度進(jìn)行分析。其中主要包括載體形態(tài)、來源渠道、出版方式、所有權(quán)以及使用期限進(jìn)行具體的分類。第一，以載體形態(tài)進(jìn)行分類時(shí)，隨著現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子圖書逐漸興起，并與紙質(zhì)圖書進(jìn)行結(jié)合，包括紙質(zhì)圖書以及電子圖書等幾個(gè)方面。第二，以來源渠道進(jìn)行分類時(shí)，其圖書資源的來源方式較多，主要來自于社會(huì)力量的捐贈(zèng)以及為了滿足自身的需要所購置的圖書資源，還可以是公共圖書館的內(nèi)部資料。第三，以出版方式進(jìn)行分類時(shí)，需要從正式與非正式兩個(gè)方面進(jìn)行區(qū)分。第四，以所有權(quán)進(jìn)行分類時(shí)，要注意區(qū)分所有權(quán)以及使用權(quán)圖書之間的區(qū)別，其中所有權(quán)的圖書可以是普通圖書，使用權(quán)的圖書可以是學(xué)術(shù)論文等。第五，以使用期限進(jìn)行分類，以使用一年為分類標(biāo)準(zhǔn)，其中一年以上的可以包括普通圖書，在一年以下的可以是期刊等。

二、提升公共圖書館類固定資產(chǎn)管理質(zhì)量對(duì)策

（一）制定固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)

在固定資產(chǎn)分類的過程中經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)確認(rèn)范圍不明晰、資產(chǎn)分類前后不一致的現(xiàn)象。為此，需要制定嚴(yán)格的分類標(biāo)準(zhǔn)，以此保證分類標(biāo)準(zhǔn)的一致性。第一，明確固定資產(chǎn)定義范圍，在對(duì)使用期限進(jìn)行研究時(shí)，要對(duì)使用期限在一年以內(nèi)的期刊類圖書的費(fèi)用支出進(jìn)行記錄，其不屬于固定資產(chǎn)。由于部分期刊具有較高的社會(huì)價(jià)值，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)其進(jìn)行裝訂，針對(duì)沒有裝訂的期刊要將其轉(zhuǎn)化為合訂本的形式，并將財(cái)務(wù)賬信息與資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行結(jié)合，將其納入其中。在對(duì)其使用權(quán)限進(jìn)行分類時(shí)，要處理好具有使用權(quán)而沒有所有權(quán)圖書的分類標(biāo)準(zhǔn)，該類圖書是公共圖書館信息資源的重要組成部分，適當(dāng)?shù)膶⑵鋭澐值焦潭ㄙY產(chǎn)的范圍，可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)廢處理。第二，制定統(tǒng)一的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)，在圖書館固定資產(chǎn)管理工作中，借助現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的方式進(jìn)行管理，要注重對(duì)相關(guān)的硬件以及軟件設(shè)備進(jìn)行更新，在對(duì)電子期刊以及電子圖書進(jìn)行分類時(shí)，可以將其納入到“圖書、檔案”類，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，有助于提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

（二）制定資產(chǎn)入賬管理制度

公共類固定資產(chǎn)在記賬的過程中，未制定統(tǒng)一的記賬標(biāo)準(zhǔn)，資金投入與資產(chǎn)臺(tái)賬的差距較大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為此需要制定完善的資產(chǎn)入賬管理制度，提升公共圖書的市場價(jià)值。為了有效解決固定資產(chǎn)采購過程中的折舊問題，可以借助備抵科目的形式進(jìn)行操作，有助于保證資金使用以及投入的合理性。在實(shí)際的操作環(huán)節(jié)中，將固定資產(chǎn)減值科目準(zhǔn)備好，其中主要包含所對(duì)應(yīng)科目的減項(xiàng)。其中固定資產(chǎn)減值工作包含的方面較多，實(shí)時(shí)與市場價(jià)值進(jìn)行比較，當(dāng)出現(xiàn)持續(xù)下跌的現(xiàn)象時(shí)，要將該類科目做好減值準(zhǔn)備，還可以包括其長期處于閑置以及破損的問題，并將可回收金額與賬面價(jià)值進(jìn)行比較，當(dāng)前者小于后者時(shí)，準(zhǔn)確的計(jì)算出二者之間的差額，作為減值準(zhǔn)備。將備抵科目理念有效的融入其中，有助于提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，實(shí)時(shí)掌握政府部門的資金投入情況，以圖書的市場價(jià)值為出發(fā)點(diǎn)，可以從整體上提升會(huì)計(jì)信息的公允性。

（三）制定圖書剔除計(jì)劃方案

圖書剔除工作一定程度上有助于緩解圖書庫存的壓力，實(shí)現(xiàn)圖書館的優(yōu)化升級(jí)，但是圖書剔除工作需要具備一定的規(guī)范性，對(duì)工作人員的專業(yè)技能水平要求較高，誤剔除現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，為此，需要制定完善的圖書剔除計(jì)劃，有效減少資產(chǎn)的流失。第一，制定嚴(yán)格的剔除標(biāo)準(zhǔn)，主要是將利用價(jià)值較低且存在破損圖書進(jìn)行剔除，在利用外觀剔除法進(jìn)行剔除的過程中，要根據(jù)圖書破損可以修復(fù)的程度進(jìn)行判定，將不符合標(biāo)準(zhǔn)的圖書直接剔除，在利用半衰期法進(jìn)行剔除時(shí)，需要對(duì)該類圖書的市場流通價(jià)值進(jìn)行判定，將在市場上流通一半的圖書進(jìn)行剔除，在實(shí)際的操作過程中需要準(zhǔn)確掌握好圖書的生命周期，該方式準(zhǔn)確性較低。第二，確定圖書剔除比例，將剔除圖書劃分為不同的等級(jí)，并將圖書的實(shí)際流通情況進(jìn)行匯總，生成滯架時(shí)限清單，安排專業(yè)的管理人員對(duì)圖書館藏架的架位情況進(jìn)行管理，科學(xué)的計(jì)算出所要剔除圖書的百分比，并將剔除清單進(jìn)行準(zhǔn)確的列出，控制好剔除的順序，直至與剔除百分比目標(biāo)相一致。

（四）注重做好圖書盤點(diǎn)工作

當(dāng)前公共圖書館類固定資產(chǎn)圖書盤點(diǎn)工作存在的問題較多，其中主要與館藏地點(diǎn)多、數(shù)量龐大、流動(dòng)性大以及錯(cuò)亂堆放圖書有關(guān)，為此，要做好圖書的盤點(diǎn)工作，明確固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。首先，制定盤點(diǎn)計(jì)劃方案，可以采用抽查的方式進(jìn)行，并將重點(diǎn)放在丟失率較高以及市場價(jià)值較高類圖書上。其次，梳理盤點(diǎn)思路，控制好盤點(diǎn)的開始時(shí)間以及結(jié)束時(shí)間，在這一期間內(nèi)由于圖書館處于正常運(yùn)行的狀態(tài)，在此環(huán)節(jié)中，要將外借、在架、錯(cuò)架進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，針對(duì)存在丟失的圖書進(jìn)行記錄。最后，進(jìn)行實(shí)際的盤點(diǎn)工作，需要整理書架，并將在盤點(diǎn)期內(nèi)的外借清單進(jìn)行導(dǎo)出，借助信息采集器的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行操作，嚴(yán)格按照架位的順序進(jìn)行盤點(diǎn)，并將在盤點(diǎn)過程中存在的圖書丟失清單進(jìn)行匯總，找出其存在圖書丟失的原因，有助于提升固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。

三、結(jié)論

提升公共圖書館類固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的方式較多，在實(shí)際的管理工作中，要將資產(chǎn)入賬管理與圖書剔除計(jì)劃方案管理有機(jī)的結(jié)合在一起，并建立健全完善的監(jiān)督運(yùn)行保障機(jī)制，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn)，有助于從整體上提升圖書館類固定資產(chǎn)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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