陳瑞莉
國有企業(yè)建設工程內部審計工作是將內部審計融入現(xiàn)代企業(yè)制度的重要方法。國有企業(yè)工程建設周期長、投入大、專業(yè)性強、復雜性高的特點,進行國有企業(yè)建設工程內部審計的準確定位,剖析當前國有企業(yè)建設工程內部審計工作存在的缺陷和不足,提出國有企業(yè)建設工程內部審計的措施和方法,以期對國有企業(yè)規(guī)范內部審計、加強內部控制提供借鑒和參考。
國有企業(yè)工程建設周期長、投入大、專業(yè)性強、復雜性高,內部審計作為現(xiàn)代企業(yè)監(jiān)督管理體系的重要組成部分,依法進行建設工程審計監(jiān)督,在規(guī)范投資項目管理,節(jié)約項目資金等方面發(fā)揮著重要作用。關注建設工程內部審計工作,對建設工程內部審計進行準確定位,剖析當前國有企業(yè)建設工程內部審計工作中存在的缺陷和不足,提出改進國有企業(yè)建設工程內部審計的措施和方法,完善國有企業(yè)建設工程內部審計架構,提高建設工程內部審計運作效率。
一、國有企業(yè)建設工程內部審計工作面臨的問題
(一)建設工程項目管理薄弱帶來一定的審計風險?,F(xiàn)階段,大多數(shù)國有企業(yè)建設工程項目難以配置足夠數(shù)量的工程專業(yè)管理人員,難以對建設工程項目的全過程、全方位監(jiān)管和控制,而國有企業(yè)建設工程項目周期長、專業(yè)性強、復雜程度高,暴露出工程項目管理相對薄弱的缺陷。同時,一些規(guī)模較小的工程項目沒有聘請專業(yè)的監(jiān)理單位,缺乏對工程建設項目進展情況的實時監(jiān)督和跟蹤把控,在關鍵節(jié)點的變更調整過程中缺乏內部審計部門的監(jiān)管,導致工程項目建設過程中存在質量不過關、流程不規(guī)范、資料不完整等問題,由此帶來了一定的審計風險。
(二)內部審計力量相對單薄形成了審計風險?,F(xiàn)有的國有企業(yè)內部審計隊伍人員數(shù)量較少,知識結構單一,缺乏工程審計專業(yè)型人才,暴露出企業(yè)內部審計力量薄弱的缺陷,不能全面參與到工程項目建設的全過程,片面關注建設工程項目的事后審計,缺乏工程項目的事前審計、事中審計,缺乏對項目細節(jié)部分的微觀把控和審計監(jiān)督,導致建設工程內部審計工作存在盲區(qū)與漏洞,帶來了一定的審計風險。
(三)對內部審計的認知偏差帶來潛在的風險。一方面是從思想上抵觸內部審計工作。在一些國有企業(yè)項目管理部門的傳統(tǒng)觀念之中,認為對自己的審計是一種無故懷疑和極度不信任,從而在心理和情緒上產生厭惡和抵觸,導致審計對象與審計師或審計機構出現(xiàn)相對立的現(xiàn)象,不利于建設工程內部審計工作的順利開展,使內部審計工作陷于被動局面。另一方面則是對審計意見的過度依賴。一些工程項目管理部門由于專業(yè)管理人員的缺失或不愿意承擔風險,將所有工作都推給內審部門,以審計意見代替管理意見,審計責任與管理責任不分,審計人員充當既是運動員又是裁判員的角色,內部審計機構陷入越位的執(zhí)業(yè)“陷阱”中,存在潛在的審計風險。
二、國有企業(yè)建設工程內部審計效能發(fā)揮的途徑
(一)完善內控制度,促進審計監(jiān)督發(fā)揮效能
健全規(guī)范、高效運行的內控制度有助于內部審計監(jiān)督效能的發(fā)揮。建構并持續(xù)完善國有企業(yè)建設工程項目管理制度,突出對設計、采購、合同、付款、施工和驗收等關鍵環(huán)節(jié)的管理控制,明確職責權限,使國有企業(yè)工程建設項目內部審計有章可循、有據(jù)可依。同時,完善建設工程內部審計工作規(guī)定,明確監(jiān)督重點,實現(xiàn)流程管理同步監(jiān)督;完善內部審計工作操作規(guī)程,規(guī)范內部審計作業(yè)標準,規(guī)避和防范內部審計風險,提升工程項目內部審計工作的價值。
(二)加強協(xié)調配合,建立管理監(jiān)督聯(lián)動機制
要突出國有企業(yè)建設工程項目管理部門的首要管理責任,明確審計責任不能替代、減輕或免除管理責任,使項目管理部門能充分利用企業(yè)內外部資源,承擔起工程建設項目質量、投資、進度和安全目標的管理責任,積極協(xié)調工程、財務、審計等部門發(fā)揮職能,統(tǒng)籌設計、監(jiān)理、施工等各參建單位的意見建議,形成橫向協(xié)調,縱向貫通,相互依托又相互制衡的管理監(jiān)督聯(lián)動機制,提升項目管理水平,從而更好地提升審計監(jiān)督效能。
(三)創(chuàng)新審計方式,拓展內部審計范圍
國有企業(yè)建設工程內部審計要對工程建設項目實施的全過程進行風險控制,同時提供專業(yè)的管理(審計)咨詢服務。內部審計部門在審計力量不足、不具備相關專業(yè)知識的情況下,可采取“內審+外審”的方式聯(lián)合開展審計工作,選擇具備相應資質的工程造價咨詢機構開展項目審計。要充分借鑒審計中介機構的專業(yè)知識,在做好概(預)算審計、結算審計、決算審計的基礎上,積極開展全過程跟蹤審計,實現(xiàn)對工程建設項目從立項階段、設計階段、招標投標階段、施工階段以及竣工結決算全部經濟活動的過程監(jiān)督。加強對工程建設項目的流程管理,招投標、合同管理的監(jiān)督審核以及施工管理、資金撥付和竣工結決算的審計監(jiān)督。通過對重點關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,實現(xiàn)規(guī)范工程項目管理,控制工程造價的目的。內部審計部門要加強對中介機構的管理和考核,通過對工程造價咨詢機構審計程序的合規(guī)性、公允性、造價的合理性的監(jiān)督,保障審計結果客觀公正。
(四)健全考核機制,激發(fā)審計人員的主觀能動性
國有企業(yè)內審部門要積極開展內部審計人員的考核評價,不斷提高國有企業(yè)建設工程內部審計隊伍的整體水平。要制定科學合理有效的考核評價機制,明確考核內容、考核方式,保證考核評價的公平性。引導內部審計人員加強業(yè)務知識學習,提高審計業(yè)務技能,逐步成為復合型的審計人才。對一個合格的審計人員應該發(fā)現(xiàn)的問題或風險沒有發(fā)現(xiàn)或者沒有報告、對因報告不及時或者隱瞞不報、對不顧客觀事實進行曲解或者歪曲的要追究審計責任。通過構建科學合理、切實可行的考核標準和指標,全方位地進行內部審計人員的業(yè)績評價,并形成完整齊備的內部審計人員考核檔案,使之成為內部審計人員晉職、升級、加薪、獎勵的依據(jù),從而最大限度地激發(fā)內部審計人員的主觀能動性和創(chuàng)新性。
(五)堅持公平公正,提高內部審計部門的獨立性
國有企業(yè)建設工程項目審計的對象是所有的項目參建方,工程審計報告分別向出資人、審計委托方以及項目單位管理層等多方出具。監(jiān)督服務對象的多樣性,要求內部審計部門要在開展工程項目審計時堅持獨立客觀、公平公正,剔除各種外在干擾和利益牽絆,提高自身的溝通協(xié)調能力,找尋處理問題的科學解決辦法,努力做到職責不缺位、履職不越位、監(jiān)督不錯位,確保工作上的客觀性和協(xié)調性。同時,企業(yè)高級管理層要大力支持內部審計工作,賦予內部審計部門履行職責所需的工作條件,提高內部審計工作的獨立性,充分發(fā)揮內部審計監(jiān)督、指導、規(guī)范工程建設項目的作用。
三、結語
綜上所述,國有企業(yè)建設工程內部審計工作中存在的問題,影響了內部審計工作的有效開展,形成了一定的審計風險。內部審計人員要通過加強學習,提高自身素質;加強溝通協(xié)調,優(yōu)化內部審計工作環(huán)境和氛圍,創(chuàng)新國有企業(yè)建設工程內部審計工作方法和模式,為領導決策、職能部門改進工作提供咨詢服務,為規(guī)范工程建設項目投資管理,發(fā)揮審計的監(jiān)督指導作用。(作者單位:(山西省煙草專賣局(公司))