建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化探討

胡英芬

摘要：在本文之中，首先分析了企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義，同時(shí)結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展的實(shí)際情況，分析了相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程之中存在的問題，并結(jié)合問題產(chǎn)生的實(shí)際原因，提出了多種行之有效的內(nèi)部控制優(yōu)化措施，希望能對相關(guān)行業(yè)的工作人員起到一定的啟發(fā)作用。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;優(yōu)化

建筑施工企業(yè)有著業(yè)務(wù)周期較長、資金使用情況較為復(fù)雜以及區(qū)域性跨度較大等多種特點(diǎn)，這也導(dǎo)致很多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)工作之中存在著相應(yīng)的缺陷。企業(yè)的工作人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，不斷分析問題產(chǎn)生的實(shí)際原因，并根據(jù)問題產(chǎn)生的原因，探討解決相關(guān)問題的途徑和優(yōu)化措施，從而達(dá)到全面控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)經(jīng)營效益的目的，進(jìn)而使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化力度得到不斷提升，使相關(guān)企業(yè)能夠得到更加全面的發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義

建筑施工企業(yè)的經(jīng)營往往具有一定的獨(dú)立性，其經(jīng)營項(xiàng)目也存在著建設(shè)周期較長，區(qū)域跨度較大，資金調(diào)動(dòng)較為頻繁等多種特點(diǎn)，這也就導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容無法得到順利落實(shí)。而通過優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式，能夠使相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作符合標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的要求，通過完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的方式，也能夠使建立更加有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制，使多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)之中存在的問題得到有效的管理和控制，從而使相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠得到高效的推進(jìn)，另外，通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式，也能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)構(gòu)建一套事前預(yù)防、事中管控的財(cái)務(wù)管理方式，從而使多種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)得到有效的管理和控制，從而防止建筑施工企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)原因遭受過多的經(jīng)濟(jì)損失，使相關(guān)企業(yè)能夠通過工程項(xiàng)目建設(shè)獲取預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，為相關(guān)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大提供更加有力的保障[1]。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程之中存在的問題

（一）企業(yè)層面存在的問題

首先，從建筑施工企業(yè)層面來看，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作往往缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境，這也導(dǎo)致相應(yīng)工作的開展容易受到多種外界因素的不利影響，導(dǎo)致相關(guān)工作難以得到順利落實(shí)。很多建筑施工企業(yè)的管理人員往往對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性缺乏明確的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也不會(huì)運(yùn)用相應(yīng)的牽制思維去思考問題，導(dǎo)致在崗位職責(zé)劃分時(shí)，過度強(qiáng)調(diào)上部結(jié)構(gòu)而忽視了橫向的制約因素，再加上建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度也存在著不完善和不兼容的問題，最終使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作無法順利開展，難以起到提升企業(yè)經(jīng)營管理效率的作用。另一方面來看，很多企業(yè)管理人員往往將多種工作的核心放到經(jīng)營業(yè)績的提升上，沒有構(gòu)建出行之有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制規(guī)劃方案，導(dǎo)致相關(guān)的制度建設(shè)以及評價(jià)機(jī)制都存在著可行性不足的問題，導(dǎo)致施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方案無法順利的實(shí)施。

其次，很多企業(yè)缺乏應(yīng)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，而規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也正是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制之中較為主要的內(nèi)容。這方面的問題主要體現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制與分析機(jī)制之上，沒有引入更加先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)分析手段和規(guī)避機(jī)制，仍然通過工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以判斷，導(dǎo)致在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程之中沒有有效的量化措施，進(jìn)而使企業(yè)無法對潛藏的風(fēng)險(xiǎn)加以管理和控制，導(dǎo)致在后續(xù)管理工作之中出現(xiàn)了一定的安全隱患[2]。

（二）業(yè)務(wù)層面存在的問題

首先，相關(guān)企業(yè)對資金管理活動(dòng)的控制仍然存在著一定的問題。企業(yè)在業(yè)務(wù)開展過程之中，往往有著較為頻繁的資金流動(dòng)，也就是說，資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展的核心所在，而資金管理活動(dòng)的有效性決定了財(cái)務(wù)管控工作的開展質(zhì)量和效率。而從我國建筑企業(yè)的實(shí)際情況來看，很多企業(yè)對資金審批流程的設(shè)計(jì)仍然存在著不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}，難以對資金的使用起到有力的保障，再加上很多建筑企業(yè)的資金管理分散性較強(qiáng)，容易受到地域性與資金使用規(guī)劃的影響，使企業(yè)規(guī)?；Y金管理方案的作用和價(jià)值難以得到有效發(fā)揮，降低了施工企業(yè)的資金使用效率，難以使相關(guān)企業(yè)的資金管理活動(dòng)得到高效開展。而分散式的資金管理模式容易引發(fā)多種財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，這也使建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的安全性無法滿足預(yù)期要求。

另外，很多企業(yè)在應(yīng)收賬款方面仍然沒有建立起完善的控制措施。很多施工企業(yè)為了確保中標(biāo)，往往會(huì)采用約定降低合同付款比例的方式來提升中標(biāo)的概率，而這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模增大，對參與施工的各個(gè)單位容易造成較為不利的影響。如果企業(yè)的大量流動(dòng)資金被項(xiàng)目所占用，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的難度上升，同時(shí)企業(yè)也需要通過多種融資模式來提升流動(dòng)資金的數(shù)量，這也使企業(yè)資金管理的成本得到了提升。另外，有些建筑施工企業(yè)往往也會(huì)通過夸大企業(yè)業(yè)績的方式提升中標(biāo)概率，這也導(dǎo)致建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的過程之中出現(xiàn)了一定的虧損風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

（一）企業(yè)層面財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

建筑施工企業(yè)必須要能夠從優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境角度出發(fā)，提升各級(jí)部門對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視力度，提升多個(gè)部門的協(xié)調(diào)性，使其能夠積極配合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化工作，使相關(guān)制度和規(guī)定能夠在企業(yè)之中得到大力的貫徹和落實(shí)。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程之中，也應(yīng)該做好財(cái)務(wù)控制體系的規(guī)劃和管理，提升多種控制制度的執(zhí)行效力，將相關(guān)工作能夠落實(shí)到日常的生產(chǎn)經(jīng)營之中。同時(shí)也應(yīng)該不斷的改善企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制思想，優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念，使其能夠?yàn)槎喾N制度的完善和優(yōu)化提供有力的保障，做到不相容財(cái)務(wù)職務(wù)的崗位分離，提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督管理的效率，從而為建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化提供一個(gè)良好的實(shí)施環(huán)境。舉例而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)管理工作的側(cè)重點(diǎn)，制定行之有效的財(cái)務(wù)管理流程，并考慮到各個(gè)員工的實(shí)際情況，進(jìn)行人力資源的統(tǒng)籌和調(diào)配，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的要求，各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該在確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠的前提下，對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善，從而使整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠符合低成本高效率的實(shí)際需求。

其次，要能夠建立行之有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，使企業(yè)能夠?qū)Χ喾N可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以規(guī)避，提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的安全性與穩(wěn)定性。建筑施工企業(yè)應(yīng)該能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，防止企業(yè)財(cái)務(wù)體系受到多種不可控因素的影響而出現(xiàn)問題，另外，也要構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制，通過對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債、速度比率以及流動(dòng)資金的使用情況，對可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以科學(xué)預(yù)測，并提出多種行之有效的管理措施來規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，從而提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前控制機(jī)制的完善性，推動(dòng)相關(guān)工作高效且順利的開展。舉例而言，在財(cái)務(wù)管理工作開展過程之中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)致的分析，找到當(dāng)前企業(yè)資金結(jié)構(gòu)之中可能出現(xiàn)的問題，從而使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到科學(xué)的預(yù)測，然后根據(jù)企業(yè)正在進(jìn)行的項(xiàng)目以及預(yù)期的發(fā)展方向，制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，并將風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制進(jìn)行貫徹和落實(shí)，從而確保企業(yè)能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避，提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化程度。

（二）業(yè)務(wù)層面財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

建筑施工企業(yè)應(yīng)該能夠建立集約式的財(cái)務(wù)管理模型，使企業(yè)能夠?qū)Χ喾N資金管理活動(dòng)加以全面的掌控。建筑施工企業(yè)應(yīng)該能夠改善過去分散式的資金管理模式，引入信息化管理技術(shù)和集約化管理理念來提升資金管理方法的科學(xué)性，防止因?yàn)橘Y金過度分散而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。集約式資金管理模式往往會(huì)通過資金撥付、統(tǒng)一收支、總部結(jié)算進(jìn)行資金管理，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該結(jié)合實(shí)際需求，制定相應(yīng)的審批制度，從而使施工企業(yè)資金使用的安全性得到有效的保障。舉例而言，在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展之中，財(cái)務(wù)管理人員要能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)資金的流動(dòng)進(jìn)行全面的管理，細(xì)化資金的使用原因，使用責(zé)任人以及使用情況，提升企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的集約化和統(tǒng)一化，使企業(yè)的資金使用得到根本的管控，確保在資金使用過程之中不會(huì)出現(xiàn)對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的全面發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的保障。

另外，要能夠從建筑施工企業(yè)資金使用機(jī)制出發(fā)，對應(yīng)收賬款的管理進(jìn)行合理的內(nèi)部控制。首先可以從工程施工合同的簽訂出發(fā)，認(rèn)真研讀合同條款，拒絕簽訂存在著不合理內(nèi)容的合同，同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該能夠從項(xiàng)目收益和資金使用周期的角度進(jìn)行合同的優(yōu)化;其次，要能夠在應(yīng)收賬款產(chǎn)生之后，構(gòu)建相應(yīng)的催收管理機(jī)制和對應(yīng)的考核機(jī)制，從而使應(yīng)收賬款的工作流程得到全面的優(yōu)化和控制，使建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施更加優(yōu)化和完善。

四、結(jié)語

綜上所述，目前我國建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面仍然存在著多種問題，導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作無法順利開展。這也就要求了建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及從業(yè)人員能夠認(rèn)識(shí)到優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性，不斷轉(zhuǎn)變自身工作方法和工作理念，構(gòu)建多種健全有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，并使制度的相關(guān)規(guī)定能夠在企業(yè)之中得到貫徹與落實(shí)，從而使建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制得到全面的優(yōu)化，使企業(yè)能夠從多種經(jīng)營活動(dòng)之中獲取預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)我國建筑工程行業(yè)的深入發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王麗娜，王紅莉.優(yōu)化化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施探討[J].化工管理，2016 （17）：21-23.

[2]谷紅曉.關(guān)于加強(qiáng)公路企業(yè)內(nèi)部控制對策的探討[J].現(xiàn)代國企研究，2015 （20）：120-122.