竇建東?朱東敏?張智榮?趙小璽
近年來,在會計制度方面的重大變革當(dāng)屬會計的集中核算。會計集中核算在很大程度上改變了傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理觀念,并且大幅度的提升了資金方面的管理效率以及財務(wù)核算手段,以此來提升企業(yè)會計信息的質(zhì)量。但是石油企業(yè)而言不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)管理水平提高,同時還能促進企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升。因此,本文針對集中核算對石油企業(yè)財務(wù)管理水平的提升展開研究,并提出可以妥善解決其會計核算問題的針對性策略。
一、前言
集中核算基本上涵蓋了企業(yè)會計項目的標(biāo)準(zhǔn)化制度、成本中心架構(gòu)以及核算的主體等,同時也在一定程度上確保了其規(guī)范化的經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算,促使各項費用的分攤標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)統(tǒng)一,而賬務(wù)的抵消和報表也能夠?qū)崿F(xiàn)自動生成。在石油企業(yè)中利用集中核算可以促使信息管理系統(tǒng)更為完善,推動整個企業(yè)都融入到核算體系當(dāng)中。開展財務(wù)管理工作可以根據(jù)這些信息制定預(yù)算報表,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)再根據(jù)報表做出相應(yīng)的決策,促使企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。
二、集中核算對石油企業(yè)財務(wù)管理水平的提升效果
(一)有利于規(guī)范工作流程
實際集中核算就是在開展財務(wù)管理的過程中應(yīng)該選擇統(tǒng)一的核算方法、統(tǒng)一的會計制度以及統(tǒng)一的核算原則,在其基礎(chǔ)上將企業(yè)原有的分層核算機構(gòu)取消,以企業(yè)的財務(wù)部門作為核心進行集中式的管理。這樣一來不僅能夠在很大程度上幫助企業(yè)規(guī)范會計流程,確保企業(yè)的會計信息具備高效的傳遞,從而促使企業(yè)的會計都具有統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性和及時性。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.根據(jù)經(jīng)營管理環(huán)境的變化,充分考慮業(yè)務(wù)變化和流程變化優(yōu)化后的重點環(huán)節(jié),針對原有財務(wù)制度在執(zhí)行中存在的問題,為防范財務(wù)風(fēng)險,促進財務(wù)核算和管理向精細化專業(yè)轉(zhuǎn)變,結(jié)合公司經(jīng)營實際情況,梳理、修訂、完善各種管理方法,從制度規(guī)范上保證會計基礎(chǔ)工作的有效推進。
2.結(jié)合公司管理模式,對財務(wù)管理的各個流程注意進行梳理完善,特別是針對銷售量大、物流運輸?shù)赜驈V、環(huán)節(jié)多等情況,從財務(wù)處理上進行分析和討論,簡化相關(guān)流程,提高結(jié)算效率。
3.對固定資產(chǎn)進行集中管理和集中核算,強化本不對固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度。
4.對員工工資、財產(chǎn)保險、資金上收下?lián)艿葮I(yè)務(wù)進行集中管理,實現(xiàn)跨責(zé)任中心帳務(wù)處理,增強會計業(yè)務(wù)處理的實效性,保障會計信息質(zhì)量。
(二)有利于加強監(jiān)督職能
在石油企業(yè)當(dāng)中傳統(tǒng)的核算方式就是以分層核算為主,但是因為企業(yè)的各層單位在核算環(huán)節(jié)不夠公開透明,以致于企業(yè)內(nèi)部時常發(fā)生不合規(guī)的行為,例如:制度執(zhí)行、核算口徑不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程審批不規(guī)范等。集中核算制度能夠有效的讓企業(yè)的核算呈現(xiàn)透明化,同時財務(wù)部門也可以較為直接的對企業(yè)的所有業(yè)務(wù)款項進行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控,這樣能夠在很大程度上避免發(fā)生財務(wù)腐敗現(xiàn)象,控制內(nèi)部交易行為的出現(xiàn)。因此,石油企業(yè)在采用集中核算是可以選擇構(gòu)建完善的監(jiān)督機制來提高會計核算的質(zhì)量。
三、完善石油企業(yè)會計集中核算模式的具體對策
(一)強化石油企業(yè)專業(yè)會計人才的培養(yǎng)
人才對于企業(yè)的發(fā)展而言是尤為重要的一個因素,所以在人才的選擇、與崗位的匹配以及工作能力等方面都與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。在石油企業(yè)當(dāng)中,集中核算會計制度仍然有很多需要進一步完善的地方,其中作為重要的就是加強人員與崗位的匹配。具體可以就以下幾個方面入手:
1.提升人才的選拔標(biāo)準(zhǔn)
集中核算崗位是專業(yè)的會計與計算機融合的一個崗位,因此在選拔人才的時候需要考慮到這兩項重要因素之外,還需要重視的就是在開展日常工作時會時常與其他部門進行溝通和協(xié)調(diào),所以,企業(yè)在選擇人才的時候應(yīng)該在重視專業(yè)水平的基礎(chǔ)上也要重視能力和素養(yǎng)方面的高度,將這些因素作為衡量一個人才是否符合該崗位的標(biāo)準(zhǔn)。
2.重視人才培養(yǎng)
目前企業(yè)正處于發(fā)達的信息時代當(dāng)中,所以當(dāng)企業(yè)應(yīng)該選擇出所需的人才后,需要定期的開展培訓(xùn)活動,這樣可以確保相關(guān)人員的知識一直在不斷的更新,能夠熟練的掌握最新的政策和技能,始終將自身的專業(yè)技能維持在一定的高度上。
(二)統(tǒng)一石油企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程
1.統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)
采取集中核算可以將標(biāo)準(zhǔn)不一的子公司業(yè)務(wù)按照相應(yīng)的流程進行統(tǒng)一化處理,制定出健全的規(guī)范化操作流程以及相關(guān)的處理原則,促使所有的分支機構(gòu)都能夠?qū)⒑怂愕膬?nèi)容、方法以及原則進行統(tǒng)一,確保企業(yè)會計信息的完整性和一致性,從而提升核算的準(zhǔn)確率和效率。
2.規(guī)范會計信息處理與披露
只有各個子公司將其會計的處理原則進行統(tǒng)一后再開展集中核算不僅有效的提高了效率,同時其質(zhì)量也得到了保障。一般的處理規(guī)則都包括:會計科目類別、會計計量以及確認口徑等。此外,集中核算可以有效的檢查和監(jiān)督子公司的核算是否合理。
(三)完善相關(guān)制度
1.制定集中核算管理方法
在制定管理辦法之前需要針對公司的性質(zhì)、核算的難易程度等角度進行考慮,從而制定出符合企業(yè)發(fā)展的集中核算原則及標(biāo)準(zhǔn),并按照企業(yè)的紅頭文件形式下發(fā)至各個子公司,要求相關(guān)部門嚴(yán)格的按照規(guī)定執(zhí)行。
2.建立監(jiān)督問責(zé)機制
以企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀為依據(jù),構(gòu)建完善的監(jiān)督問責(zé)機制,將風(fēng)險控制在源頭處。并且將管理的流程進行細化,設(shè)置專門的監(jiān)管小組,定期或者不定期去對各個單位的集中核算現(xiàn)狀展開調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即通報處理。
規(guī)范的財務(wù)制度是企業(yè)從事財務(wù)活動,實施財務(wù)管理、進行會計核算和實施會計監(jiān)督的基本準(zhǔn)則和行為規(guī)范。按照國家的統(tǒng)一要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,建立科學(xué)合理有序的企業(yè)財務(wù)制度,加強企業(yè)監(jiān)督問責(zé)機制,十分重要。國有是有企業(yè)銷售中,合理的監(jiān)督問責(zé)機制實施尤為重要。
(四)加強對會計審核與財務(wù)管理人員的培訓(xùn)
在會計集中核算的過程中,必須有綜合管理思維的會計人才。針對各項工作不同的工作性質(zhì)設(shè)定不同的工作崗位,建立與之為相對應(yīng)的權(quán)限和職責(zé),明確限定業(yè)務(wù)人員的操作權(quán)限,讓他們在一定范圍內(nèi)自主行使權(quán)力;會計核算定期舉辦相關(guān)的財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范核算業(yè)務(wù)處理程序操作,提高業(yè)務(wù)人員的操作水平;及時地更新財務(wù)知識,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)水平,同時各單位的核算人員要熟讀有關(guān)會計核算的法律法規(guī),及時掌握會計核算的政治動態(tài)。
四、結(jié)語
總而言之,在石油企業(yè)當(dāng)中,集中核算的實施為企業(yè)的發(fā)展提供了條件,與原本的分層核算相比集中核算不僅工作效率高,其質(zhì)量也非常好,在很大程度上提升了整個會計工作的綜合能力,此外,集中核算能夠?qū)⒆陨淼乃哂械谋O(jiān)督作用充分的發(fā)揮出來,從而提高了企業(yè)的資金利用率,幫助石油企業(yè)獲取了更大的經(jīng)濟效益,所以說,采用集中核算是提高石油企業(yè)管理水平和質(zhì)量的關(guān)鍵。(作者單位:西安長慶化工集團有限公司)