集團企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享的應(yīng)用研究

劉國濤

摘要：在信息化時代，集團企業(yè)的經(jīng)營管理面臨更加復(fù)雜多變的環(huán)境，企業(yè)必須進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)營管理模式，提高信息反饋與快速應(yīng)變效率和能力，為企業(yè)決策水平的提升提供支持。財務(wù)管理作為集團企業(yè)重要的管理內(nèi)容，在集團企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮著重要的積極作用，而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式存在著很多的不足，財務(wù)共享可以在一定程度上彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的不足。因此，集團企業(yè)必須加快推進(jìn)財務(wù)共享，及時分析財務(wù)共享中存在的問題，并積極采取有效的應(yīng)對策略，提高財務(wù)共享水平，使財務(wù)共享在財務(wù)管理中發(fā)揮更加積極的作用。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè);財務(wù)共享;財務(wù)管理;策略

一、財務(wù)共享概述

財務(wù)共享是集中管理理念在財務(wù)管理中的應(yīng)用，企業(yè)可以通過在不同組織管理部分設(shè)置共享服務(wù)功能，實現(xiàn)集成管理的共享本質(zhì)。財務(wù)共享職能一般由共享服務(wù)中心行使，可以為下屬公司與集團企業(yè)的整體發(fā)展起到積極作用。集團企業(yè)的財務(wù)共享涵蓋融資管理、財務(wù)信息化管理等，通過這些具體內(nèi)容的實踐，可以有效促進(jìn)集團企業(yè)的財務(wù)管理向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的方向發(fā)展，這對企業(yè)財務(wù)管理水平的提升具有重要作用[1]。當(dāng)前，集團企業(yè)一般通過財務(wù)共享中心實現(xiàn)財務(wù)共享，財務(wù)共享中心涵蓋的業(yè)務(wù)范圍比較廣，基本將集團企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容都涵蓋在內(nèi)，這些內(nèi)容主要有人力資源財務(wù)、集團對外賬單、總體財務(wù)報告等。

二、集團企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的不足

（一）財務(wù)與業(yè)務(wù)分離

在傳統(tǒng)管理思想的影響下，集團企業(yè)缺乏集中的管理思想，各管理活動按照模塊化的方式劃分，體現(xiàn)在財務(wù)管理方面可以明顯看出財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互分離，財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作分別由不同的部門負(fù)責(zé)，各部門只需要明確自身權(quán)限，完成自身工作內(nèi)容。但是隨著經(jīng)濟社會發(fā)展環(huán)境的變化，集團企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境瞬息萬變，這種分散化的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求，也會阻礙企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升[2]。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，工作人員不需要對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析，財務(wù)部門無法獲取全面、真實、可靠的財務(wù)信息，財務(wù)管理工作可能出現(xiàn)與實際情況不符的現(xiàn)象，這對企業(yè)的風(fēng)險管控也會產(chǎn)生不利影響。

（二）管理會計應(yīng)用不足

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，集團企業(yè)將財務(wù)管理工作的重點放在會計核算與財務(wù)報告編制方面，而對管理會計與財務(wù)分析重視不足，財務(wù)管理對決策水平的提升，風(fēng)險的防范與經(jīng)營管理水平的提升非常不利。同時，財務(wù)管理部門對財務(wù)報告的編制非常重視，但是對財務(wù)報表的使用考慮不足，沒有考慮到報表使用者的需求，導(dǎo)致報表使用者無法合理利用財務(wù)報告，這也阻礙了財務(wù)管理作用的發(fā)揮。

（三）會計信息系統(tǒng)不完善

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，會計信息化建設(shè)已經(jīng)成為財務(wù)管理發(fā)展的一種重要趨勢，很多集團企業(yè)都在積極建立信息管理系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)是其中的一項重要內(nèi)容。但是當(dāng)前很多集團企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中存在諸多問題，阻礙了財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)主要是按照具體的業(yè)務(wù)管理活動建立，系統(tǒng)比較單一，無法實現(xiàn)會計信息的統(tǒng)一化管理，因此，財務(wù)分析所需要的基本數(shù)據(jù)也就無法獲得。

三、財務(wù)共享的應(yīng)用對財務(wù)管理的影響

（一）推動了業(yè)財融合

集團企業(yè)經(jīng)營管理過程中兩項重要的管理活動就是財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理，而隨著經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的變化，傳統(tǒng)的財務(wù)與業(yè)務(wù)相分離的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需求，這就需要集團企業(yè)加快推進(jìn)業(yè)財融合一體化建設(shè)，推進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，以此實現(xiàn)經(jīng)營管理水平的提升。財務(wù)共享是推進(jìn)集團企業(yè)加快業(yè)財融合的一種重要手段，財務(wù)共享服務(wù)中心要想為各部門提供全面、準(zhǔn)確的信息支持，就需要從業(yè)務(wù)開展過程中去獲取最基本的信息，而企業(yè)的財務(wù)信息也可以通過共享中心實現(xiàn)共享，各部門也可以通過信息共享中心及時的查詢、傳輸、分析、整合各方面的信息，為具體的經(jīng)營管理決策提供支持，這就可以有效提升決策水平，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平[3]。具體來說，財務(wù)共享形成了規(guī)范化的信息收集、分析與財務(wù)管理規(guī)范，使財務(wù)核算工作效率大大提高，財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)也在降低，財務(wù)人員可以從基本的核算工作中解放出來，參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營管理決策中去，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供財務(wù)方面的幫助。另外，財務(wù)共享推進(jìn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)，集團企業(yè)通過信息化建設(shè)，實現(xiàn)了業(yè)財一體化建設(shè)，促使企業(yè)的信息化水平不斷提升。

（二）有助于管理會計的應(yīng)用

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)境更加復(fù)雜，企業(yè)必須不斷提升管理質(zhì)量與效率，順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的變化。在此背景下，單純的財務(wù)會計已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展對財務(wù)管理的需求，這就需要集團企業(yè)及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，增強對管理會計的重視，積極發(fā)揮管理會計在內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等各方面的作用。而在財務(wù)共享模式下，企業(yè)大量的基礎(chǔ)型財務(wù)會計工作由信息技術(shù)、智能技術(shù)與信息管理系統(tǒng)等取代，這就促使財務(wù)人員向管理會計方向轉(zhuǎn)型，為管理會計的發(fā)展提供了人力資源支持。

（三）有助于財務(wù)信息統(tǒng)一化管理

在信息化時代，集團企業(yè)的財務(wù)管理必須向著信息化的方向發(fā)展，而財務(wù)共享中心的建立就需要大量的信息化技術(shù)與智能技術(shù)的支持，因此，財務(wù)共享在財務(wù)管理中的應(yīng)用也在推動著財務(wù)信息化管理的建設(shè)與發(fā)展。建立完善的信息系統(tǒng)，有效銜接各個子系統(tǒng)，使信息數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間高速傳遞與共享是財務(wù)管理信息化發(fā)展的重要方式。集團企業(yè)通過財務(wù)共享中心的建立，可以將會計信息系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)有效銜接起來，并制定統(tǒng)一的信息錄入、傳輸與管理制度，可以有效實現(xiàn)財務(wù)信息的統(tǒng)一化管理，為財務(wù)分析與管理決策提供支持。

四、財務(wù)共享模式下集團企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

（一）財務(wù)共享目標(biāo)不明確

集團企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)用財務(wù)共享需要首先明確財務(wù)共享的目標(biāo)，為財務(wù)共享中心的建立與財務(wù)共享的實現(xiàn)提供方向指導(dǎo)。同時，外部市場的快速變化也會影響企業(yè)集團財務(wù)共享的目標(biāo)，很容易導(dǎo)致集團企業(yè)忽略財務(wù)共享的目標(biāo)，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)管理工作混亂。當(dāng)前有部分集團企業(yè)在財務(wù)共享建設(shè)中缺乏專業(yè)人才，很多工作人員都是由傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)化而來，這些人員對財務(wù)共享了解不足，無法明確財務(wù)共享目標(biāo)，財務(wù)共享工作也就無從開展[4]。另外，財務(wù)共享目標(biāo)不明確也會影響企業(yè)對財務(wù)管理工作的監(jiān)督，財務(wù)管理過程中遭遇的風(fēng)險就可能不斷擴大，甚至引發(fā)財務(wù)危機。

（二）財務(wù)共享程序不規(guī)范

集團企業(yè)的財務(wù)共享涉及到財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理以及企業(yè)內(nèi)外部各方面的信息，如果沒有規(guī)范的財務(wù)管理程序與財務(wù)共享規(guī)范的支持，財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率將工會大大降低。當(dāng)前，很多集團企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享模式時，沒有充分考慮到使用者的使用需求，導(dǎo)致財務(wù)共享設(shè)計框架比較簡單，缺乏精細(xì)化的共享流程設(shè)計，影響了財務(wù)共享的效率。同時，部分集團企業(yè)在實施財務(wù)共享的過程中受到各種主觀因素的影響，財務(wù)共享理念沒有在集團內(nèi)部工作人員中落實到位，各種具體的基層信息反饋不到位，阻礙了財務(wù)共享程序規(guī)范化的構(gòu)建，這不僅會對企業(yè)的財務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響，也為不法分子的貪腐行為留下了漏洞，使集團企業(yè)的經(jīng)濟利益受到損害。

（三）財務(wù)管理信息化水平有待提升

集團企業(yè)財務(wù)共享的水平在很大程度上取決于財務(wù)管理的信息化水平，如果企業(yè)的信息化投入較少，整體信息化建設(shè)不到位，財務(wù)管理的信息化水平就無法有效提升，財務(wù)共享也就無法實現(xiàn)。當(dāng)前，部分集團企業(yè)雖然認(rèn)識到了信息化建設(shè)的重要性，但是，沒有從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度考慮信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用，而只是在具體的基礎(chǔ)層面的經(jīng)營管理工作中運用信息化技術(shù)，這就導(dǎo)致信息化建設(shè)自成體系，無法為集團企業(yè)的集約化管理發(fā)揮重要作用，而財務(wù)共享在財務(wù)管理中的作用也就得不到有效發(fā)揮[5]。在這種簡單的思維觀念的影響下，集團企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)也不完善，各管理部門或者下屬子公司根據(jù)自己的管理需求，購買或者開發(fā)信息系統(tǒng)與軟件，導(dǎo)致各系統(tǒng)之間無法有效銜接，信息數(shù)據(jù)也無法高速傳輸。而很多信息數(shù)據(jù)由于缺乏統(tǒng)一的錄入與管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)無法形成標(biāo)準(zhǔn)，這就給信息運用造成了阻礙，信息共享也就無從談起，財務(wù)共享也就不可能實現(xiàn)。此外，部分企業(yè)的信息安全管理意識比較淡薄，對信息系統(tǒng)的維護與更新重視不足，導(dǎo)致信息安全管理出現(xiàn)問題，給企業(yè)帶來了重大的經(jīng)濟損失。

（四）財務(wù)共享意識有待加強

財務(wù)共享是信息化時代集團企業(yè)加強財務(wù)管理、提高決策水平的重要方式，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。但是當(dāng)前很多集團企業(yè)對財務(wù)共享認(rèn)識不足，無法從運用整體思維，考慮財務(wù)共享在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用，導(dǎo)致全體工作人員的財務(wù)共享意識比較淡薄。集團企業(yè)的各個經(jīng)營管理部門與下屬子公司都從自身的實際工作出發(fā)，只考慮自身的管理需求，沒有意識到各部門與下屬子公司的經(jīng)營管理信息對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、經(jīng)營管理決策的制定，以及對其他部門的經(jīng)營管理活動產(chǎn)生的重要影響，這就導(dǎo)致集團企業(yè)缺乏整體的經(jīng)營管理規(guī)劃，各種基礎(chǔ)信息無法高速傳遞與共享，企業(yè)的經(jīng)營管理效率與質(zhì)量也會下降，企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平無法獲得有效提升。

五、集團企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享提升財務(wù)管理水平的有效策略

（一）明確財務(wù)共享目標(biāo)

集團企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享提升財務(wù)管理水平時，需要首先明確財務(wù)共享目標(biāo)，提高財務(wù)共享的質(zhì)量與效率，以此推動財務(wù)管理水平不斷提升。財務(wù)共享目標(biāo)的確立應(yīng)以集團企業(yè)的實際發(fā)展需求為依據(jù)，應(yīng)以為企業(yè)經(jīng)營管理提供共享服務(wù)為主要目標(biāo)。在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下，集團企業(yè)需要優(yōu)化財務(wù)管理組織機構(gòu)，建立財務(wù)共享機構(gòu)，調(diào)整內(nèi)部經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)，明確財務(wù)共享機構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限。同時，集團企業(yè)應(yīng)聘請專業(yè)的財務(wù)共享人才指導(dǎo)財務(wù)共享工作的開展，財務(wù)共享機構(gòu)中不僅應(yīng)包含財務(wù)管理人員，還應(yīng)包括信息技術(shù)開發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員等，以此組成專業(yè)的財務(wù)共享團隊，推動財務(wù)共享工作的開展。另外，集團企業(yè)還應(yīng)該在財務(wù)共享目標(biāo)的指導(dǎo)下，對內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行詳細(xì)梳理，將重復(fù)性、規(guī)律性、同質(zhì)性的工作統(tǒng)一起來，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一的集中化管理，以此降低企業(yè)的運營成本，進(jìn)而推動企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提升。財務(wù)共享目標(biāo)的確立還可以促進(jìn)集團企業(yè)加強財務(wù)管理監(jiān)督，降低財務(wù)管理風(fēng)險的發(fā)生。

（二）規(guī)范財務(wù)共享流程

在財務(wù)共享目標(biāo)的指導(dǎo)下，集團企業(yè)還需要對財務(wù)共享的具體流程進(jìn)行規(guī)范，使財務(wù)管理與財務(wù)共享工作順利有序的開展，使財務(wù)共享在財務(wù)管理中的作用得到最大限度發(fā)揮。首先，集團企業(yè)應(yīng)成立專業(yè)化的組織機構(gòu)，對財務(wù)共享工作的開展進(jìn)行規(guī)劃，并根據(jù)企業(yè)的實際情況，梳理財務(wù)共享的核心流程，為財務(wù)共享的實際實施提供具體方案。其次，財務(wù)共享組織人員應(yīng)加強與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各子公司管理人員、業(yè)務(wù)管理人員等各層人員的溝通與交流，了解不同層級工作人員對財務(wù)共享的需求，以此明確財務(wù)共享的具體內(nèi)容，為財務(wù)共享流程的精細(xì)化提供信息支持。此外，集團企業(yè)需要具體人員負(fù)責(zé)對財務(wù)管理工作中各項具體流程的監(jiān)督，并由監(jiān)督人員及時向財務(wù)共享中心反饋具體信息，以此確保財務(wù)管理過程中各種具體問題能夠被及時發(fā)現(xiàn)并得到解決。

（三）提高財務(wù)共享信息化水平

集團企業(yè)要想加快財務(wù)共享在財務(wù)管理中的應(yīng)用，就必須加大信息化建設(shè)投入，不斷提升財務(wù)管理與經(jīng)營管理的信息化水平，為財務(wù)共享提供方基礎(chǔ)保障。而集團企業(yè)整體的信息化水平越高，財務(wù)共享的作用也才能最大程度的發(fā)揮，財務(wù)共享才能促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量與效率的提升。首先，集團企業(yè)需要根據(jù)自身的信息化建設(shè)需求，自主開發(fā)信息管理系統(tǒng)與操作平臺。對于集團企業(yè)來說，其經(jīng)營管理內(nèi)容復(fù)雜多樣，各經(jīng)營管理環(huán)節(jié)都具有自身的特點，如果購買管理系統(tǒng)與軟件，不僅需要大量的購買與維護費用，還可能無法滿足實際的經(jīng)營管理需求，而且有可能造成信息泄露等問題[6]。針對這種情況，集團企業(yè)的規(guī)模又相對較大，資金相對比較充足，因此，集團企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營管理的具體要求，開發(fā)符合經(jīng)營管理需求的信息管理系統(tǒng)與操作平臺，將集團企業(yè)的各項管理內(nèi)容統(tǒng)一起來，并不斷根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化完善管理系統(tǒng)，以此提升財務(wù)管理信息化水平，為財務(wù)共享提供基本支持。其次，集團企業(yè)需要成立專業(yè)的信息建設(shè)團隊，做好日常的系統(tǒng)維護與更新工作，并根據(jù)實際工作中反饋的信息不斷完善信息系統(tǒng)，使信息系統(tǒng)能夠滿足信息管理的需求，為財務(wù)共享做好準(zhǔn)備。此外，集團企業(yè)還需要加強信息安全管理。企業(yè)可以通過設(shè)置訪問權(quán)限防止信息泄露，并通過防火墻等避免黑客、病毒的攻擊，以此提升信息安全管理水平，防止信息泄露。

（四）增強財務(wù)共享意識

對于集團企業(yè)來說，其管理內(nèi)容復(fù)雜多樣，如果經(jīng)營管理模式不完善，不僅會增加企業(yè)成本，還會影響到企業(yè)的應(yīng)急反應(yīng)速度，在當(dāng)前復(fù)雜多變的環(huán)境下，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來不利影響?；诖?，集團企業(yè)必須積極利用各種手段，不斷優(yōu)化經(jīng)營管理模式，提升經(jīng)營管理質(zhì)量與效率。財務(wù)共享對于集團企業(yè)的集約化管理具有重要優(yōu)勢，可以通過高效的財務(wù)共享，企業(yè)的財務(wù)管理水平與經(jīng)營管理決策效率都會得到較大提高，企業(yè)的風(fēng)險管理水平也會提升，這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展非常重要。因此，集團企業(yè)必須通過宣傳、教育、培訓(xùn)等各種手段與方式，增強全體工作人員的財務(wù)共享意識。首先，集團企業(yè)可以開展專業(yè)的培訓(xùn)活動，使財務(wù)人員積極了解財務(wù)管理的發(fā)展演變，以及新形勢下財務(wù)管理由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要趨勢。只有如此，財務(wù)人員才能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，積極加強自身學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自身的綜合素質(zhì)，向管理會計方向轉(zhuǎn)型。而財務(wù)共享是管理會計的基礎(chǔ)，在此背景下，財務(wù)人員的財務(wù)共享意識也會不斷增強。其次，財務(wù)人員需要在財務(wù)共享觀念的指導(dǎo)下，加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)，通過專業(yè)財務(wù)管理培訓(xùn)活動，掌握財務(wù)共享的基本流程，以及運用財務(wù)共享開展財務(wù)分析等專業(yè)工作的能力，以此提升集團企業(yè)的財務(wù)管理水平。此外，財務(wù)人員還需要積極學(xué)習(xí)管理、經(jīng)濟、法律、信息管理、資源管理等方面的知識，并積極了解企業(yè)的主營業(yè)務(wù)，以此提升自身的綜合素養(yǎng)，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展培養(yǎng)一批專業(yè)的復(fù)合型人才團隊。

六、結(jié)束語

財務(wù)共享是信息化時代企業(yè)提升財務(wù)管理水平的一項重要手段，是促進(jìn)企業(yè)綜合競爭力與管理水平不斷提升的重要方式，因此，集團企業(yè)必須積極開展宣傳培訓(xùn)活動，增強全體工作人員的財務(wù)共享意識。同時，在實際工作中集團企業(yè)需要不斷根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化，明確財務(wù)共享目標(biāo)、規(guī)范財務(wù)共享流程、提升財務(wù)共享的信息化水平，使財務(wù)共享在財務(wù)管理中得到有效應(yīng)用，為企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升做出重要貢獻(xiàn)。

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