大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險與防范探討

任珂竹

摘 要 大數(shù)據(jù)，又稱海量數(shù)據(jù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和社會經(jīng)濟的發(fā)展，海量數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用開始在各個行業(yè)中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。而大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)會計信息化又面臨著各種風(fēng)險。鑒于此，企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢推動自身管理水平和信息化水平快速提升的同時，只有準(zhǔn)確把握和分析會計信息化的風(fēng)險因素，并對其采取有效的防范措施，才能在大數(shù)據(jù)浪潮中立于不敗之地。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 會計信息化 風(fēng)險 防范措施

一、序言

“大數(shù)據(jù)”一詞最早被用來描述信息爆炸時代產(chǎn)生的海量信息。如今，它越來越頻繁地進(jìn)入人們的視野。大數(shù)據(jù)的龐大數(shù)量和多樣性，以及其巨大的價值得到了各行各業(yè)的認(rèn)可。這意味著我國在農(nóng)業(yè)時代、工業(yè)時代和信息時代之后迎來了大數(shù)據(jù)時代。如果可以有效規(guī)避大數(shù)據(jù)時代的信息化風(fēng)險，企業(yè)會計信息化將對企業(yè)的健康發(fā)展起到重要的推動作用。

二、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計信息化的影響

大數(shù)據(jù)時代的到來，不僅影響了人們的生活方式和節(jié)奏，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也產(chǎn)生了直觀和快速的影響。特別是互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)的飛速發(fā)展，帶來了巨大的數(shù)據(jù)資源，各種行業(yè)和領(lǐng)域已經(jīng)開始發(fā)生巨大的變化。在這樣的背景下，企業(yè)會計信息化創(chuàng)新的道路也進(jìn)入了一個新的階段。這里就大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計信息化的影響分析幾個方面：

（一）大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢

首先，大數(shù)據(jù)時代的會計信息可以實現(xiàn)資源共享，同時為企業(yè)財務(wù)人員、中層管理者、高層決策者以及外部信息使用者提供及時、準(zhǔn)確、完整的會計信息，讓他們能夠更加快捷地獲得和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，把握企業(yè)整體經(jīng)營動態(tài)，及時調(diào)整導(dǎo)向，并為決策提出指導(dǎo)性的建議。其次，會計電算化的出現(xiàn)將傳統(tǒng)的手工會計模式轉(zhuǎn)化為財務(wù)軟件自動化模式，使會計工作更加方便、準(zhǔn)確和標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提高了財務(wù)人員數(shù)據(jù)處理的工作效率。最后，云計算技術(shù)的發(fā)展節(jié)省了企業(yè)在財務(wù)硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)成本，同時可以對各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合優(yōu)化，以節(jié)省時間成本和勞動力成本。

任何事物都是辯證的統(tǒng)一體，當(dāng)大數(shù)據(jù)時代為我們帶來“資源共享”“提高工作效率”“降低成本”等優(yōu)勢的同時，也帶來了一些新的問題和挑戰(zhàn)。

（二）新問題和新風(fēng)險

第一，因為大數(shù)據(jù)可以盡可能做到數(shù)據(jù)共享和資源共享，那么對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)來說，會計信息的安全性風(fēng)險也在增加。

第二，提供信息技術(shù)支持的計算機和網(wǎng)絡(luò)通信行業(yè)發(fā)展水平會對會計信息化發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。

第三，企業(yè)會計信息化相關(guān)法律和監(jiān)管的缺失也削弱了企業(yè)保護(hù)自身權(quán)益的能力。

第四，企業(yè)內(nèi)部重視和支持度不夠?？紤]到會計信息安全對企業(yè)發(fā)展的重要意義，“大數(shù)據(jù)”“分享財務(wù)資源”就很可能被傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念拒絕。同時，大數(shù)據(jù)和云計算的概念雖然已經(jīng)進(jìn)入了生產(chǎn)生活的各個方面，但其具體的意義，既有實用價值，又不能明確理解，這一新概念在短時間內(nèi)沒有得到足夠的重視，這加大了企業(yè)會計信息化發(fā)展的難度。

（三）財務(wù)人員面臨的新挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的會計行業(yè)和醫(yī)療行業(yè)有很多共同點，需要有扎實的理論知識支撐，通過大量的實踐，積累工作經(jīng)驗，提高業(yè)務(wù)水平。不難看出，理論知識只是財務(wù)人員工作的基礎(chǔ)，真正的提升取決于多年來的財務(wù)實踐案例，以及隨著時間的推移而產(chǎn)生的定量結(jié)果的不斷疊加。而大數(shù)據(jù)時代，信息的更新速度更快，對數(shù)據(jù)選擇、處理的時間要求更短。這就對財務(wù)人員的工作理念和節(jié)奏提出了新的要求，財務(wù)人員必須保持對各類信息的高度敏感，對不斷變更的政策法規(guī)、社會動向以及宏觀經(jīng)濟的趨勢作出快速的反應(yīng)。同時提高自身的專業(yè)素質(zhì)和工作效率，不斷超越自己的業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的各種變革和挑戰(zhàn)。

三、大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)會計信息化風(fēng)險

大數(shù)據(jù)為企業(yè)會計信息化提供了技術(shù)支撐和更好的發(fā)展平臺，同時企業(yè)會計信息化在大數(shù)據(jù)時代也面臨著各種風(fēng)險。

（一）企業(yè)內(nèi)部會計信息化風(fēng)險管理水平較差

會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，這一新理念在短期內(nèi)還沒有得到企業(yè)的足夠重視。很多企業(yè)還沒有意識到信息化風(fēng)險的危害性，其內(nèi)部缺乏嚴(yán)格的會計信息化風(fēng)險管理機制，對企業(yè)的會計信息甚至是商業(yè)機密缺乏保護(hù)，這會給企業(yè)的發(fā)展帶來非常不利的影響。

同時，由于會計信息化對數(shù)據(jù)處理的時間要求更短，一些習(xí)慣于傳統(tǒng)會計工作模式的從業(yè)者對新事物的接受度較低，不能及時改變自己的工作思路和工作方法。而有些企業(yè)沒有采取措施積極應(yīng)對這種情況，導(dǎo)致財務(wù)人員缺乏會計信息化方面的培訓(xùn)。如果財務(wù)人員的信息化專業(yè)素質(zhì)過低，在實際操作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，會直接影響會計信息的質(zhì)量，給企業(yè)帶來風(fēng)險。

（二）財務(wù)人員對企業(yè)的忠誠度

電子巨頭索尼公司用人標(biāo)準(zhǔn)中有這樣一句話：“如果想進(jìn)入公司，請拿出你的忠誠來?！彼髂峁菊J(rèn)為：一個不忠于企業(yè)的人，再有能力也不能錄用，因為他可能帶來比能力平庸者更大的破壞。所以，財務(wù)人員對企業(yè)的忠誠度，對于企業(yè)會計信息化的安全性來說也是重要的影響因素。如果財務(wù)人員對企業(yè)缺乏應(yīng)有的忠誠，那么他的能力越強，對企業(yè)來說就越危險，如果財務(wù)人員利用職務(wù)之便故意泄露商業(yè)機密或提供虛假財務(wù)信息，就會嚴(yán)重威脅到企業(yè)會計信息的安全和企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）技術(shù)支持和共享平臺的不成熟帶來會計信息安全風(fēng)險

構(gòu)建健康完善的資源共享平臺是企業(yè)會計信息化健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。財務(wù)工作的隱私性和特殊性要求企業(yè)會計信息共享平臺必須有強有力的技術(shù)支持，以確保數(shù)據(jù)安全。根據(jù)不同企業(yè)對信息安全級別的具體要求，平臺供應(yīng)商還應(yīng)提供相應(yīng)的定制化服務(wù)。由于我國信息共享平臺的建設(shè)處于初級階段，其發(fā)展過程會受到資金、技術(shù)和知識的限制。

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)會計信息化必須基于相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。與發(fā)達(dá)國家相比，我國網(wǎng)絡(luò)會計體系建設(shè)起步較晚，缺乏對先進(jìn)技術(shù)的掌握，特別是核心加密技術(shù)的不成熟發(fā)展，造成了企業(yè)會計信息的安全隱患。

（四）企業(yè)會計信息化監(jiān)管建設(shè)不完善

企業(yè)會計信息化是近年來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和社會經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，相關(guān)的法律法規(guī)建設(shè)還不完善。缺乏法律保護(hù)、對相關(guān)行業(yè)的監(jiān)管力度不夠，給企業(yè)會計信息化的發(fā)展增加了難度。

四、企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范措施

面對風(fēng)險，我們要做的是增強風(fēng)險意識，采取有效的信息風(fēng)險防范措施，盡量減少商業(yè)機密泄露的事件發(fā)生，而不是加以封閉和拒絕。針對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的風(fēng)險和隱患，本文就相關(guān)風(fēng)險防范措施提出一些建議。

（一）完善企業(yè)內(nèi)部會計信息化風(fēng)險管理

首先，可以建立專門的信息化風(fēng)險管理小組，對企業(yè)會計信息化風(fēng)險管理進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。風(fēng)險管理小組可以由財務(wù)部門、內(nèi)部審計部門、監(jiān)事會等企業(yè)內(nèi)部管理和監(jiān)督部門的人員組成，進(jìn)一步加強財務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，增強風(fēng)險意識，對有可能出現(xiàn)會計信息風(fēng)險的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點監(jiān)控，設(shè)置多重加密和能夠?qū)崿F(xiàn)相互牽制的工作節(jié)點，降低信息化風(fēng)險發(fā)生的概率。

其次，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)會計信息化對匹配的專業(yè)人才素質(zhì)要求更高，企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)工作人員會計信息化方面的專業(yè)培訓(xùn)。財務(wù)工作者必須意識到自己與當(dāng)今先進(jìn)信息技術(shù)之間的差距，認(rèn)識到會計信息化在財務(wù)工作中產(chǎn)生的事半功倍的效果和對會計行業(yè)的發(fā)展起到的重要推進(jìn)作用，接受新事物，學(xué)會運用新理念、新技術(shù)才能跟上時代的步伐。在學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)理論的基礎(chǔ)上，將其運用到實際的財務(wù)工作當(dāng)中，調(diào)整思路和方法，切實提高自身的工作效率和業(yè)務(wù)水平，減少錯誤操作的概率，保證企業(yè)會計信息的質(zhì)量。

（二）提高財務(wù)人員對企業(yè)的忠誠度

首先，企業(yè)應(yīng)該給予財務(wù)工作人員基本的信任和足夠的尊重。人與人之間其實是相輔相成的，企業(yè)要想獲得員工的忠誠，首先應(yīng)該選擇信任他，正所謂用人不疑、疑人不用，信任是企業(yè)與員工之間建立合作關(guān)系的基礎(chǔ)。員工是企業(yè)的價值創(chuàng)造者，如果管理者能夠把員工看作企業(yè)的寶貴財富，尊重他們，并給予足夠的理解和關(guān)愛，員工不但不會有不忠之心，還會更加努力地工作來回報企業(yè)。

其次，有效的激勵措施對提高財務(wù)人員的忠誠度很有幫助。企業(yè)可以通過鼓勵財務(wù)人員參加內(nèi)部和外部的專業(yè)培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在企業(yè)內(nèi)部為財務(wù)人員的晉升提供條件，員工都希望得到鍛煉和成長的機會，希望能有更廣闊的發(fā)展空間來施展自己的才華并得到認(rèn)可。如果企業(yè)在內(nèi)部職位出現(xiàn)空缺時能先考慮內(nèi)部員工，這就給每一個員工發(fā)出了積極的信號，讓他們覺得在企業(yè)有更好的發(fā)展空間;另外，建議企業(yè)為財務(wù)人員提供更好的薪酬和福利待遇，提高其擇業(yè)成本，鞏固財務(wù)人員在企業(yè)的穩(wěn)定性。財務(wù)人員對企業(yè)的忠誠度越高，就越會主動維護(hù)會計信息的安全，這會對加強企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范起到重要的作用。

（三）加強信息技術(shù)和共享平臺的安全建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)依托的是信息技術(shù)和信息共享平臺的發(fā)展，加強信息技術(shù)和信息共享平臺的安全建設(shè)，可以從技術(shù)層面對企業(yè)會計信息化風(fēng)險的防范起到推進(jìn)作用。信息技術(shù)方面，如密碼應(yīng)用技術(shù)能夠提升計算機信息的機密性、完整性和抵抗外部入侵的能力;信息安全技術(shù)可以用于防止系統(tǒng)漏洞，預(yù)防外部黑客入侵，防御病毒破壞，以及對可疑訪問進(jìn)行有效控制;一旦計算機發(fā)生意外或數(shù)據(jù)災(zāi)難，可使用數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)和備份還原功能將丟失的數(shù)據(jù)找回。

信息共享平臺方面要加強平臺的安全防護(hù)，如在平臺前端配置硬件防火墻;在服務(wù)器上安裝安全軟件監(jiān)控，設(shè)置只允許特定的IP訪問等功能，防止遭到篡改;對數(shù)據(jù)接口服務(wù)采取安全有效的加密方式，不同的數(shù)據(jù)接口采用不同的密鑰;記錄并審查敏感數(shù)據(jù)訪問記錄;和相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議，明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任，防止平臺內(nèi)部人員泄露數(shù)據(jù)等。

（四）加大企業(yè)會計信息化監(jiān)管力度

第一，企業(yè)會計信息化的發(fā)展需要政府制定相應(yīng)的規(guī)章制度來約束，以免偏離正確的發(fā)展方向和軌道。完善的約束制度不僅能規(guī)范信息化行業(yè)的行為，促進(jìn)會計信息化的健康發(fā)展，而且能增強企業(yè)的被認(rèn)同感。建立權(quán)威的外部監(jiān)管機制，信息共享平臺和信息系統(tǒng)是否存在明顯的漏洞、缺陷，是否具備完善的售后服務(wù)功能，是否存在逃避責(zé)任的行為可能性，應(yīng)該是重點監(jiān)控的內(nèi)容。

第二，對于信息共享平臺供應(yīng)商而言，要建立相應(yīng)的行業(yè)監(jiān)管機制，出臺詳細(xì)、明確的信息共享技術(shù)行業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)。共享平臺的建設(shè)需要什么技術(shù)支持，每一項技術(shù)需要達(dá)到什么水平，開發(fā)過程是否需要相關(guān)部門的批準(zhǔn)和支持，最終產(chǎn)品的考核評估必須像物理產(chǎn)品加工過程一樣，有詳細(xì)的規(guī)定。

第三，進(jìn)一步加大對違規(guī)行為的處罰力度。嚴(yán)厲打擊信息化市場的不良行為，對違規(guī)行為的指使者和操縱者不僅要求承擔(dān)民事責(zé)任，還應(yīng)當(dāng)追究其刑事責(zé)任，使違規(guī)成本高于違規(guī)收益。

五、結(jié)語

積極建設(shè)和推進(jìn)企業(yè)會計信息化工作是國家實施信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措之一，這意味著會計信息化時代已到來，對未來會計行業(yè)的發(fā)展指明了新的方向。然而，企業(yè)會計信息化的發(fā)展在我國處于一個相對較新的階段，在大數(shù)據(jù)時代背景下，許多問題需要解決，風(fēng)險和機遇并存。企業(yè)如果能夠順應(yīng)時代潮流，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢推動會計信息化的發(fā)展，同時采取有效的措施防范和規(guī)避大數(shù)據(jù)時代的會計信息化風(fēng)險，不僅能推動會計行業(yè)朝著更加健康、高效和可持續(xù)發(fā)展的道路前行，還能讓企業(yè)提高自身管理水平，具備更強的競爭優(yōu)勢，獲得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。

（作者單位為重慶星華珈?？萍加邢薰荆?/p>

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