企業(yè)管理會計信息化建設(shè)探討

吳明菁

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，在生產(chǎn)經(jīng)營中信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛，其中管理會計信息化已經(jīng)成為提高企業(yè)財務(wù)管理水平的必要手段，管理會計信息化的優(yōu)勢也越來越明顯，然而一些企業(yè)由于受到主客觀因素的影響，在應(yīng)用管理會計信息化過程中還存在一些問題，因此需要加強對提升企業(yè)管理會計信息化建設(shè)水平的研究力度。從管理會計信息化的優(yōu)勢出發(fā)，分析了企業(yè)管理會計信息化的具體內(nèi)容，并就企業(yè)管理會計信息化存在的幾點問題入手，給出了幾點企業(yè)提高管理會計信息化水平的建議，目的在于充分發(fā)揮出管理會計信息化的優(yōu)勢，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：管理會計;信息化;建設(shè);研究

中圖分類號：F23 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ?doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.08.059

1 管理會計信息化的優(yōu)勢

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用管理會計信息化的優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個方面上：

首先，管理會計信息化能夠提升會計核算的效率和質(zhì)量，為管理會計使用者提供真實準(zhǔn)確的會計信息，幫助管理者詳細(xì)的了解實際的經(jīng)營情況，為企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營決策提供必要的依據(jù)。

其次，管理會計信息化能夠打破生產(chǎn)經(jīng)營在空間和時間上的界線，傳統(tǒng)會計的生產(chǎn)方式得到了改變，傳統(tǒng)的管理職能和方式也得到了改變，通過計算機技術(shù)能夠傳播和處理會計信息，能夠在很大程度上滿足財務(wù)報表的使用者的各種需求。

再次，發(fā)展管理會計信息化是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展，既保留了會計的基本特征，還實現(xiàn)了跨級的智能化，可以說管理會計信息化是管理會計發(fā)展史上的一個重大進(jìn)步，能提升我國企業(yè)的綜合競爭實力。

2 企業(yè)管理會計信息化內(nèi)容

2.1 成本管理信息化

現(xiàn)階段隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)成本管理方法已經(jīng)逐漸向精細(xì)化成本管理的方向發(fā)展，通過成本管理信息化能夠標(biāo)記企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要的原材料的相關(guān)信息，全程監(jiān)督管理零售商和供應(yīng)商，具體包括了購買原材料、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、出庫銷售等環(huán)節(jié)實現(xiàn)了對整個生產(chǎn)過程的全面掌控。在管理會計信息化下能夠充分的結(jié)合價值鏈分析理論，將企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營活動詳細(xì)的分解為運用數(shù)據(jù)庫、價值鏈、自動化計算過程，并結(jié)合歷史成本數(shù)據(jù)，提出對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有效的成本控制方案。

2.2 業(yè)績信息化

通過業(yè)績評價能夠評價反饋在固定時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營成果，如果企業(yè)業(yè)績較好，就代表企業(yè)的發(fā)展前景較好，反映出企業(yè)有較強的創(chuàng)新能力和人才儲備，可以實施進(jìn)一步的經(jīng)營擴(kuò)張計劃;如果企業(yè)業(yè)績下降，就能夠反映出企業(yè)現(xiàn)有能力不具備擴(kuò)張經(jīng)營的條件，企業(yè)可以采用縮減的經(jīng)營計劃。通過對業(yè)績評價進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)信息、員工表現(xiàn)信息、消費者評價等信息進(jìn)行綜合的分析，通過業(yè)績評價指標(biāo)的制定來自動生產(chǎn)報表程序，這樣就能夠提高計算過程的準(zhǔn)確性，目前很多企業(yè)在業(yè)績評價信息化過程中采用了績效管理數(shù)據(jù)庫、平衡計分卡等工具。

2.3 預(yù)算管理信息化

管理會計信息化中預(yù)算管理是一項必不可少的環(huán)節(jié)，由于企業(yè)所處的市場環(huán)境是不斷變化的，很多企業(yè)采用了多樣化的經(jīng)營方式來提高經(jīng)濟(jì)利潤，因此這也對預(yù)算管理工作提出了較高的要求。通過預(yù)算管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了在線編制財務(wù)預(yù)算的目的，預(yù)算額度報警、提示功能的應(yīng)用，能夠及時發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算額度問題，并給予及時的改正，實現(xiàn)了對企業(yè)成本費用事前控制的目的。

3 企業(yè)管理會計信息化存在的問題

3.1 缺乏健全的信息化體系

企業(yè)通過構(gòu)建完善的管理會計體系能夠提升建設(shè)管理會計信息化水平，也能夠提升管理會計信息系統(tǒng)的合理化水平，然而現(xiàn)階段很多企業(yè)管理會計信息化存在的主要問題體現(xiàn)在缺乏健全的信息化系統(tǒng)上，導(dǎo)致企業(yè)不能對管理會計人員采用信息化的管理，管理會計信息化在職能上還比較片面，延緩了管理會計信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.2 控制管理會計信息系統(tǒng)方面的問題

3.2.1 未實現(xiàn)不相容崗位之間的相互分離

一部分企業(yè)在應(yīng)用管理會計信息系統(tǒng)之后，在系統(tǒng)中不容崗位管理職責(zé)之間會出現(xiàn)交叉的現(xiàn)象，部分職能分配并不清晰，容易導(dǎo)致管理會計系統(tǒng)混亂。在管理會計信息系統(tǒng)中應(yīng)該采用不同的申請采購制度和審批制度，然而一部分企業(yè)并沒有在管理會計信息系統(tǒng)中實現(xiàn)申請采購和審批崗位之間的相互分離，采購金額的審批程序也大致相同，并沒有做到差異化。同時錄入和修改管理會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)也做得不到位，數(shù)據(jù)錄入人員既可以錄入數(shù)據(jù)也可以修改數(shù)據(jù)，嚴(yán)重影響到管理會計信息的真實性。

3.2.2 識別和管控操作者身份權(quán)限有待于加強

傳統(tǒng)管理會計是通過紙質(zhì)來記錄會計信息的，例如銀行匯票和背書過程中是由手工完成的，在一定程度上避免票據(jù)作假的問題發(fā)生，然而在管理會計信息系統(tǒng)中，記錄大部分?jǐn)?shù)據(jù)是由計算機完成的，信息系統(tǒng)取代了紙質(zhì)的文件，因此人們很難知道操作系統(tǒng)的人員是誰，也不知道管理會計操作流程是否正確。在傳統(tǒng)管理會計核算中主要是通過簽章或是簽名來表明憑證處理人員身份，然而在管理會計信息系統(tǒng)中，操作人員需要輸入密碼，輸入密碼正確就可以行使操作權(quán)限，如果遇到黑客入侵或是密碼泄露，就會給企業(yè)帶來不必要的損失。

3.2.3 管理會計信息系統(tǒng)審計權(quán)限弱化

一部分企業(yè)由于剛剛應(yīng)用管理會計信息系統(tǒng)，在操作和使用很多系統(tǒng)模塊過程中還存在一些問題，一些審計人員還采用傳統(tǒng)的審計方法來進(jìn)行控制審計，對系統(tǒng)中內(nèi)部控制審計新方法還不能靈活的掌握運用，甚至在管理信息系統(tǒng)中并沒有引進(jìn)先進(jìn)的審計模塊，還是沿用傳統(tǒng)的審計方法，不能對管理會計進(jìn)行有效及時的審計，很難發(fā)現(xiàn)管理會計工作中存在的問題，嚴(yán)重影響到管理會計審計工作的效率水平。

3.3 缺乏健全的管理會計信息系統(tǒng)維護(hù)制度

企業(yè)管理會計信息化建設(shè)重要環(huán)節(jié)之一是對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，由于管理會計信息系統(tǒng)是多人進(jìn)行的操作，因此很容易導(dǎo)致由于人為操作不當(dāng)給系統(tǒng)帶來損害，同時由于大部分企業(yè)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)都比較復(fù)雜，既包括內(nèi)部數(shù)據(jù)又包括了外部數(shù)據(jù)，在傳輸數(shù)據(jù)過程中會受到病毒的入侵，一旦系統(tǒng)被病毒入侵就會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，嚴(yán)重影響到管理會計的正常工作。然而現(xiàn)階段一些企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員，當(dāng)管理會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題時只能聯(lián)系供應(yīng)商來解決問題，對系統(tǒng)維護(hù)也是簡單的按照規(guī)定進(jìn)行，缺乏嚴(yán)格的審批申請流程，在供應(yīng)商對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的過程中也沒有派遣專業(yè)的人員進(jìn)行監(jiān)督，這樣很容易導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露。

4 企業(yè)提高管理會計信息化建設(shè)水平的建議

從上述情況來看我國一些企業(yè)管理會計信息化水平還不高，因此企業(yè)管理者需要從以下幾點入手提升管理會計信息化水平。

4.1 建立完善的管理會計信息化體系

首先企業(yè)的管理者應(yīng)該提高對建設(shè)管理會計信息化體系的重視程度，這樣能夠?qū)⒐芾頃嬓畔⒒皶r、正確、積極合理的引入到整個企業(yè)的運營當(dāng)中去;其次企業(yè)內(nèi)部的各個部門也要加強對管理會計信息化數(shù)據(jù)的收集，對各項數(shù)據(jù)所體現(xiàn)出來的問題要進(jìn)行認(rèn)真的分析，這樣能夠?qū)Ω鱾€項目的進(jìn)程有一個清楚的了解;再次完善的管理會計信息化體系需要完善的職責(zé)分配制度來進(jìn)行約束，通過完善的責(zé)任分配制度能夠?qū)侠淼姆峙涔芾頃嫻ぷ?，各個部門也能夠按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，收集管理會計數(shù)據(jù)也能夠按章進(jìn)行。

同時企業(yè)的管理者也要認(rèn)識到良好的氛圍對建設(shè)管理會計信息化水平是十分重要的，在應(yīng)用管理會計信息化的過程中，一些財務(wù)人員還不能對信息系統(tǒng)進(jìn)行熟練的操作，因此企業(yè)的管理者就需要通過培訓(xùn)的方式提升管理會計人員操作系統(tǒng)的能力，能夠靈活處理系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的問題，提高管理會計信息系統(tǒng)的工作效率和質(zhì)量。

4.2 加強對管理會計信息系統(tǒng)的日?？刂?/p>

首先，企業(yè)應(yīng)該加強對管理會計信息系統(tǒng)操作人員訪問權(quán)限的設(shè)置與管控，將訪問權(quán)限落實到具體個人身上，只有操作人員明確自身的權(quán)限才能夠嚴(yán)格按照制度完成工作，避免工作任務(wù)重復(fù)的問題出現(xiàn)，同時設(shè)置操作權(quán)限也可以防止隨意修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生，能夠保證管理會計數(shù)據(jù)的真實完整性，提高管理會計信息的質(zhì)量。

其次，規(guī)范管理會計信息系統(tǒng)操作流程，管理會計信息系統(tǒng)操作人員要嚴(yán)格遵守操作規(guī)范進(jìn)行工作，如果操作不規(guī)范很多財務(wù)數(shù)據(jù)是很難錄入到系統(tǒng)當(dāng)中去的，例如采購人員要嚴(yán)格按照采購路程進(jìn)行工作，應(yīng)該及時制作出采購申請單，在經(jīng)過審批之后財務(wù)部門才能夠支付相應(yīng)采購款項，在系統(tǒng)流程中的采購清單中需要部門領(lǐng)導(dǎo)在操作權(quán)限系統(tǒng)中進(jìn)行簽字，申請人員如果沒有向領(lǐng)導(dǎo)遞交申請進(jìn)行審批，就直接向系統(tǒng)的付款部門傳遞，那么系統(tǒng)中的付款部門是不能接受采購申請單的，這就會嚴(yán)重影響到支付采購款的正常進(jìn)行，不利于企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營，因此企業(yè)在管理會計信息系統(tǒng)中制定嚴(yán)格的管理會計信息系統(tǒng)操作流程，規(guī)范操作人員的操作行為。

4.3 做好維護(hù)管理會計信息系統(tǒng)工作

隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜化，管理會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息越來越多，因此為了保證管理會計信息系統(tǒng)能夠正常的運轉(zhuǎn)，企業(yè)就要做好管理會計信息系統(tǒng)的維護(hù)工作，首先定期要對管理會計信息系統(tǒng)垃圾進(jìn)行及時的清理，對管理會計信息系統(tǒng)漏洞進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置安全防火墻等措施進(jìn)行維護(hù);其次管理會計信息系統(tǒng)使用者應(yīng)該及時編制系統(tǒng)安全維護(hù)記錄，這樣可以方面維護(hù)人員了解實際系統(tǒng)的維護(hù)情況。

企業(yè)在維護(hù)管理會計信息系統(tǒng)的時候，重點要對安全系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，安全系統(tǒng)運行維護(hù)的主要內(nèi)容包括維護(hù)機房運行情況、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行情況、維護(hù)服務(wù)器運行情況等。

5 總結(jié)

綜上所述，管理會計信息化對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展可以起到重要性的作用，因此企業(yè)的管理者需要認(rèn)識到管理會計信息化的重要性，及時發(fā)現(xiàn)管理會計信息化建設(shè)過程中存在的問題，結(jié)合企業(yè)實際情況采用科學(xué)合理的方法提升管理會計信息化水平，這樣才能將管理會計信息化優(yōu)勢發(fā)揮到最大化，提高企業(yè)的綜合競爭實力，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展。

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