檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值分析

賈洪龍

【摘要】目前，在我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)院也因此獲得了良好的發(fā)展前景，其管理水平也在原來的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了進(jìn)一步的提升，這就對檔案管理工作提出了更高的要求。對于我國醫(yī)療單位而言，要想在最大限度上滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，就必須實現(xiàn)對信息化以及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的合理應(yīng)用，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作，這對于提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量有著非常重要的作用，同時對于醫(yī)院本身發(fā)展也能得到非常重要的促進(jìn)作用。本文主要針對檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值進(jìn)行了深入分析，并結(jié)合實際情況提出了一些有效的應(yīng)用措施，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化建設(shè);醫(yī)院檔案管理;應(yīng)用;價值

結(jié)合目前的實際情況來看，因為長期受到以往思想觀念的影響，在醫(yī)院檔案管理工作中，仍然存在很多醫(yī)院采用傳統(tǒng)的檔案管理方式。如今，在信息化時代不斷發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能再滿足時代發(fā)展要求，并且在傳統(tǒng)模式下也會產(chǎn)生非常多的管理問題。因此，為了促進(jìn)我國醫(yī)療行業(yè)在未來實現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須將科學(xué)發(fā)展觀進(jìn)行全面落實，加強(qiáng)對檔案信息化的建設(shè)工作，只有這樣才能對醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用，同時也能為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)保障。

一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于提升醫(yī)院檔案管理效率。在以往的醫(yī)院檔案管理工作中，還存在很多檔案管理人員沒有對檔案管理工作引起高度重視，這就造成在實際的工作中沒有將自身職責(zé)進(jìn)行全面落實，經(jīng)常保持一種敷衍的態(tài)度，這就在一定程度上降低了醫(yī)院檔案資料的應(yīng)用價值，并且也會增加失誤現(xiàn)象發(fā)生的概率。針對這種現(xiàn)象，在醫(yī)院檔案管理工作中，逐漸加強(qiáng)信息化建設(shè)工作，可以將信息技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，在此基礎(chǔ)上為了提升醫(yī)院檔案管理工作效率，醫(yī)院就會不斷加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，使檔案管理人員可以對信息化技術(shù)進(jìn)行全面掌握，從而不斷提升自身的專業(yè)能力。對于相關(guān)的檔案管理人員而言，基于信息化建設(shè)工作背景下，自身必須具備以下幾種能力：1.應(yīng)該改變傳統(tǒng)的思想觀念，樹立出正確的服務(wù)意識以及自我管理意識。2.檔案管理人員自身應(yīng)該具備一定的職業(yè)道德素養(yǎng)，在實際的管理工作中可以嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范要求。3.檔案管理人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的專業(yè)能力。4.檔案人員需要對計算機(jī)進(jìn)行熟練操作，同時對相應(yīng)的操作技能進(jìn)行全面掌握。在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作中，只有保證信息化檔案管理可以得到全面實施，通過這種方式不斷提升檔案管理效率，從而將醫(yī)院檔案使用價值充分發(fā)揮出來。

（二）可以提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量與水平。目前，在我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，社會也逐漸對醫(yī)院發(fā)展引起了高度重視，這就導(dǎo)致醫(yī)院與患者之間的矛盾逐漸顯現(xiàn)出來。針對這種現(xiàn)象，醫(yī)院要想對矛盾問題進(jìn)行合理解決，促進(jìn)兩者之間可以進(jìn)行有效溝通，就必須采取措施來不斷提升自身的服務(wù)質(zhì)量與水平，通過這種方式才能有效提升患者的滿意度。因此，醫(yī)院在開展檔案管理工作時，通過加強(qiáng)信息化建設(shè)工作，對于提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量有著非常重要的作用。如今，在我國信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)院要想滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，就必須在每一項工作中實現(xiàn)對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，特別是在檔案管理工作中，通過對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，可以促進(jìn)檔案管理面向信息化以及數(shù)字化的方向不斷發(fā)展，從而在一定程度上提升檔案資料的利用價值，在此基礎(chǔ)上有利于進(jìn)一步提升醫(yī)院服務(wù)工作效果和質(zhì)量。

（三）有利于為醫(yī)院各部門提供決策依據(jù)。在醫(yī)院檔案管理工作中，主要是對相關(guān)檔案進(jìn)行收集、劃分和保存，這樣可以為醫(yī)院運營提供非常重要的參考作用。但是在以往的檔案管理模式中還存在著一定的問題，主要是存在檔案信息不完善或者是信息失誤的現(xiàn)象，這些問題如果得不到有效解決，將會對檔案工作決策利用造成非常嚴(yán)重的影響。針對這種現(xiàn)象，在醫(yī)院檔案管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)工作，不但可以促進(jìn)檔案管理工作順利開展，并且還能在一定程度上保證檔案信息的完善性與真實性。當(dāng)醫(yī)院各部門開展各項工作時，檔案信息可以起到非常重要的決策作用，從而促進(jìn)醫(yī)院在未來實現(xiàn)更加穩(wěn)定的發(fā)展，并且還能在一定程度上提升醫(yī)院競爭實力。

二、信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）保證檔案信息錄入的準(zhǔn)確性。在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作中，對于相關(guān)的檔案管理人員而言，需要將以往的紙質(zhì)檔案輸入到計算機(jī)系統(tǒng)中，這屬于整個檔案信息化工作中的重點內(nèi)容，如果管理人員在輸入過程中不能保證檔案信息的真實性，那么將會造成整個檔案管理出現(xiàn)失誤現(xiàn)象。因此，為了保證檔案信息化管理工作可以得到全面實施，就必須保證信息準(zhǔn)確輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，對檔案中的人事資料進(jìn)行信息化管理，在此基礎(chǔ)上可以有效延長檔案的保存時間，從而可以為后續(xù)工作提供非常重要的參考作用。

（二）嚴(yán)格遵守檔案信息化建設(shè)原則。在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作中，對于相關(guān)的檔案管理人員而言，需要嚴(yán)格遵守以下幾點原則：1.規(guī)范性原則。在信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該保證各個流程具有一定的規(guī)范性。2.歸檔雙軌制。為了提升檔案管理工作水平，檔案管理人員還應(yīng)該嚴(yán)格遵守歸檔雙軌制的基本原則，通過雙重保證來提升檔案管理工作水平。3.長期管理。因為醫(yī)院檔案本身具有非常重要的價值，所以在信息化檔案管理工作中應(yīng)該嚴(yán)格遵守長期管理的原則，將管理工作落實到每一個環(huán)節(jié)中，將信息化管理工作進(jìn)行全面落實，從而才能將醫(yī)院檔案資料的價值作用充分發(fā)揮出來。

（三）提升檔案人員的綜合素質(zhì)水平。結(jié)合實際情況可以了解到，在醫(yī)院檔案管理工作中，檔案管理人員在其中發(fā)揮著非常重要的主體作用，因此，檔案管理人員自身工作水平以及綜合素質(zhì)水平與檔案管理工作質(zhì)量之間有著非常密切的聯(lián)系，針對這種現(xiàn)象，在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作中，一定要采取措施來不斷提升檔案人員綜合素質(zhì)水平。在具體的實踐過程中，具體可以通過以下幾個方面來進(jìn)行：第一，使檔案人員樹立正確的信息化意識。要想保證信息化檔案管理工作得到全面實施，首先應(yīng)該保證檔案管理人員在思想上樹立出正確的信息化意識，這樣才能對信息化管理工作引起高度重視，從而在檔案管理工作中全面落實自身職責(zé)。其次，加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)工作。醫(yī)院可以請相關(guān)專家來開講座，通過培訓(xùn)使檔案管理人員對先進(jìn)的信息化管理技術(shù)進(jìn)行全面掌握，通過這種方式可以進(jìn)一步提升檔案人員綜合素質(zhì)水平。另外，在培訓(xùn)工作中還應(yīng)該不斷提升檔案管理人員道德素養(yǎng)，這樣在實際的工作中才不會站在自身利益進(jìn)行考慮，從而影響到檔案管理工作質(zhì)量，因此，提升檔案人員道德素養(yǎng)有著非常重要的作用。

（四）加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理安全工作。將信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中，雖然可以在一定程度上提升檔案管理工作效率和質(zhì)量，但是也存在一定的弊端，主要體現(xiàn)在安全問題方面。在醫(yī)院信息化檔案管理工作中，當(dāng)遇到黑客進(jìn)行攻擊時，那么檔案信息可能就會出現(xiàn)被偷取或者是被篡改的現(xiàn)象，這就會在很大程度上影響醫(yī)院檔案信息的真實性與完善性。針對這種問題，在開展醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作時，一定要全面認(rèn)識到安全工作的重要性，可以在管理過程中構(gòu)建出機(jī)密性的文件夾，然后將一些需要保密的檔案存入到文件夾中，通過這種方式可以進(jìn)一步提升檔案的安全等級，從而在最大程度上保證醫(yī)院檔案信息的安全性。

三、結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)院在開展檔案管理工作時，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能在滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。因此，一定要加強(qiáng)信息化建設(shè)工作，將信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中，在思想上樹立正確的信息化管理意識，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，通過這種方式不但可以提升醫(yī)院檔案管理工作效率和質(zhì)量，同時對于醫(yī)院發(fā)展也有著非常重要的促進(jìn)作用。

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