李青格
摘? ?要:一個(gè)企業(yè)要達(dá)到健康、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo),就需要建立一個(gè)完整、高效的內(nèi)部控制體系。建立一個(gè)完整、高效的內(nèi)部控制體系,就離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)方面的研究,分為了5個(gè)組成部分:第一章引言概述了論題的研究思路、研究方法、研究意義以及研究背景,梳理和總結(jié)了國(guó)內(nèi)外相關(guān)的文獻(xiàn);第二章則是關(guān)于內(nèi)部審計(jì)理論方面的知識(shí),闡述了內(nèi)部審計(jì)的基本涵義;第三章對(duì)本公司內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際情況進(jìn)行了闡述,以內(nèi)部審計(jì)和問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果為依據(jù),表述了公司各個(gè)層次的內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀,明確了內(nèi)部審計(jì)工作的成績(jī)和存在的問(wèn)題,并簡(jiǎn)要分析了產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因;第四章針對(duì)上一章節(jié)提出的問(wèn)題以及問(wèn)題成因探討解決對(duì)策和實(shí)踐途徑,主要從4個(gè)方面提出了解決問(wèn)題的實(shí)用對(duì)策和方案;第五章結(jié)語(yǔ)是在A公司內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀基礎(chǔ)上得出了關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的結(jié)論。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);內(nèi)部控制;研究對(duì)策
1? ? 研究背景與意義
1.1? 研究背景
1978年實(shí)施改革開(kāi)放后,我國(guó)的民營(yíng)經(jīng)濟(jì)得到飛速發(fā)展,不僅作為一股重要力量推動(dòng)了我國(guó)的市場(chǎng)化進(jìn)程,而且也成了我國(guó)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的不可分割的一部分,所以,民營(yíng)企業(yè)自然而然地受到各方的關(guān)注。A公司則是具有濃重民營(yíng)經(jīng)濟(jì)色彩的一家公司,在這個(gè)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大浪中不甘示弱,抓住機(jī)會(huì)一躍成為我國(guó)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)頭羊。
在這輪發(fā)展浪潮里,內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)成為改善經(jīng)營(yíng)管理、完善內(nèi)部控制制度、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不可或缺的一環(huán),并且大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)也已經(jīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,但是內(nèi)部審計(jì)工作起步較晚,所以,面臨著很多如公司大環(huán)境不夠重視內(nèi)部審計(jì),審計(jì)方法不科學(xué),審計(jì)技術(shù)落后等問(wèn)題,并且民營(yíng)企業(yè)的性質(zhì)特點(diǎn)也導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中難以發(fā)揮出審計(jì)成效,也制約著自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.2? 研究意義
馬克思理論中提到內(nèi)因和外因的辯證關(guān)系,即事物的發(fā)展是其內(nèi)因和外因共同推動(dòng)的,但根本原因是其內(nèi)因所在。這種科學(xué)的內(nèi)外因辨證理論同樣適用于公司和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的合理審計(jì)及其有效運(yùn)行,可以從各個(gè)環(huán)節(jié)上減少企業(yè)各個(gè)方面可能會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。對(duì)于A公司來(lái)說(shuō),外部因素即外部的合作者僅僅提供機(jī)遇與威脅,而其內(nèi)部因素即建立健全的內(nèi)部控制制度并注重內(nèi)部審計(jì)部門工作則可以有效地控制風(fēng)險(xiǎn),而這正是A公司可以飛速發(fā)展的內(nèi)部原因。通過(guò)完善內(nèi)部控制制度和標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定審計(jì)技術(shù)、審計(jì)方法、審計(jì)流程、審計(jì)團(tuán)隊(duì)以及審計(jì)權(quán)威性等方面,達(dá)到內(nèi)部審計(jì)有效運(yùn)行的目標(biāo),進(jìn)而加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)具有相似性,所以本課題提出的一些問(wèn)題與對(duì)策同樣適用于其他企業(yè),希望能夠?yàn)槲覈?guó)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份薄力。
1.3? 研究?jī)?nèi)容和研究方法
本課題以A公司為背景,以內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀為切入點(diǎn),在參考國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究文章的理論基礎(chǔ)上,深刻分析了在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)上存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題的根本,提出了內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題的解決方案,對(duì)將來(lái)的內(nèi)部審計(jì)展示需要特別注意的要點(diǎn)。
根據(jù)提出和解決問(wèn)題的策略,分析了A公司內(nèi)部審計(jì)方面的現(xiàn)實(shí)情況和短板,研究了問(wèn)題的發(fā)生原因,在此基礎(chǔ)上,提出了改善方法,主要采用文獻(xiàn)研究法、問(wèn)卷研究法、實(shí)證分析法和規(guī)范分析法,然后對(duì)A公司進(jìn)行大量的觀察和實(shí)際調(diào)查,和實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合起來(lái)分析、比較和總結(jié),闡述了A公司內(nèi)部的審計(jì)現(xiàn)狀,從而在內(nèi)部審計(jì)缺陷方面提出解決方案。
2? ? 內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)理論
2.1? 公司治理理論
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)理論,可以知道公司內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),換個(gè)說(shuō)法是法人治理結(jié)構(gòu),其決定了企業(yè)是否有進(jìn)一步上升的空間,還決定了企業(yè)的業(yè)績(jī)是否合理。內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)可以從3個(gè)視角去看待,從本質(zhì)意思的視角,這是所有人和代理人之間的關(guān)系;從組織結(jié)構(gòu)的視角,這是股東層面與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層面之間的關(guān)系;從法律的視角,是依照法律法規(guī)生產(chǎn)的所有人員和代理人之間的合同關(guān)系。
具體說(shuō)來(lái),企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)包括6個(gè)主要方面:一是股東大會(huì)與股東權(quán)利的保護(hù);二是董事會(huì)的成員資格和構(gòu)成;三是董事會(huì)的規(guī)模、形式以及結(jié)構(gòu);四是報(bào)酬制度和獎(jiǎng)懲政策;五是成立監(jiān)事會(huì),發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的作用;六是內(nèi)部審計(jì)制度。
2.2? 內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)理論
2.2.1? 內(nèi)部審計(jì)的含義
本課題認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是區(qū)別于外部審計(jì)來(lái)說(shuō)的,是企業(yè)自我監(jiān)督、自我完善、發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)存在問(wèn)題的手段。內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)與外部審計(jì)起到互補(bǔ)作用,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)的各種問(wèn)題,完善企業(yè)的各種制度,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理的重要一環(huán),儼然已經(jīng)成為現(xiàn)代審計(jì)的一大特色。
2.2.2? 內(nèi)部審計(jì)的職能
內(nèi)部審計(jì)的職能主要有監(jiān)督職能、評(píng)價(jià)職能、控制職能和服務(wù)職能[1]。其中,監(jiān)督職能是指內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)收支、公司經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,判斷其是否存在違法行為,并提出改正措施;評(píng)價(jià)職能主要是對(duì)其他部門相關(guān)資料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),并對(duì)其中存在的問(wèn)題提出合理的建議;控制職能是對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行改進(jìn),對(duì)內(nèi)部環(huán)境的控制具有非比尋常的重要作用,是對(duì)其他部門控制的一種再控制活動(dòng);服務(wù)職能是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出相關(guān)評(píng)價(jià)并提供咨詢服務(wù),不過(guò)近年來(lái)也有一定的變化,目前也參與公司經(jīng)濟(jì)決策,逐漸向責(zé)任審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)兩個(gè)方面發(fā)展。
3? ? A公司內(nèi)部審計(jì)案例分析
3.1? 公司基本情況
A公司是一家集洗煤、煉焦、化工、發(fā)電于一體的現(xiàn)代焦化企業(yè),創(chuàng)建于1997年,是一家民營(yíng)企業(yè)。公司所在地區(qū)交通發(fā)達(dá)、煤炭資源豐富,并且擁有良好的工業(yè)基礎(chǔ),為A公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了有利條件,如今A公司在本行業(yè)中占有重要一席。公司擁有JN45-80型焦?fàn)t一組兩座,1.5 Mt/a全自動(dòng)重介選煤生產(chǎn)線兩條和15 m2洗煤生產(chǎn)線兩條;6 000 kW發(fā)電機(jī)組兩座和3 000 kW發(fā)電機(jī)組一座。政府也非常重視本行業(yè)發(fā)展,因此,發(fā)展前景比較良好[2]。
3.2? A公司內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀分析
3.2.1? A公司內(nèi)部審計(jì)部門人員結(jié)構(gòu)單一
內(nèi)部審計(jì)人員的整體水平與審計(jì)質(zhì)量成正比,高水平的審計(jì)人員所掌握的知識(shí)應(yīng)當(dāng)是全面的,財(cái)務(wù)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)政策、生產(chǎn)技術(shù)等方面都應(yīng)當(dāng)有涉獵,從而能從公司各個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但A公司審計(jì)人員的專業(yè)構(gòu)成并不合理。根據(jù)調(diào)查可知,A公司內(nèi)部審計(jì)人員經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)占比很高,工程技術(shù)專業(yè)和其他專業(yè)占比較小,而西方發(fā)達(dá)國(guó)家普遍認(rèn)為審計(jì)執(zhí)業(yè)人員的合理構(gòu)成是:1/3工程技術(shù)專業(yè),1/3經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)和1/3其他專業(yè)。
3.2.2? A公司的內(nèi)控環(huán)境和審計(jì)人員獎(jiǎng)懲制度不完善
A公司的審計(jì)工作不到位,其原因是沒(méi)有將內(nèi)部審計(jì)結(jié)果和內(nèi)部業(yè)績(jī)考核掛鉤。我國(guó)于2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制去實(shí)施內(nèi)部控制的約束,企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施與績(jī)效考核聯(lián)系在一起,也會(huì)讓企業(yè)員工執(zhí)行內(nèi)部控制的情況牽連著他們的工資績(jī)效,保證企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)定的順利實(shí)施?,F(xiàn)階段,A公司沒(méi)有實(shí)施將績(jī)效與內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果相關(guān)聯(lián)的政策,也沒(méi)有將員工的工資與內(nèi)部控制的執(zhí)行力度相關(guān)聯(lián),從而致使內(nèi)部審計(jì)人員出具內(nèi)部控制審計(jì)建議后缺乏對(duì)后續(xù)審計(jì)工作的熱情,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的執(zhí)行人員也會(huì)相應(yīng)地缺乏執(zhí)行力。即使經(jīng)過(guò)多次審計(jì),公司還是會(huì)面臨同樣的內(nèi)部控制審計(jì)問(wèn)題。
3.2.3? 管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作不重視
內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是改善公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理狀況、財(cái)務(wù)狀況等問(wèn)題,而A公司高層普遍認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)公司發(fā)展作用不大,可有可無(wú),對(duì)于審計(jì)人員查出的問(wèn)題和提出的建議,管理層很少重視和采納。另外,審計(jì)后,審計(jì)人員沒(méi)有提出合理的審計(jì)決策,缺乏后續(xù)審計(jì)范圍的可行性分析,未能對(duì)未實(shí)現(xiàn)部分進(jìn)行糾正,未能積極跟進(jìn)向管理層和公司提交的審計(jì)報(bào)告,審計(jì)依據(jù)和采納意見(jiàn)均較少,審計(jì)報(bào)告出具前的工作做得不夠充分,準(zhǔn)備工作較少。
4? ? 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策建議
4.1? 優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)人員組成結(jié)構(gòu)
公司急需創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,通過(guò)薪酬體系的實(shí)施吸引人才來(lái)申請(qǐng)這個(gè)職位,除了使用財(cái)務(wù)方面的會(huì)計(jì)和審計(jì)專業(yè)人士外,還應(yīng)該吸引更多的人才,掌握經(jīng)濟(jì)、法律、工程、計(jì)算機(jī)等方面知識(shí)的復(fù)合型人才也是公司所需要的[3]。加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)和持續(xù)跟蹤教育。重視內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)和教育工作。加強(qiáng)培訓(xùn)和教育不僅有利于增強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向觀念,使他們能夠根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)理念、行業(yè)特點(diǎn)、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、發(fā)展目標(biāo)、管理方式等客觀評(píng)價(jià)和分析公司的風(fēng)險(xiǎn)狀況,制定注重風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制審計(jì)政策,而且可以讓內(nèi)審人員不斷拓寬自身業(yè)務(wù)范圍,增強(qiáng)其獨(dú)立解決問(wèn)題的能力以及遇到事情的應(yīng)變能力,從而使審計(jì)隊(duì)伍的全體素質(zhì)得到提高,迎合現(xiàn)代審計(jì)監(jiān)督的需要。
4.2? 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)將自己視為公司的一種資產(chǎn),是服務(wù)于管理層的一個(gè)內(nèi)部組織,不同于其他部門,對(duì)其他部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)師的角色將有助于從審計(jì)的簡(jiǎn)單實(shí)施中創(chuàng)建一些程序,以幫助管理層更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的控制目標(biāo),從而轉(zhuǎn)向組織需要的內(nèi)部控制水平的方向[4]。因此,討論內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題已經(jīng)不是那么迫切需要的了,而應(yīng)該把工作重心放在探討自身如何在公司內(nèi)部審計(jì)中發(fā)揮重要作用。內(nèi)部審計(jì)的作用不只在于監(jiān)督內(nèi)部控制是否得到實(shí)施,還在于幫助企業(yè)創(chuàng)造軟控制環(huán)境,轉(zhuǎn)變成內(nèi)部控制流程的設(shè)計(jì)顧問(wèn)。
4.3? 重視并完善審計(jì)工作
管理層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在公司中起到的作用,只有這樣,內(nèi)部審計(jì)才能更好地服務(wù)于公司、服務(wù)于管理層,進(jìn)而受到管理層足夠的重視。審計(jì)部門在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)會(huì)時(shí),不僅要邀請(qǐng)其他部門參加,還應(yīng)當(dāng)讓管理層參會(huì)。當(dāng)然做到這些還是不夠的,要想讓管理層從根本上重視內(nèi)部審計(jì)工作,還需審計(jì)人員拿出高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告來(lái)為管理層決策提供幫助,來(lái)揭露公司的薄弱環(huán)節(jié)并提出相應(yīng)的解決對(duì)策,做到這些是很重要的。
5? ? 結(jié)語(yǔ)
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制有效性檢查的重要手段,對(duì)公司內(nèi)部控制體系的構(gòu)建起著中流砥柱的作用。我國(guó)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)以及各種文獻(xiàn)法案的頒布制定稍晚,因此,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則研究相關(guān)事例的能力相對(duì)不足。本課題主要是以國(guó)內(nèi)外內(nèi)部審計(jì)理論與實(shí)踐的研究結(jié)果為基礎(chǔ),將其與A公司內(nèi)部審計(jì)實(shí)施的客觀情況相結(jié)合,進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì)的探究。就現(xiàn)實(shí)情況看,強(qiáng)化實(shí)施內(nèi)部審計(jì)是我國(guó)一項(xiàng)重點(diǎn)工作,在內(nèi)部審計(jì)規(guī)范的過(guò)程中,應(yīng)學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)工作起步較早的美國(guó)和其他國(guó)家的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合中國(guó)的實(shí)際情況,提出科學(xué)合理的建議來(lái)解決在我國(guó)內(nèi)部審計(jì)中存在的問(wèn)題,逐漸規(guī)范我國(guó)的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)體系的逐步完善。
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