試析合同管理在成本控制中的作用

張福琴

摘 要：合同管理能夠控制工程建設成本、工期和質(zhì)量，明確當事人各方的權(quán)利、義務和責任，為各項生產(chǎn)活動提供科學指導。合同管理在成本控制中的應用不僅能夠提高成本控制效率，而且能夠保障工程施工進度，進一步促進了經(jīng)濟的快速發(fā)展。本文首先闡述了合同管理在成本控制的作用，探討了合同管理在成本控制中的方法，以充分發(fā)揮合同管理對工程成本的控制。

關(guān)鍵詞：合同管理;成本控制;變更和索賠

引言

合同管理和成本管理作為項目管理的兩大組成部分是相互影響，相互作用的。合同作為項目實施過程中重要的數(shù)據(jù)資料文件，對雙方的權(quán)利義務做出了明確約定，為實現(xiàn)成本目標提供基礎的數(shù)據(jù)支持。、

一、合同管理在成本控制中的作用

（一）可以降低風險

在工程項目建設的過程當中，不確定的因素有很多，比如工程建設期間的環(huán)境因素;參建者中人的因素;投入設備機具的性能;建設項目材料的供給、工程項目的施工工藝與方法等等。以上所有的不良情況都會對工程的建設造成不小的損失。不僅僅會對工程建設的工期造成延誤，而且有時還會造成未知的建設成本增加。合同管理在此時就有著非常大的作用，在處理這些問題上，根據(jù)國家相關(guān)的法律條文的規(guī)定，合同管理就能夠合法的維護相應的權(quán)益。

（二）可以有效的對工程建設項目中的各種費用進行管理

在工程項目的建設過程中，涉及的費用明細眾多，比如，建設工程材料費，材料的正常供給為建設項目的推進能提供最重要的保障。再者，就是參與建設工程的所有工作人員的人工費用，對于工程建設項目來說，建設項目人工費也是一筆不小的費用。此外，還包含施工機具使用費、管理費、規(guī)費等等。工程的建設是一項非常浩大的工程，為完成施工任務，大型機械所起到的作用是僅僅憑借人力是完全沒有辦法完成的。所以，無論是租賃還是購買這些重型機械，都需要合同的參與，以保證機械使用時的安全性、穩(wěn)定性，合同中會明確如果出現(xiàn)故障之后維修的費用及要對這些故障負責的責任方。諸如此類，項目相關(guān)費用需要根據(jù)合同約定合法有效使用。根據(jù)建設項目預期資金預算，合同文件會對這些資金的使用作出相關(guān)規(guī)定，不論哪一個項目支出，都需要嚴格按照合同的規(guī)定和章程來辦理，如此，參建者就可以掌握建設資金的流向，了解資金支出的原因。如此可以避免某些不法分子試圖對建設工程款的貪污或者挪用。所以，合同管理在項目成本控制中，可以有效地對項目的各種費用進行管理，以便在項目完成之后，可以對項目當中的花費進行合理的處置。

（三） 可以有效的作為項目建設過程中聯(lián)系各責任方的紐帶

如上文所述，工程建設項目大都是由多個建設單位合作參與完成的，在這些參建者中，參建單位彼此不了解，這樣一來，就會導致參建單位之間無法順利地完成工作交接，或信息的對流，這就會對項目工程的建設帶來一定的困擾，一旦某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，參建者之間會彼此推脫，產(chǎn)生一些不必要的糾紛。由此對建設項目質(zhì)量目標、進度目標、成本目標造成或大或小的影響，對建設項目產(chǎn)生負面影響。因此，在工程項目施工前，承包方與合法參與單位之間需預先完善工程合同的簽訂。合同需明確甲乙雙方的資信信息，明確合同雙方的責任及義務，明確分包方的施工任務等等。對完成施工任務的承包報酬以及計量支付都應在合同中合理合法約定。

二、合同管理中成本控制方法的應用

（一） 建立健全合同管理制度

想要保障項目管理工作的有效推進，必須建立完善合理的管理制度，采取科學有效的工作方法進行合同管理，通過規(guī)范化的指導確保各項工作的有序開展。施工單位必須根據(jù)工程項目實際情況構(gòu)建完整的合同管理制度體系，加強崗位責任制度的強化，對歸檔制度和合同用章制度進行規(guī)范，建立健全合同履行考核制度和內(nèi)部會簽制度。從合同簽訂到自動過期或者銷毀的全過程要加強合同全面管理，盡可能減少違背合約情況的出現(xiàn)，降低對合同雙方利益的損害。在企業(yè)管理體系中要納入合同簽訂、用章、履行、歸檔等多方面的工作。根據(jù)工程規(guī)范和法律法規(guī)的相關(guān)標準，需要制定合同管理制度，充分發(fā)揮合同管理的約束性，充分發(fā)揮各項合同的價值和作用。施工單位要明確合同管理人員的職責，對權(quán)責范圍進行劃分，確保每項工作落到實處，并根據(jù)規(guī)則制度嚴格履行合同內(nèi)容，使合同管理水平得到大幅提升。

（二）強化合同風險管理工作

在工程施工中，想要做好成本控制工作，需要充分發(fā)揮合同管理的重要作用，結(jié)合工程進展情況改進管理方法，創(chuàng)新管理手段，增強突發(fā)性問題的應對能力，加強工程風險控制，通過合同管理提高經(jīng)濟效益。管理人員需要在每個施工環(huán)節(jié)認真分析各項風險因素，將風險清單依次列出，對不同風險所需要的花銷費用和采取的防控措施進行明確，特別是將合同管理貫徹施工全過程，發(fā)現(xiàn)存在的風險問題后及時采取有效措施進行控制和處理，最大程度的降低風險危害。同時，還需要對出現(xiàn)合同風險后的各種不利因素進行詳細分析，結(jié)合實際情況采取科學合理的處理方式，并做好相應的保險理賠工作，從而確保項目能夠順利施工。

（三）構(gòu)建科學的合同監(jiān)管體系

在行政監(jiān)管部門中，監(jiān)理單位起到了重要的作用，監(jiān)理單位受建設單位委托，一般是根據(jù)監(jiān)理合同的相關(guān)要求，代表建設單位監(jiān)控管理施工單位，確保工程質(zhì)量達標，合理控制施工成本，保障施工人員安全。在科學的監(jiān)管中要將合同管理納入建筑工程管理工作體系，樹立依法簽約、依法履行為前導的依法運營思想，兼顧施工安全管理、質(zhì)量管理與合同管理工作。把合同的責任分派至每一級項目負責人手中，確定具體工作內(nèi)容與責任，把任務細致分解，分配于各個部分中，每個部門間要進行溝通、協(xié)調(diào)，一同將合同任務完成，確保合同格式的規(guī)范性，注意有關(guān)費用的項目，如工期、價款以及違約處理方式等內(nèi)容的規(guī)定，防止后續(xù)實際施工中出現(xiàn)不必要的麻煩以及糾紛問題。

（四）加強合同的信息化管理

近年來，隨著信息技術(shù)的全面普及，計算機網(wǎng)絡技術(shù)被廣泛應用于項目管理中，加強工程合同的信息化管理有利于各方更好的履行職責和義務。合同信息化管理能夠?qū)Ω黜検聞者M行數(shù)字化處理，使合同管理效率得到大幅提升。隨著無紙化辦公的發(fā)展，BIM模型被廣泛應用于工程中，這種模型能夠共享知識信息資料，各參建方在施工周期內(nèi)能夠通過BIM對各種信息進行及時提取或修改，使各方能夠保持互相協(xié)作，更好的履行各參建方的職責，提高施工單位管理水平，保障工程順利竣工。

（五） 竣工階段成本控制

在竣工期間，管理人員要充分認清該階段成本控制的重要價值，深入調(diào)查竣工階段各項工作，在驗收前向業(yè)主遞送各類所需要應用的資料，以便于備查。在驗收過程中，要認真分析業(yè)主所提出的各類相關(guān)意見，根據(jù)設計要求有序處理合同的內(nèi)容。如果竣工階段出現(xiàn)額外費用支出，需要請業(yè)主進行簽證并納入工程結(jié)算中，配合乙方及時做好工程結(jié)算工作。工程預算人員和成本核算人員要細致的核對工程結(jié)算造價，確保各項數(shù)據(jù)的準確性。

三、結(jié)語

在市場競爭日益激烈的環(huán)境下，施工企業(yè)要想爭得一席之地，達到預期效益就要控制成本。全面的合同管理能有效保障自身利益，降低發(fā)生糾紛的概率，從而減少合同外的成本支出。因此，就要在工程項目中加強合同管理，充分發(fā)揮合同管理在成本控制中的作用，實現(xiàn)項目利潤保證企業(yè)長久發(fā)展。

參考文獻：

[1]余文俊.工程合同管理在項目成本管理中的作用[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2012（27）：50-51.

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