中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

王曼麗

摘要：中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的生力軍，以90%以上的企業(yè)數(shù)量，貢獻(xiàn)了50%以上的稅收，60%以上的GDP，70%以上的技術(shù)創(chuàng)新，80%以上的城鎮(zhèn)勞動(dòng)就業(yè)，對(duì)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。近年來，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化普及程度迅速提高，但由于中小企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)使其在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中存在一系列問題，導(dǎo)致整體應(yīng)用水平較低，已成為我國會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展瓶頸。因此，文章針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，提出相應(yīng)的對(duì)策，提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的背景下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)成為了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢。針對(duì)管理人員而言，需要轉(zhuǎn)變思想理念，迎合時(shí)代發(fā)展，把信息化技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中，在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，將財(cái)務(wù)管理價(jià)值充分發(fā)揮，給企業(yè)決策制定提供精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，保證企業(yè)決策的合理性和規(guī)范性。

一、中小企業(yè)特點(diǎn)及其財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

（一）中小企業(yè)特點(diǎn)

1. 企業(yè)戰(zhàn)略不明確

中小企業(yè)通常沒有明確的企業(yè)戰(zhàn)略，戰(zhàn)略通常是突發(fā)形成的，而不是事先設(shè)計(jì)制定的，戰(zhàn)略過程通常由危機(jī)驅(qū)動(dòng)。

2. 管理決策較隨意

中小企業(yè)的管理決策，比如融資決策、投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營決策等，通常都屬于直覺經(jīng)驗(yàn)型，受到管理層個(gè)人的性格、經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀和志向等影響。

3. 制度建設(shè)跟不上

中小企業(yè)的制度建設(shè)不完善，內(nèi)控制度不健全，并且公司的規(guī)章制度通常是非正式的，有一定的隨意性。

4. 資金問題較突出

中小企業(yè)普遍存在資金短缺問題，特別是處在創(chuàng)業(yè)期和高速成長期的企業(yè)，資金周轉(zhuǎn)和資金短缺問題尤為突出。

5. 人才流失是常態(tài)

人才對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用，對(duì)于高速發(fā)展中的中小企業(yè)更是急需人才來推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，然而中小企業(yè)卻由于各種各樣的原因面臨著企業(yè)人才短缺的問題，人才短缺成為了制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

（二）中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

1. 提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

從財(cái)務(wù)管理角度來說，通過實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式，會(huì)計(jì)憑證工作、總賬核算、會(huì)計(jì)報(bào)表制作等都增加了工作強(qiáng)度。通過應(yīng)用信息化技術(shù)，可以在局域網(wǎng)中實(shí)時(shí)查看企業(yè)運(yùn)營情況，并把財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工工作中脫離出來，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)管和匯總，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和采集，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和精準(zhǔn)性。

2. 做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享

在財(cái)務(wù)管理信息化模式作用下，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)傳遞和共享。并且，因?yàn)樨?cái)務(wù)傳遞的實(shí)時(shí)性，企業(yè)管理人員可以及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)營狀況和財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，并把管理目標(biāo)下發(fā)到各個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞和共享。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程和對(duì)策，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

3. 信息化在全面預(yù)算管理、績效考核、內(nèi)部控制等方面發(fā)揮的作用

在信息化背景下，通過把信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，可以從財(cái)務(wù)預(yù)算管理、績效管理及內(nèi)部控制管理等方面入手，給各項(xiàng)管理工作開展提供支持，科學(xué)制定預(yù)算管理目標(biāo)，完善績效考核體系，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理，減少不必要財(cái)務(wù)問題出現(xiàn)，保證企業(yè)正常運(yùn)營。

4. 數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題，流程再造等

通過開展財(cái)務(wù)管理信息化工作，利用信息化技術(shù)和手段，可以實(shí)時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管，并通過采集整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)找出企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的問題，并根據(jù)數(shù)據(jù)引導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)管理流程再造，嚴(yán)格按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營和管理，保證企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)不重視，缺乏前期規(guī)劃

即便信息化已經(jīng)貫徹到各個(gè)行業(yè)中，但是依舊有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有給予高度關(guān)注，并且受到傳統(tǒng)思想理念的影響，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化作用認(rèn)識(shí)不到位，同時(shí)也沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中起到的作用，不能給財(cái)務(wù)管理信息化管理工作開展提供支持，從而影響最終管理效率和水平。

（二）財(cái)務(wù)觀念

受到傳統(tǒng)固化管理理念的影響，部分企業(yè)安逸現(xiàn)在，沒有轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，更不會(huì)給予財(cái)務(wù)管理信息化工作高度注重，一方面，部分企業(yè)普遍認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理職責(zé)在于數(shù)據(jù)記錄和整合，無法財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。另一方面，部分企業(yè)普遍把信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)電腦和網(wǎng)絡(luò)的連接，就等同于開展財(cái)務(wù)管理信息化工作，這種固有的思想，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值的發(fā)揮。

（三）資金問題，通用軟件的適用性及二次開發(fā)成本等

在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中，部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中起到的意義，并且也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化，但是處于對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金問題的思考，一些企業(yè)現(xiàn)有資金數(shù)量不充足，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)，通用軟件適用性以及軟件開發(fā)成本的匱乏，嚴(yán)重阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理工作順利開展。

（四）風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要得到現(xiàn)代化技術(shù)引導(dǎo)和支持，對(duì)數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。然而，結(jié)合當(dāng)前情況，諸多企業(yè)沒有高度注重，在信息化管理技術(shù)和系統(tǒng)建設(shè)上投放力度不高，無法滿足財(cái)務(wù)管理信息化要求，加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，影響企業(yè)整體發(fā)展。

（五）人才

任何企業(yè)都需要充足的人才支持。所以。要想減少成本投放，提高企業(yè)整體效益，財(cái)務(wù)管理信息化人才是不能缺少的。然而，當(dāng)前實(shí)際狀況不盡人意。部分企業(yè)為了節(jié)約成本，把財(cái)務(wù)管理信息化工作交由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行，沒有分配專業(yè)管理人才，存在崗位分配混亂現(xiàn)象，引發(fā)腐敗位置，直接制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

三、影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施效果的因素

針對(duì)中小企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)其運(yùn)用發(fā)展有著直接影響。但是從目前情況來說，部分企業(yè)沒有把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作執(zhí)行到實(shí)處，這是因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響。首先，財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)不強(qiáng)。在信息化背景下，越來越多企業(yè)意識(shí)到信息化管理的意義，并在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，把信息化手段運(yùn)用其中，通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，減少不必要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。但是從目前情況來說，部分中小企業(yè)受到傳統(tǒng)思想影響，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)不全面，更不會(huì)把信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中，對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不全面，沒有實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，通常停留在IT技術(shù)取代手工操作上，錯(cuò)誤的認(rèn)為電器化等同于信息化，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化范例缺少深入分析，更沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化探究，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化管理認(rèn)識(shí)不全面，導(dǎo)致最終管理效果不理想。其次，受到傳統(tǒng)管理方式的影響，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，采用的工作方式比較粗放，不滿足時(shí)代發(fā)展需求，影響財(cái)務(wù)管理信息化作用的發(fā)揮。并且，即便企業(yè)把軟件運(yùn)用其中，但是缺少統(tǒng)一應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，雖然財(cái)務(wù)部門可以掌握一定信息編碼，但是信息編碼將會(huì)受到信息化建設(shè)影響，存在一定局限性，部門之間無法信息傳遞，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用效率相對(duì)偏低。最后，人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位，參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)積極性不強(qiáng)，給中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施帶來直接影響。

四、改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）改變管理層的觀念，及早規(guī)劃

為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作順利進(jìn)行，需要結(jié)合財(cái)務(wù)信息化管理要求，強(qiáng)化管理層級(jí)人員思想理念，結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況和要求，科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃方案，讓企業(yè)管理人員可以正確認(rèn)識(shí)和接受信息化思想。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的帶動(dòng)下，組織安排企業(yè)基層人員參與其中，保證企業(yè)各個(gè)部門從思想理念上給予財(cái)務(wù)管理信息化工作支持，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利落實(shí)。

（二）培訓(xùn)專業(yè)人才，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不但需要得到軟件和硬件設(shè)備支持，同時(shí)還要加強(qiáng)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求，培養(yǎng)專業(yè)性財(cái)務(wù)管理人員。科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展和人工智能的出現(xiàn)，決定財(cái)務(wù)人員需要適當(dāng)轉(zhuǎn)型，從而更好迎合企業(yè)發(fā)展需求。今后將會(huì)有諸多基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作將被智能機(jī)器人取代，財(cái)務(wù)人員為了迎合時(shí)代發(fā)展，不但要熟練掌握專業(yè)知識(shí)和技能，同時(shí)還要對(duì)IT等現(xiàn)代化技術(shù)有深入了解，具備發(fā)展眼光，提升自身素養(yǎng)和水平，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供支持。

（三）選擇適合企業(yè)自身業(yè)務(wù)的系統(tǒng)，善用Excel表格的強(qiáng)大功能

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，將其作用充分發(fā)揮，企業(yè)需要加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)的同時(shí)，還要結(jié)合自身實(shí)際需求，選迎合自身發(fā)展的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，充分發(fā)揮Excel表格的強(qiáng)大功能。企業(yè)需要開發(fā)多功能管理軟件，把財(cái)務(wù)管理和其他業(yè)務(wù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和轉(zhuǎn)化，嚴(yán)格規(guī)范進(jìn)行傳遞。例如，當(dāng)前比較廣泛應(yīng)用的財(cái)務(wù)用友軟件，諸多企業(yè)在完善財(cái)務(wù)賬目和應(yīng)收賬款管理功能的情況下，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)要求，建設(shè)多元化系統(tǒng)，便于對(duì)各個(gè)模板管理，提升財(cái)務(wù)工作水平。

（四）加強(qiáng)安全意識(shí)，做好防范工作、數(shù)據(jù)備份等

信息化技術(shù)應(yīng)用和普及，促進(jìn)了工作水平的提升，同時(shí)也加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。如果人才操作不當(dāng)，將會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失和泄露，給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。因此，企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止在面對(duì)突發(fā)現(xiàn)象時(shí)，造成重要數(shù)據(jù)的丟失，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行安全。

五、結(jié)論

總而言之，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)管理水平的重要方式。所以，企業(yè)需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，并利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管和把控，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化和現(xiàn)代化發(fā)展。

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【作者單位：泰凌微電子（上海）有限公司】