網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書資料的管理與信息化建設(shè)探究

袁霞

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息技術(shù)得到了快速發(fā)展與推廣，在社會(huì)各行業(yè)領(lǐng)域中均能看到信息技術(shù)的身影，高校圖書資料管理工作也不例外。基于此，本文主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書資料的管理與建設(shè)特點(diǎn)展開分析，并提出具體可行的高校圖書館信息化建設(shè)路徑，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者提供參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;高校圖書資料;管理;信息化建設(shè)

一、引言

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的推動(dòng)下都得到了相應(yīng)的發(fā)展，其中高校圖書館中作為學(xué)生獲取知識(shí)的重要渠道，一定要做好完善的管理和建設(shè)工作才能提高高校的科研水平。所以，在高校的圖書資料管理工作中應(yīng)當(dāng)重視引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，推動(dòng)信息化建設(shè)，打破原有的局限，以滿足廣大師生在教育教學(xué)和學(xué)術(shù)研究方面的需求[1]。順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展積極推進(jìn)高校圖書資料管理的信息化建設(shè)顯得尤為必要，也有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書資料管理與建設(shè)的特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境下信息生成速度逐步加快，并且大量信息能夠在虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間中進(jìn)行快速傳播與交換，有效擺脫了原本信息資源的時(shí)空局限。對(duì)于高校圖書館的圖書資料管理和建設(shè)工作而言，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代也表現(xiàn)出了全新特點(diǎn)。

（一）交互性

交互即輸入與輸出的過(guò)程，用戶通過(guò)人機(jī)交互界面向計(jì)算機(jī)發(fā)出指令，計(jì)算機(jī)在接收到指令后再經(jīng)過(guò)內(nèi)部運(yùn)算而將成果輸出給用戶。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代推進(jìn)高校圖書館的信息化建設(shè)已成為高校圖書館發(fā)展轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)，信息化的過(guò)程也即是圖書資料人機(jī)交互的過(guò)程，比如信息資源的檢索以及圖書資料借閱等，都需要通過(guò)計(jì)算機(jī)發(fā)出指令，由圖書資料管理平臺(tái)結(jié)合用戶需求給出結(jié)果，這一更加便捷的信息互動(dòng)過(guò)程明顯提高了高校圖書館的服務(wù)能力。

（二）動(dòng)態(tài)化

傳統(tǒng)圖書館在存儲(chǔ)圖書資料時(shí)主要是紙質(zhì)化的靜態(tài)存儲(chǔ)和管理，不僅要預(yù)留足夠的空間，還需要更多人員且保證圖書資料處在良好的保存環(huán)境中，并且用戶與圖書資料之間的關(guān)系非常單一，導(dǎo)致圖書館很難主動(dòng)提供服務(wù)。而在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，圖書資料會(huì)以數(shù)字化形式存儲(chǔ)在虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間中，并且能夠結(jié)合用戶的個(gè)性需求去動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)相應(yīng)的資源[2]。比如，用戶在輸入檢索關(guān)鍵詞后，便能及時(shí)給出準(zhǔn)確的圖書資料信息，還能夠以模糊查找的方式去定位信息服務(wù)方位，這一點(diǎn)是對(duì)傳統(tǒng)靜態(tài)服務(wù)的突破，并且用戶的閱讀方式不再局限于圖書館這一空間，能夠在線閱讀或直接下載。

（三）共享化

共享在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中早已不是新鮮概念，高校圖書資料管理與建設(shè)工作中也不斷引入更多智能化技術(shù)，為用戶構(gòu)建了更多共享服務(wù)平臺(tái)。比如，高校通過(guò)推進(jìn)信息化建設(shè)去打造的共享圖書館，在共享圖書館中用戶能夠直接通過(guò)微信或者圖書館的APP客戶端實(shí)現(xiàn)在線預(yù)約借閱，預(yù)約成功后便可直接前往圖書館借閱書籍;還書同樣可在客戶端或掃描二維碼進(jìn)行智能化操作;圖書館管理人員則能結(jié)合平臺(tái)數(shù)據(jù)去更合理地投放書籍與清理書單。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書資料的信息化建設(shè)路徑

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，高校圖書館資料的信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨，通過(guò)推進(jìn)信息化建設(shè)能夠全面提高圖書資料的質(zhì)量與利用效率，并且減輕圖書館工作人員的工作壓力。具體來(lái)講，高校圖書館資料的信息化建設(shè)需要從以下幾點(diǎn)路徑著手。

（一）引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)絡(luò)信息化管理

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書資料傳播途徑呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì)，并且傳播范圍也不斷擴(kuò)大，知識(shí)信息資源共享也是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特點(diǎn)和常態(tài)。而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代帶來(lái)的豐富圖書資料內(nèi)容，一定程度上也加重了圖書館工作人員的工作負(fù)擔(dān)，而且在多元信息傳遞過(guò)程中，高校面臨的信息量與信息類型也有動(dòng)態(tài)變化表現(xiàn)，為了更好地滿足師生的真實(shí)需求，一定要全面優(yōu)化信息化管理工作[3]。從最根本方向著手，一定要先引進(jìn)更適用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備才能實(shí)現(xiàn)高校圖書館與互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)時(shí)共享，保證圖書資料管理工作能夠朝著信息化方向發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化，進(jìn)一步豐富這些資料的用途，以更加高階的資源共享去打破傳統(tǒng)圖書館的管理模式，許多以往工作中存在的分類、收集、整理等難點(diǎn)都能得到解決，從而實(shí)現(xiàn)圖書資料管理建設(shè)的信息化。

（二）提高圖書管理員的綜合素養(yǎng)

高校圖書館管理人員作為圖書資料的管理主體，更是信息化建設(shè)推進(jìn)中不可忽視的核心人物，其職業(yè)能力和綜合素養(yǎng)會(huì)直接影響高校圖書資料信息化建設(shè)的質(zhì)量與效率。其中，職業(yè)能力是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代職業(yè)能力涵蓋信息技術(shù)能力，其中包含網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力，當(dāng)然對(duì)圖書資料的收集、整理與加工等工作必不可少，這些都是信息系統(tǒng)開發(fā)與研究的基礎(chǔ)。相較于傳統(tǒng)的高校圖書館管理人員來(lái)講，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書館管理人員在角色上發(fā)生了巨大改變，從過(guò)去的“圖書保管員”向“信息咨詢員”轉(zhuǎn)變，能夠熟練地根據(jù)讀者的需求去幫助其快速進(jìn)行資料檢索，找到相應(yīng)的圖書資料。因此，高校圖書館應(yīng)當(dāng)定期組織管理人員去接受培訓(xùn)教育，對(duì)管理人員的專業(yè)能力進(jìn)行培養(yǎng)，提升其職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，在日常管理工作中要構(gòu)建完善的考核制度，以調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。

（三）促進(jìn)圖書資料開發(fā)，豐富館藏資源

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展也帶來(lái)了海量信息資源，加快了知識(shí)更新迭代的速度，所以高校圖書館應(yīng)當(dāng)把握好這一發(fā)展機(jī)遇，通過(guò)促進(jìn)圖書資料的開發(fā)去推動(dòng)信息化建設(shè)。在具體的圖書資料開發(fā)中，需要關(guān)注資料的多元化特性，擺脫紙質(zhì)化圖書資料的局限，利用圖片、音頻、視頻等形式去呈現(xiàn)圖書資料，從而滿足不同讀者用戶的閱讀需求。同時(shí)，還需要體現(xiàn)出高校圖書館的館藏獨(dú)特性，深入挖掘特色館藏資源，打造出具備自身特點(diǎn)的信息化圖書館，為廣大師生帶來(lái)更加獨(dú)特的圖書資料和新穎的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高校圖書館的品牌建設(shè)以及提高影響力。當(dāng)然，在信息化建設(shè)中還需要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)與專業(yè)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建聯(lián)系，比如知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)等，為師生檢索信息提供方便，也能進(jìn)一步豐富高校圖書館的館藏資源。

（四）統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)圖書資料共享

在互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)的支持與推動(dòng)下，越來(lái)越多的高校均構(gòu)建起圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，初步實(shí)現(xiàn)了信息化圖書館的建設(shè)工作。然而，部分信息化圖書館在提供服務(wù)的過(guò)程中，更多是將傳統(tǒng)圖書館中的館藏資料“照搬”到虛擬空間，卻在服務(wù)理念、服務(wù)形式、服務(wù)范圍等方面并沒有完全跟上，之所以會(huì)出現(xiàn)這一問(wèn)題便在于缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范。換句話說(shuō)，高校圖書館在信息表達(dá)、界面呈現(xiàn)、資源管理等方面并無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，所以很難實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)圖書資料的傳遞與利用造成直接影響。所以，應(yīng)當(dāng)從國(guó)家層面去促進(jìn)信息化圖書館管理規(guī)范的制定，確保各大高校都能形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，并且在國(guó)家號(hào)召下去共建信息共享平臺(tái)，在此平臺(tái)上共享圖書資料，打破高校圖書館之間的界限，助推共享閱讀的發(fā)展。

（五）推動(dòng)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與信息化建設(shè)整合

隨著高校圖書館的信息化建設(shè)逐步推進(jìn)，高校圖書資料管理工作中也呈現(xiàn)出資源存儲(chǔ)數(shù)字化、信息傳遞共享化、服務(wù)方式現(xiàn)代化以及信息產(chǎn)品多元化等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的高校圖書館組織結(jié)構(gòu)與現(xiàn)如今圖書館的信息化建設(shè)發(fā)展需求存在不適應(yīng)的態(tài)勢(shì)，所以需要做好部門結(jié)構(gòu)的調(diào)整工作。一方面，要保留傳統(tǒng)的采編部、流通部、閱覽部等部門，并且要督促這些部門積極整合先進(jìn)的信息技術(shù);另一方面，還應(yīng)結(jié)合師生科研需求去成立信息咨詢部，為這一部門配備專職的信息咨詢工作人員，開展更符合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代特色的信息咨詢工作。此外，隨著信息技術(shù)在高校圖書館管理工作中的應(yīng)用逐漸深入，也意味著部門結(jié)構(gòu)調(diào)整一定要與信息技術(shù)保持協(xié)調(diào)，朝著網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)發(fā)展。所以，需要加強(qiáng)高校圖書館各個(gè)部門之間的聯(lián)系，通力合作去發(fā)揮出高校圖書資料的價(jià)值。

（六）轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立服務(wù)意識(shí)

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，高校圖書館不僅要為教科研工作提供信息服務(wù)，還需要充分發(fā)揮出它在社會(huì)公共服務(wù)中的重要價(jià)值，特別是在國(guó)家倡導(dǎo)全民閱讀的大環(huán)境下，如何去高效開發(fā)高校圖書館的館藏資源而保證圖書資料能夠滿足用戶的閱讀需求，已經(jīng)成為現(xiàn)階段高校圖書館信息化建設(shè)與發(fā)展轉(zhuǎn)型中不可忽視的問(wèn)題?；谶@一發(fā)展需求，高校圖書館一定要轉(zhuǎn)變思想觀念且樹立正確的服務(wù)意識(shí)，在圖書資料管理與信息化工作中堅(jiān)持“服務(wù)第一，用戶至上”的原則。高校圖書館要以用戶為本去積極推動(dòng)館藏資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，以更符合現(xiàn)代用戶的信息獲取和閱讀習(xí)慣，更為多元的圖書資料呈現(xiàn)形式也能夠提高用戶的信息獲取效率。此外，通過(guò)信息化建設(shè)去提高高校圖書館信息平臺(tái)的智能水平，滿足用戶在獲取圖書資料時(shí)的情感需求，讓用戶能夠感受到高校圖書館無(wú)微不至的服務(wù)關(guān)懷。

四、結(jié)語(yǔ)

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，高校的圖書資料管理與建設(shè)一定會(huì)朝著信息化方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源的數(shù)字化、共享化。所以，現(xiàn)代的高校圖書資料管理工作理念與模式急需更新，身為高校圖書館管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)管理方法的重要性，全力推進(jìn)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化與共享化，助推圖書資料管理建設(shè)的全面改革。

參考文獻(xiàn)：

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