張勇 胡艷秋
摘 要:本文以我國審計管理體制改革為大背景,從當(dāng)前我國高校內(nèi)部審計職能實現(xiàn)困境出發(fā),分析新時代高校內(nèi)部審計職能實現(xiàn)的影響因素,并提出推動新時代高校內(nèi)部審計職能實現(xiàn)的對策,旨在促進高校內(nèi)部審計健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新時代 ?高等學(xué)校 ?內(nèi)部審計 ?審計職能
基金項目:本文系湖南省教育廳科學(xué)研究項目“新時代高校內(nèi)部審計全覆蓋實現(xiàn)路徑研究”的研究成果之一,項目編號:19C0517。
內(nèi)部審計是國家審計監(jiān)督體系的重要組成部分,是實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋的基礎(chǔ),其監(jiān)督作用不可替代。2018年3月新修訂的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(以下簡稱“規(guī)定”)開始實施,為規(guī)范、引導(dǎo)內(nèi)部審計機構(gòu)有效履職提供了基本遵循。
高校內(nèi)部審計作為高校決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、風(fēng)險控制常態(tài)化的一種體制機制設(shè)計,對促進完善高校治理、實現(xiàn)高校目標(biāo)發(fā)揮了重要作用。但同時,我們也應(yīng)該清醒的認識到,當(dāng)前我國高校內(nèi)部審計面臨的審計職能固化、弱化問題,制約了高校內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,已經(jīng)成為高校內(nèi)部審計創(chuàng)新發(fā)展面臨的根本問題。高校內(nèi)部審計要實現(xiàn)新發(fā)展、新作為,必須立足新時代、適應(yīng)新要求,破解制約高校內(nèi)部審計職能實現(xiàn)的障礙,以促進高校內(nèi)部審計的健康發(fā)展。
一、當(dāng)前我國高校內(nèi)部審計職能實現(xiàn)困境
本文通過網(wǎng)絡(luò)檢索、文獻查閱及案例,對我國部屬、部分省屬高校內(nèi)部審計機構(gòu)職能定位進行了梳理研究,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國高校內(nèi)部審計主要包括“確認”、“評價”、“咨詢”三大職能。其中“確認”和“評價”主要是通過對高校與資源利用有關(guān)的經(jīng)濟活動的適當(dāng)性、合法性和有效性的審查確認,作出客觀獨立評價;“咨詢”主要是高校內(nèi)部審計機構(gòu)通過提供意見和建議幫助高校和被審計對象提高效率和改善運營,達到增加價值并改進高校治理、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的目的。
內(nèi)部審計的確認和評價活動在高校更多地體現(xiàn)為監(jiān)督與評價職能,是內(nèi)部審計的基本職能;而咨詢活動在高校更多地體現(xiàn)為建議職能,是由內(nèi)部審計的基本職能衍生而出的職能。內(nèi)部審計部門作為居于高校內(nèi)部的審計組織,本質(zhì)不僅是監(jiān)督與評價,更需要從服務(wù)的角度提供建議,幫助高校改進內(nèi)部控制與加強風(fēng)險管理,實現(xiàn)審計價值增值。
當(dāng)前,高校內(nèi)部審計部門在履行監(jiān)督與評價職能時存在權(quán)威性不高、獨立性不強、級別不對稱等問題,且隨著高校經(jīng)濟活動的日趨頻繁和復(fù)雜,內(nèi)部審計工作開展難度大,在審計實務(wù)中顯得力不從心,也難以審深審?fù)?,其監(jiān)督和評價職能得不到充分發(fā)揮。同時,高校內(nèi)部審計部門由于獨立性不強、審計建議質(zhì)量不高等問題,在履行建議職能時常常陷入兩難。高校內(nèi)部審計職能的實現(xiàn)面臨困境。
二、新時代我國高校內(nèi)部審計職能實現(xiàn)的影響因素
(一)高校的組織結(jié)構(gòu)特點
高校的組織結(jié)構(gòu)是影響高校內(nèi)部審計職能實現(xiàn)的首要因素,當(dāng)前高校機構(gòu)的設(shè)置不利于內(nèi)部審計職能的實現(xiàn)。一般而言,高校內(nèi)部審計部門由高校自行設(shè)置,內(nèi)部審計與被審計對象屬于高校內(nèi)部同級機構(gòu),高職院校的內(nèi)部審計機構(gòu)有的甚至還隸屬于紀檢監(jiān)察部門或財務(wù)部門。內(nèi)部審計除了服務(wù)于高校黨委和行政,還往往服務(wù)于高校所屬的其他同級部門和單位。內(nèi)部審計失去了其應(yīng)有的客觀環(huán)境,導(dǎo)致內(nèi)部審計地位不高、獨立性不強。內(nèi)部審計容易受到高校管理層的影響,如果在審計過程中出現(xiàn)了不利于高校管理層或者相關(guān)部門的問題,那么審計建議往往難以被采納,甚至有時還會出現(xiàn)舞弊情況。
(二)高校內(nèi)部審計的方法手段
當(dāng)前,高校內(nèi)部審計革新緩慢,主要依靠傳統(tǒng)方法手段,顯然已難以滿足高校治理的需求。一方面隨著新工業(yè)革命的到來,高校經(jīng)濟活動日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)手工審計無法與信息化的環(huán)境相適應(yīng),難以發(fā)現(xiàn)隱藏在計算機里的風(fēng)險。另一方面,隨著我國高等教育投入的快速增長,高校經(jīng)濟活動日趨頻繁,傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作效率不能適應(yīng)新時代對審計的需求。同時隨著重大教育政策落實跟蹤審計、新常態(tài)下的經(jīng)濟責(zé)任審計、內(nèi)部控制評價等新的審計業(yè)務(wù)類型的出現(xiàn),傳統(tǒng)的審計方法手段難以適應(yīng)新的業(yè)態(tài)。
(三)高校內(nèi)部審計的溝通
當(dāng)前,高校內(nèi)部審計在履職過程中,容易給高校管理層留下“挑刺、糾錯”等形象,難以成為他們的合作者,往往所提供內(nèi)部審計建議,也激發(fā)不起他們改進工作的興趣。高校內(nèi)部審計在實施審計過程中,需要不斷的執(zhí)行測試和評價程序,這會打斷被審計部門的日常業(yè)務(wù)工作,同時內(nèi)部審計通常會將審計中發(fā)現(xiàn)的錯誤、低效的管理報告給高校管理層,被審計部門害怕對自身不利,往往不愿意主動配合審計工作。部分高校內(nèi)部審計人員由于缺少與職業(yè)相匹配的溝通技巧,刻意營造神秘審計氛圍,與被審計部門人員溝通時采用消極溝通策略,容易使其產(chǎn)生抵觸情緒。這些都影響了內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。
(四)高校內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)
從高校內(nèi)部審計實務(wù)經(jīng)驗來看,內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)是影響審計職能實現(xiàn)的重要因素。研究發(fā)現(xiàn),一方面由于當(dāng)前高校教職工招聘機制的限制,高校內(nèi)部審計人員組成中具有審計專業(yè)背景的人員嚴重不足,一般是財務(wù)、資產(chǎn)、基建部門轉(zhuǎn)崗人員,缺少審計實踐經(jīng)驗,不少高校存在內(nèi)部審計人員年齡、學(xué)歷、職稱、專業(yè)等失調(diào)現(xiàn)象,制約了內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。另一方面高校內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德素質(zhì)很難控制,特別是受到高校管理層或者相關(guān)利益方的壓力影響,甚至是利益誘惑,影響了其客觀判斷,在很多情況下,高校內(nèi)部審計職能還沒有得到充分發(fā)揮。
三、推動新時代我國高校內(nèi)部審計職能實現(xiàn)的對策
(一)完善高校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)體系
進一步完善高校治理結(jié)構(gòu)體系,建立健全內(nèi)部審計工作保障機制,強化高校黨委對內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo),成立高校審計委員會。由審計委員會統(tǒng)籌高校內(nèi)部審計工作的開展,內(nèi)部審計直接向高校審計委員會報告。以此強化內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性,減少內(nèi)部審計受到的干擾,提高內(nèi)部審計的工作效率和執(zhí)行力。
(二)加強國家審計對高校內(nèi)部審計的指導(dǎo)、監(jiān)督和成果利用
新的《規(guī)定》明確國家審計要加強對內(nèi)部審計工作指導(dǎo)和監(jiān)督,國家審計可以通過推動高校建立健全內(nèi)部審計制度、開展對高校內(nèi)部審計業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督高校內(nèi)部審計機構(gòu)職責(zé)履行情況、檢查高校內(nèi)部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量,以此推動高校內(nèi)部審計工作高質(zhì)量發(fā)展。同時充分利用新《規(guī)定》中關(guān)于“審計機關(guān)在審計中,特別是在事業(yè)單位審計中,應(yīng)當(dāng)有效利用內(nèi)部審計力量和成果,對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)且已經(jīng)糾正的問題不再在審計報告中反映”的條款,解除內(nèi)部審計的顧慮和束縛,調(diào)動內(nèi)部審計部門工作的積極性,促進高校內(nèi)部審計職能的實現(xiàn)。
(三)改革和創(chuàng)新高校內(nèi)部審計方式
高校內(nèi)部審計機構(gòu)要不斷改革和創(chuàng)新內(nèi)部審計方式,主動適應(yīng)審計環(huán)境的變化,通過積極創(chuàng)新審計方式方法,引入“互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)部審計”理念,主動利用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等新技術(shù),為高校內(nèi)部審計持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力支撐,提高內(nèi)部審計效率,擴展審計層次和審計領(lǐng)域,助推高校內(nèi)部審計職能的實現(xiàn),使內(nèi)部審計始終融于國家和高校的改革與發(fā)展之中,最大限度地實現(xiàn)內(nèi)部審計價值增值。
(四)提升高校內(nèi)部審計溝通能力
內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范明確提及“內(nèi)部人員要妥善處理各方關(guān)系”,良好的溝通有助于內(nèi)部審計職能的實現(xiàn),高校內(nèi)部審計要提升內(nèi)外溝通能力。一是要做好與外部審計的溝通,擔(dān)當(dāng)好高校管理層與政府審計之間的橋梁作用,為外部審計提供相關(guān)信息,并就外部審計的建議向高校管理層提供建議和對策,實現(xiàn)與高校管理層的良性溝通,營造高校管理層支持內(nèi)部審計部門履職的環(huán)境。二是要做好與審計對象的溝通,建立有效溝通機制,提升溝通技能,在履職過程中主動溝通其工作目標(biāo)、計劃、內(nèi)容、制度等,幫助審計對象正確理解和認識內(nèi)部審計,為內(nèi)部審計工作順利開展創(chuàng)造條件。三是要做好與高校內(nèi)部職能部門的溝通,加強與財務(wù)、紀檢等監(jiān)督力量協(xié)作配合,形成監(jiān)督合力,共同推動整改落實;做好與組織、人事等部門的信息共享,實現(xiàn)審計結(jié)果“一審多用”。
(五)培育“專家型”高校內(nèi)部審計隊伍
新《規(guī)定》中對內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人的工作背景和內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力提出了更高的要求,進一步明確了內(nèi)部審計人員的繼續(xù)教育和職業(yè)勝任能力要求。高校要重視對內(nèi)部審計人員的建設(shè)培育工作,建立一支政治可靠、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的審計隊伍,促進內(nèi)部審計職能的實現(xiàn)。一是要引進既熟悉業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型審計人才,改善高校內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)。二是要重視對高校內(nèi)部審計人員的培養(yǎng),通過有計劃的組織內(nèi)部審計人員參加各類審計業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵內(nèi)部審計人員參加職業(yè)資格考試、職稱評定和學(xué)歷教育,使其具有與新時代發(fā)展相適應(yīng)的知識水平和審計業(yè)務(wù)能力。三是要加強與外部審計的合作交流,鼓勵內(nèi)部審計人員參與國家審計項目,到社會審計單位掛職,以審代訓(xùn),讓內(nèi)審人員在審計實踐中接受新理念、新方法,豐富內(nèi)部審計人員實戰(zhàn)經(jīng)驗,提高其職業(yè)勝任能力。四是要加強對內(nèi)部審計人員的道德培訓(xùn)和思想政治教育,完善監(jiān)管體系,不斷提高內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。
作者簡介:張勇(1986—),男,湖南邵陽人,碩士,湖南工學(xué)院審計處工程審計科副科長,工程師,研究方向:內(nèi)部審計、工程造價。
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