新媒體時代下我國檔案事業(yè)管理體質(zhì)探析

王玉

摘要：隨著新媒體時代的快速發(fā)展，拓展了傳統(tǒng)檔案的載體，顛覆了傳統(tǒng)檔案管理模式，使信息管理呈現(xiàn)一種新的格局，將檔案管理結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)，可提高檔案的管理效率。在新媒體日漸成為信息傳播主流的時代下，人們需更新理念，發(fā)揮新媒體技術(shù)的功能，全面實現(xiàn)檔案信息的共享，大力加強檔案文化建設(shè)，加大對中華傳統(tǒng)文化的整理、開發(fā)和創(chuàng)新力度，發(fā)掘檔案文化優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：新媒體;檔案管理;傳統(tǒng)檔案

近年來，隨著新媒體的快速發(fā)展，為傳統(tǒng)檔案管理帶來新的思路與方法?！度珖鴻n案事業(yè)管理發(fā)展“十二五”規(guī)劃》中指出：“要實施公共檔案信息資源服務(wù)項目，打造一站式檔案信息資源服務(wù)平臺。各級國家檔案館要加強數(shù)字檔案館建設(shè)，有條件的需完成檔案建設(shè)的同時提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)?！痹谏鐣髁x市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的推動下，我國檔案管理事業(yè)發(fā)展迅猛，但在市場經(jīng)濟體制改革的影響下，檔案管理事業(yè)的工作環(huán)境、服務(wù)機制及服務(wù)方式也隨之發(fā)生巨大變化，各方面問題日益凸顯，使其發(fā)展腳步停滯不前。如今，我們已步入了以計算機、互聯(lián)網(wǎng)為主體的信息時代，信息時代給檔案管理工作帶來了新生機、新機遇，但同時也提出了更高更嚴格的要求。因此新形勢下，如何實現(xiàn)新媒體技術(shù)與國家檔案資源融合，成為我們主要的課題。

中國社科院信息化研究中心秘書長蔣奇平曾指出：“新媒體通過對大數(shù)據(jù)的整合和分析，在數(shù)據(jù)平臺上，滿足不同受眾的個性化需求?！毙旅襟w是檔案管理的工具，檔案的新媒體是為了更好的處理檔案信息數(shù)據(jù)，為檔案使用者提供更大眾化和個性化的服務(wù)。將檔案管理與新媒體技術(shù)結(jié)合，有效的實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理去中心化、去權(quán)威化，促進分散檔案傳播的構(gòu)建，最終使檔案管理由傳統(tǒng)的資源密集型轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)密集型。

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。將文件要轉(zhuǎn)化成檔案，一般需要三個條件：一方面必須是辦理完畢的文件。正在承辦中的文件不是檔案，這些文件具有它的現(xiàn)行效用，但要等它辦理完畢后，才能作為檔案保存起來。一般情況下，文件的處理程序和辦理的事情是同時完成的。但有時候文件處理程序結(jié)束了，而文件辦理的事情還沒有結(jié)束，也就是說這些文件還有它的現(xiàn)行效用，這樣的文件也可以轉(zhuǎn)化為檔案。文件辦理完畢是相對的，主要是針對文件處理程序而言。另一方面必須是具有一定保存價值的文件。由于工作需要而形成的文件數(shù)量是相當龐大的，有些文件隨著工作的結(jié)束將會失去它的現(xiàn)行效用，對今后的工作也無參考作用，沒有保存的價值，這部分的文件便被淘汰了。而那些對今后工作仍有查考、利用價值的文件則要作為檔案保存下來，最后必須是按照一定程序集中保存起來的文件。文件不能自動地轉(zhuǎn)化為檔案，人們要把平時形成的文件經(jīng)過挑選和集中，按照一定的特點和規(guī)律組合起來，才能成為檔案。新的檔案整理規(guī)則，通過計算機隨時進行整理、歸檔。也就是說，一般意義上的檔案，都是由文件經(jīng)過歸檔程序轉(zhuǎn)為檔案保存起來的。

檔案管理包含了機構(gòu)設(shè)置、隸屬關(guān)系及權(quán)限劃分等內(nèi)容，是我國行政管理體制的重要組成部分，在新媒體的時代背景下的檔案管理工作將面臨新的挑戰(zhàn)和機遇。檔案是以制成材料為載體的，其形式是多種多樣的。檔案的形式隨著社會信息處理技術(shù)的發(fā)展，在不斷地發(fā)展變化。自我國實行改革開放以后，我國的檔案事業(yè)雖然在一定程度上促進了檔案工作發(fā)展，但是也出現(xiàn)了各種問題?，F(xiàn)在我國檔案管理體制存在的一些難點問題，通過分析現(xiàn)在檔案管理體制中的機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)體制等。并且在文檔一體化管理體制的基礎(chǔ)上，提出關(guān)于我國檔案管理體制改革的設(shè)想。檔案工作需抓機遇、乘勢而進，推動檔案事業(yè)又好又快發(fā)展，為文化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

傳統(tǒng)的數(shù)字檔案表現(xiàn)在載體和技術(shù)應(yīng)用上，數(shù)字檔案具有分析數(shù)據(jù)和挖掘數(shù)據(jù)更方便快捷的優(yōu)勢，這為傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)勢必面臨結(jié)合新媒體技術(shù)，對海量的數(shù)據(jù)進行分類、相關(guān)性分析，探索數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系。新媒體條件下的檔案管理即包括傳統(tǒng)檔案的管理、處理以及檢索等各項服務(wù)，同時又要包含數(shù)據(jù)的采集、集中化等功能。

傳統(tǒng)的檔案包括收集、整理、分類、統(tǒng)計、保管、儲存、開發(fā)利用等過程，這是傳統(tǒng)檔案的基本環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的檔案管理只是簡單的資料收集。在新媒體快速發(fā)展的今天，將傳統(tǒng)檔案與新媒體結(jié)合，利用技術(shù)上的優(yōu)勢，可以為人們帶來更方便快捷以及更精準的數(shù)據(jù)信息。檔案信息收集前，需要對檔案的用戶進行精準的調(diào)查，對用戶調(diào)動檔案的內(nèi)容和次數(shù)等方面進行數(shù)據(jù)分析，利用網(wǎng)絡(luò)等新媒體的客戶端對使用者進行數(shù)據(jù)收集。通過檔案資料的收集與整理對傳統(tǒng)檔案進行更全面的建設(shè)，更好的提供網(wǎng)絡(luò)化與人性化服務(wù)。

檔案管理工作是我國檔案事業(yè)的重要組成部分，是提升檔案工作的認知度，擴大檔案影響力的重要手段。新媒體的快速發(fā)展，為我國的經(jīng)濟發(fā)展注入新鮮血液的同時，也為我國檔案工作提供更為廣闊的平臺。檔案管理結(jié)合新媒體，明確主體，走聯(lián)合發(fā)展的道路，注重自身建設(shè)，開發(fā)特色檔案資源，為檔案的宣傳工作注入新的活力和動力，促進檔案事業(yè)的全面發(fā)展。

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