互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購與庫存管理

何陽

【摘 要】如今，計算機網(wǎng)絡已經(jīng)普及，甚至滲透到了各行各業(yè)。同樣，企業(yè)采購和庫存管理也采用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)使得采購管理模式產(chǎn)生了一定的變化。除了能降低采購的成本，同時也能夠提高采購和庫存管理的效率。筆者針對互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購與庫存管理進行了分析，希望能為廣大的相關(guān)工作者提供一些參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)；模式；采購；庫存；管理

一、互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購管理

1.企業(yè)通過網(wǎng)絡來完成采購任務

如今，企業(yè)可以在網(wǎng)絡上發(fā)布需要采購的材料類型、數(shù)量、規(guī)格等，然后材料供應商可以在網(wǎng)上競標。在這個過程中，企業(yè)需要對各個材料供應商進行考查和評析，選擇出最優(yōu)的材料供應商。在這樣的模式下，企業(yè)通過網(wǎng)絡來發(fā)布采購訊息，對不同的工作人員授予不同的權(quán)限，使得工作人員根據(jù)自身的權(quán)限來完成工作，加強企業(yè)對采購流程的控制。

此外，企業(yè)和材料供應商也可以借助自身的網(wǎng)站來傳遞消息，方便對信息處理系統(tǒng)進行連接。從而使得一些消息能夠及時的被企業(yè)后臺系統(tǒng)所識別、處理。

2.采用供應商網(wǎng)站采購模式

物資供應商借助網(wǎng)絡發(fā)布自身的產(chǎn)品類型、數(shù)量等，這樣一來，需要購買物資的企業(yè)便可以通過瀏覽網(wǎng)頁，選擇自身需要的物資材料，對信息進行分析。同時，對物資目錄進行選擇，通過在線支付功能進行付款，常見的網(wǎng)站有淘寶、京東等。

需要注意的是，這樣的方式有一個很大的弊端，那就是企業(yè)在對物資進行瀏覽的時候，必須要不斷的查詢和分析，才能挑選出適合自身的產(chǎn)品，進行購買。但是不同的物資供應商設置的網(wǎng)絡界面、布局也不同。因此，這不利于購買方的快速對比、查找，必須要花費大量的時間進行查看和分析。然而若是采購方和供應方進行合作，兩方采用一樣的互聯(lián)網(wǎng)物資供應體系標準，采購系統(tǒng)和系統(tǒng)后端各個企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)進行連接，那么這種模式就會得到簡化。

3.采用電子商務系統(tǒng)

企業(yè)在進行采購的時候，可以采用電子商務系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)來進行物資采購。該系統(tǒng)可以為企業(yè)提供物資采購的信息，系統(tǒng)里包括了采購管理、物資采購合同簽訂、物資材料供應、物資材料驗收、材料款項結(jié)算等功能。此外，系統(tǒng)的業(yè)務模塊還包括了物資管理計劃、采購管理、采購合同、貸款等。類似的軟件有中國核電的電子采購平臺結(jié)合ERP系統(tǒng)，這種系統(tǒng)目前已經(jīng)得到了廣泛使用。

二、互聯(lián)網(wǎng)模式下的庫存管理

1.入庫管理的部分

產(chǎn)品的入庫管理，指的是對進入倉庫的材料物資進行驗收，登記以及核對，并且列出物資清單，在清單上詳細記錄產(chǎn)品的規(guī)格和型號、數(shù)量。這些工作因為量非常大，所以很容易出現(xiàn)差錯，所以一般采用計算機網(wǎng)絡技術(shù)來管理，從而提高效率。借助物資管理系統(tǒng)，工作人員只需要在系統(tǒng)中上輸入一些相應的物資材料信息，點擊提交，那么系統(tǒng)便會產(chǎn)生到貨報告單。整個流程非常簡單，不容易出現(xiàn)差錯。

2.在庫管理的部分

借助物資管理系統(tǒng)，還可以對在庫管理進行規(guī)劃，實現(xiàn)精細化、動態(tài)化的管理，使得物資材料的利用率得到提高。同時，物資管理人員可以更加方便的獲得物資材料的信息。而且物資管理系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫管理功能，可以對已經(jīng)采購的物資材料的商家信息、型號、材質(zhì)等進行一定的記錄。而且借助物資管理系統(tǒng)也可以實現(xiàn)對庫存進行智能化管理的目的，利用網(wǎng)絡來進行監(jiān)控，查看材料的庫存情況。一旦管理人員發(fā)現(xiàn)庫存信息和材料數(shù)量不一致，那么就可以在網(wǎng)上調(diào)取材料出庫、入庫的情況，并且進行核對，及時找出不對稱的信息。

3.物資發(fā)放的部分

對于已經(jīng)入庫的物資材料，需要進行發(fā)放的時候，工作人員可以借助網(wǎng)絡，在系統(tǒng)中制作發(fā)料單據(jù)。對需要發(fā)放的物資材料信息單進行填寫，然后提交。提交以后系統(tǒng)會生成單據(jù)，工作人員僅僅需要對單據(jù)進行打印，找管理者、領料者簽字便可。不僅如此，生成的單據(jù)在提交了以后，網(wǎng)絡會自動進行分類和保存，并且在數(shù)據(jù)庫里產(chǎn)生對應的記錄，方便工作人員以后進行查看、核對。通過這樣的技術(shù)，可以提高管理效率，減少更多繁瑣的環(huán)節(jié)。

4.采用物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)是通過互聯(lián)網(wǎng)進行物資管理，整個系統(tǒng)的業(yè)務流程包括了基礎數(shù)據(jù)、合同管理、管理計劃、物料登記、物料管理、物料發(fā)放、庫存管理、成本分析等。集團企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況，借助該系統(tǒng)來對物資進行分層次管理，規(guī)劃。目前市場上出現(xiàn)了很多管理系統(tǒng)，比如中國核電的電子采購平臺加ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛使用。其可以針對物資管理進行合理的規(guī)劃，促使物資管理業(yè)務數(shù)據(jù)得到一定的控制。不僅如此，這個系統(tǒng)采用的是樹狀的結(jié)構(gòu)，可以清晰的展現(xiàn)出每一個企業(yè)的單位組織架構(gòu)，促進物資材料業(yè)務的集中管理，更好的實現(xiàn)了各二級單位之間聯(lián)儲聯(lián)備，備件、材料互查，拆借、調(diào)用審批更加明確，流暢。

三、總結(jié)與體會

如今，網(wǎng)絡信息技術(shù)高速發(fā)展，人們獲得了很多新的科技成果。因此，企業(yè)物資采購、庫存管理也必須跟上時代的步伐，借助互聯(lián)網(wǎng)來進行管理，促進物資采購更加方便，庫存管理更加快捷和清晰。最終提高管理工作的效率，避免產(chǎn)生管理中的差錯。

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