標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用

呂獻(xiàn)藝

摘 要：自標(biāo)準(zhǔn)合同產(chǎn)生至今，適用范圍日漸擴(kuò)大，以某種意義層面分析，標(biāo)準(zhǔn)合同的產(chǎn)生象征著現(xiàn)代商法的契約定型，此也為現(xiàn)代商務(wù)交易形式便捷化發(fā)展的重要特征之一?；诖耍疚氖紫葘?duì)標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)管理中的基礎(chǔ)作用予以闡述，其次對(duì)強(qiáng)化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理提出幾點(diǎn)建議，望借此為推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的深度應(yīng)用提供相關(guān)參考。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)合同;企業(yè)管理;合同管理

激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)為占據(jù)一定市場(chǎng)份額，需增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，其中合同風(fēng)險(xiǎn)的防控為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容。若因合同條文存在漏洞，或合同條文中存在失誤，使得合同不嚴(yán)謹(jǐn)，將會(huì)致使合同中存在風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失，并對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展造成影響。此背景下，企業(yè)盡量避免因合同文本原因?qū)е聺撛陲L(fēng)險(xiǎn)的形成已為推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的必然要求，而推動(dòng)合同規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展也為大勢(shì)所趨。

一、標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)管理中的基礎(chǔ)作用

標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)管理中的基礎(chǔ)作用主要可分為以下幾點(diǎn)：一為標(biāo)準(zhǔn)合同為在多次業(yè)務(wù)實(shí)踐中總結(jié)所形成的，可對(duì)特定業(yè)務(wù)所提出的基本需求加以科學(xué)反映，同時(shí)也可對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同指定方所重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)展開全面保護(hù)。業(yè)務(wù)實(shí)踐過(guò)程中，標(biāo)準(zhǔn)合同具備適用時(shí)間長(zhǎng)、適用面積廣及適用頻率高等優(yōu)勢(shì)。此外，標(biāo)準(zhǔn)合同還可對(duì)合同內(nèi)容予以規(guī)范，節(jié)約談判時(shí)間成本，還可將交易成本降至較低，推動(dòng)合同交易效率的提升。二為將標(biāo)準(zhǔn)合同應(yīng)用至企業(yè)管理中，有助于企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)合同制定中占據(jù)主動(dòng)權(quán)，一旦產(chǎn)生合同糾紛，可借助合同條款的完善，對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中所遭遇風(fēng)險(xiǎn)予以及時(shí)化解，實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)益的維護(hù)。三為借助標(biāo)準(zhǔn)合同的推行，可為合同人員具體工作的展開提供指導(dǎo)，提高人員工作效率。四為企業(yè)推行標(biāo)準(zhǔn)合同可讓合作伙伴對(duì)企業(yè)合同管理的秩序性、規(guī)范性形成感知，有助于企業(yè)良好商業(yè)信譽(yù)的構(gòu)建，優(yōu)化企業(yè)形象。

二、強(qiáng)化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理建議

（一）完善標(biāo)準(zhǔn)合同制作流程

為確保所制定標(biāo)準(zhǔn)合同的專業(yè)性、全面性，在標(biāo)準(zhǔn)合同制作過(guò)程中，需財(cái)務(wù)及法律等企業(yè)內(nèi)部部門共同參與，以完善標(biāo)準(zhǔn)合同制作流程。標(biāo)準(zhǔn)合同制定過(guò)程中，需以國(guó)際市場(chǎng)中的業(yè)務(wù)要求作為重要參考，并選取業(yè)務(wù)所能涉及的法律條款，邀請(qǐng)專業(yè)的管理者及法律團(tuán)隊(duì)參與標(biāo)準(zhǔn)合同的制定，以此對(duì)所制作標(biāo)準(zhǔn)合同的質(zhì)量予以保障。此外，標(biāo)準(zhǔn)合同制作中還應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理，預(yù)測(cè)合同管理中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施。完成合同制作后，應(yīng)針對(duì)合同展開多次審核及檢查等工作，并注重合同制作細(xì)節(jié)，對(duì)合同制作的有效性及準(zhǔn)確性予以保障。

（二）健全標(biāo)準(zhǔn)合同管理制度

為切實(shí)強(qiáng)化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理，企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)合同管理過(guò)程中，需構(gòu)建一套規(guī)范且健全的合同管理制度，并將合同風(fēng)險(xiǎn)防控落實(shí)于合同管理全程，標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理也應(yīng)同理，須借助制度加以約束、規(guī)范。同時(shí)，還應(yīng)加大標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)管理中的推廣力度，此也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高水平合同管理的重要部分。企業(yè)在推廣標(biāo)準(zhǔn)合同時(shí)，需同市場(chǎng)發(fā)展情況保持一致。若企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施時(shí)均處于劣勢(shì)狀態(tài)，即便合同為市場(chǎng)所承攬的，合作方也不對(duì)接受由企業(yè)所制定的合同文本。此時(shí)企業(yè)便可以標(biāo)準(zhǔn)文本中相關(guān)條款為依據(jù)展開談判，促使合作方接受企業(yè)所提供的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

（三）保障標(biāo)準(zhǔn)合同適用性

標(biāo)準(zhǔn)合同管理工作所涉及的工作內(nèi)容繁多、復(fù)雜，且具備較強(qiáng)系統(tǒng)性。在管理實(shí)踐中，除應(yīng)具備專業(yè)隊(duì)伍的技術(shù)指導(dǎo)外，還應(yīng)具備可供參考的年度修改計(jì)劃等文件資料，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同管理工作的持續(xù)、有效展開提供保障。此外，為保證標(biāo)準(zhǔn)合同適用性，標(biāo)準(zhǔn)合同的制作方及具體實(shí)施方兩者間須加強(qiáng)溝通，并構(gòu)建長(zhǎng)效溝通體系，以便合同雙方對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)了解，制定處理措施。標(biāo)準(zhǔn)合同使用時(shí)，應(yīng)結(jié)合各項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)，對(duì)合同條文中所存在的不足、缺陷之處加以補(bǔ)充，及時(shí)完善合同條文。應(yīng)用實(shí)踐中，標(biāo)準(zhǔn)合同除需反映業(yè)務(wù)實(shí)際需求外，還應(yīng)體現(xiàn)出國(guó)家法律、法規(guī)制度的變化，換言之即為標(biāo)準(zhǔn)合同管理工作需同時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)保持一致，結(jié)合國(guó)家法律法規(guī)的變化，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)合同的及時(shí)更新、調(diào)整，確保標(biāo)準(zhǔn)合同可同企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求相適應(yīng)。

（四）注重合同管理人員培訓(xùn)

合同管理人員為合同管理工作的重要執(zhí)行者，合同管理人員專業(yè)素質(zhì)將會(huì)對(duì)合同管理工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，所以，企業(yè)需注重對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容需涵蓋管理及法律等多方面內(nèi)容，借助“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的人員培訓(xùn)模式?！白叱鋈ァ敝饕侵笧楹贤芾砣藛T提供外出學(xué)習(xí)、深造的機(jī)會(huì);“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”主要指企業(yè)邀請(qǐng)高素質(zhì)的合同管理人員至企業(yè)展開技能培訓(xùn)及知識(shí)講座，借此健全合同管理人員知識(shí)體系，增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力。合同管理過(guò)程中，僅有增強(qiáng)管理人員業(yè)務(wù)能力，方可使管理人員高效、高質(zhì)量的完成工作，各項(xiàng)合同管理工作才會(huì)落實(shí)在企業(yè)日常管理中，針對(duì)企業(yè)健康發(fā)展而言具備一定積極意義。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用，在提高合作交易效率、企業(yè)良好商業(yè)信譽(yù)構(gòu)建等方面均可起到一定積極作用。由此可見(jiàn)，在企業(yè)合同管理中推行標(biāo)準(zhǔn)合同具備重要現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)在管理實(shí)踐中可借助完善標(biāo)準(zhǔn)合同制作流程、健全標(biāo)準(zhǔn)合同管理制度等措施的采取，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

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